Excel ima Napredno sortiranje opcije koje vam mogu pomoći da izvršite sortiranje na više nivoa unutar velike baze podataka. Ponekad abecedno ili numeričko sortiranje nije dovoljno. U takvim slučajevima su potrebne opcije Napredno sortiranje . U ovom članku ćete naučiti nekoliko efikasnih tehnika za napredno sortiranje u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti sljedeću radnu svesku za vježbanje kako biste vježbali dok ste čitaju ovaj članak.

Napredno sortiranje.xlsx

9 primjera naprednog sortiranja u Excelu

U većini slučajeva, morate sortirati jednu kolonu ili red . Ali postoje neki drugi slučajevi u kojima ćete možda morati izvesti Sortiranje u dvije ili više od dvije kolone . U takvim slučajevima, napredne opcije sortiranja postaju zgodne.

U ovom članku ćemo raspravljati o tri napredne opcije sortiranja. Oni su dati ispod.

• Sortiraj od vrha do dna
• Sortiraj lijevo na desno
• Više -nivo sortiranje
• razvrstavanje osjetljivo na velika i mala slova
• Sortiranje na osnovu boje ćelije i boje fonta
• Sortiranje upotreba uvjetnog oblikovanja
• Upotreba prilagođene liste
• Upotreba funkcija SORT, i SORTBY

Prije diskusije o ovim opcijama pogledajte donji skup podataka.

1. Sortiranje od vrha do dna

• Prvo, odaberite kolonu koju želite sortiraj. Recimo, zana primjer, odabiremo Kolonu C za sortiranje.
• Zatim pritisnite karticu Podaci . Kliknite na tu karticu & pojavljuje se opcija Napredno sortiranje .
• Ako pritisnete opciju označenu crvenom, pojavljuje se meni Upozorenje o sortiranju .

• Kliknite na opciju Proširi izbor i pritisnite dugme Sortiraj .
• Zatim, uzlaznim abecednim redom od Pojavljuje se kolona C .

2. Sortiranje s lijeva na desno

Cijene različitih veličina majica su date u grafikonu . Želimo sortirati ove veličine košulja prema rastućem abecednom redu slijeva na desno.

📌 Koraci:

• Odaberite Redovi 4 do 6 i pritisnite traku Podaci . Sada se pojavljuje opcija Sortiraj .
• Poništimo opciju Moji podaci imaju zaglavlja .
• Zatim kliknite na Opcije dugme.

• Iz prozora Opcije sortiranja odaberite opciju Sortiraj slijeva nadesno .

• Kliknite na dugme Sortiraj po i odaberite Red 4 među svim opcijama, Ćelije Vrijednosti kao Poređaj na i A do Z kao Red .

• Pogledajte skup podataka. Pojavljuje se rastući abecedni red red 4 s lijeva na desno.

3. Sortiranje na više nivoa u Excelu

Ako želite sortirati više kolona velike baze podataka pod određenim uvjetima, vito možete učiniti korištenjem opcije Napredno sortiranje u Excelu. Uzmite u obzir kolonu korištenu u metodi 1.

📌 Koraci:

• Pritisnite na podatkovnoj traci i kliknite Sortiraj. Pojavljuje se traka menija. Odaberite opciju Sortiraj po & kliknite na Regija . Kliknite na opciju Naruči i odaberite A do Z.

• Sada kliknite na Dodaj Nivo dugme i druga opcija Zatim se pojavljuje . Odaberite opciju Obim prodaje & kliknite na opciju Od najvećeg do najmanjeg u meniju narudžbe.

• Pritisnite U redu . Tada možete dobiti abecedni red regije s najvećim do najmanjim obimom prodaje.

4. Razvrstavanje osjetljivo na velika i mala slova

U ovom odjeljku , sortiraćemo podatke iz kolone Proizvod. Ova kolona ima isti naziv proizvoda s razlikom u velikim slovima. Moramo ih srediti.

📌 Koraci:

• Odaberite cijeli skup podataka. Kako želimo sortirati, a zatim idite na karticu Podaci i kliknite na Sortiraj kao što je prikazano prije.
• Zatim odaberite Proizvod kao Sortiraj po, Vrijednosti ćelije sa Sortiraj na i A do Z kao Red polja.
• Kliknite na dugme Opcije .
• Označite na kutiji Mala i mala slova .
• Zatim kliknite na OK na dva prozora.

• Pojavljuje se rezultat sortiranja Mala i velika .

5. Sortiranje na osnovu boje ćelijei Boja fonta

Pretpostavimo da su naši podaci ispunjeni drugom bojom. Dakle, želimo sortirati ove podatke na osnovu boje ćelije ili fonta.

📌 Koraci:

• Mi idite na Podaci => Sortiraj .
• Sada prilagodite prozor Sortiraj .
• Pritisnite Poređaj po => Region, Sortiraj na => Boja ćelije , Red=> Odaberite bilo koju boju.
• Na kraju, pritisnite OK .

Dodali smo tri nivoa za tri boje ćelija .

• Kolona D se pojavljuje kao sortiranje boja.

6. Napredno sortiranje korištenjem uvjetnog oblikovanja

U ovom odjeljku ćemo koristiti uvjetno oblikovanje , a zatim primijeniti operaciju sortiranja.

📌 Koraci:

• Odaberite Kolona E . Pritisnite Uvjetno oblikovanje => Trake podataka .
• Odaberite boju iz odjeljka Puna popuna .

• Vidimo da su trake dodane sa podacima.
• Sada idite na Podaci => Poredaj od najvećeg do najmanjeg .
• Odaberite Proširite odabir iz prozora Upozorenje o sortiranju .
• Na kraju, kliknite na opciju Sortiraj .

• Sortiranje na osnovu formatiranja boja se pojavljuje na osnovu vrijednosti prodaje u opadajućem redoslijedu.

7. Sortiranje na osnovu prilagođene liste

Hajde da obim prodaje manji od 40 jeoznačeno niskim performansama. Obim prodaje veći od 40 , ali manji od 60 je označen sa srednjim performansama. Obim prodaje veći od 60 je označen visokim performansama.

📌 Koraci:

• Prvo odaberite raspon podataka.
• Pritisnite Sort & Filter => Prilagođeno sortiranje opcija.

• Pritisnite Sortiraj po => Visoko Srednje Nisko opcija =>DODAJ.
• Kliknite na dugme OK zatim.

• Set podataka je raspoređen sa kolonom Učinak prodaje .

8. Sortiranje korištenjem funkcije SORT

U ovom odeljku koristićemo formulu zasnovanu na funkciji SORT za sortiranje podataka u Excel-u. Mi ćemo sortirati podatke Kolona E na Kolona F . Da biste to učinili, stavite sljedeću formulu na ćeliju F5 da sortirate cijeli stupac.

Možemo vidjeti podatke sortirane uzlaznim redoslijedom.

9. Excel funkcija SORTBY za napredno sortiranje

Ovdje ćemo koristiti SORTBY funkcija za napredno sortiranje podataka.

📌 Koraci:

• Pogledajte skup podataka.

• Možemo vidjeti da je naš skup podataka podijeljen na dva dijela. 1. je prije sortiranja, a 2. je nakon sortiranja.
• Sada stavite sljedeću formulu na ćeliju F6 .

Možemo vidjeti da su podaci sortirani s obzirom na kolonu Obim prodaje u opadajućem redoslijedu .

Zaključak

Dakle, naučili smo kako sortirati podatke korištenjem opcija naprednog sortiranja. Nadam se da će vam ovaj članak biti od velike pomoći. Slobodno postavite pitanja ili podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare. Molimo pogledajte našu web stranicu ExcelWIKI za daljnje probleme.