Sa artikulong ito, malulutas mo ang apat na pagsasanay sa Excel na pagsasanay sa pagpasok ng data, na ibibigay sa format na PDF. Bilang karagdagan, makakakuha ka ng isang Excel file kung saan maaari mong subukang lutasin ang mga problemang ito sa iyong sarili. Ang mga problemang ito ay halos baguhan. Gayunpaman, kailangan ng kaunting intermediate na kaalaman upang malutas ang ilang mga problema. Kakailanganin mong malaman ang tungkol sa IF , SUM , SUMIF , MATCH , INDEX , MAX , at LARGE function, conditional formatting , data validation at basic cell formatting para malutas ang mga problema. Kung mayroon kang Excel 2010 o mas bago, malulutas mo ang mga problemang ito nang walang anumang isyu sa compatibility.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel file mula sa sumusunod na link.

Practice Exercise para sa Data Entry.xlsx

Bukod pa rito, maaari mong i-download ang PDF file mula sa link na ito.

Magsanay ng Ehersisyo para sa Pagpasok ng Data.pdf

Pangkalahatang-ideya ng Problema

May dalawang pangunahing bahagi ang aming dataset. Sa unang bahagi, ilalagay namin ang data sa unang apat na column. Pangalawa, gagamitin namin ang mga halagang iyon para kalkulahin ang natitirang limang column. Pagkatapos nito, kakalkulahin namin ang tatlo pang bagay mula sa sumusunod na talahanayan. Ang mga pahayag ng problema ay ibinigay sa sheet na "Problema", at ang solusyon sa problema ay nasa sheet na "Solusyon". Bilang karagdagan, ang mga halaga ng sanggunian ay ibinibigay sa"Reference Tables" sheet sa Excel file.

Hayaan mo kaming gabayan ka ngayon sa lahat ng problema.

• Ehersisyo 01 Pagpuno sa Dataset: Ang mabilis na gawain ay nangangailangan na punan ang 4 na column sa pamamagitan ng pag-type at 5 column sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula.
  • Una, kakailanganin mong i-type ang mga value na ito sa unang 4 na column. Ang pag-format (alignment, laki ng font, kulay ng font, kulay ng background, atbp.) ay tumutulong sa visualization. Bukod dito, dapat mayroong dropdown na listahan para sa column ng petsa. Kakailanganin mong ilapat ang Pagpapatunay ng Data para magawa ito.
  • Pangalawa, mahahanap mo ang halaga sa pamamagitan ng pag-multiply ng presyo sa naibentang unit.

• • Pangatlo, hanapin ang halaga ng diskwento. Mas mababa sa $1 ay isang 3% na diskwento at para sa higit sa 1, ito ay 5%. Maaari mong gamitin ang function na IF para gawin ito.
  • Pang-apat, ibawas ang nakaraang dalawang value para makuha ang netong halaga.
  • Pagkatapos, ang buwis sa pagbebenta ay 10% para sa lahat ng produkto.
  • Pagkatapos nito, idagdag ang buwis sa pagbebenta kasama ang netong halaga para kalkulahin ang kabuuang halaga.
  • Sa wakas, idagdag ang conditional formatting sa nangungunang 3 kita.

• Ehersisyo 02 Paghahanap ng Kabuuang Benta: Ang iyong gawain ay hanapin ang araw na matalinong mga benta at kabuuang halaga ng benta.
  • Maaari mong gamitin ang function na SUMIF upang makuha ang unang value at ang function na SUM para sa pangalawang value.
• Exercise 03 Pinakatanyag na Item (Ayon sa Dami): Sasa pagsasanay na ito, kakailanganin mong hanapin ang pinakamataas na pangalan ng produkto at ang halaga nito.
  • Maaari mong gamitin ang function na MAX upang mahanap ang maximum na halaga. Pagkatapos, pagsamahin ito sa function na MATCH upang mahanap ang row number. Panghuli, gamitin ang function na INDEX upang ibalik ang pinakasikat na item.
  • Bukod pa rito, gamit ang function na MAX , mahahanap mo ang value ng quantity.
• Exercise 04 Top 3 Items (By Revenue): Ang iyong gawain ay hanapin ang nangungunang 3 item mula sa kabuuang column.
  • Kakailanganin mong pagsamahin ang LARGE , MATCH , at INDEX function para ibalik ang gustong output.

Narito ang isang screenshot ng solusyon sa unang problema. Ang mga solusyon sa mga problemang ito ay ibinibigay sa mga PDF at Excel na file.