माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करते समय कॉपी और पेस्ट आमतौर पर की जाने वाली गतिविधियों में से एक है। एक्सेल में हम किसी भी टेक्स्ट, फॉर्मूले या फॉर्मेट को कॉपी कर सकते हैं। यहां इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल में 13 विधियों के साथ उचित उदाहरणों का उपयोग करके सटीक सूत्र को कैसे कॉपी किया जाए।

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एक्सेल में सटीक सूत्र कॉपी करने के 13 तरीके

हम किसी भी सूत्र को संबंधित सेल संदर्भों के साथ कॉपी कर सकते हैं, या निश्चित सेल संदर्भ। हम नीचे दिए गए तरीकों के माध्यम से दोनों मामलों पर चर्चा करेंगे।

इस ट्यूटोरियल के लिए उपरोक्त डेटासेट का उपयोग किया जाएगा।

1। डबल क्लिक का उपयोग करके फ़ॉर्मूला कॉपी करें

उपरोक्त सेल से फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए बस माउस पर डबल-क्लिक करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम सेल E5 में सेल C5 और D5 का योग प्राप्त करने के लिए एक सूत्र डालते हैं।

चरण 2:

• अब, ENTER<दबाएं 4>  परिणाम प्राप्त करने के लिए।

चरण 3:

• अब, कर्सर को सेल E5 का दाहिना निचला कोना। एक धन चिह्न (+) दिखा रहा है। यहां डबल क्लिक करें।

अब, डेटासेट को देखें।

फॉर्मूला को कॉपी किया गया है बाकी कोशिकाएँ। यह किसी खाली सेल को प्राप्त करने से पहले कॉलम के माध्यम से फॉर्मूला कॉपी करेगासंदर्भ।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी कैसे करें (6 त्वरित तरीके)

2। ड्रैग करके एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करें

हम किसी भी फॉर्मूले को ड्रैग करके कॉपी कर सकते हैं। ड्रैग करने से किसी भी सूत्र को बाएँ, दाएँ, ऊपर या नीचे किसी भी दिशा में कॉपी करने का लाभ मिलता है।

हमारे पास सेल F5 पर एक सूत्र है। हम इस सूत्र को 4 दिशाओं में कॉपी करेंगे।

चरण 1:

• पर जाएं सेल F5 के दाहिने निचले कोने में।
• A धन चिह्न (+) दिखाई देगा। दबाएं और दाईं ओर खींचें।

अब, हम देख सकते हैं कि सूत्र को आसन्न दाएँ सेल की ओर कॉपी किया गया है।

चरण 2:

• हम सूत्र को नीचे की ओर कॉपी कर सकते हैं। इसी तरह, धन चिह्न को दबाएं और इसे नीचे की ओर खींचें।

हम देख सकते हैं कि सूत्र नीचे की ओर कॉपी हो गया है। इसी तरह, हम सूत्र को बाईं ओर या ऊपर की ओर कॉपी कर सकते हैं। 3. फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए एक्सेल फ़िल फ़ीचर

हम एक्सेल फ़िल टूल का इस्तेमाल करके फ़ॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं।

हमारे पास एक सूत्र सेल F5 पर। फिल टूल का उपयोग करके, हम सेल F5 के सूत्र को चार अलग-अलग दिशाओं में कॉपी करेंगे।

चरण 1:

• यहां जाएं सेल G5 पहले।
• होम टैब से, संपादन समूह पर जाएं।
• भरें चुनें टूल।
• सूची से दिशा चुनें।यहां, हम दाएं चुनते हैं क्योंकि हमारा चयनित सेल सूत्र कक्ष के दाईं ओर है।

अब, डेटासेट को देखें।

सूत्र को दाईं ओर कॉपी किया गया है।

चरण 2:

• इसी तरह, सूत्र को नीचे की ओर कॉपी करने के लिए सेल F6 पर क्लिक करें।
• नीचे चुनें भरें ड्रॉप-डाउन से।

और पढ़ें: केवल एक सेल संदर्भ बदलकर एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करें

4। सरल कॉपी-पेस्ट का उपयोग करके फ़ॉर्मूला कॉपी करें

फ़ॉर्मूला कॉपी करने का सबसे आसान तरीका केवल CTRL+C दबाना है। इस सेक्शन में, हम इस तरीके का इस्तेमाल करेंगे।

स्टेप 1:

• सबसे पहले, सेल F5 पर जाएं।
• सेल संपादित करने के लिए F2 बटन दबाएं।
• कर्सर को सूत्र के अंत में ले जाएं और चयन करने के लिए CTRL+SHIFT+ बायां तीर दबाएं संपूर्ण सूत्र।
• अब, सूत्र को कॉपी करने के लिए CTRL+C पर क्लिक करें।

चरण 2 :

• अब, डेटासेट से कोई सेल चुनें। हम सेल F7 चुनते हैं।
• CTRL+V दबाएं।

डेटासेट देखें . उल्लिखित सूत्र को वांछित सेल में कॉपी किया गया है। यहाँ, सूत्र को मूल सूत्र की तरह ही कॉपी किया जाता है। सेल संदर्भ यहां नहीं बदले गए हैं। यदि हम सेल को संपादित करके सेल को कॉपी करते हैं, तो सेल संदर्भ बदल जाएंगे। 5. सीटीआरएल का प्रयोग करेंफ़ॉर्मूला को राइट और डाउन साइड में कॉपी करने के लिए हॉटकी

CTRL बटन को संशोधक कुंजी के रूप में जाना जाता है। हम इस विकल्प का उपयोग सूत्र को दो दिशाओं में कॉपी करने के लिए कर सकते हैं: दाएं और नीचे की ओर । सूत्र केवल सन्निकट कक्षों में कॉपी किया जाता है।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल F6 पर जाएं।
• फिर, सूत्र को नीचे की ओर कॉपी करने के लिए CTRL+D दबाएं।

डेटासेट पर ध्यान दें। सूत्र को नीचे दिए गए कक्ष में कॉपी किया गया है।

चरण 2:

• दाईं ओर सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए सेल G5 पर जाएं साइड।
• फिर, CTRL+R दबाएं। . हम इस संशोधक उपकरण का उपयोग करके सूत्र को आसन्न ऊपर और बाईं ओर कॉपी नहीं कर सकते हैं।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में कॉलम के नीचे फॉर्मूला कैसे कॉपी करें (7 तरीके)

6। CTRL+X

का उपयोग करके सूत्र कॉपी करें हम किसी सूत्र को कॉपी करने के लिए CTRL+X विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस पद्धति को लागू करके, हम सटीक सूत्र को कॉपी कर सकते हैं, सेल संदर्भ अपरिवर्तित रहेंगे।

चरण 1:

• सेल F5<पर जाएं। 4>.
• CTRL+X दबाएं।

फॉर्मूला अब कॉपी हो गया है। हम फॉर्मूला को सेल F8 पर पेस्ट करेंगे।

स्टेप 2:

• सेल F8 एंटर करें और दबाएं CTRL+V.

हमारा फॉर्मूला बिल्कुल कॉपी किया गया है, यहां कोई बदलाव नहीं हुआ है।

और पढ़ें : एक्सेल में फॉर्मूला डाउन कॉपी करने का शॉर्टकट(7 तरीके)

7. कॉपी फॉर्मूला एब्सोल्यूट रेफरेंस का इस्तेमाल करते हुए

हम फॉर्मूला में एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस का इस्तेमाल करेंगे। और उस सूत्र को रिबन विकल्प का उपयोग करके कॉपी करें। निरपेक्ष सेल संदर्भों के कारण, सूत्र अपरिवर्तित रहेगा।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल F5 पर जाएं जहां सूत्र मौजूद है।
• रिबन से क्लिपबोर्ड समूह चुनता है प्रतिलिपि ।

सूत्र है अब प्रतिलिपि बनाई गई।

चरण 2:

• क्लिपबोर्ड समूह से चिपकाएं चुनें।

अब डेटासेट को देखें।

फॉर्मूला बिल्कुल कॉपी किया गया है।

और पढ़ें: सापेक्ष संदर्भ के साथ सूत्र कॉपी करने के लिए एक्सेल VBA (एक विस्तृत विश्लेषण)

8। एकाधिक सेल में सटीक फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए CTRL+ENTER का उपयोग करें

CTRL+ENTER दबाकर हम एक ही समय में एक ही फ़ॉर्मूला को कई सेल में कॉपी कर सकते हैं।

• सेल F5 पर जाएं।
• CTRL+C का उपयोग करके सूत्र बार से सूत्र कॉपी करें .

चरण 2:

• अब, <3 दबाकर कई सेल चुनें> CTRL बटन।
• सेल के चयन के बाद, F2 बटन दबाएं।
• सेल अब संपादन योग्य मूड में हैं। CTRL+V .

Step 3:

दबाकर फॉर्मूला को अभी पेस्ट करें।
• अब, ENTER के बजाय CTRL+ENTER दबाएं केवल।

सभी चयनित सेल कॉपी किए गए फॉर्मूले से भरे हुए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों में सूत्र की प्रतिलिपि कैसे करें (5 तरीके)

9। डाउन सेल में CTRL+ ' का उपयोग करके सटीक फॉर्मूला कॉपी करें

हम सटीक फॉर्मूला कॉपी करते हैं और CTRL+' (एकल उद्धरण) का उपयोग करके सेल को संपादन योग्य बनाते हैं। यह सूत्र को केवल नीचे की ओर कॉपी कर सकता है।

चरण 1:

• सेल F6 पर जाएं। सेल F5 में एक सूत्र है।
• उस सेल पर CTRL+' दबाएं।

इसे देखें डेटासेट। सेल F6 में अब पिछले सेल का सूत्र शामिल है और संपादन योग्य मूड में है।

चरण 2:

• अब, दबाएं ENTER .

यहां, फ़ॉर्मूला लागू होने के बाद परिणाम दिखाया गया है।

10। एक्सेल में सटीक सूत्र को स्थानांतरित करने के लिए माउस का उपयोग करें

माउस का उपयोग करके हम केवल सूत्र को स्थानांतरित कर सकते हैं।

चरण 1:

• सेल F5 पर जाएं।
• माउस को सेल के किसी भी बॉर्डर पर रखें। एक चार-तरफा तीर दिखाई देगा।

चरण 2:

• बाएं बटन दबाएं चूहा। बटन दबाते रहो। कर्सर को अपनी आवश्यक स्थिति या सेल पर ले जाएँ।

अब, देखें कि सूत्र बिल्कुल बिना किसी बदलाव के कॉपी हो गया है।

11 . सटीक फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए एक्सेल टेबल

एक्सेल टेबल एक उपयोगी टूल है। हम इस टूल का उपयोग करके भी सूत्रों की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

चरण1:

• सबसे पहले, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• टेबल चुनें या हम दबा सकते हैं CTRL+T .
• टेबल के लिए रेंज चुनें और ओके पर क्लिक करें।

चरण 2:

• अब सूत्र नीचे सेल E5 पर रखें।

चरण 3:

• अंत में, ENTER बटन दबाएं।

कुल कॉलम के बाकी सेल डेटा से भरे हुए हैं। इसलिए, फ़ॉर्मूला सफलतापूर्वक कॉपी हो गया है।

12। सटीक एक्सेल फॉर्मूला को कॉपी करने के लिए फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करें

फाइंड एंड; रिप्लेस मेथड आसानी से एक्सेल फॉर्मूले को हूबहू कॉपी कर सकता है।

इस सेक्शन में, हमारे पास सेल F5 पर एक फॉर्मूला है और हम इस फॉर्मूले को कॉपी करेंगे।

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चरण 1:

• ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स में जाने के लिए CTRL+H दबाएं।
• क्या ढूँढें बॉक्स पर “ = (बराबर) ” डालें और पर “ # (हैश) ” डालें बॉक्स।
• अंत में, सभी को बदलें दबाएं।

एक पॉप-अप दिखाई दे रहा है, जो कि प्रतिस्थापन।

चरण 2:

• पॉप-अप पर ठीक दबाएं और बंद करें दबाएं ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स।

चरण 3:

• अब, सूत्र को सेल F5 से F7 CTRL+C और CTRL+V दबाकर कॉपी और पेस्ट करें।

चरण 4:

• # को =<से बदलें 4>,फिर चरण 1 और 2 फिर से पालन करें।

अब डेटासेट पर ध्यान दें।

संबंधित सामग्री: एक्सेल फॉर्मूला को बिना बढ़ाए कॉपी करने के 3 त्वरित तरीके

13। एक्सेल में कॉपी पेस्ट फॉर्मूला के लिए नोटपैड का उपयोग करना

नोटपैड का उपयोग करके हम एक्सेल में सटीक फॉर्मूला कॉपी करेंगे।

हमारे पास सेल पर एक फॉर्मूला है F5 ।

हम उस सूत्र को दूसरे सेल में कॉपी करेंगे।

चरण 1:

• सबसे पहले, फॉर्मूला फॉर्मूला ऑडिटिंग समूह से फॉर्मूला दिखाएं चुनें।

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अब, शीट में मौजूद कोई भी सूत्र दिखाई देगा।

चरण 2:

• डेस्कटॉप मुख्य स्क्रीन पर जाएं।
• माउस का दायां बटन दबाएं और पॉप-अप से नया चुनें।
• सूची से टेक्स्ट दस्तावेज़ चुनें।

चरण 3:

• अब, CTRL+C का उपयोग करके एक्सेल शीट से फ़ॉर्मूला कॉपी करें और इसे CTRL+V का उपयोग करके नोटपैड फ़ाइल में पेस्ट करें।

चरण 4:

• नोटपैड फ़ाइल से फ़ॉर्मूला कॉपी करें।
• फ़ॉर्मूला पेस्ट करने के लिए शीट में किसी भी सेल का चयन करें।
• क्लिपबोर्ड समूह से चिपकाएं चुनें।
• पर क्लिक करें सूची से टेक्स्ट आयात विज़ार्ड का उपयोग करें।

चरण 5:

• एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। सीमांकित का चयन करें और फिर अगला दबाएं।

चरण6:

• सीमांकक को अनचेक करें और अगला दबाएं।

• अब, पाठ चुनें और समाप्त करें दबाएं।

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अब डेटासेट को देखें।

हमने नए सेल में सटीक फॉर्मूला कॉपी किया।

निष्कर्ष<4

इस लेख में, हमने बताया कि एक्सेल में सटीक फॉर्मूले कैसे कॉपी करें। हमने ऐसा करने के लिए 13 तरीके जोड़े हैं। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy.com देखें और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।