Paano Gumawa ng Advanced na Pag-uuri sa Excel (9 Angkop na Halimbawa)

Hugh West

01-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang Excel ay may Advanced na Pag-uuri na mga opsyon na makakatulong sa iyong magsagawa ng multi-level na pag-uuri sa loob ng malaking database. Minsan hindi sapat ang alpabetikong o numerical na pag-uuri. Sa ganitong mga kaso, kailangan ang Advanced Sorting na mga opsyon. Sa artikulong ito, matututo ka ng ilang epektibong diskarte para sa Advanced na Pag-uuri sa Excel.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang sumusunod na workbook ng pagsasanay upang magsanay habang ikaw ay nagbabasa ng artikulong ito.

Advanced Sorting.xlsx

9 Mga Halimbawa ng Advanced Sorting sa Excel

Sa karamihan ng mga kaso, kailangan mong mag-uri-uriin ang isang column o row . Ngunit may ilang iba pang mga kaso kung saan maaaring kailanganin mong magsagawa ng Pag-uuri ng dalawang column o higit sa dalawang column . Sa ganitong mga kaso, nagiging maginhawa ang Mga Opsyon sa Advanced na Pag-uuri.

Tatalakayin natin ang tatlong Mga Opsyon sa Advanced na Pag-uuri sa artikulong ito. Ang mga ito ay ibinigay sa ibaba.

  • Pagbukud-bukurin itaas hanggang ibaba
  • Pag-uri-uriin kaliwa pakanan
  • Multi -level sorting
  • Case-sensitive sorting
  • Pagbubukod-bukod batay sa kulay ng cell at kulay ng font
  • Pag-uuri paggamit ng conditional formatting
  • Paggamit ng custom na listahan
  • Paggamit ng SORT, at SORTBY function

Bago talakayin ang mga opsyong ito, tingnan ang dataset sa ibaba.

1. Pag-uuri sa Itaas hanggang Ibaba

  • Una, pumili ng column na gusto mong uri. Sabihin, para sahalimbawa, pipiliin namin ang Column C para sa pag-uuri.
  • Pagkatapos, pindutin ang tab na Data . Mag-click sa tab na iyon & lalabas ang Advanced Sorting na opsyon.
  • Kung pinindot mo ang opsyong minarkahan ng pula, lalabas ang Sorrt Warning menu.

  • Mag-click sa Palawakin ang pagpipilian at pindutin ang Pagbukud-bukurin na button.
  • Pagkatapos, ang pataas na alpabetikong pagkakasunud-sunod ng Lumilitaw ang Column C .

2. Pag-uuri mula Kaliwa hanggang Kanan

Ang mga presyo ng iba't ibang uri ng laki ng kamiseta ay ibinibigay sa chart . Gusto naming pagbukud-bukurin ang mga laki ng kamiseta na ito ayon sa pataas na alpabetikong pagkakasunud-sunod mula kaliwa pakanan.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang Rows 4 hanggang 6 at pindutin ang Data bar. Ngayon ay lilitaw ang Pagbukud-bukurin na opsyon.
  • Aalisin namin ang check sa May mga header ang aking data na opsyon.
  • Pagkatapos, i-click ang Mga Opsyon button.

  • Piliin ang Pagbukud-bukurin pakanan na opsyon mula sa Pag-uri-uriin ang Opsyon na window.

  • Mag-click sa button na Pagbukud-bukurin ayon sa at piliin ang Row 4 sa lahat ng opsyon, Mga Cell Mga value bilang Pag-uri-uriin Sa at A hanggang Z bilang Order .

  • Tingnan ang dataset. Lumilitaw ang pataas na alpabetikong pagkakasunud-sunod ng row 4 mula kaliwa hanggang kanan.

3. Multi-Level Sorting in Excel

Kung gusto mong pag-uri-uriin ang maramihang mga column ng isang malaking database sa ilalim ng mga partikular na kundisyon, ikawmagagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na Advanced Sorting sa Excel. Isaalang-alang ang column na ginamit sa paraang 1.

📌 Mga Hakbang:

  • Pindutin ang data bar at i-click ang Pagbukud-bukurin. Lumilitaw ang isang menu bar. Piliin ang Pagbukud-bukurin ayon sa opsyon & i-click ang Rehiyon . I-click ang opsyon na Order at piliin ang A to Z.

  • Ngayon i-click ang Add Antas ng button at isa pang opsyon Pagkatapos ng ay lalabas. Piliin ang opsyong Dami ng benta & i-click ang opsyong Malaki hanggang Pinakamaliit sa menu ng order.

  • Pindutin ang Ok . Pagkatapos ay makukuha mo ang pagkakasunod-sunod ng alpabeto ng rehiyon na may pinakamalaki hanggang pinakamaliit na dami ng benta.

4. Case Sensitive Sorting

Sa seksyong ito , pag-uuri-uriin namin ang data mula sa column ng Produkto. Ang column na ito ay may parehong pangalan ng produkto na may pagkakaiba sa case. Kailangan nating ayusin ang mga ito.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang buong dataset. Tulad ng gusto naming pagbukud-bukurin at pagkatapos ay pumunta sa tab na Data at i-click ang Pagbukud-bukurin tulad ng ipinapakita dati.
  • Pagkatapos, piliin ang Produkto bilang Pagbukud-bukurin ayon sa, Mga Halaga ng Cell na may Pagbukud-bukurin , at A hanggang Z bilang mga field na Pag-order .
  • Mag-click sa button na Options .
  • Markahan sa kahon ng Case sensitive .
  • Pagkatapos, i-click ang OK sa dalawang bintana.

  • Lalabas ang resulta ng Case Sensitive na pag-uuri.

5. Pag-uuri Batay sa Kulay ng Cellat Kulay ng Font

Ipagpalagay, ang aming data ay puno ng ibang kulay. Kaya, gusto naming ayusin ang data na ito batay sa kulay ng cell o kulay ng font.

📌 Mga Hakbang:

  • Kami pumunta sa Data => Pagbukud-bukurin .
  • Ngayon, i-customize ang Sort window.
  • Pindutin ang Pagbukud-bukurin ayon sa => Rehiyon, Pagbukud-bukurin => Kulay ng Cell , Order=> Pumili ng anumang kulay.
  • Sa wakas, pindutin ang OK .

Nagdagdag kami ng tatlong antas para sa tatlong kulay ng cell . Lumalabas ang

  • Column D bilang isang Pag-uuri ng Kulay.

6. Advanced na Pag-uuri sa pamamagitan ng Paggamit ng Conditional Formatting

Sa seksyong ito, gagamitin namin ang Conditional Formatting at pagkatapos ay ilalapat ang pagpapatakbo ng pag-uuri.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang Column E . Pindutin ang Conditional Formatting => Mga Data Bar .
  • Pumili ng kulay mula sa seksyong Solid Fill .

  • Nakikita naming idinagdag ang mga bar kasama ng data.
  • Ngayon, pumunta sa Data => Pagbukud-bukurin ang Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit .
  • Piliin Palawakin ang pagpili mula sa Babala sa Pag-uuri window.
  • Panghuli, mag-click sa Pagbukud-bukurin na opsyon.

  • Ang pag-uuri batay sa Pag-format ng Kulay ay lumalabas batay sa mga halaga ng benta sa pababang pagkakasunud-sunod.

7. Pag-uuri Batay sa isang Custom na Listahan

Let's Sales volume na mas mababa sa 40 ayminarkahan ng mababang pagganap. Ang mga dami ng benta na higit sa 40 ngunit mas mababa sa 60 ay minarkahan ng katamtamang pagganap. Ang mga dami ng benta na higit sa 60 ay minarkahan ng mataas na pagganap.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin muna ang hanay ng data.
  • Pindutin ang Pagbukud-bukurin & Filter => Custom na Pag-uuri pagpipilian.

  • Pindutin ang Pagbukud-bukurin ayon sa => High Medium Low option =>ADD.
  • Mag-click sa OK button pagkatapos.

  • Ang dataset ay inayos gamit ang Pagganap ng benta haligi.

8. Pag-uuri sa pamamagitan ng Paggamit ng SORT Function

Ang SORT Functionay ginagamit upang pagbukud-bukurin ang mga hanay o array.

Sa seksyong ito, gagamit kami ng formula batay sa SORT function upang pagbukud-bukurin ang data sa Excel. Pag-uuri-uriin namin ang data ng Column E sa Column F . Upang gawin iyon, ilagay ang sumusunod na formula sa Cell F5 upang pagbukud-bukurin ang buong column.

=SORT(E5:E14)

Makikita namin ang data na pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod.

9. Excel SORTBY Function para sa Advanced na Pag-uuri

Ang SORTBY functionay nag-uuri ng range o array batay sa mga value sa isang katumbas na range o array. Isa sa mga pakinabang ng paggamit ng SORTBY functionay hindi magbabago ang pangunahing data. Ang isa pang benepisyo ay ang function na ito ay mag-uuri ng data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod batay sa isa sa mga hanay ng kabuuang hanay ng pag-uuri.

Dito, gagamitin namin ang SORTBY function para sa advanced na pag-uuri ng data.

📌 Mga Hakbang:

  • Tingnan ang dataset.

  • Makikita naming nahahati ang aming dataset sa dalawang bahagi. Ang 1st ay bago ang pag-uuri, at ang 2nd ay pagkatapos ng pag-uuri.
  • Ngayon, ilagay ang sumusunod na formula sa Cell F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Makikita naming pinagbukud-bukod ang data na isinasaalang-alang ang column na Dami ng Benta sa pababang pagkakasunud-sunod .

Konklusyon

Kaya, natutunan namin kung paano pagbukud-bukurin ang data gamit ang Advance Sorting Options. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Huwag mag-atubiling magtanong o ibahagi ang iyong opinyon sa seksyon ng komento. Mangyaring tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa karagdagang mga problema.

Nakaraang post Paano Kopyahin ang Formula Down gamit ang Shortcut sa Excel
Susunod na post Excel SUMIFS na may Multiple Vertical at Horizontal Criteria

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.