एक्सेल में संख्या को शब्दों में कैसे बदलें (4 उपयुक्त तरीके)

Hugh West

16-10-2023 उन्नत एक्सेल
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Hugh West

स्प्रेडशीट का उपयोग कई लोग अपने दैनिक कार्यों में करते हैं, जो उन्हें उनके कार्यालय का एक महत्वपूर्ण तत्व बनाता है। जबकि अधिकांश लोग स्प्रैडशीट का उपयोग यथोचित बुनियादी तरीके से करते हैं, कुछ उन्नत उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में संख्या को शब्दों में बदलने के लिए मुश्किल या जटिल लगता है। इस गाइड में, हमने इस मुद्दे को संबोधित किया है और चार एक्सेल में संख्या को शब्दों में बदलने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान किए हैं। इसके अलावा, संख्याओं को पाठ प्रारूपों में बदलने के लिए तीन और तरीके हैं।

कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप उस कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका हमने इसमें उपयोग किया नीचे दिए गए लेख और स्वयं इसका अभ्यास करें।

संख्याओं को Words.xlsm में बदलना

एक्सेल में संख्याओं को शब्दों में बदलने के 4 तरीके

आलेख का यह खंड बताता है कि एक्सेल में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदला जाए। इसके अलावा, हम ऑपरेशन करने के लिए चार तकनीक प्रदर्शित करने जा रहे हैं। सत्र आयोजित करने के लिए, हम Microsoft 365 संस्करण का उपयोग करने जा रहे हैं।

1. संख्या को शब्दों में बदलने के लिए एक्सेल में संयुक्त कार्यों का उपयोग

एक्सेल सूत्र जो हमने यहां इस्तेमाल किया चार फंक्शंस पर निर्भर करता है। बाएं , मध्य , पाठ , और चुनें कार्य।

सबसे पहले, LEFT फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

मूल रूप से, इस फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट से वर्ण निकालने के लिए किया जाता है।

=बाएं (पाठ, C6:C9 ।

अंत में, आपको पूरी परिवर्तित राशि मिलेगी।

और पढ़ें: नंबर को टेक्स्ट में कैसे बदलें और एक्सेल में ट्रेलिंग जीरो कैसे रखें (4 तरीके)

एक्सेल में नंबर को टेक्स्ट फॉर्मेट में कैसे बदलें

अब तक, हम मैंने एक्सेल में संख्याओं को शब्दों में बदलने के तरीके के बारे में बात की है। लेख का यह खंड बताता है कि एक्सेल में संख्याओं को पाठ प्रारूप में कैसे बदलें । संख्याओं को टेक्स्ट में बदलने का यह सबसे सरल और तेज़ तरीका है।

यहां, इस तरीके को लागू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  • सबसे पहले, सेल या संख्यात्मक मानों वाले सेल का चयन करें जिन्हें आप टेक्स्ट में कनवर्ट करना चाहते हैं (हमारे मामले में, सेल C5:C9 )
  • दूसरा, होम टैब पर जाएं और टेक्स्ट चुनें संख्या अनुभाग के अंतर्गत सेल श्रेणी ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प। पाठ में मूल्य। आप इसे संरेखण को देखकर समझ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, पाठ बाईं ओर संरेखित होते हैं और एक्सेल में संख्याएँ दाईं ओर संरेखित होती हैं।

या आप नामित विंडो खोलने के लिए CTRL+1 दबा सकते हैं सेल्स को फॉर्मेट करें और नंबर विकल्प चुनें और फिर वहां से टेक्स्ट श्रेणी चुनें।

और पढ़ें: संख्या को टेक्स्ट में बदलने के लिए एक्सेल वीबीए (4 उदाहरण)

अभ्यास अनुभाग

अभ्यास करने के लिए, हमने एक अभ्यास भाग जोड़ा है दाईं ओर प्रत्येक शीटभाग।

निष्कर्ष

यहां, हमने इस लेख को में संख्या को उपयुक्त शब्दों या पाठ में बदलने के तरीके के बारे में एक अंतिम मार्गदर्शिका बनाने का प्रयास किया है। एमएस एक्सेल . इसके अलावा, हमने इस लेख में सात अलग-अलग तकनीकों को कम कर दिया है ताकि आप वह आदर्श विकल्प चुन सकें जो आपकी विशिष्ट स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त हो। इसलिए, हम आशा करते हैं कि आपको वह समाधान मिल गया होगा जिसकी आप तलाश कर रहे थे। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें। धन्यवाद।

[num_chars])

टेक्स्ट: वर्णों को निकालने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग।

num_chars [वैकल्पिक]: निकालने के लिए वर्णों की संख्या। यह बाएं से शुरू होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, num_chars=1 ।

दूसरा, MID फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

वास्तव में, इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए किया जाता है एक स्ट्रिंग के भीतर से टेक्स्ट निकालें।

=MID (टेक्स्ट, start_num, num_chars)

टेक्स्ट: वह टेक्स्ट जिससे एक्सट्रेक्ट करना है।<3

start_num: निकालने के लिए पहले वर्ण का स्थान।

num_chars: निकालने के लिए वर्णों की संख्या।

तीसरा, TEXT फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

आखिरकार, यह फ़ंक्शन संख्या को संख्या प्रारूप में टेक्स्ट में बदल देता है।

=TEXT (value, format_text)

value: कनवर्ट करने के लिए नंबर।

format_text: उपयोग करने के लिए नंबर फॉर्मेट।

अगला, चुनें फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

यह फ़ंक्शन स्थिति के आधार पर सूची से एक मान प्राप्त करता है।

=चुनें (index_num, value1, [value2], …)

index_num: चुनने के लिए मान। 1 और 254 के बीच की संख्या।

value1: पहला मान जिसमें से चुनना है।

value2 [वैकल्पिक]: दूसरा मान जिसमें से चुनना है।

  • यहां, हम संख्या को शब्दों में संख्या कॉलम में बदल देंगे।
    • <13

    • अब, निम्न सूत्र को C5 में लिखेंसेल.

    =चुनें(बाएं(पाठ(B5,"000000000.00″))+1,"एक","दो","तीन", "चार", "पांच", "छह", "सात", "आठ", "नौ") ))=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),2,1)=0,–MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"),3,1)=0)," सौ”,” सौ और “))

    &चुनें(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),2,1)+1,,”ट्वेंटी “,” तीस "," चालीस "," पचास "," साठ "," सत्तर "," अस्सी "," नब्बे ")

    &IF(–MID(पाठ(B5, "000000000.00″),2,1)1, चुनें(MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00″),3,1)+1,"एक","दो","तीन","चार","पांच ”,”छह”,”सात”,”आठ”,”नौ”),

    चुनें(मध्य(पाठ(B5,”000000000.00″),3,1)+1 ,"दस", "ग्यारह", "बारह", "तेरह", "चौदह", "पंद्रह", "सोलह", "सत्रह", "अठारह", "उन्नीस"))

    &IF((–LEFT(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"))+MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"),2,1)+MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"),3 ,1))=0,,IF(AND((–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),5,1)+MID(टेक्स्ट( बी5,"000000000.00″),6,1)+MID(टेक्स्ट(B5,"000000000. 00″),7,1))=0,(–MID(टेक्स्ट(B5,”000000000.00″),8,1)+राइट(टेक्स्ट(B5,”000000000.00″)))>0),” मिलियन और "," मिलियन "))

    &CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),4,1)+1,"एक","दो", "तीन", "चार", "पांच", "छह", "सात", "आठ", "नौ")

    &IF(–MID(टेक्स्ट(B5) ,”000000000.00″),4,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)=0,–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),6 ,1)=0),,"सौ","सौऔर”))

    &चुनें(MID(TEXT(B5, “000000000.00″), 5,1)+1,,” ट्वेंटी”,” थर्टी”,” फोर्टी "," पचास "," साठ "," सत्तर "," अस्सी"," नब्बे")

    &IF(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″), 5,1)1,चुनें(मध्य(पाठ(B5,"000000000.00″),6,1)+1,"एक","दो","तीन","चार","पाँच","छह" , "सात", "आठ", "नौ"), चुनें (मध्य (पाठ (B5, "000000000.00"), 6,1) +1, "दस", "ग्यारह", "बारह", "तेरह", "चौदह", "पंद्रह", "सोलह", "सत्रह", "अठारह", "उन्नीस"))

    &IF((–MID(TEXT(B5," 000000000.00″),4,1)+MID(टेक्स्ट(B5,”000000000.00″),5,1)+MID(टेक्स्ट(B5,”000000000.00″),6,1))=0,,IF(OR(( –MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"),7,1)+MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"),8,1)+MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00"),9,1))= 0,–MID(टेक्स्ट(B5,"000000000.00″),7,1)0)," थाउजेंड "," थाउजेंड एंड "))

    &CHOOSE(MID(टेक्स्ट) (B5,"000000000.00"),7,1)+1,,"एक", "दो", "तीन", "चार", "पांच", "छह", "सात", "आठ", "नौ" ”)

    &IF(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),7,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”) 000000000.00″),8,1)=0,–मिड(टी EXT(B5,"000000000.00″),9,1)=0)," सौ "," सौ और "))&

    CHOOSE(MID(TEXT(B5," 000000000.00″),8,1)+1,,"बीस", "तीस", "चालीस", "पचास", "साठ", "सत्तर", "अस्सी", "नब्बे"")

    &IF(–MID(TEXT(B5,"000000000.00"),8,1)1,चुनें(MID(TEXT(B5,"000000000.00"),9 ,1)+1,,"एक", "दो", "तीन", "चार", "पांच", "छः", "सात", "आठ", "नौ"), चुनें (मध्य (पाठ) B5,"000000000.00"),9,1)+1,"दस", "ग्यारह", "बारह", "तेरह", "चौदह", "पंद्रह", "सोलह", "सत्रह", "अठारह", ”उन्नीस”))

    पूरा सूत्र पहली नज़र में जटिल लग सकता है, फिर भी यह अनिवार्य रूप से एक हिस्से की पुनरावृत्ति है। इसलिए, यदि आप सूत्र के पहले भाग को समझ सकते हैं, तो आपको शेष को भी समझने में सक्षम होना चाहिए।

    • बाद में, ENTER दबाएं।<12

    परिणामस्वरूप, आपको निम्न आउटपुट दिखाई देगा।

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

    सबसे पहले, टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग यहां संख्या को "000000000.00" टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में बदलने के लिए किया जाता है।

    टेक्स्ट(बी7, ”000000000.00″)

    उसके बाद, LEFT फ़ंक्शन का उपयोग संख्या से सबसे बाईं ओर के वर्ण को निकालने के लिए किया जाता है। यह हमें यह पहचानने की अनुमति देता है कि वापसी संख्या शून्य या कोई अन्य मान है।

    LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))

    अगला, चुनें फ़ंक्शन का उपयोग उचित शब्दों के साथ निकाली गई संख्या को दर्शाने के लिए किया जाता है। एक", "दो", "तीन", "चार", "पांच", "छह", "सात", "आठ", "नौ")

    अब, यह जांचता है कि क्या मान शून्य है या नहीं। यदि यह शून्य है तो यह प्रदर्शित करता हैकुछ नहीं।

    चुनें(बाएं(पाठ(B7, "000000000.00″))+1,,"एक","दो","तीन","चार","पांच","छः ”,"सात","आठ","नौ")

    &IF(–LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))=0,,

    अगर अगली दो संख्या शून्य हैं, तो यह "सौ" प्रदर्शित करेगा। अन्यथा, यह "सौ और" प्रदर्शित करेगा।

    चुनें(बाएं(पाठ(B7,"000000000.00″))+1,,"एक","दो","तीन","चार","पांच"," छः", "सात", "आठ", "नौ") (–MID(टेक्स्ट(B7,”000000000.00″),2,1)=0,–MID(टेक्स्ट(B7,”000000000.00″),3,1)=0), “सौ”, “सौ और”))

    इस सूत्र के लिए VBA या सरणियों की आवश्यकता नहीं है। संख्याओं को शब्दों में बदलने के लिए यह एक उत्कृष्ट विधि है। हालाँकि, इसमें दो खामियां हैं। एक, यह अंकों के बाद पूरी तरह से दशमलव संख्या का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकते। दो, अधिकतम संख्या सीमा 999, 999, 999 है। वास्तव में, श्री पीट एम। इस सूत्र के साथ आए।<3

    • अब, आप शेष पंक्तियों के लिए सूत्र लिख सकते हैं या केवल Excel AutoFi का उपयोग कर सकते हैं ll फ़ीचर ।

    अंत में, आपको सभी परिवर्तित संख्याएँ शब्दों में मिल जाएँगी ।

    <18

    और पढ़ें: एक्सेल में 2 दशमलव स्थानों के साथ संख्या को टेक्स्ट में कैसे बदलें (5 तरीके)

    2. VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करना संख्याओं को शब्दों में बदलें

    आप एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन को संख्याओं को शब्दों में बदलने के लिए लागू कर सकते हैं। चलो कुछ अलग करते हैं। यहां,आपको पहले सभी संख्याओं को शब्दों में सम्मिलित करना होगा फिर आप इस फ़ंक्शन का उपयोग किसी भी संख्या को उनसे शब्दों में बदलने के लिए कर सकते हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, C कॉलम में मैन्युअल रूप से सभी संख्याओं को शब्दों में लिखें।

    • अब, <1 में निम्न सूत्र का उपयोग करें>C12 सेल.
    =VLOOKUP(B12,B4:C9,2,FALSE)

    • फिर, ENTER दबाएं.

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

    इस फ़ॉर्मूले में, VLOOKUP फ़ंक्शन रिटर्न करेगा दिए गए सरणी से मान।

    • सबसे पहले, B12 वह लुकअप मान है जो वह दी गई तालिका में खोजता है।
    • दूसरा, B4: C9 वह टेबल ऐरे है जिसमें वह टारगेट वैल्यू खोजता है।
    • तीसरा, 2 कॉलम्स की संख्या है तालिका जिसमें से एक मान लौटाया जाना है।
    • चौथा, गलत एक सटीक मिलान को दर्शाता है।

    पढ़ें अधिक: एक्सेल में वीलुकअप के लिए नंबर को टेक्स्ट में कैसे बदलें (2 तरीके)

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    3. संख्या को शब्दों में बदलने के लिए VBA का उपयोग करनाएक्सेल

    सबसे दिलचस्प बात यह है कि आप अपना स्वयं का फंक्शन बना कर एक्सेल में संख्याओं को शब्दों में बदल सकते हैं । इसके अलावा, परिभाषित फ़ंक्शन विकसित करने के लिए आप VBA कोड नियोजित कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।

    चरण :

    • सबसे पहले, आपको डेवलपर टैब >> उसके बाद विजुअल बेसिक चुनें। आपको मॉड्यूल का चयन करना होगा।

    • इस समय, आपको निम्नलिखित कोड<2 लिखने की आवश्यकता है> मॉड्यूल में। 
    4214

    • अब, आपको कोड को सेव करना है।<12
    • फिर, आपको एक्सेल वर्कशीट पर जाना होगा।

    इस समय, आप अपने परिभाषित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए आपको दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

    चरण:

    • अब, उस सेल का चयन करें जिसे आप परिवर्तित आउटपुट दिखाना चाहते हैं। (हमारे मामले में, सेल C5 )।
    • फिर, सेल में समान चिह्न (=) दर्ज करें। यह आपको सूत्र टाइप करने में सक्षम बनाता है।
    • उसके बाद, " =number_converting_into_words " टाइप करें या ड्रॉप-डाउन मेनू से number_converting_into_words फ़ंक्शन चुनें।
    • इसके बाद, संख्या मान वाले सेल का चयन करें जिसे आप शब्दों में बदलना चाहते हैं (हमारे मामले में, सेल B5 )।
    • अंत में, ENTER<2 दबाएं> बटन।

    परिणामस्वरूप, यह आपके चयनितसंबंधित शब्दों में सेल नंबर। अंत में, आप बस इस फॉर्मूले को बाकी सेल में भी कॉपी कर सकते हैं।

    और पढ़ें: संख्यात्मक मान कैसे बदलें एक्सेल में अंग्रेजी शब्दों में

    4. एक्सेल में वर्डिंग मुद्राओं के लिए VBA को नियोजित करना

    यह विधि पिछले एक के समान है। यह VBA (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) का उपयोग करके और इसे एक फ़ंक्शन के रूप में उपयोग करके एक मॉड्यूल सम्मिलित करके भी काम करता है। जहाँ यह पिछली विधि से भिन्न है, वह यह है कि यह संख्याओं को उपयुक्त मुद्रा शब्दों में परिवर्तित करती है। इसके अलावा, एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

    375.65=तीन सौ पचहत्तर डॉलर और पैंसठ सेंट

    अब, इस विधि को लागू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

    • सबसे पहले, मॉड्यूल डालने के लिए विधि-3 का पालन करें।
    • दूसरा, निम्न कोड को मॉड्यूल 2 में लिख लें। 
    1433

    परिणामस्वरूप, आप अपने परिभाषित फ़ंक्शन का नाम Convert_Number_into_word_with_currency है। इसके लिए आपको दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए।

    चरण:

    • अब, आपको एक सेल का चयन करना होगा, जहां आप परिणाम रखना चाहते हैं। हमने C5 सेल का चयन किया है।
    • फिर, आपको C5 सेल में संबंधित सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
    <7 =Convert_Number_into_word_with_currency(B5)

    • बाद में, ENTER दबाएं।

    • अंत में , बाकी सेल के लिए एक्सेल ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल करें
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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।