اس مضمون میں، آپ ڈیٹا انٹری میں ایکسل کی چار مشقیں حل کریں گے، جو پی ڈی ایف فارمیٹ میں فراہم کی جائیں گی۔ مزید برآں، آپ کو ایکسل فائل ملے گی جہاں آپ خود ان مسائل کو حل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ مسائل زیادہ تر ابتدائی دوستانہ ہیں۔ تاہم، چند مسائل کو حل کرنے کے لیے تھوڑا سا انٹرمیڈیٹ علم درکار ہے۔ آپ کو IF , SUM , SUMIF , MATCH , INDEX , کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہوگی۔ MAX ، اور LARGE فنکشنز، مشروط فارمیٹنگ ، ڈیٹا کی توثیق اور مسائل کو حل کرنے کے لیے بنیادی سیل فارمیٹنگ۔ اگر آپ کے پاس Excel 2010 یا بعد کا ہے، تو آپ ان مسائل کو بغیر کسی مطابقت کے مسائل کے حل کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ درج ذیل لنک سے ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا Entry.xlsx کے لیے مشق کریں

اس کے علاوہ، آپ اس لنک سے پی ڈی ایف فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ 7>

ڈیٹا Entry.pdf کے لیے مشق کی مشق

مسئلہ کا جائزہ

ہمارے ڈیٹاسیٹ کے دو اہم حصے ہیں۔ پہلے حصے میں، ہم پہلے چار کالموں میں ڈیٹا داخل کریں گے۔ دوم، ہم ان اقدار کو باقی پانچ کالموں کا حساب لگانے کے لیے استعمال کریں گے۔ اس کے بعد، ہم مندرجہ ذیل جدول سے مزید تین چیزوں کا حساب لگائیں گے۔ مسئلہ کے بیانات "مسئلہ" شیٹ میں فراہم کیے گئے ہیں، اور مسئلے کا حل "حل" شیٹ میں ہے۔ مزید برآں، حوالہ کی قدریں دی گئی ہیں۔ایکسل فائل میں "ریفرنس ٹیبلز" شیٹ۔

آئیے اب آپ کو تمام مسائل سے آگاہ کرتے ہیں۔

• ورزش 01 ڈیٹا سیٹ کو بھرنا: تیز کام کے لیے 4 کالم ٹائپ کرکے اور 5 کالم فارمولے استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
  • سب سے پہلے، آپ کو ان اقدار کو پہلے 4 کالموں میں ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فارمیٹنگ (سیدھ، فونٹ سائز، فونٹ کا رنگ، پس منظر کا رنگ، وغیرہ) تصور میں مدد کرتا ہے۔ مزید یہ کہ تاریخ کے کالم کے لیے ڈراپ ڈاؤن لسٹ ہونی چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو ڈیٹا کی توثیق کو لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی۔
  • دوسرے طور پر، آپ کو قیمت کو فروخت کردہ یونٹ سے ضرب دے کر رقم ملے گی۔

• • تیسرے، رعایت کی رقم تلاش کریں۔ $1 سے کم ایک 3% رعایت ہے اور 1 سے زیادہ کے لیے، یہ 5% ہے۔ آپ ایسا کرنے کے لیے IF فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔
  • چوتھے طور پر، خالص رقم حاصل کرنے کے لیے پچھلی دو قدروں کو گھٹائیں۔
  • پھر، سیلز ٹیکس 10% ہے تمام پروڈکٹس۔
  • اس کے بعد، کل رقم کا حساب لگانے کے لیے خالص رقم کے ساتھ سیلز ٹیکس شامل کریں۔
  • آخر میں، سب سے اوپر 3 آمدنی میں مشروط فارمیٹنگ شامل کریں۔

• ورزش 02 ٹوٹل سیلز تلاش کرنا: آپ کا کام دن کے حساب سے سیلز اور سیلز کی کل رقم معلوم کرنا ہے۔
  • آپ پہلی قدر حاصل کرنے کے لیے SUMIF فنکشن اور دوسری قدر کے لیے SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔
• ورزش 03 سب سے مشہور آئٹم (مقدار کے لحاظ سے): میںاس مشق میں، آپ کو سب سے زیادہ پروڈکٹ کا نام اور اس کی مقدار تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔
  • آپ زیادہ سے زیادہ قدر تلاش کرنے کے لیے MAX فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر، قطار نمبر تلاش کرنے کے لیے اسے MATCH فنکشن کے ساتھ جوڑیں۔ آخر میں، مقبول ترین آئٹم کو واپس کرنے کے لیے INDEX فنکشن کا استعمال کریں۔
  • اس کے علاوہ، MAX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ مقدار کی قدر تلاش کرسکتے ہیں۔
• ورزش 04 ٹاپ 3 آئٹمز (برائے ریونیو): آپ کا کام کل کالم سے ٹاپ 3 آئٹمز تلاش کرنا ہے۔
  • آپ کو مطلوبہ آؤٹ پٹ واپس کرنے کے لیے LARGE ، MATCH ، اور INDEX فنکشنز کو یکجا کرنا ہوگا۔ 11>

  پہلے مسئلے کے حل کا اسکرین شاٹ یہ ہے۔ ان مسائل کے حل PDF اور Excel فائلوں میں فراہم کیے گئے ہیں۔