Оглавление
Excel имеет Расширенная сортировка опции, которые могут помочь вам выполнить многоуровневую сортировку в большой базе данных. Иногда алфавитной или числовой сортировки недостаточно. В таких случаях, Расширенная сортировка В этой статье вы узнаете несколько эффективных методов расширенной сортировки в Excel.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь для практики, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Расширенная сортировка.xlsx
9 примеров расширенной сортировки в Excel
В большинстве случаев вы должны сортировка одного столбца или строки Но есть и другие случаи, когда вам может потребоваться выполнить Сортировка по двум или более чем двум колонкам В таких случаях удобно использовать расширенные параметры сортировки.
В этой статье мы рассмотрим три варианта расширенной сортировки, которые приведены ниже.
- Сортировать сверху вниз
- Сортировать слева направо
- Многоуровневый сортировка
- С учетом регистра сортировка
- Сортировка на основе цвет ячеек и цвет шрифта
- Сортировка использование условного форматирования
- Использование пользовательского списка
- Использование СОРТ, и СОРТБИ функции
Прежде чем обсуждать эти варианты, посмотрите на набор данных ниже.
1. Сортировка сверху вниз
- Сначала выберите столбец, который вы хотите отсортировать. Скажем, например, мы выбираем Колонка C для сортировки.
- Затем нажмите кнопку Данные щелкните на вкладке &. Расширенная сортировка появится опция.
- Если вы нажмете на опцию, отмеченную красным цветом, то Предупреждение о сортировке появится меню.
- Нажмите на Расширить выбор и нажмите кнопку Сортировать кнопка.
- Затем, в порядке возрастания алфавита Колонка C появляется.
2. Сортировка слева направо
Цены на рубашки разных размеров приведены в таблице. Мы хотим отсортировать эти размеры рубашек по возрастанию в алфавитном порядке слева направо.
📌 Шаги:
- Выберите Ряды с 4 по 6 и нажмите кнопку Данные бар. Теперь Сортировать появится опция.
- Мы снимаем галочку с Мои данные имеют заголовки вариант.
- Затем нажмите на Опции кнопка.
- Выберите Сортировать слева направо опция из Параметры сортировки окно.
- Нажмите на него Сортировать по нажмите кнопку и выберите Ряд 4 среди всех вариантов, Значения ячеек в качестве Сортировать по и От А до Я в качестве Заказ .
- Посмотрите на набор данных. Восходящий алфавитный порядок ряд 4 слева направо.
3. Многоуровневая сортировка в Excel
Если вы хотите отсортировать несколько столбцов большой базы данных при определенных условиях, вы можете сделать это с помощью функции Расширенная сортировка в Excel. Рассмотрим столбец, использованный в методе 1.
📌 Шаги:
- Нажмите на панель данных и щелкните Сорт. Появится строка меню. Выберите Сортировать по опция & нажмите Регион . Нажмите Заказ и выберите От А до Я.
- Теперь нажмите кнопку Добавить уровень кнопку и другой вариант Тогда по появится. Выберите Объем продаж опция & нажмите кнопку От самого большого до самого маленького опция в меню заказа.
- Нажмите Хорошо Затем вы можете получить алфавитный порядок регионов с наибольшим и наименьшим объемом продаж.
4. Сортировка с учетом регистра
В этом разделе мы будем сортировать данные из столбца Product. В этом столбце есть одинаковые названия продуктов с разницей в регистре. Нам нужно их отсортировать.
📌 Шаги:
- Выберите весь набор данных. Поскольку мы хотим отсортировать, а затем перейдите к пункту Данные вкладку и нажмите кнопку Сортировать как было показано ранее.
- Затем выберите Продукт в качестве Сортировать по, Значения ячеек с Сортировать по и От А до Я в качестве Заказ поля.
- Нажмите на Опции кнопка.
- Отметьте на коробке С учетом регистра .
- Затем нажмите на OK на двух окнах.
- Результат Чувствительный к случаю появляется сортировка.
5. сортировка на основе цвета ячеек и цвета шрифта
Предположим, что наши данные заполнены разными цветами. Поэтому мы хотим отсортировать эти данные на основе цвета ячеек или шрифта.
📌 Шаги:
- Мы идем в Данные => Сортировка .
- Теперь настройте Сортировать окно.
- Нажмите Сортировать по => Регион, Сортировать по => Цвет клетки , Order=> Выберите любой цвет.
- Наконец, нажмите OK .
Мы добавили три уровня для трех цветов клеток.
- Колонка D появляется как сортировка по цвету.
6. Расширенная сортировка с помощью условного форматирования
В этом разделе мы будем использовать Условное форматирование а затем применить операцию сортировки.
📌 Шаги:
- Выберите Колонка E . Пресса Условное форматирование => Бары данных .
- Выберите цвет из Сплошная заливка секция.
- Мы видим, что вместе с данными добавляются столбики.
- Теперь перейдите к Данные => Сортировать от наибольшего к наименьшему .
- Выберите Развернуть выбор из Предупреждение о сортировке окно.
- Наконец, нажмите на Сортировать вариант.
- Сортировка на основе цветового форматирования появляется на основе значений продаж в порядке убывания.
7. Сортировка на основе пользовательского списка
Пусть объемы продаж меньше 40 отмечены низкими показателями. Объемы продаж, превышающие 40 но меньше, чем 60 отмечены средними показателями. Объемы продаж больше, чем 60 отмечены высокой производительностью.
📌 Шаги:
- Сначала выберите диапазон данных.
- Нажмите Сортировка & Фильтр => Пользовательская сортировка вариант.
- Нажмите Сортировать по => Высокий Средний Низкий вариант =>ДОБАВИТЬ.
- Нажмите на OK кнопку.
- Набор данных организован с помощью Показатели продаж колонна.
8. Сортировка с помощью функции SORT
Сайт Функция SORT используется для сортировки диапазонов или массивов.В этом разделе мы будем использовать формулу, основанную на СОРТ функция для сортировки данных в Excel. Мы отсортируем данные в формате Колонка E на сайте Колонка F Для этого подставьте следующую формулу Ячейка F5 для сортировки всего столбца.
=SORT(E5:E14) 
Мы видим данные, отсортированные в порядке возрастания.
9. Функция Excel SORTBY для расширенной сортировки
Сайт Функция SORTBY сортирует диапазон или массив на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве. Одно из преимуществ использования функции Функция SORTBY заключается в том, что основные данные не изменятся. Еще одно преимущество заключается в том, что эта функция будет сортировать данные в порядке возрастания или убывания на основе одного из диапазонов общего диапазона сортировки.Здесь мы будем использовать СОРТБИ функция для расширенной сортировки данных.
📌 Шаги:
- Посмотрите на набор данных.
- Мы видим, что наш набор данных разделен на две части. 1-й один находится перед сортировкой, а 2-й один - после сортировки.
- Теперь подставьте следующую формулу Ячейка F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Мы видим, что данные были отсортированы с учетом Объем продаж столбец в порядке убывания.
Заключение
Итак, мы узнали, как сортировать данные с помощью опций расширенной сортировки. Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной. Не стесняйтесь задавать вопросы или делиться своим мнением в разделе комментариев. Пожалуйста, загляните на наш сайт ExcelWIKI для решения дальнейших проблем.
