اسپریڈ شیٹس کو بہت سے لوگ اپنے روزمرہ کے کاموں میں استعمال کرتے ہیں، جو انہیں اپنے دفتر کا ایک اہم عنصر بناتے ہیں۔ جب کہ لوگوں کی اکثریت اسپریڈ شیٹس کو معقول طور پر بنیادی طریقے سے استعمال کرتی ہے، کچھ جدید صارفین کو Excel میں نمبر کو الفاظ میں تبدیل کرنا مشکل یا پیچیدہ لگتا ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم نے اس مسئلے کو حل کیا ہے اور ایکسل میں نمبر کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے لیے چار مختلف طریقے فراہم کیے ہیں۔ مزید برآں، نمبروں کو ٹیکسٹ فارمیٹس میں تبدیل کرنے کے تین مزید طریقے ہیں۔

ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ اس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس میں استعمال کیا ہے۔ نیچے سے مضمون اور خود اس کے ساتھ مشق کریں۔

ایکسل میں نمبر کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے 4 طریقے

مضمون کا یہ حصہ ایکسل میں نمبروں کو الفاظ میں تبدیل کرنے کا طریقہ بتاتا ہے۔ مزید یہ کہ، ہم آپریشن کو انجام دینے کے لیے چار تکنیکوں کا مظاہرہ کرنے جا رہے ہیں۔ سیشن کے انعقاد کے لیے، ہم Microsoft 365 ورژن استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

1. نمبر کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے لیے Excel میں مشترکہ افعال کا استعمال

ایکسل فارمولہ جو ہم نے یہاں استعمال کیا چار فنکشنز پر انحصار کرتا ہے۔ بائیں ، MID ، TEXT ، اور CHOOSE فنکشنز۔

سب سے پہلے، LEFT فنکشن کا نحو اس طرح ہے:

بنیادی طور پر، یہ فنکشن ٹیکسٹ سے حروف نکالنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

Text: ٹیکسٹ سٹرنگ جس سے حروف کو نکالنا ہے۔

num_chars [اختیاری]: نکالنے کے لیے حروف کی تعداد۔ یہ بائیں طرف سے شروع ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، num_chars=1 .

دوسرے طور پر، MID فنکشن کا نحو اس طرح ہے:

دراصل، یہ فنکشن اسٹرنگ کے اندر سے متن نکالیں۔

Text: جس سے نکالنا ہے۔<3

start_num: نکالنے کے لیے پہلے کریکٹر کا مقام۔

num_chars: نکالنے کے لیے حروف کی تعداد۔

تیسرے، TEXT فنکشن کا نحو اس طرح ہے:

آخر کار، یہ فنکشن نمبر کی شکل میں ایک نمبر کو متن میں تبدیل کرتا ہے۔

value: وہ نمبر جسے تبدیل کرنا ہے۔

format_text: استعمال کرنے کے لیے نمبر کی شکل۔

اگلا، CHOOSE فنکشن کا نحو اس طرح ہے:

اس فنکشن کو پوزیشن کی بنیاد پر فہرست سے ایک قدر ملتی ہے۔

index_num: منتخب کرنے کی قدر۔ 1 اور 254 کے درمیان ایک عدد۔

قدر1: پہلی قدر جس سے منتخب کرنا ہے۔

value2 [اختیاری]: دوسری قدر جس سے منتخب کرنا ہے۔

• یہاں، ہم نمبر کو الفاظ میں نمبرز کالم میں تبدیل کریں گے۔
<13



• اب، C5 میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔سیل۔

=CHOOSE(LEFT(TEXT(B5,"00000000.00″))+1,"One","Two","Tree", ”چار”,”پانچ”,”چھ”,”سات”,”آٹھ”,”نو”)

&IF(–LEFT(TEXT(B5,000000000″″ ))=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,"00000000.00″),2,1)=0,–MID(TEXT(B5,"00000000.00″),3,1)=0)," سو"، "سو اور"))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),2,1)+1،،,"Twenty"," تیس “,” چالیس “,” پچاس “,” ساٹھ “,” ستر “,” اسّی “,” نوے “)

&IF(–MID(TEXT(B5, "000000000.00″), 2,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5,"00000000.00″), 3,1)+1، "ایک","دو","تین","چار","پانچ" ”,”چھ”,”سات”,”آٹھ”,”نو”),

انتخاب کریں(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),3,1)+1 "دس","گیارہ"،"بارہ"،تیرہ"،چودہ"،پندرہ"،سولہ"،سترہ"،اٹھارہ"،انیس"))

<0 1 ,1))=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B5,"00000000.00″),5,1)+MID(TEXT( B5,"000000000.00″),6,1)+MID(TEXT(B5,"000000000. 00″),7,1))=0,(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),8,1)+RIGHT(TEXT(B5,"00000000.00″)))>0), ملین اور "," ملین "))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5,"00000000.00″),4,1)+1،,"One","Two"، ”تین”,”چار”,”پانچ”,”چھ”,”سات”,”آٹھ”,”نو”)

&IF(–MID(TEXT(B5) ,"000000000.00″), 4,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″), 5,1)=0,–MID(TEXT(B5,"00000000.00″),6 ،1)=0)،"سو"،"سواور"))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″), 5,1)+1،،،" بیس"، تیس"، چالیس" ”، پچاس”، ساٹھ”، ستر”، اسی”، نوے”)

&IF(–MID(TEXT(B5,"000000000″) 5,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),6,1)+1,,"ایک","دو","تین","چار","پانچ","چھ" "سات"، "آٹھ"،" نو")، چُنیں(درمیان(متن(متن(B5,"000000000.00″)،6,1)+1,"دس","گیارہ","بارہ","تیرہ"، "چودہ"، پندرہ"، سولہ"، سترہ"، اٹھارہ"، انیس"))

&IF(–MID(TEXT(B5,") 000000000.00″), 4,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″), 5,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),6,1))=0,,IF(OR( -MID(TEXT(B5,"000000000.00″),7,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),8,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),9,1))= 1 (B5,"000000000.00″)،7,1)+1، "ایک"،"دو"،"تین"،"چار"،"پانچ"،"چھ"،"سات"،"آٹھ"،"نو ”)

&IF(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),7,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”) 000000000.00″)،8,1)=0,–MID(T EXT(B5,"000000000.00″),9,1)=0)،"Sundred","Hundred and "))&

CHOOSE(MID(TEXT(B5,") 000000000.00″),8,1)+1،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،")

&IF(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),8,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),9 ,1)+1، "ایک"،"دو"،"تین"،"چار"،"پانچ"،چھ"،"سات"،"آٹھ"،"نو")،انتخاب کریں(درمیان(متن) B5,"000000000.00″),9,1)+1,"دس","گیارہ","بارہ","تیرہ","چودہ","پندرہ","سولہ","سترہ","اٹھارہ" ”انیس“))

پورا فارمولا پہلی نظر میں پیچیدہ معلوم ہو سکتا ہے، لیکن یہ بنیادی طور پر کسی ایک حصے کی تکرار ہے۔ لہذا، اگر آپ فارمولے کے پہلے حصے کو سمجھ سکتے ہیں، تو آپ کو باقی کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہیے۔

• بعد میں، دبائیں ENTER ۔

نتیجتاً، آپ کو درج ذیل آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

فارمولہ کی خرابی:

سب سے پہلے، نمبر کو "000000000.00" ٹیکسٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے یہاں TEXT فنکشن استعمال کیا جاتا ہے۔

TEXT(B7, ”000000000.00″)

اس کے بعد، LEFT فنکشن نمبر سے سب سے بائیں جانب والے کریکٹر کو نکالنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ ہمیں شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا واپسی نمبر صفر ہے یا کوئی اور قدر۔

LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))

اس کے بعد، CHOOSE فنکشن کو مناسب الفاظ کے ساتھ نکالے گئے نمبر کی نمائندگی کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

CHOOSE(LEFT(TEXT(B7,"00000000.00″))+1،، ایک"""دو","تین"،"چار"،"پانچ""چھ"،"سات"،"آٹھ""نو")

اب، یہ چیک کرتا ہے کہ آیا قدر صفر ہے یا نہیں۔ اگر یہ صفر ہے تو یہ ظاہر ہوتا ہے۔کچھ نہیں۔

انتخاب کریں(بائیں(بائیں(TEXT(B7,"00000000.00″))+1,"ایک","دو","تین","چار","پانچ"،چھ ","سات","آٹھ","نو")

&IF(–LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))=0,

یہ ظاہر کرے گا "سو" اگر اگلے دو نمبرز صفر ہیں۔ بصورت دیگر، یہ "سو اور" دکھائے گا۔

منتخب کریں(بائیں(TEXT(B7,"00000000.00″))+1،"ایک"،"دو","تین","چار"،"پانچ"، چھ"""سات","آٹھ"،"نو")

&IF(–LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))=0,,IF(AND) (–MID(TEXT(B7,"000000000.00″), 2,1)=0,–MID(TEXT(B7,"000000000.00″), 3,1)=0)، "سو"، سو اور "))

اس فارمولے کو VBA یا صفوں کی ضرورت نہیں ہے۔ نمبروں کو الفاظ میں تبدیل کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ تاہم، اس میں دو خامیاں ہیں۔ ایک، یہ پوائنٹس کے بعد اعشاریہ نمبروں کی مکمل نمائندگی نہیں کر سکتے۔ دو، زیادہ سے زیادہ تعداد کی حد 999, 999, 999 ہے۔ دراصل، مسٹر پیٹ ایم۔ اس فارمولے کے ساتھ آئے ہیں۔<3

• اب، آپ باقی قطاروں کے لیے فارمولہ لکھ سکتے ہیں یا صرف Excel AutoFi ll فیچر .

آخر میں، آپ کو تمام الفاظ میں تبدیل شدہ نمبرز ملیں گے۔

<18

مزید پڑھیں: ایکسل میں 2 اعشاریہ 2 مقامات کے ساتھ نمبر کو متن میں کیسے تبدیل کریں (5 طریقے)

2. VLOOKUP فنکشن کو لاگو کرنا نمبرز کو الفاظ میں تبدیل کریں

آپ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کو نمبروں کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے لیے کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ آئیے کچھ مختلف کرتے ہیں۔ یہاں،آپ کو پہلے تمام نمبرز کو الفاظ میں داخل کرنا ہوگا پھر آپ اس فنکشن کا استعمال کرکے کسی بھی نمبر کو ان سے الفاظ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، C کالم میں تمام اعداد کو دستی طور پر الفاظ میں لکھیں۔

• اب، <1 میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں۔>C12 سیل۔

• پھر، دبائیں ENTER ۔

فارمولہ کی خرابی

اس فارمولے میں، VLOOKUP فنکشن ایک لوٹائے گا دی گئی صف سے قدر۔

• سب سے پہلے، B12 وہ تلاش کی قدر ہے جسے یہ دیے گئے جدول میں تلاش کرتا ہے۔
• دوسرے طور پر، B4: C9 ٹیبل اری ہے جس میں یہ ٹارگٹ ویلیو تلاش کرتا ہے۔
• تیسرے طور پر، 2 کالموں کی تعداد ہے وہ جدول جہاں سے کوئی قدر واپس کی جانی ہے۔
• چوتھا، False ایک exact میچ کو ظاہر کرتا ہے۔

پڑھیں مزید: ایکسل میں VLOOKUP کے لیے نمبر کو متن میں کیسے تبدیل کریں (2 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• سی ایکسل میں Apostrophe کے ساتھ نمبر کو متن میں تبدیل کریں
• ایکسل میں سبز مثلث کے ساتھ نمبر کو متن میں تبدیل کریں
• کوما کے ساتھ نمبر کو متن میں کیسے تبدیل کریں ایکسل (3 آسان طریقے)
• ایکسل میں سائنٹیفک نوٹیشن کے بغیر نمبر کو ٹیکسٹ میں تبدیل کریں
• پیسو نمبر کو ایکسل میں الفاظ میں کیسے تبدیل کریں (کے ساتھ) آسان اقدامات)

3. نمبر کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے لیے VBA کا استعمالایکسل

سب سے دلچسپ بات یہ ہے کہ آپ ایکسل میں نمبروں کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے لیے اپنا فنکشن بنا سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، آپ تعین شدہ فنکشن تیار کرنے کے لیے VBA کوڈ کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں۔

اقدامات :

• سب سے پہلے، آپ کو ڈیولپر ٹیب کا انتخاب کرنا ہوگا >> پھر Visual Basic کو منتخب کریں۔

• اب، داخل کریں ٹیب سے >> آپ کو ماڈیول کو منتخب کرنا ہوگا۔

• اس وقت، آپ کو درج ذیل کوڈ<2 کو لکھنا ہوگا۔> ماڈیول میں۔

4093

• اب، آپ کو کوڈ کو محفوظ کرنا ہوگا۔
• پھر، آپ کو ایکسل ورک شیٹ پر جانے کی ضرورت ہے۔

اس وقت، آپ اپنا تعین کردہ فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے، آپ کو دیے گئے مراحل پر عمل کرنا چاہیے۔

اسٹیپس:

• اب، وہ سیل منتخب کریں جسے آپ تبدیل شدہ آؤٹ پٹ دکھانا چاہتے ہیں۔ (ہمارے معاملے میں، سیل C5 )۔
• پھر، سیل میں برابر نشان (=) درج کریں۔ یہ آپ کو فارمولے ٹائپ کرنے کے قابل بنائے گا۔
• اس کے بعد، " =number_converting_into_words " ٹائپ کریں یا ڈراپ ڈاؤن مینو سے number_converting_into_words فنکشن کو منتخب کریں۔
11> بٹن۔

نتیجتاً، یہ آپ کے منتخب کردہ کو تبدیل کر دے گا۔متعلقہ الفاظ میں سیل نمبر۔ آخر میں، آپ آسانی سے اس فارمولے کو باقی سیلز میں بھی کاپی کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایک عددی قدر کو کیسے تبدیل کیا جائے ایکسل میں انگریزی الفاظ میں

4. ایکسل میں الفاظ کی کرنسیوں کے لیے VBA کا استعمال

یہ طریقہ آخری کی طرح ہے۔ یہ VBA (Application کے لیے Visual Basic) کا استعمال کرتے ہوئے ایک ماڈیول داخل کرکے اور اسے بطور فنکشن استعمال کرکے بھی کام کرتا ہے۔ جہاں یہ آخری طریقہ سے مختلف ہے وہ یہ ہے کہ یہ نمبروں کو مناسب کرنسی کے الفاظ میں تبدیل کرتا ہے۔ مزید یہ کہ ذیل میں ایک مثال دی گئی ہے۔

اب، اس طریقہ کو لاگو کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

• سب سے پہلے، ماڈیول داخل کرنے کے لیے طریقہ-3 پر عمل کریں۔
• دوسرے، درج ذیل کوڈ کو ماڈیول 2 میں لکھیں۔

5111

اس کے نتیجے میں، آپ اپنا استعمال کرسکتے ہیں۔ تعریف کردہ فنکشن جس کا نام Convert_Number_into_word_with_currency ہے۔ اس کے لیے، آپ کو دیے گئے مراحل پر عمل کرنا چاہیے۔

اسٹیپس:

• اب، آپ کو ایک سیل منتخب کرنا ہوگا، جہاں آپ نتیجہ رکھنا چاہتے ہیں۔ ہم نے C5 سیل منتخب کیا ہے۔
• پھر، آپ کو C5 سیل میں متعلقہ فارمولہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

• بعد میں، دبائیں ENTER ۔

• آخر میں باقی سیلز کے لیے ایکسل آٹو فل فیچر استعمال کریں۔