Les feuilles de calcul sont utilisées par de nombreuses personnes dans leur travail quotidien, ce qui en fait un élément important de leur bureau. Si la majorité des gens utilisent les feuilles de calcul de manière raisonnablement basique, certains utilisateurs avancés trouvent qu'il est difficile ou compliqué de convertir un nombre en mots Dans ce guide, nous avons abordé ce problème et fourni des informations sur la façon dont le logiciel Excel peut être utilisé. quatre différentes méthodes pour convertir un nombre en mots dans Excel. En outre, il existe trois plus de méthodes pour la conversion de chiffres en format texte .

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Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices que nous avons utilisé dans cet article à partir du lien ci-dessous et vous entraîner avec lui.

4 façons de convertir des nombres en mots dans Excel

Cette section de l'article explique comment convertir des nombres en mots dans Excel. De plus, nous allons démontrer que quatre pour effectuer l'opération. Pour mener la session, nous allons utiliser les techniques suivantes Version Microsoft 365 .

1. l'utilisation des fonctions combinées dans Excel pour convertir des nombres en mots

La formule Excel que nous avons utilisée ici s'appuie sur quatre Les fonctions. GAUCHE , MID , TEXTE , et CHOISIR fonctions.

Tout d'abord, la syntaxe de l GAUCHE est la suivante :

En principe, cette fonction est utilisée pour extraire les caractères d'un texte.

Texte : La chaîne de texte dont il faut extraire les caractères.

nombre_de_chars [Facultatif] : Le nombre de caractères à extraire, en partant de la gauche, par défaut, num_chars=1 .

Deuxièmement, la syntaxe du MID est la suivante :

En fait, cette fonction est utilisée pour extraire du texte à l'intérieur d'une chaîne de caractères.

Texte : Le texte à extraire.

start_num : L'emplacement du premier caractère à extraire.

num_chars : Le nombre de caractères à extraire.

Troisièmement, la syntaxe de l TEXTE est la suivante :

En définitive, cette fonction convertit un nombre en un texte au format numérique.

valeur : Le nombre à convertir.

format_text : Le format des nombres à utiliser.

Ensuite, la syntaxe du CHOISIR est la suivante :

Cette fonction récupère une valeur dans une liste en fonction de la position.

index_num : La valeur à choisir. Un nombre entre 1 et 254 .

valeur1 : La première valeur parmi laquelle vous pouvez choisir.

valeur2 [facultatif] : La deuxième valeur parmi laquelle vous pouvez choisir.

• Ici, nous allons convertir le nombre dans le Les nombres en mots colonne.

• Maintenant, écrivez la formule suivante dans le C5 cellule.

=CHOOSE(LEFT(TEXT(B5, "000000000.00″))+1,,, "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")

&IF(–LEFT(TEXT(B5,”000000000.00″))=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),2,1)=0,–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),3,1)=0),” Hundred”,” Hundred and “))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),2,1)+1,,, "Twenty ", "Thirty ", "Forty ", "Fifty ", "Sixty ", "Seventy ", "Eighty ", "Ninety ")

&IF(-MID(TEXT(B5, "000000000.00″),2,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),3,1)+1,, "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine"),

CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),3,1)+1, "Ten", "Eleven", "Twelve", "Thirteen", "Fourteen", "Fifteen", "Sixteen", "Seventeen", "Eighteen", "Nineteen"))

&IF((–LEFT(TEXT(B5,”000000000.00″))+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),2,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),3,1))=0,,IF(AND((–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),6,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),7,1))=0,(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),8,1)+RIGHT(TEXT(B5,”000000000.00″)))>0),” Million and “,” Million “))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),4,1)+1,, "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")

&IF(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),4,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)=0,–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),6,1)=0),” Hundred”,” Hundred and”))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),5,1)+1,,," Vingt"," Trente"," Quarante"," Cinquante"," Soixante"," Soixante-dix"," Quatre-vingt"," Quatre-vingt-dix")

&IF(-MID(TEXT(B5, "000000000.00″),5,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),6,1)+1,," One"," Two"," Three"," Four"," Five"," Six"," Seven"," Eight"," Nine"),CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),6,1)+1," Ten"," Eleven"," Twelve"," Thirteen"," Fourteen"," Fifteen"," Sixteen"," Seventeen"," Eighteen"," Nineteen"))

&IF((–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),6,1))=0,,IF(OR((–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),7,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),8,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),9,1))=0,–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),7,1)0),” Thousand “,” Thousand and “))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),7,1)+1,, "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")

&IF(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),7,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),8,1)=0,–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),9,1)=0),” Hundred “,” Hundred and “))&

CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),8,1)+1,,,, "Vingt ", "Trente ", "Quarante ", "Cinquante ", "Soixante ", "Soixante-dix ", "Quatre-vingt ", "Quatre-vingt-dix ")

&IF(-MID(TEXT(B5, "000000000.00″),8,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),9,1)+1,, "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine"),CHOOSE(MID(TEXT(B5, "000000000.00″),9,1)+1, "Ten", "Eleven", "Twelve", "Thirteen", "Fourteen", "Fifteen", "Sixteen", "Seventeen", "Eighteen", "Nineteen"))

La formule entière peut paraître compliquée à première vue, mais il s'agit essentiellement de la répétition d'une seule partie. Donc, si vous pouvez comprendre la premièrement de la formule, vous devriez être en mesure de comprendre le reste.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

En conséquence, vous verrez le résultat suivant.

Répartition des formules :

Au début, le TEXTE est utilisée ici pour transformer le nombre en une valeur de "000000000.00" format du texte.

TEXT(B7,”000000000.00″)

Après cela, le GAUCHE est utilisée pour extraire le caractère le plus à gauche du nombre. Elle nous permet d'identifier si le nombre de retour est zéro ou toute autre valeur.

LEFT(TEXT(B7,”000000000.00″))

Ensuite, le CHOISIR est utilisée pour représenter le nombre extrait avec des mots appropriés.

CHOOSE(LEFT(TEXT(B7, "000000000.00″))+1,,, "Un", "Deux", "Trois", "Quatre", "Cinq", "Six", "Sept", "Huit", "Neuf")

Maintenant, il vérifie si la valeur est zéro ou non. Si c'est le cas zéro alors il n'affiche rien.

CHOIX(LEFT(TEXT(B7, "000000000.00″))+1,,, "Un", "Deux", "Trois", "Quatre", "Cinq", "Six", "Sept", "Huit", "Neuf")

&IF(–LEFT(TEXT(B7,”000000000.00″))=0,,

Il affichera "Cent" si le prochain deux Les chiffres sont zéro Sinon, il affichera "Cent et..."

CHOIX(LEFT(TEXT(B7, "000000000.00″))+1,,, "Un", "Deux", "Trois", "Quatre", "Cinq", "Six", "Sept", "Huit", "Neuf")

&IF(–LEFT(TEXT(B7,”000000000.00″))=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B7,”000000000.00″),2,1)=0,–MID(TEXT(B7,”000000000.00″),3,1)=0),” Hundred”,” Hundred and “))

Cette formule ne nécessite pas VBA ou des tableaux. C'est une excellente méthode pour transformer des nombres en mots. Cependant, elle a... deux Des défauts. D'une part, il ne peut pas représenter parfaitement les nombres décimaux après les points. D'autre part, la limite maximale de nombre est de 999, 999, 999 En fait, M. Pete M. a trouvé cette formule.

• Maintenant, vous pouvez écrire la formule pour le reste des lignes ou simplement utiliser Fonction AutoFill d'Excel .

Enfin, vous obtiendrez tous les convertir des chiffres en mots .

Lire la suite : Comment convertir un nombre en texte avec 2 décimales dans Excel (5 façons)

2. application de la fonction VLOOKUP pour convertir des nombres en mots

Vous pouvez demander le VLOOKUP à la fonction convertir des chiffres en mots dans Excel. Faisons quelque chose de différent. Ici, vous devez d'abord insérer tous les nombres en mots, puis vous pouvez utiliser cette fonction pour convertir n'importe quel nombre en mots à partir de ceux-ci.

Des pas :

• Tout d'abord, écrivez manuellement tous les nombres en mots dans la section C colonne .

• Maintenant, utilisez la formule suivante dans le C12 cellule.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Répartition des formules

Dans cette formule, le VLOOKUP retournera une valeur à partir d'un tableau donné.

• Tout d'abord, B12 est la valeur de référence qu'il recherche dans la table donnée.
• Deuxièmement, B4:C9 est le tableau d'affichage dans lequel il recherche le valeur cible .
• Troisièmement, 2 est le nombre de colonnes du tableau à partir duquel une valeur doit être retournée.
• Quatrièmement, Faux désigne un exact match.

Lire la suite : Comment convertir un nombre en texte pour le VLOOKUP dans Excel (2 façons)

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3) Utilisation d'un VBA pour convertir des nombres en mots dans Excel

La partie la plus intéressante est que vous pouvez construire votre fonction propre à convertir les chiffres en mots dans Excel. En outre, vous pouvez utiliser le code VBA pour développer un défini Les étapes sont indiquées ci-dessous.

Étapes :

• Tout d'abord, vous devez choisir le Développeur onglet>> ; puis sélectionnez Visual Basic.

• Maintenant, de la Insérer onglet>> ; vous devez sélectionner Module .

• À ce moment-là, vous devez noter les éléments suivants Code dans le Module .

 Function number_converting_into_words(ByVal MyNumber) Dim x_string As String Dim whole_num As Integer Dim x_string_pnt Dim x_string_Num Dim x_pnt As String Dim x_numb As String Dim x_P() As Variant Dim x_DP Dim x_cnt As Integer Dim x_output, x_T As String Dim x_my_len As Integer On Error Resume Next x_P = Array("", "Thousand ", "Million ", "Billion ", "Trillion ", " " ", " ", " ", " ") x_numb =Trim(Str(MyNumber)) x_DP = InStr(x_numb, ".") x_pnt = "" x_string_Num = "" If x_DP> 0 Then x_pnt = " point " x_string = Mid(x_numb, x_DP + 1) x_string_pnt = Left(x_string, Len(x_numb) - x_DP) For whole_num = 1 To Len(x_string_pnt) x_string = Mid(x_string_pnt, whole_num, 1) x_pnt = x_pnt & get_digit(x_string) & " " Next whole_num x_numb = Trim(Left(x_numb, x_DP - 1)) End If x_cnt = 0x_output = "" x_T = "" x_my_len = 0 x_my_len = Int(Len(Str(x_numb)) / 3) If (Len(Str(x_numb)) Mod 3) = 0 Then x_my_len = x_my_len - 1 Do While x_numb "" If x_my_len = x_cnt Then x_T = get_hundred_digit(Right(x_numb, 3), False) Else If x_cnt = 0 Then x_T = get_hundred_digit(Right(x_numb, 3), True) Else x_T = get_hundred_digit(Right(x_numb, 3), False) End If End If If x_T "" Then x_output = x_T& ; x_P(x_cnt) & ; x_output End If If Len(x_numb)> ; 3 Then x_numb = Left(x_numb, Len(x_numb) - 3) Else x_numb = "" End If x_cnt = x_cnt + 1 Loop x_output = x_output & ; x_pnt number_converting_into_words = x_output End Function Function get_hundred_digit(xHDgt, y_b As Boolean) Dim x_R_str As String Dim x_string_Num As String Dim x_string As String Dim y_I As Integer Dim y_bb As Booleanx_string_Num = xHDgt x_R_str = "" On Error Resume Next y_bb = True If Val(x_string_Num) = 0 Then Exit Function x_string_Num = Right("000" & x_string_Num, 3) x_string = Mid(x_string_Num, 1, 1) If x_string "0" Then x_R_str = get_digit(Mid(x_string_Num, 1, 1)) & "Hundred " Else If y_b Then x_R_str = "and " y_bb = False Else x_R_str = " " y_bb = False End If End If If Mid(x_string_Num, 2, 2)"00" Then x_R_str = x_R_str & ; get_ten_digit(Mid(x_string_Num, 2, 2), y_bb) End If get_hundred_digit = x_R_str End Function Function get_ten_digit(x_TDgt, y_b As Boolean) Dim x_string As String Dim y_I As Integer Dim x_array_1() As Variant Dim x_array_2() As Variant Dim x_T As Boolean x_array_1 = Array("Ten ", "Eleven ", "Twelve ", "Thirteen ", "Fourteen ", "Fifteen ", "Sixteen ", "Seventeen ","Eighteen ", "Nineteen ") x_array_2 = Array("", "", "Twenty ", "Thirty ", "Forty ", "Fifty ", "Sixty ", "Seventy ", "Eighty ", "Ninety ") x_string = "" x_T = True On Error Resume Next If Val(Left(x_TDgt, 1)) = 1 Then y_I = Val(Right(x_TDgt, 1)) If y_b Then x_string = "and " x_string = x_string & x_array_1(y_I) Else y_I = Val(Left(x_TDgt, 1)) If Val(Left(x_TDgt, 1))> 1 Then If y_b Thenx_string = "et " x_string = x_string & ; x_array_2(Val(Left(x_TDgt, 1))) x_T = False End If x_string = "" Then If y_b Then x_string = "et " End If End If If Right(x_TDgt, 1) "0" Then x_string = x_string & ; get_digit(Right(x_TDgt, 1)) End If End If get_ten_digit = x_string End Function Function get_digit(xDgt) Dim x_string As String Dim x_array_1() As Variant x_array_1 = Array("Zero ","Un ", "Deux ", "Trois ", "Quatre ", "Cinq ", "Six ", "Sept ", "Huit ", "Neuf ") x_string = "" On Error Resume Next x_string = x_array_1(Val(xDgt)) get_digit = x_string End Function 

• Maintenant, vous devez sauvegarder le code .
• Ensuite, vous devez vous rendre dans le Feuille de calcul Excel .

A ce moment-là, vous pouvez utiliser votre défini Pour cela, vous devez suivre les étapes suivantes.

Des pas :

• Maintenant, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la conversion (dans notre cas, la cellule C5 ).
• Ensuite, saisissez le Signe égal (=) dans la cellule, ce qui devrait vous permettre de taper des formules.
• Après cela, tapez " =nombre_conversion_de_mots "ou sélectionnez l'option nombre_conversion_en_mots dans le menu déroulant.
• Ensuite, sélectionnez la cellule contenant la valeur numérique que vous souhaitez convertir en mots (dans notre cas, la cellule B5 ).
• Enfin, appuyez sur le bouton ENTER bouton.

En conséquence, elle convertira le numéro de la cellule sélectionnée en mots correspondants. Enfin, vous pouvez simplement copier cette formule dans le reste des cellules également.

Lire la suite : Comment convertir une valeur numérique en mots anglais dans Excel

4. l'utilisation de VBA pour formuler les devises dans Excel

Cette méthode est similaire à la précédente. Elle fonctionne également en insérant un module à l'aide de la fonction VBA (Visual Basic for Application) et l'utiliser comme une fonction. La différence avec la dernière méthode est qu'elle convertit les nombres en mots monétaires appropriés. En outre, un exemple est donné ci-dessous.

Maintenant, suivez ces étapes pour appliquer cette méthode :

• Tout d'abord, suivez méthode-3 pour insérer le module.
• Ensuite, écrivez le code suivant dans Module 2 .

 Function Convert_Number_into_word_with_currency(ByVal whole_number) Dim converted_into_dollar, converted_into_cent my_ary = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ") whole_number = Trim(Str(whole_number)) x_decimal = InStr(whole_number, ".") If x_decimal> ; 0 Then converted_into_cent = get_ten(Left(Mid(whole_number, x_decimal + 1) & ; "00", 2)) whole_number =Trim(Left(nombre_entier, x_decimal - 1)) End If xIndex = 1 Do While nombre_entier "" xHundred = "" xValue = Right(nombre_entier, 3) If Val(xValue) 0 Then xValue = Right("000" & ; xValue, 3) If Mid(xValue, 1, 1) "0" Then xHundred = get_digit(Mid(xValue, 1, 1)) & ; " Hundred " End If Mid(xValue, 2, 1) "0" Then xHundred =xHundred & ; get_ten(Mid(xValue, 2)) Else xHundred = xHundred & ; get_digit(Mid(xValue, 3)) End If End If xHundred "" Then converted_into_dollar = xHundred & ; my_ary(xIndex) & ; Dollar End If If Len(whole_number)> ; 3 Then whole_number = Left(whole_number, Len(whole_number) - 3) Else whole_number = "" End IfxIndex = xIndex + 1 Loop Select Case converted_into_dollar Case "" converted_into_dollar = " Zero Dollar" Case "One" converted_into_dollar = " One Dollar" Case Else converted_into_dollar = converted_into_dollar & ; "Dollars" End Select Select Case converted_into_cent Case "" converted_into_cent = " et Zero Cent" Case "One"converti_into_cent = " et un cent" Case Else converti_into_cent = " et " & ; converti_into_cent & ; "Cents" End Select Convert_Number_into_word_with_currency = converti_into_dollar & ; converti_into_cent End Function Function get_ten(pTens) Dim my_output As String my_output = "" If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then Select Case Val(pTens) Case 10 : my_output= "Ten" Cas 11 : my_output = "Eleven" Cas 12 : my_output = "Twelve" Cas 13 : my_output = "Thirteen" Cas 14 : my_output = "Fourteen" Cas 15 : my_output = "Fifteen" Cas 16 : my_output = "Sixteen" Cas 17 : my_output = "Seventeen" Cas 18 : my_output = "Eighteen" Cas 19 : my_output = "Nineteen" Cas Else End Select ElseSelect Case Val(Left(pTens, 1)) Case 2 : my_output = "Twenty " Case 3 : my_output = "Thirty " Case 4 : my_output = "Forty " Case 5 : my_output = "Fifty " Case 6 : my_output = "Sixty " Case 7 : my_output = "Seventy " Case 8 : my_output = "Eighty " Case 9 : my_output = "Ninety " Case Else End Select my_output = my_output & ; get_digit(Right(pTens, 1)) End If get_ten =my_output End Function Function get_digit(pDigit) Select Case Val(pDigit) Case 1 : get_digit = "One" Case 2 : get_digit = "Two" Case 3 : get_digit = "Three" Case 4 : get_digit = "Four" Case 5 : get_digit = "Five" Case 6 : get_digit = "Six" Case 7 : get_digit = "Seven" Case 8 : get_digit = "Eight" Case 9 : get_digit = "Nine" Case Else : get_digit = "" End Select EndFonction 

Par conséquent, vous pouvez utiliser votre défini fonction nommée Convertir un nombre en un mot avec une devise Pour cela, vous devez suivre les étapes suivantes.

Des pas :

• Maintenant, vous devez sélectionner une cellule, dans laquelle vous voulez conserver le résultat. Nous avons sélectionné la cellule C5 cellule.
• Ensuite, vous devez utiliser la formule correspondante dans la section C5 cellule.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

• Enfin, utilisez l'outil Excel Fonction AutoFill pour le reste des cellules C6:C9 .

Enfin, vous recevrez la totalité du montant converti.

Lire la suite : Comment convertir un nombre en texte et conserver les zéros de fin de ligne dans Excel (4 façons)

Comment convertir un nombre en format texte dans Excel ?

Jusqu'à présent, nous avons parlé de comment convertir des chiffres en mots dans Excel. Cette section de l'article explique comment changer les numéros en format texte C'est la méthode la plus simple et la plus rapide pour convertir des chiffres en texte.

Suivez les étapes suivantes pour appliquer cette méthode :

• Tout d'abord, sélectionnez la ou les cellules contenant des valeurs numériques que vous souhaitez convertir en texte (dans notre cas, la cellule C5:C9 )
• Deuxièmement, allez sur le site Accueil et sélectionnez l'onglet Texte dans le menu déroulant de la catégorie de cellules sous l'option Numéro section.

En conséquence, il convertira la valeur numérique de vos cellules sélectionnées en texte. Vous pouvez le comprendre en observant les alignements. Par défaut, les textes sont alignés à gauche et les nombres sont alignés à droite dans Excel.

Ou vous pouvez appuyer sur CTRL+1 pour ouvrir la fenêtre nommée Formatage des cellules et sélectionnez le Numéro puis sélectionnez l'option Texte catégorie à partir de là.

Lire la suite : Excel VBA pour convertir un nombre en texte (4 exemples)

Section pratique

Pour s'entraîner, nous avons ajouté une partie pratique sur chaque feuille dans la partie droite.

Conclusion

Ici, nous avons essayé de faire de cet article un guide ultime sur la façon de convertir un nombre en mots ou en texte appropriés en MS Excel De plus, nous avons réduit sept différentes techniques dans cet article afin que vous puissiez choisir l'option idéale qui convient le mieux à votre situation spécifique. Nous espérons donc que vous trouverez la solution que vous recherchiez. N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des suggestions ou des questions. Merci.