Excel ima opcije Naprednog sortiranja koje vam mogu pomoći da izvršite sortiranje na više razina unutar velike baze podataka. Ponekad abecedno ili numeričko sortiranje nije dovoljno. U takvim slučajevima potrebne su opcije Naprednog sortiranja . U ovom ćete članku naučiti nekoliko učinkovitih tehnika za napredno sortiranje u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti sljedeću radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok čitaju ovaj članak.

Napredno sortiranje.xlsx

9 primjera naprednog sortiranja u Excelu

U većini slučajeva morate razvrstati jedan stupac ili redak . Ali postoje neki drugi slučajevi u kojima ćete možda morati izvršiti Sortiranje dva stupca ili više od dva stupca . U takvim slučajevima napredne opcije sortiranja postaju prikladne.

U ovom ćemo članku raspravljati o tri napredne opcije sortiranja. One su navedene u nastavku.

• Poređaj od vrha prema dolje
• Poređaj slijeva nadesno
• Više -razina sortiranja
• Razvrstavanje osjetljivo na velika i mala slova
• Razvrstavanje na temelju boje ćelije i boje fonta
• Razvrstavanje upotrebom uvjetnog oblikovanja
• Upotrebom prilagođenog popisa
• Upotrebom funkcija SORT, i SORTBY

Prije rasprave o ovim opcijama pogledajte donji skup podataka.

1. Sortiranje od vrha do dna

• Prvo odaberite stupac koji želite vrsta. Reci, zana primjer, odabiremo Stupac C za sortiranje.
• Zatim pritisnite karticu Podaci . Kliknite na tu karticu & pojavljuje se opcija Napredno sortiranje .
• Ako pritisnete opciju označenu crvenom bojom, pojavljuje se izbornik Upozorenje o sortiranju .

• Kliknite na opciju Proširi odabir i pritisnite gumb Sortiraj .
• Zatim, uzlaznim abecednim redoslijedom Pojavljuje se stupac C .

2. Sortiranje slijeva nadesno

Cijene različitih vrsta veličina košulja dane su u tabeli . Želimo sortirati ove veličine košulja prema uzlaznom abecednom redoslijedu s lijeva na desno.

📌 Koraci:

• Odaberite Retke 4 do 6 i pritisnite traku Podaci . Sada se pojavljuje opcija Sortiraj .
• Odznačimo opciju Moji podaci imaju zaglavlja .
• Zatim kliknite na Opcije gumb.

• Odaberite opciju Sortiraj slijeva nadesno iz prozora Opcije sortiranja .

• Kliknite na taj gumb Poredaj po i odaberite Red 4 među svim opcijama, Ćelije Vrijednosti kao Sortiraj na i A do Z kao Redoslijed .

• Pogledajte skup podataka. Pojavljuje se uzlazni abecedni red retka 4 slijeva nadesno.

3. Višerazinsko sortiranje u Excelu

Ako želite sortirati više stupaca velike baze podataka pod određenim uvjetima, vito možete učiniti korištenjem opcije Napredno sortiranje u programu Excel. Razmotrite stupac korišten u metodi 1.

📌 Koraci:

• Pritisnite podatkovnu traku i kliknite Sortiraj. Pojavljuje se traka izbornika. Odaberite opciju Poredaj po & kliknite Regija . Kliknite opciju Naruči i odaberite A do Z.

• Sada kliknite Dodaj Razina gumb i druga opcija Zatim se pojavljuje . Odaberite opciju Obujam prodaje & kliknite opciju Od najvećeg do najmanjeg u izborniku narudžbe.

• Pritisnite U redu . Zatim možete dobiti abecedni redoslijed regije s najvećim do najmanjim opsegom prodaje.

4. Razvrstavanje osjetljivo na velika i mala slova

U ovom odjeljku , sortirat ćemo podatke iz stupca Proizvod. Ovaj stupac ima isti naziv proizvoda s razlikom u velikim i malim slovima. Moramo ih razvrstati.

📌 Koraci:

• Odaberite cijeli skup podataka. Kako želimo sortirati, a zatim idite na karticu Podaci i kliknite Sortiraj kao što je prikazano prije.
• Zatim odaberite Proizvod kao Sortiraj po Vrijednostima ćelija s Sortiraj uključeno i A do Z kao poljima Redoslijed .
• Kliknite na gumb Opcije .
• Označite okvir Razlikuje velika i mala slova .
• Zatim kliknite na OK na dva prozora.

• Pojavit će se rezultat sortiranja S razlikovanjem velikih i malih slova .

5. Razvrstavanje na temelju boje ćelijei boja fonta

Pretpostavimo da su naši podaci ispunjeni drugom bojom. Dakle, želimo razvrstati ove podatke na temelju boje ćelije ili boje fonta.

📌 Koraci:

• Mi idite na Podaci => Poredaj .
• Sada prilagodite prozor Sortiraj .
• Pritisnite Poredaj po => Regija, Poređaj po => Boja ćelije , Redoslijed=> Odaberite bilo koju boju.
• Na kraju pritisnite OK .

Dodali smo tri razine za tri boje ćelija .

• Stupac D pojavljuje se kao sortiranje po boji.

6. Napredno sortiranje korištenjem uvjetnog oblikovanja

U ovom odjeljku koristit ćemo uvjetno oblikovanje , a zatim primijeniti operaciju sortiranja.

📌 Koraci:

• Odaberite Stupac E . Pritisnite Uvjetno oblikovanje => Podatkovne trake .
• Odaberite boju iz odjeljka Puna ispuna .

• Vidimo da su trake dodane podacima.
• Sada idite na Podaci => Poredaj od najvećeg prema najmanjem .
• Odaberite Proširi odabir iz Upozorenje o sortiranju prozora.
• Na kraju kliknite na opciju Razvrstaj .

• Razvrstavanje na temelju oblikovanja boja pojavljuje se na temelju prodajnih vrijednosti silaznim redoslijedom.

7. Razvrstavanje na temelju prilagođenog popisa

Let's Prodajne količine manje od 40 suoznačena niskom izvedbom. Količine prodaje veće od 40 ali manje od 60 označene su srednjom izvedbom. Količine prodaje veće od 60 označene su visokom izvedbom.

📌 Koraci:

• Prvo odaberite raspon podataka.
• Pritisnite Sortiraj & Filtar => Prilagođeno sortiranje opcija.

• Pritisnite Poredaj po => Visoko Srednje Nisko opcija =>DODAJ.
• Kliknite na gumb OK zatim.

• Skup podataka raspoređen je u stupac Uspješnost prodaje .

8. Sortiranje pomoću funkcije SORT

U ovom odjeljku koristit ćemo formulu koja se temelji na funkciji SORT za sortiranje podataka u Excelu. Razvrstat ćemo podatke Stupca E prema Stupcu F . Da biste to učinili, stavite sljedeću formulu u ćeliju F5 da sortirate cijeli stupac.

Možemo vidjeti podatke poredane uzlaznim redoslijedom.

9. Excelova funkcija SORTBY za napredno sortiranje

Ovdje ćemo koristiti SORTBY funkcija za napredno sortiranje podataka.

📌 Koraci:

• Pogledajte skup podataka.

• Možemo vidjeti da je naš skup podataka podijeljen u dva dijela. 1st je prije sortiranja, a 2nd je nakon sortiranja.
• Sada stavite sljedeću formulu u ćeliju F6 .

Vidimo da su podaci poredani s obzirom na stupac Količina prodaje silaznim redoslijedom .

Zaključak

Dakle, naučili smo kako sortirati podatke pomoću naprednih opcija sortiranja. Nadam se da će vam ovaj članak biti od velike pomoći. Slobodno postavljajte pitanja ili podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare. Za dodatne probleme pogledajte našu web stranicu ExcelWIKI .