Excel में उन्नत छँटाई विकल्प हैं जो आपको एक बड़े डेटाबेस के भीतर बहु-स्तरीय छँटाई करने में मदद कर सकते हैं। कभी-कभी वर्णानुक्रमिक या संख्यात्मक छँटाई पर्याप्त नहीं होती है। ऐसे मामलों में, उन्नत छंटाई विकल्पों की आवश्यकता होती है। इस लेख में, आप एक्सेल में उन्नत छँटाई के लिए कई प्रभावी तकनीकों को सीखने जा रहे हैं। इस लेख को पढ़ रहे हैं।

एडवांस्ड सॉर्टिंग.xlsx

एक्सेल में एडवांस्ड सॉर्टिंग के 9 उदाहरण

ज्यादातर मामलों में, आपको एक कॉलम या पंक्ति को क्रमित करना होगा । लेकिन कुछ अन्य मामले भी हैं जहां आपको दो-स्तंभ या दो से अधिक स्तंभों को क्रमबद्ध करना करना पड़ सकता है। ऐसे मामलों में, उन्नत छँटाई विकल्प सुविधाजनक हो जाते हैं।

हम इस लेख में तीन उन्नत छँटाई विकल्पों पर चर्चा करने जा रहे हैं। ये नीचे दिए गए हैं।

• क्रमबद्ध करें ऊपर से नीचे
• क्रमबद्ध बाएं से दाएं
• मल्टी -लेवल सॉर्टिंग
• केस-सेंसिटिव सॉर्टिंग
• सेल कलर और फॉन्ट कलर के आधार पर सॉर्ट करना
• सॉर्टिंग सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
• एक कस्टम सूची का उपयोग करना
• SORT, और SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग करना

इन विकल्पों पर चर्चा करने से पहले नीचे दिए गए डेटासेट को देखें। क्रम से लगाना। कहो, के लिएउदाहरण के लिए, हम सॉर्ट करने के लिए कॉलम C का चयन करते हैं।

• चयन का विस्तार करें विकल्प पर क्लिक करें और सॉर्ट करें बटन दबाएं।
• फिर, का वर्णक्रमानुसार आरोही क्रम कॉलम C दिखाई देता है। . हम इन शर्ट के आकार को बढ़ते वर्णमाला क्रम के अनुसार बाएं से दाएं क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

📌 चरण:

• 4 से 6 पंक्तियां चुनें और डेटा बार दबाएं। अब सॉर्ट विकल्प दिखाई देता है।
• हम My data has headers विकल्प को अनचेक करते हैं।
• फिर, Options<2 पर क्लिक करें> बटन।

• सॉर्ट विकल्प विंडो से बाएं से दाएं छांटें विकल्प चुनें।<10

• उस पर क्लिक करें क्रम से लगाएं बटन और चुनें पंक्ति 4 सभी विकल्पों में से, सेल मान as क्रमबद्ध करें और A से Z आदेश के रूप में।

• डेटासेट देखें। पंक्ति 4 का आरोही वर्णमाला क्रम बाएं से दाएं दिखाई देता है।

3. एक्सेल में मल्टी-लेवल सॉर्टिंग

यदि आप विशिष्ट परिस्थितियों में किसी बड़े डेटाबेस के एकाधिक स्तंभों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आपएक्सेल में उन्नत छँटाई विकल्प का उपयोग करके कर सकते हैं। विधि 1 में उपयोग किए गए कॉलम पर विचार करें।

📌 चरण:

• डेटा बार पर दबाएं और सॉर्ट करें पर क्लिक करें। मेनू बार दिखाई देता है। द्वारा क्रमबद्ध करें विकल्प चुनें और; क्षेत्र क्लिक करें। आदेश विकल्प पर क्लिक करें और A से Z तक चुनें।

• अब जोड़ें पर क्लिक करें स्तर बटन और दूसरा विकल्प फिर दिखाई देता है। बिक्री की मात्रा विकल्प चुनें और; ऑर्डर मेनू में सबसे बड़े से छोटे विकल्प पर क्लिक करें।

• Ok दबाएं। फिर आप सबसे बड़ी से छोटी बिक्री मात्रा के साथ क्षेत्र का वर्णमाला क्रम प्राप्त कर सकते हैं।

4. केस संवेदी छँटाई

इस खंड में , हम उत्पाद कॉलम से डेटा सॉर्ट करेंगे। इस कॉलम में समान उत्पाद का नाम केस अंतर के साथ है। हमें उन्हें छाँटना होगा।

📌 चरण:

• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें। जैसा कि हम सॉर्ट करना चाहते हैं और फिर डेटा टैब पर जाएं और सॉर्ट करें पर क्लिक करें जैसा कि पहले दिखाया गया है।
• फिर, उत्पाद को <1 के रूप में चुनें>सॉर्ट द्वारा, सेल वैल्यू सॉर्ट ऑन के साथ, और A से Z ऑर्डर फ़ील्ड के रूप में।
• Options बटन पर क्लिक करें।
• केस सेंसिटिव के बॉक्स पर मार्क करें।
• फिर, OK<2 पर क्लिक करें> दो विंडो पर।

• केस सेंसिटिव सॉर्टिंग का परिणाम दिखाई देता है।

5. सेल रंग के आधार पर छंटनीऔर फॉन्ट कलर

मान लें, हमारा डेटा एक अलग रंग से भरा हुआ है। इसलिए, हम इस डेटा को सेल रंग या फ़ॉन्ट रंग के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

📌 चरण:

• हम डेटा => क्रमबद्ध करें।
• अब, सॉर्ट विंडो को कस्टमाइज़ करें।
• प्रेस द्वारा क्रमबद्ध करें => क्षेत्र, क्रमबद्ध करें => सेल का रंग , आदेश=> कोई भी रंग चुनें।
• अंत में, ठीक दबाएं।

हमने तीन सेल रंगों के लिए तीन स्तर जोड़े .

• कॉलम डी कलर सॉर्टिंग के रूप में दिखाई देता है।

6। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके उन्नत छँटाई

इस खंड में, हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे और फिर सॉर्ट ऑपरेशन लागू करेंगे।

📌 चरण:

• कॉलम ई चुनें। प्रेस सशर्त स्वरूपण => डेटा बार्स ।
• सॉलिड फिल सेक्शन से कोई रंग चुनें।

• हम देख सकते हैं कि डेटा के साथ बार जोड़े गए हैं।
• अब, डेटा => सबसे बड़े से सबसे छोटे के क्रम में लगाएं .
• चुनें विस्तृत करें चयन सॉर्ट चेतावनी विंडो से करें।
• अंत में, सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें।

• रंग स्वरूपण के आधार पर क्रमित करना बिक्री मूल्यों के आधार पर अवरोही क्रम में प्रकट होता है।

7. कस्टम सूची

40 से कम बिक्री की मात्रा के आधार पर छंटनीकम प्रदर्शन के साथ चिह्नित। बिक्री की मात्रा 40 से अधिक लेकिन 60 से कम मध्यम प्रदर्शन के साथ चिह्नित हैं। 60 से अधिक बिक्री की मात्रा उच्च प्रदर्शन के साथ चिह्नित हैं।

📌 चरण:

• पहले डेटा रेंज चुनें।
• सॉर्ट करें और amp; फ़िल्टर => कस्टम सॉर्ट विकल्प।

• सॉर्ट बाय => उच्च मध्यम निम्न विकल्प =>जोड़ें।
• फिर ओके बटन पर क्लिक करें।

• डेटासेट को बिक्री प्रदर्शन कॉलम

के साथ व्यवस्थित किया गया है।> SORT फ़ंक्शन का उपयोग श्रेणियों या सरणियों को क्रमबद्ध करने के लिए किया जाता है।

इस खंड में, हम एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करने के लिए SORT फंक्शन पर आधारित सूत्र का उपयोग करेंगे। हम कॉलम E के डेटा को कॉलम F पर सॉर्ट करेंगे। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र को सेल F5 पर पूरे कॉलम को क्रमबद्ध करने के लिए रखें।

=SORT(E5:E14)

हम आरोही क्रम में क्रमबद्ध डेटा देख सकते हैं।

यह सभी देखें: एक्सेल में सिंगल कोट्स कैसे जोड़ें (5 आसान तरीके)

9। उन्नत सॉर्टिंग के लिए एक्सेल सॉर्टबी फ़ंक्शन

यहाँ, हम इसका उपयोग करेंगेउन्नत डेटा सॉर्टिंग के लिए SORTBY फ़ंक्शन।

📌 चरण:

• डेटासेट देखें।<10

• हम देख सकते हैं कि हमारा डेटासेट दो भागों में विभाजित है। पहला एक छँटाई से पहले है, और दूसरा एक छँटाई के बाद है।
• अब, निम्नलिखित सूत्र को सेल F6 पर रखें।<10

हम देख सकते हैं कि बिक्री की मात्रा कॉलम को अवरोही क्रम में देखते हुए डेटा को सॉर्ट किया गया है .

निष्कर्ष

इसलिए, हमने सीखा कि एडवांस सॉर्टिंग विकल्पों का उपयोग करके डेटा को कैसे सॉर्ट किया जाता है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख काफी मददगार लगा होगा। बेझिझक प्रश्न पूछें या टिप्पणी अनुभाग में अपनी राय साझा करें। आगे की समस्याओं के लिए कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI देखें।