Excel має Розширене сортування опції, які допоможуть вам виконати багаторівневе сортування в межах великої бази даних. Іноді алфавітного або числового сортування буває недостатньо. В таких випадках, Розширене сортування У цій статті ви дізнаєтеся про декілька ефективних прийомів розширеного сортування в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наступний практичний посібник, щоб потренуватися, поки читаєте цю статтю.

Розширене сортування.xlsx

9 Приклади розширеного сортування в Excel

У більшості випадків необхідно сортування окремого стовпця або рядка Але є й інші випадки, коли вам, можливо, доведеться виступати Сортування в два стовпчики або більше двох стовпчиків У таких випадках стають у нагоді розширені можливості сортування.

У цій статті ми розглянемо три варіанти розширеного сортування, які наведені нижче.

• Сортування зверху вниз
• Сортування зліва направо
• Багаторівневий сортування
• З урахуванням особливостей конкретного випадку сортування
• Сортування на основі колір комірки та колір шрифту
• Сортування використання умовного форматування
• Використання користувацького списку
• Використання СОРТУВАТИ, і СОРТУВАННЯ функції

Перш ніж обговорювати ці варіанти, подивіться на набір даних нижче.

1. сортування зверху вниз

• Спочатку виділяємо стовпець, який потрібно відсортувати. Скажімо, наприклад, виділяємо Колонка C для сортування.
• Потім натисніть кнопку Дані Перейдіть на цю вкладку і натисніть на кнопку Розширене сортування з'являється опція.
• Якщо натиснути на опцію, позначену червоним кольором, з'явиться вікно Попередження про сортування з'являється меню.

• Натисніть на кнопку Розширити вибір і натисніть кнопку Сортування кнопку.
• Далі в алфавітному порядку за зростанням Колонка C з'являється.

2. сортування зліва направо

Ціни на різні типи розмірів сорочок наведені в таблиці. Ми хочемо відсортувати ці розміри сорочок за зростанням в алфавітному порядку зліва направо.

Сходинки:

• Виберіть Ряди з 4 по 6 і натисніть кнопку Дані бар. А тепер Сортування з'являється опція.
• Знімаємо галочку з пункту Мої дані мають заголовки варіант.
• Потім натисніть на кнопку Опції кнопку.

• Обирайте Сортування зліва направо опція від Параметри сортування вікно.

• Натисніть на це Сортувати по і виберіть Ряд 4 серед усіх варіантів, Значення комірок як Сортувати далі і Від А до Я як Замовлення .

• Подивіться на набір даних. За зростанням в алфавітному порядку ряд 4 зліва направо.

3. багаторівневе сортування в Excel

Якщо потрібно відсортувати кілька стовпців великої бази даних за певними умовами, то це можна зробити за допомогою функції Розширене сортування Розглянемо стовпець, який використовується в способі 1.

Сходинки:

• Натисніть на рядок даних і натисніть Сорт. З'явиться рядок меню, виберіть Сортувати по опція & клік Регіон Натисніть на кнопку Замовлення і виберіть опцію Від А до Я.

• Тепер натисніть на кнопку Додати рівень та інша опція Потім по Натисніть кнопку Обсяг продажів опцію & натисніть на кнопку Від найбільшого до найменшого в меню замовлення.

• Преса Гаразд. Далі можна отримати алфавітний порядок областей від найбільшого до найменшого обсягу продажів.

4. сортування з урахуванням регістру

У цьому розділі ми відсортуємо дані з колонки Товар. У цій колонці є однакові назви товарів з різницею в регістрі. Нам потрібно їх відсортувати.

Сходинки:

• Виділіть весь набір даних, який ми хочемо відсортувати, а потім перейдіть до пункту Дані вкладку та натисніть Сортування як було показано раніше.
• Тоді обирайте Продукт як Сортування повз, Значення комірок з Сортувати далі і Від А до Я як Замовлення поля.
• Натисніть на кнопку Опції кнопку.
• Відмітка на коробці з З урахуванням особливостей конкретного випадку .
• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. на двох вікнах.

• За підсумками Конфіденційна інформація з'являється сортування.

5. сортування за кольором комірки та кольором шрифту

Припустимо, наші дані заповнені іншим кольором, і ми хочемо відсортувати ці дані на основі кольору комірки або кольору шрифту.

Сходинки:

• Ми йдемо до Дані => Сортування .
• Тепер налаштуйте Сортування вікно.
• Преса Сортувати по => Регіон, Сортувати далі => Колір комірки , Замовлення=> Обирайте будь-який колір.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

Ми додали три рівні для трьох кольорів клітин.

• Колонка D з'являється у вигляді сортування за кольором.

6. Розширене сортування за допомогою умовного форматування

У цьому розділі ми будемо використовувати Умовне форматування а потім застосувати операцію сортування.

Сходинки:

• Виберіть Колонка E Натисніть Умовне форматування => Панелі даних .
• Оберіть колір з палітри Суцільна заливка розділ.

• Ми бачимо, як додаються стовпчики з даними.
• Тепер перейдіть до Дані => Сортувати від більшого до меншого .
• Обирайте Розгорнути вибір з переліку Попередження про сортування вікно.
• Нарешті, натисніть на кнопку Сортування варіант.

• Сортування на основі форматування за кольором відображається на основі значень продажів у порядку спадання.

7 Сортування на основі користувацького списку

Нехай обсяги продажів менше, ніж 40 характеризуються низькими показниками. Обсяги продажів більше, ніж 40 але менше, ніж 60 відзначаються середніми показниками. Обсяги продажів більше, ніж 60 відзначаються високими експлуатаційними характеристиками.

Сходинки:

• Спочатку виберіть діапазон даних.
• Преса Сортування & Фільтр => Користувацьке сортування варіант.

• Преса Сортувати по => Високий Середній Низький варіант =>ДОДАТИ.
• Натисніть на кнопку ГАРАЗД. тоді.

• Набір даних упорядковано за допомогою Показники продажів колонка.

8 Сортування за допомогою функції SORT

У цьому розділі ми будемо використовувати формулу, що базується на СОРТУВАННЯ функція для сортування даних в Excel. Відсортуємо дані Колонка E на Колонка F Для цього потрібно підставити наступну формулу Комірка F5 для сортування всього стовпця.

Ми бачимо дані, відсортовані за зростанням.

9. функція Excel SORTBY для розширеного сортування

Тут ми будемо використовувати СОРТУВАННЯ функція розширеного сортування даних.

📌 Сходинки:

• Подивіться на набір даних.

• Ми бачимо, що наш набір даних розділений на дві частини. 1-й один - перед сортуванням, а другий 2-й один - після сортування.
• Тепер підставимо наступну формулу Комірка F6 .

Ми бачимо, що дані були відсортовані з урахуванням Обсяг продажів стовпчик у порядку спадання.

Висновок

Отже, ми навчилися сортувати дані за допомогою додаткових параметрів сортування. Сподіваюся, ця стаття виявилася для вас корисною. Не соромтеся задавати питання або ділитися своєю думкою в коментарях. Будь ласка, загляньте на наш сайт ExcelWIKI для подальших проблем.