ایکسل میں متعدد اقدار کو کیسے تلاش کریں (10 طریقے)

Hugh West

16-10-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

Microsoft Excel, میں ڈیٹا کا تجزیہ کرتے وقت آپ کو کسی مخصوص آئی ڈی، صارف نام، رابطے کی معلومات، یا کسی اور منفرد شناخت کنندہ کے لیے تمام مماثل ڈیٹا حاصل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، آپ کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ مضمون میں ایک یا زیادہ شرائط کی بنیاد پر ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے اور کالم، قطار، یا سنگل سیل میں متعدد نتائج واپس کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے۔ میں اس تصور کی بہترین وضاحت کرنے کی کوشش کروں گا تاکہ ایک مبتدی ان کو سمجھ سکے اور ان کا تقابلی مسائل پر اطلاق کر سکے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

متعدد اقدار کو تلاش کریں۔xlsx<0

ایکسل میں ایک سے زیادہ قدروں کو تلاش کرنے کے 10 مناسب طریقے

1. ایکسل میں ایک سے زیادہ قدروں کو تلاش کرنے کے لیے اری فارمولہ استعمال کریں

ایکسل VLOOKUP فنکشن اس طرح ذہن میں آتا ہے ایک فوری جواب، لیکن مشکل یہ ہے کہ یہ صرف ایک ہی میچ کو واپس کر سکتا ہے۔

کاموں کو انجام دینے کے لیے، ہم درج ذیل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے ایک صف کا فارمولا استعمال کر سکتے ہیں۔

  • IF - یہ ایک ویلیو آؤٹ پٹ کرتا ہے اگر کنڈیشن مطمئن ہو اور دوسری ویلیو اگر کنڈیشن مطمئن نہ ہو۔
  • SMALL - یہ صف کی سب سے کم قیمت لوٹاتا ہے۔
  • انڈیکس - آپ کے ذریعہ فراہم کردہ قطاروں اور کالموں کے لحاظ سے ایک صف کا عنصر دیتا ہے۔
  • ROW - یہ آپ کو قطار نمبر فراہم کرتا ہے۔
  • کالم - یہ آپ کو دیتا ہے۔1:
    • سیل E5 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں،
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

    • دبائیں Ctrl + Shift + Enter اسے صف بنانے کے لیے۔

    <53

    مرحلہ 2:

    • نتائج دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔
    • آخر میں، کا اطلاق کریں آٹو فل سیل کو بھرنے کے لیے ہینڈل ٹول۔

    اوپر کے اسکرین شاٹ میں، آپ ان کی فہرست دیکھ سکتے ہیں جنہوں نے ایونٹ میں شرکت کی اور ہم نے "شرکت نہیں کی" جنہوں نے شرکت نہیں کی۔

    مزید پڑھیں: Excel LOOKUP بمقابلہ VLOOKUP: 3 مثالوں کے ساتھ <3

    نتیجہ

    اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس مضمون نے ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے کے لیے تفصیلی رہنمائی فراہم کی ہے۔ ان تمام طریقہ کار کو سیکھا جانا چاہیے اور آپ کے ڈیٹاسیٹ پر لاگو کیا جانا چاہیے۔ پریکٹس ورک بک پر ایک نظر ڈالیں اور ان مہارتوں کو پرکھیں۔ آپ کے قابل قدر تعاون کی وجہ سے ہم اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کے لیے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں۔

    اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک ہم سے پوچھیں۔ اس کے علاوہ، نیچے دیے گئے سیکشن میں بلا جھجھک تبصرے کریں۔

    ہم، ExcelWIKI ٹیم، ہمیشہ آپ کے سوالات کا جواب دیتے ہیں۔

    ہمارے ساتھ رہیں & سیکھتے رہیں۔

    کالم کی تعداد.
  • IFERROR - غلطیوں کا پتہ لگائیں۔

ان فارمولوں کی چند مثالیں ذیل میں دیکھی جا سکتی ہیں۔

1.1 ایک قطار میں ایک سے زیادہ قدریں تلاش کریں

چلیں، ہمارے پاس کچھ ایسے ایگزیکٹوز کے نام ہیں جو کالم B میں ایک سے زیادہ کمپنیاں چلاتے ہیں۔ ہم نے کمپنی کے نام کالم C میں دکھائے ہیں۔ ہمارا مقصد ایک مخصوص شخص کے ذریعے چلائے جانے والے تمام کاروباروں کی فہرست مرتب کرنا ہے۔ اسے مکمل کرنے کے لیے براہ کرم ان اقدامات پر عمل کریں۔

مرحلہ 1:

  • خالی قطار میں، منفرد ناموں کی فہرست فراہم کریں۔ اس مثال میں نام سیلز B13:B15 میں درج کیے گئے ہیں۔

مرحلہ 2:

  • درج کریں سیل میں درج ذیل فارمولہ
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

  • ایک صف کی حالت کے طور پر یقینی بنانے کے لیے، دبائیں Ctrl + Shift + انٹر کریں بیک وقت

مرحلہ 3:

  • دبائیں 1>انٹر کریں اور نتائج دیکھنے کے لیے آٹو فل استعمال کریں۔

اور حتمی نتیجہ یہ ہے۔

1.2 ایکسل میں ایک کالم میں ایک سے زیادہ قدریں تلاش کریں

کسی وجہ سے، اگر آپ قطاروں کے بجائے کالموں میں ایک سے زیادہ قدریں واپس کرنا چاہتے ہیں، جیسا کہ

میں دکھایا گیا ہے۔

اسکرین شاٹ کے نیچے درج ذیل مراحل میں درج ذیل فارمولوں میں ترمیم کریں۔

مرحلہ 1:

  • درج کریں کچھ خالی قطار میں منفرد ناموں کی فہرست، اس مثال میں، نام سیلز میں ان پٹ ہوتے ہیں E4:G4
  • مندرجہ ذیل فارمولہ ٹائپ کریںسیل میں E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

  • ایک صف کی حالت کے لیے، دبائیں Ctrl + Shift + Enter .

مرحلہ 2:

  • آخر میں، دبائیں انٹر اور مطلوبہ سیل کو آٹو فل ہینڈل ٹول سے بھریں۔

<0 یہاں حتمی نتائج ہیں۔

نوٹ ۔ فارمولے کو دوسری قطاروں میں صحیح طریقے سے کاپی کرنے کے لیے، تلاش کی قدر کے حوالہ جات، مطلق کالم، اور متعلقہ قطار، جیسے $E4.

مزید پڑھیں: ایکسل میں کسی اور شیٹ سے ویلیو کیسے تلاش کریں (3 آسان طریقے)

2. ایک سے زیادہ معیارات کی بنیاد پر ایکسل میں ایک سے زیادہ قدریں تلاش کریں

آپ کو پہلے ہی معلوم ہے کہ متعدد اقدار کو کیسے تلاش کرنا ہے۔ ایکسل میں ایک معیار کی بنیاد پر۔ اگر آپ دو یا زیادہ معیارات پر مبنی متعدد میچز چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ مثال کے طور پر، آپ کے پاس مختلف کالموں میں مخصوص زمروں کے تحت Amazon سب سے زیادہ فروخت ہونے والی مصنوعات کا ڈیٹا سیٹ ہے۔ اب، آپ کسی خاص زمرے کے تحت ایک پروڈکٹ حاصل کرنے کے خواہاں ہیں۔

اسے کرنے کے لیے ہم درج ذیل آری آرگیومنٹ استعمال کریں گے۔

IFERROR(INDEX( return_range ، SMALL(IF(1=(–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * (-( lookup_value2 = lookup_range2 ) ))، ROW( return_range )-m,"")، ROW()-n)),"")

کہاں،

Lookup_value1 سیل میں پہلی تلاش کی قدر ہے F5

Lookup_value2 سیل میں دوسری تلاش کی قدر ہے G5

Lookup_range1 وہ رینج ہے جہاں lookup_value1 کو تلاش کیا جائے گا ( B5:B10 )

Lookup_range2 وہ رینج ہے جہاں lookup_value2 کو تلاش کیا جائے گا ( C5:C10 )

Return_range وہ رینج ہے جہاں سے نتیجہ دیا جائے گا۔

<0 mواپسی رینج مائنس میں پہلے سیل کا قطار نمبر ہے 1۔

n پہلے فارمولے کا قطار نمبر ہے سیل مائنس 1 .

2.1 ایک کالم میں ایک سے زیادہ مماثلتیں تلاش کریں

جیسا کہ آپ سرنی دلیل سے واقف ہیں، آپ آسانی سے متعدد معیارات کو چیک کرنے کے لیے پچھلی دو مثالوں میں پیش کردہ فارمولے استعمال کریں، جیسا کہ ذیل کے مراحل میں دکھایا گیا ہے۔

مرحلہ 1:

  • سیل میں H5 ، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں،
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

  • دبائیں Ctrl + Shift + Enter ایک ساتھ فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے

اس کے نتیجے میں، یہ اس طرح کی قدر دکھائے گا جیسے نیچے اسکرین شاٹ۔

مرحلہ 2:

  • اسی فارمولے کا اطلاق کریں o باقی سیلز۔

نوٹ۔ کیونکہ ہماری واپسی کی حد اور فارمولہ کی حد دونوں قطار 5 سے شروع ہوتی ہیں، n اور m دونوں اوپر کی مثال میں "4" کے برابر ہیں۔ یہ آپ کی ورک شیٹس میں مختلف نمبر ہو سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں LOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں (4 مناسب مثالیں)

2.2 ایک قطار میں متعدد میچوں کو تلاش کریں

پچھلے طریقہ کی طرح، آپافقی ترتیب کو ترجیح دے سکتا ہے جہاں نتائج قطاروں میں لوٹائے جاتے ہیں۔ اگر آپ متعدد معیارات کی بنیاد پر متعدد اقدار کو کھینچنا چاہتے ہیں، اس صورت میں، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1:

  • سب سے پہلے، سیل D13 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں،
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

    11 1

نتیجتاً، یہ ذیل کے اسکرین شاٹ کی طرح متعدد نتائج دکھائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ کیسے تلاش کریں (اور اور یا قسم دونوں)

3. ایک سیل میں ایک سے زیادہ قدروں کو تلاش کریں اور واپس کریں

مائیکروسافٹ کے ساتھ 365 سبسکرپشن، Excel میں اب بہت زیادہ طاقتور فنکشنز اور خصوصیات شامل ہیں (جیسے XLOOKUP ، Dynamic Arrays ، UNIQUE/FILTER فنکشنز وغیرہ) جو کہ پچھلے ورژن میں دستیاب نہیں تھے۔

اگر آپ Microsoft 365 (پہلے Office 365 کے نام سے جانا جاتا تھا) استعمال کر رہے ہیں )، اس سیکشن میں بیان کردہ طریقے ایکسل میں ایک سیل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے اور واپس کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

نیچے میرے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں میرے پاس کالم میں ایگزیکٹوز کے نام ہیں B اور کمپنیاں، کالم C میں ان کی ملکیت ہیں۔

ہر شخص کے لیے، میں یہ دیکھنا چاہتا ہوں کہ وہ کن کمپنیوں کے مالک ہیں۔ ایک ___ میںسنگل سیٹ (کوما سے الگ کیا گیا) سیل F5 میں۔

ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل کا اطلاق کریں۔

مرحلہ 1: <3

  • سب سے پہلے، سیل F5 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

<10

  • ایک صف کے فارمولے کے طور پر داخل کرنے کے لیے، Ctrl + Shift + Enter کو دبائیں۔

    • مرحلہ 2:

    • پھر، نتائج دیکھنے کے لیے انٹر کو دبائیں۔

    مزید پڑھیں: 7 قسم کی تلاش جو آپ ایکسل میں استعمال کر سکتے ہیں

    4. متعدد تلاش کرنے کے لیے فلٹر فنکشن کا اطلاق کریں۔ ایکسل میں قدریں

    آپ ڈیٹا کے سیٹ کو فلٹر کرنے کے لیے فلٹر فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں اس معیار پر منحصر ہے جو آپ متعدد اقدار کو تلاش کرنے کے لیے دیتے ہیں۔

    Dynamic Arrays فنکشن اس فنکشن پر مشتمل ہے۔ نتیجہ اعداد و شمار کی ایک صف ہے جو متحرک طور پر خلیوں کی ایک رینج میں بہتی ہے، اس سیل سے شروع ہوتی ہے جہاں آپ نے فارمولہ درج کیا تھا۔

    FILTER فنکشن میں درج ذیل نحو ہے۔

    FILTER(array, include, [if_empty])

    کہاں,

    Array (ضرورت ہے) – قدر کی حد یا صف جس کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

    شامل کریں (ضروری ہے) - بولین صف ( TRUE اور FALSE اقدار) کی شکل میں فراہم کردہ معیار۔ اس کی اونچائی (جب ڈیٹا کالم میں ہوتا ہے) یا چوڑائی (جب ڈیٹا قطاروں میں ہوتا ہے) ارے پیرامیٹر کی طرح ہونا چاہیے۔

    if_empty (اختیاری) - جب کوئی آئٹم معیار پر پورا نہیں اترتا ہے، تو یہ واپسی کی قدر ہے۔

    شروع کرنے والوں کے لیے، ڈیٹا فلٹرنگ کے لیے ایکسل فارمولہ کس طرح کام کرتا ہے اس کی بہتر تفہیم کے لیے آئیے چند انتہائی آسان مثالوں کو دیکھتے ہیں۔

    4.1 IF Equal نہیں ہے

    آئیے کہتے ہیں آپ ان کمپنی کے نام جاننا چاہتے ہیں جن کا تعلق ایلون مسک سے نہیں ہے۔ لہذا، یہاں ہماری تلاش کی قیمت ایلون مسک ہے F4 ۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم درج ذیل فلٹر فنکشن کا اطلاق کریں گے۔

    مرحلہ 1:

      <11 سیل F6 میں، فلٹر فنکشن کا درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
    =FILTER(C5:C10,B5:B10F4)

    • اسے ایک صف بنانے کے لیے، دبائیں Ctrl + Shift + Enter .

    مرحلہ 2:

    • پھر، Enter دبائیں
    • استعمال آٹو فل ہینڈل مطلوبہ فیلڈ کو بھرنے کا ٹول۔

    لہذا، آپ کو اوپر والے اسکرین شاٹ کے مطابق نتائج حاصل ہوں گے۔

    4.2 IF Equal

    اسی طرح، اگر آپ ایلون مسک سے تعلق رکھنے والی کمپنیوں کے نام جاننا چاہتے ہیں، تو ذیل کے ان مراحل پر عمل کریں۔

    43>

    مرحلہ 1:

    • سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں F6 ،
    =FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

    <10

  • ایک ہی وقت میں Ctrl + Shift + Enter دبائیں۔

    • مرحلہ 2:

    • پھر، میچز تلاش کرنے کے لیے Enter دبائیں۔ سیلز کو بھریں۔

    45>

    4.3 اگر کم

    کے مقابلے میں نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں، سرفہرست ارب پتیوں کی مجموعی مالیت کا ڈیٹا سیٹ دکھایا گیا ہے۔اب، مثال کے طور پر، آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کس کی خالص مالیت $150B سے کم ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں۔

    مرحلہ 1:

    • سب سے پہلے سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔ F6 ،
    =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • اسے ایک صف کا فارمولا بنانے کے لیے، دبائیں Ctrl + Shift + Enter .

    مرحلہ 2: <3

    • پھر، دبائیں انٹر ۔
    • آخر میں، سیلز کو بھرنے کے لیے آٹو فل ہینڈل ٹول کا اطلاق کریں۔

    اس کے نتیجے میں، آپ کو ایک سے زیادہ قدریں حاصل ہوں گی جیسا کہ اوپر کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

    4.4 IF زیادہ سے زیادہ

    پچھلے طریقہ کی طرح، آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کون اس کی کل مالیت $150B سے زیادہ ہے، بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

    مرحلہ 1:

    • سب سے پہلے، سیل F6 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں،
    =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    <10

  • دبائیں Ctrl + Shift + Enter اسے ایک صف کا فارمولا بنانے کے لیے۔

    • مرحلہ 2:

    • پھر، دبائیں Enter ۔
    • آخر میں، آٹو فل ہینڈل ٹول کا اطلاق کریں خلیات کو بھرنے کے لیے۔

    51>

    بطور r نتیجتاً، آپ کو ایک سے زیادہ قدریں حاصل ہوں گی جیسا کہ اوپر کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیبل کو کیسے تلاش کریں (8 طریقے)

    <5ان میں سے ہر ایک اور ان میں سے ایک سے کون سی معلومات غائب ہے۔ مثال کے طور پر، ہم یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ کن اداکاروں نے کسی خاص تقریب میں شرکت کی ہے۔ اس کام کو کرنے کے لیے، ہم VLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے۔

    VLOOKUP فنکشن کا نحو درج ذیل ہے۔

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    جہاں،

    Lookup_value حوالہ قدر ہے، جو کہ متن، عددی سٹرنگ، یا ایک سیل ہو سکتا ہے جس کی قدر کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ جس حوالہ کی قدر تلاش کر رہے ہیں وہ اس جدول کے کالم 1 میں ہونی چاہیے، تاکہ Excel دائیں طرف بڑھ کر واپسی کی قدر کو تلاش کر سکے۔

    Col_index_num یہ نمبر ہے۔ اس کالم کا جس میں واپسی کی قدر پائی جاتی ہے۔ یہ نمبر 1 سے شروع ہوتا ہے اور آپ کے ٹیبل میں کالموں کی تعداد بڑھنے کے ساتھ بڑھتا ہے۔

    [range_lookup] چوتھی دلیل بریکٹ میں ہے کیونکہ اس فنکشن کے کام کرنے کے لیے اس کی ضرورت نہیں ہے۔ . ایکسل نحو میں، بریکٹ اشارہ کرتے ہیں کہ ایک دلیل اختیاری ہے۔ اگر آپ اس قدر کو نہیں بھرتے ہیں، تو Excel ڈیفالٹ TRUE (یا 1) پر ہو جاتا ہے، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ عین مماثلت کے بجائے اپنی حوالہ جاتی قدر سے قریبی مماثلت تلاش کر رہے ہیں۔

    نوٹ۔ 2> مرحلہ

    پچھلی پوسٹ ایکسل میں قریب ترین 15 منٹ تک وقت کیسے طے کریں (6 فوری طریقے)
    اگلی پوسٹ ایکسل میں فارمیٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں (مناسب مثالوں کے ساتھ)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔