Съдържание
Excel има Разширено сортиране опции, които могат да ви помогнат да извършвате сортиране на няколко нива в голяма база данни. Понякога азбучното или цифровото сортиране не са достатъчни. В такива случаи, Разширено сортиране В тази статия ще научите няколко ефективни техники за разширено сортиране в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите следната учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Разширено сортиране.xlsx
9 примера за разширено сортиране в Excel
В повечето случаи трябва сортиране на единична колона или ред . Но има и други случаи, в които може да се наложи да извършите Сортиране на две колони или повече от две колони . В такива случаи е удобно да използвате разширените опции за сортиране.
В тази статия ще обсъдим три разширени опции за сортиране. Те са дадени по-долу.
- Сортиране отгоре надолу
- Сортиране от ляво на дясно
- Много нива сортиране
- Чувствителност на буквите сортиране
- Сортиране въз основа на цвят на клетките и цвят на шрифта
- Сортиране използване на условно форматиране
- Използване на персонализиран списък
- Използване на СОРТ, и SORTBY функции
Преди да обсъдите тези възможности, разгледайте набора от данни по-долу.
1. Сортиране отгоре надолу
- Първо, изберете колона, която искате да сортирате. Да кажем например, че сме избрали Колона C за сортиране.
- След това натиснете бутона Данни Щракнете върху този раздел &. Разширено сортиране се появява опция.
- Ако натиснете опцията, маркирана в червено, ще Предупреждение за сортиране се появява менюто.
- Кликнете върху Разширяване на избора и натиснете бутона Сортиране бутон.
- След това възходящият азбучен ред на Колона C се появява.
2. Подреждане от ляво на дясно
В таблицата са дадени цените на различни видове размери ризи. Искаме да сортираме тези размери ризи по възходящ азбучен ред от ляво на дясно.
📌 Стъпки:
- Изберете Редове от 4 до 6 и натиснете бутона Данни бар. Сега Сортиране се появява опция.
- Отменяме отметката на Моите данни имат заглавия опция.
- След това щракнете върху Опции бутон.
- Изберете Подредете отляво надясно опция от Опции за сортиране прозорец.
- Кликнете върху това Сортирай по и изберете Ред 4 сред всички опции, Стойности на клетките като Сортиране на и От А до Я като Поръчка .
- Погледнете набора от данни. Възходящият азбучен ред на ред 4 от ляво на дясно се появява.
3. Многостепенно сортиране в Excel
Ако искате да сортирате няколко колони от голяма база данни при определени условия, можете да го направите с помощта на Разширено сортиране Разгледайте колоната, използвана в метод 1.
📌 Стъпки:
- Натиснете върху лентата с данни и щракнете върху Сортиране. Появява се лента с менюта. Сортирай по опция & щракнете върху Регион . Кликнете върху Поръчка и изберете От А до Я.
- Сега кликнете върху Добавяне на ниво бутон и друга опция Тогава чрез Изберете Обем на продажбите опция & щракнете върху Най-голям към най-малък в менюто за поръчки.
- Натиснете Добре След това можете да получите азбучен ред на региона с най-голям до най-малък обем на продажбите.
4. Сортиране с отчитане на случаите
В този раздел ще сортираме данните от колоната Product (Продукт). В тази колона има едно и също име на продукт с разлика в падежите. Трябва да ги сортираме.
📌 Стъпки:
- Изберете цялата съвкупност от данни. Тъй като искаме да сортираме и след това отидете в Данни и щракнете върху Сортиране както е показано преди.
- След това изберете Продукт като Сортиране от, Стойности на клетките с Сортиране на , и От А до Я като Поръчка полета.
- Кликнете върху Опции бутон.
- Маркирайте върху кутията на Чувствителност на буквите .
- След това щракнете върху OK на двата прозореца.
- Резултат от Чувствителни към случая появява се сортиране.
5. Сортиране въз основа на цвета на клетките и цвета на шрифта
Предполагаме, че данните ни са попълнени с различен цвят. Затова искаме да сортираме тези данни въз основа на цвета на клетката или цвета на шрифта.
📌 Стъпки:
- Отиваме в Данни => Сортиране .
- Сега персонализирайте Сортиране прозорец.
- Натиснете Сортиране по => Регион, Сортиране на => Цвят на клетката , Order=> Изберете произволен цвят.
- Накрая натиснете ОК .
Добавихме три нива за три цвята на клетките.
- Колона D се появява като Color Sorting.
6. Разширено сортиране чрез използване на условно форматиране
В този раздел ще използваме Условно форматиране и след това приложете операцията за сортиране.
📌 Стъпки:
- Изберете Колона Е . Условно форматиране => Диаграми с данни .
- Изберете цвят от Твърдо запълване раздел.
- Виждаме, че към данните са добавени ленти.
- Сега отидете в Данни => Сортиране от най-голям към най-малък .
- Изберете Разширете избора от Предупреждение за сортиране прозорец.
- Накрая щракнете върху Сортиране опция.
- Сортиране въз основа на форматиране на цветове се появява въз основа на стойностите на продажбите в низходящ ред.
7. Сортиране въз основа на персонализиран списък
Нека Продажби обеми, по-малки от 40 са отбелязани с ниска производителност. Обеми на продажбите, по-големи от 40 но по-малко от 60 са отбелязани със средна производителност. Обемът на продажбите е по-голям от 60 се отличават с висока производителност.
📌 Стъпки:
- Първо изберете обхвата на данните.
- Натиснете Сортиране & Филтър => Потребителско сортиране опция.
- Натиснете Сортиране по => Висока Средна Ниска опция =>ADD.
- Кликнете върху OK След това натиснете бутона .
- Наборът от данни е подреден с Резултати от продажбите колона.
8. Сортиране чрез използване на функцията SORT
Сайтът Функция SORT се използва за сортиране на диапазони или масиви.В този раздел ще използваме формула, базирана на SORT за сортиране на данни в Excel. Ще сортираме данните на Колона Е на Колона F За да направите това, въведете следната формула Клетка F5 за сортиране на цялата колона.
=SORT(E5:E14) 
Можем да видим данните, подредени във възходящ ред.
9. Функция SORTBY на Excel за разширено сортиране
Сайтът Функция SORTBY сортира диапазон или масив въз основа на стойностите в съответния диапазон или масив. Едно от предимствата на използването на Функция SORTBY е, че основните данни няма да се променят. Друго предимство е, че тази функция ще сортира данните във възходящ или низходящ ред въз основа на един от диапазоните на общия диапазон за сортиране.Тук ще използваме SORTBY функция за разширено сортиране на данни.
📌 Стъпки:
- Разгледайте набора от данни.
- Виждаме, че наборът ни от данни е разделен на две части. 1. единият е преди сортиране, а другият 2. е след сортиране.
- Сега въведете следната формула Клетка F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Виждаме, че данните са сортирани, като се има предвид Обем на продажбите колона в низходящ ред.
Заключение
И така, научихме как да сортираме данни, като използваме опциите за предварително сортиране. Надявам се, че тази статия ви е доста полезна. Не се колебайте да задавате въпроси или да споделяте мнението си в раздела за коментари. Моля, разгледайте нашия уебсайт ExcelWIKI за допълнителни проблеми.
