విషయ సూచిక
Microsoft Excel, లో డేటా విశ్లేషణను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, మీరు నిర్దిష్ట id, వినియోగదారు పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం లేదా మరొక ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్ కోసం సరిపోయే మొత్తం డేటాను పొందవలసి ఉంటుంది, మీరు సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతుల ఆధారంగా ఎక్సెల్లో బహుళ విలువలను శోధించడానికి మరియు నిలువు వరుస, అడ్డు వరుస లేదా ఒకే సెల్లో బహుళ ఫలితాలను అందించడానికి Excelని ఎలా ఉపయోగించాలో కథనం వివరిస్తుంది. ఒక అనుభవశూన్యుడు వాటిని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు పోల్చదగిన సమస్యలకు వాటిని వర్తింపజేయడానికి నేను సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా భావనను వివరించడానికి ప్రయత్నిస్తాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి.
Lookup Multiple Values.xlsx
Excel
లో బహుళ విలువలను వెతకడానికి 10 తగిన మార్గాలు తక్షణ సమాధానం, కానీ ఇబ్బంది ఏమిటంటే అది ఒక్క మ్యాచ్ని మాత్రమే అందించగలదు.
టాస్క్లను అమలు చేయడానికి, మేము క్రింది ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి శ్రేణి సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- IF – ఇది షరతు సంతృప్తి చెందితే ఒక విలువను మరియు షరతు సంతృప్తి చెందకపోతే మరొక విలువను అవుట్పుట్ చేస్తుంది.
- చిన్న – ఇది అర్రే యొక్క అత్యల్ప విలువను అందిస్తుంది.
- INDEX – మీరు అందించిన అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను బట్టి శ్రేణి మూలకాన్ని అందిస్తుంది.
- ROW – ఇది మీకు అడ్డు వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది.
- కాలమ్ – ఇది మీకు అందిస్తుంది1:
- సెల్ E5 లో, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి,
=IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened")
- అర్రే చేయడానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
దశ 2:
- ఫలితాలను చూడటానికి Enter ని నొక్కండి.
- చివరిగా, ని వర్తించండి స్వీయపూర్తి సెల్లను పూరించడానికి హ్యాండిల్ సాధనం.
పై స్క్రీన్షాట్లో, ఈవెంట్కు హాజరైన వారి జాబితాను మీరు చూడవచ్చు మరియు మేము ని ఉంచాము. “హాజరు కాలేదు” హాజరు కాని వారి కోసం.
మరింత చదవండి: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 ఉదాహరణలతో
ముగింపు
ముగింపుగా, Excelలో బహుళ విలువలను వెతకడానికి ఈ కథనం వివరణాత్మక మార్గదర్శకత్వాన్ని అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఈ విధానాలన్నీ నేర్చుకోవాలి మరియు మీ డేటాసెట్కి వర్తింపజేయాలి. ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని పరిశీలించి, ఈ నైపుణ్యాలను పరీక్షించండి. మీ విలువైన మద్దతు కారణంగా మేము ఇలాంటి ట్యుటోరియల్లను రూపొందించడానికి ప్రేరేపించబడ్డాము.
మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే - మమ్మల్ని అడగడానికి సంకోచించకండి. అలాగే, దిగువ విభాగంలో వ్యాఖ్యలను వ్రాయడానికి సంకోచించకండి.
మేము, ది ExcelWIKI బృందం, మీ ప్రశ్నలకు ఎల్లప్పుడూ ప్రతిస్పందిస్తాము.
మాతో ఉండండి & నేర్చుకుంటూ ఉండండి.
నిలువు వరుస సంఖ్య. - IFERROR – లోపాలను గుర్తించండి.
ఈ ఫార్ములాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు క్రింద చూడవచ్చు.
1.1 వరుసలో బహుళ విలువలను శోధించండి
B కాలమ్లో బహుళ కంపెనీలను నడుపుతున్న కొన్ని ఎగ్జిక్యూటివ్ల పేర్లు మా వద్ద ఉన్నాయి. మేము కంపెనీ పేర్లను C నిలువు వరుసలో చూపించాము. నిర్దిష్ట వ్యక్తి నిర్వహించే అన్ని వ్యాపారాల జాబితాను కంపైల్ చేయడం మా లక్ష్యం. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి దయచేసి ఈ దశలను అనుసరించండి.
1వ దశ:
- ఖాళీ వరుసలో, ప్రత్యేక పేర్ల జాబితాను అందించండి. ఈ ఉదాహరణలో B13:B15 సెల్లలో పేర్లు నమోదు చేయబడ్డాయి.
దశ 2:
- సెల్ క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")
- అరే షరతుగా నిర్ధారించుకోవడానికి, Ctrl + Shift నొక్కండి + నమోదు చేయండి ఏకకాలంలో
దశ 3:
- నొక్కండి ఫలితాలను చూడటానికి ని నమోదు చేసి ఆటోఫిల్ ని ఉపయోగించండి.
మరియు తుది ఫలితం ఇదే.
1.2 Excel
లో ఒక నిలువు వరుసలో బహుళ విలువలను వెతకండి, మీరు
లో చూపిన విధంగా అడ్డు వరుసలకు బదులుగా నిలువు వరుసలలో బహుళ విలువలను అందించాలనుకుంటేస్క్రీన్షాట్ దిగువన క్రింది దశల్లో సూత్రాలను ఈ క్రింది విధంగా సవరించండి.
1వ దశ:
- నమోదు చేయండి కొన్ని ఖాళీ వరుసలోని ప్రత్యేక పేర్ల జాబితా, ఈ ఉదాహరణలో, పేర్లు సెల్లలో ఇన్పుట్ చేయబడ్డాయి E4:G4
- క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండిసెల్ E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")
- అరే కండిషన్ కోసం, Ctrl నొక్కండి + Shift + Enter .
Step 2:
- చివరిగా, Enter ని నొక్కండి మరియు AutoFill హ్యాండిల్ టూల్తో అవసరమైన సెల్ను పూరించండి.
ఇక్కడ తుది ఫలితాలు ఉన్నాయి.
గమనిక . సూత్రాన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలకు సరిగ్గా కాపీ చేయడం కోసం, $E4 వంటి లుకప్ విలువ సూచనలు, సంపూర్ణ నిలువు వరుస మరియు సంబంధిత అడ్డు వరుసలను గుర్తుంచుకోండి.
మరింత చదవండి: 1>Excelలో మరొక షీట్ నుండి విలువను ఎలా శోధించాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)
2. బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా Excelలో బహుళ విలువలను శోధించండి
బహుళ విలువలను ఎలా శోధించాలో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు ఎక్సెల్లో ఒకే ప్రమాణం ఆధారంగా. మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రమాణాల ఆధారంగా బహుళ మ్యాచ్లు కావాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? ఒక ఉదాహరణను తీసుకుంటే, మీరు వివిధ నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట వర్గాల క్రింద Amazon అత్యున్నతంగా అమ్ముడవుతున్న ఉత్పత్తుల యొక్క డేటా సెట్ని కలిగి ఉన్నారు. ఇప్పుడు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వర్గం క్రింద ఉత్పత్తిని పొందాలని చూస్తున్నారు.
మేము దానిని పూర్తి చేయడానికి క్రింది శ్రేణి ఆర్గ్యుమెంట్ని ఉపయోగిస్తాము.
IFERROR(INDEX( return_range , చిన్నది(IF(1=(–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * ( –( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,””), ROW()-n))””)
ఎక్కడ,
Lookup_value1 అనేది సెల్ F5
Lookup_value2 సెల్లో రెండవ శోధన విలువ. G5
Lookup_range1 Lookup_value1 శోధించబడే పరిధి ( B5:B10 )
Lookup_range2 అనేది lookup_value2 శోధించబడే పరిధి ( C5:C10 )
Return_range అనేది ఫలితం ఇవ్వబడే పరిధి.
<0 m అనేది రిటర్న్ పరిధిలోని మొదటి సెల్ యొక్క అడ్డు వరుస సంఖ్య మైనస్ 1 .n అనేది మొదటి ఫార్ములా యొక్క అడ్డు వరుస సంఖ్య సెల్ మైనస్ 1 .
2.1 కాలమ్లో బహుళ సరిపోలికలను చూడండి
మీకు శ్రేణి ఆర్గ్యుమెంట్ గురించి బాగా తెలుసు కాబట్టి, మీరు కేవలం దిగువ దశల్లో చూపిన విధంగా బహుళ ప్రమాణాలను తనిఖీ చేయడానికి మునుపటి రెండు ఉదాహరణలలో అందించిన సూత్రాలను ఉపయోగించండి.
1వ దశ:
- సెల్ H5 , కింది ఫార్ములా టైప్ చేయండి,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")
- Ctrl + నొక్కండి ఫార్ములాని వర్తింపజేయడానికి ఏకకాలంలో + నమోదు చేయండి
ఫలితంగా, ఇది విలువను చూపుతుంది స్క్రీన్షాట్ క్రింద.
దశ 2:
- అదే సూత్రాన్ని వర్తింపజేయి t o మిగిలిన సెల్లు.
గమనిక. ఎందుకంటే మా రిటర్న్ పరిధి మరియు ఫార్ములా పరిధి రెండూ వరుస 5లో n మరియు m రెండూ ప్రారంభమవుతాయి. పై ఉదాహరణలో "4"కి సమానం. ఇవి మీ వర్క్షీట్లలో వేర్వేరు సంఖ్యలు కావచ్చు.
మరింత చదవండి: Excelలో LOOKUP ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలి (4 తగిన ఉదాహరణలు)
2.2 వరుసలో బహుళ సరిపోలికలను చూడండి
మునుపటి పద్ధతి వలె, మీరుఅడ్డు వరుసలలో ఫలితాలు అందించబడే క్షితిజ సమాంతర లేఅవుట్ను ఇష్టపడవచ్చు. మీరు బహుళ ప్రమాణాల సెట్ల ఆధారంగా బహుళ విలువలను లాగాలనుకుంటే, ఈ సందర్భంలో, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశ 1:
- మొదట, సెల్ D13 లో, క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")
- దీన్ని అర్రే చేయడానికి, Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
దశ 2:
- తర్వాత, Enter బటన్ని నొక్కి, అవసరమైన సెల్లను పూరించడానికి AutoFill ని ఉపయోగించండి.
తత్ఫలితంగా, దిగువ స్క్రీన్షాట్లో ఉన్నట్లుగా ఇది బహుళ ఫలితాలను చూపుతుంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ (రెండూ లేదా లేదా టైప్)లో బహుళ ప్రమాణాలతో ఎలా వెతకాలి
3. ఒక సెల్లో శోధించి, బహుళ విలువలను తిరిగి ఇవ్వండి
మైక్రోసాఫ్ట్తో 365 సబ్స్క్రిప్షన్, Excel ఇప్పుడు చాలా శక్తివంతమైన ఫంక్షన్లు మరియు ఫీచర్లను కలిగి ఉంది ( XLOOKUP , డైనమిక్ అర్రేలు , UNIQUE/FILTER ఫంక్షన్లు మొదలైనవి.) ఇది మునుపటి సంస్కరణల్లో అందుబాటులో లేదు.
మీరు Microsoft 365 (గతంలో Office 365గా పిలిచేవారు) ఉపయోగిస్తుంటే ), ఈ విభాగంలో వివరించిన పద్ధతులు Excelలో ఒక సెల్లో బహుళ విలువలను చూసేందుకు మరియు అందించడానికి ఉపయోగించబడతాయి.
క్రింద నా దగ్గర డేటా సెట్ ఉంది, ఇక్కడ నేను కాలమ్లో ఎగ్జిక్యూటివ్ల పేర్లను కలిగి ఉన్నాను. 1>B మరియు కంపెనీలు, C కాలమ్లో వారికి స్వంతం.
ప్రతి వ్యక్తి కోసం, నేను ఏ కంపెనీలను కలిగి ఉన్నాయో వెతకాలనుకుంటున్నాను a లోసెల్ F5 లో ఒకే సెట్ (కామాతో వేరు చేయబడింది)
- మొదట, సెల్ F5 లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))
- అరే ఫార్ములాగా ఇన్పుట్ చేయడానికి, Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
దశ 2:
- తర్వాత, ఫలితాలను చూడటానికి Enter ని నొక్కండి.
మరింత చదవండి: 7 రకాల లుకప్ మీరు Excelలో ఉపయోగించవచ్చు
4. మల్టిపుల్ని లుకప్ చేయడానికి ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ని వర్తింపజేయండి Excel
లోని విలువలు మీరు అనేక విలువలను వెతకడానికి ఇచ్చే ప్రమాణాలను బట్టి డేటా సెట్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి FILTER ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు.
డైనమిక్ అర్రేస్ ఫంక్షన్ ఈ ఫంక్షన్ని కలిగి ఉంది. ఫలితంగా మీరు ఫార్ములాను నమోదు చేసిన సెల్తో ప్రారంభించి, డైనమిక్గా సెల్ల పరిధిలోకి ప్రవహించే డేటా శ్రేణి.
FILTER ఫంక్షన్ కింది వాక్యనిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది.
ఫిల్టర్(శ్రేణి, చేర్చండి, [if_empty])
ఎక్కడ,
అర్రే (అవసరం) – విలువ పరిధి లేదా మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న శ్రేణి.
చేర్చండి (అవసరం) – బూలియన్ అర్రే ( TRUE మరియు FALSE విలువలు) రూపంలో అందించబడిన ప్రమాణం. ఇది శ్రేణి పరామితి వలె అదే ఎత్తు (డేటా నిలువు వరుసలలో ఉన్నప్పుడు) లేదా వెడల్పు (డేటా అడ్డు వరుసలలో ఉన్నప్పుడు) కలిగి ఉండాలి.
If_empty (ఐచ్ఛికం) – ఏ అంశాలు ప్రమాణానికి సరిపోనప్పుడు, ఇది తిరిగి ఇవ్వాల్సిన విలువ.
ప్రారంభకుల కోసం, డేటా ఫిల్టరింగ్ కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఎలా పనిచేస్తుందనే దాని గురించి మరింత మెరుగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి కొన్ని సులభమైన ఉదాహరణలను చూద్దాం.
4.1 సమానం కాకపోతే
చెప్పండి , మీరు ఎలోన్ మస్క్కి చెందని కంపెనీ పేర్లను తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. కాబట్టి, ఇక్కడ మా శోధన విలువ F4 లో ఎలోన్ మస్క్. దీన్ని చేయడానికి, మేము క్రింది FILTER ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేస్తాము.
1వ దశ:
- సెల్ F6 లో, FILTER ఫంక్షన్ యొక్క క్రింది సూత్రాన్ని ఇన్పుట్ చేయండి.
=FILTER(C5:C10,B5:B10F4)
<0 - దీన్ని శ్రేణిగా చేయడానికి, Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
దశ 2:
- తర్వాత, Enter నొక్కండి.
- AutoFill Handle ఉపయోగించండి అవసరమైన ఫీల్డ్ను పూరించడానికి సాధనం.
అందువలన, పై స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా మీరు ఫలితాలను పొందుతారు.
4.2 IF Equal
అదే విధంగా, మీరు ఎలోన్ మస్క్కి చెందిన కంపెనీల పేర్లను తెలుసుకోవాలనుకుంటే, దిగువ ఈ దశలను అనుసరించండి.
స్టెప్ 1:
- సెల్ F6 ,
=FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)
<10లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి
దశ 2:
- తర్వాత, సరిపోలికలను కనుగొనడానికి Enter ని నొక్కండి.
- AutoFill Handle Toolని వర్తించండి సెల్లను పూరించండి.
4.3 IF తక్కువ
క్రింద ఉన్న స్క్రీన్షాట్లో, అగ్రశ్రేణి బిలియనీర్ల నికర విలువ యొక్క డేటా సెట్ చూపబడింది.ఇప్పుడు, ఉదాహరణకు, $150B కంటే తక్కువ నికర విలువ ఎవరి వద్ద ఉందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. అలా చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
దశ 1:
- మొదట, సెల్లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి F6 ,
=FILTER(C5:C10,B5:B10
- దీనిని అర్రే ఫార్ములాగా చేయడానికి, నొక్కండి Ctrl + Shift + Enter .
Step 2: <3
- తర్వాత, Enter ని నొక్కండి.
- చివరిగా, సెల్లను పూరించడానికి AutoFill Handle Toolని వర్తింపజేయండి.
తత్ఫలితంగా, పై స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా మీరు బహుళ విలువలను పొందుతారు.
4.4
మునుపటి పద్ధతి వలెనే, మీరు ఎవరో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. $150B కంటే ఎక్కువ నికర విలువను కలిగి ఉంది, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
1వ దశ:
10> =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)
- అరే ఫార్ములాగా చేయడానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
2వ దశ:
- తర్వాత, Enter నొక్కండి.
- చివరిగా, AutoFill Handle Toolని వర్తింపజేయండి కణాలను పూరించడానికి.
ఒక r వలె esult, పై స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా మీరు బహుళ విలువలను పొందుతారు.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్లో టేబుల్ను ఎలా శోధించాలి (8 పద్ధతులు)
8> 5. బహుళ విలువలను శోధించడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్ను వర్తింపజేయండిఒక దృష్టాంతంలో, ఏ సమాచారం చేర్చబడిందో తనిఖీ చేయడానికి మీరు మీ డేటా జాబితాలను మళ్లీ పరిశీలించాల్సి రావచ్చువాటిలో ప్రతి ఒక్కటి మరియు వాటిలో ఒకదాని నుండి ఏ సమాచారం లేదు. ఉదాహరణకు, ఒక నిర్దిష్ట ఈవెంట్లో ఏ నటీనటులు పాల్గొన్నారో చూడాలనుకుంటున్నాము. ఈ పనిని చేయడానికి, మేము VLOOKUP ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.
VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ క్రింది విధంగా ఉంది.
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
ఎక్కడ,
Lookup_value అనేది సూచన విలువ, ఇది టెక్స్ట్, సంఖ్యా స్ట్రింగ్ లేదా సెల్ కావచ్చు. ఫలితంగా, మీరు కోరుతున్న రిఫరెన్స్ విలువ ఈ పట్టిక యొక్క నిలువు వరుస 1లో ఉండాలి, కాబట్టి Excel కుడివైపునకు వెళ్లి రిటర్న్ విలువ కోసం వెతకవచ్చు.
Col_index_num సంఖ్య రిటర్న్ విలువ కనుగొనబడిన నిలువు వరుస. ఈ సంఖ్య 1 వద్ద ప్రారంభమవుతుంది మరియు మీ పట్టికలో నిలువు వరుసల సంఖ్య పెరిగే కొద్దీ పెరుగుతుంది.
[range_lookup] ఈ ఫంక్షన్ పని చేయడానికి ఇది అవసరం లేదు కాబట్టి బ్రాకెట్లలో నాల్గవ ఆర్గ్యుమెంట్ ఉంది . Excel సింటాక్స్లో, ఆర్గ్యుమెంట్ ఐచ్ఛికమని బ్రాకెట్లు సూచిస్తాయి. మీరు ఈ విలువను పూరించకుంటే, Excel డిఫాల్ట్గా TRUE (లేదా 1)కి మారుతుంది, ఇది మీరు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కంటే మీ సూచన విలువకు దగ్గరి సరిపోలికను కోరుకుంటున్నారని సూచిస్తుంది.
గమనిక. టెక్స్ట్ రిటర్న్ల కోసం, TRUE ని ఉపయోగించి విలువ సూచించబడదు.
ఇప్పుడు, క్రింది దశలతో VLOOKUP ఫంక్షన్ ని వర్తించండి.
అడుగు