Comment utiliser les COUNTIFS avec une plage de dates dans Excel (6 manières simples)

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Hugh West

Souvent, lorsque nous travaillons dans un ensemble de données, nous avons besoin de trouver, de calculer ou de faire correspondre un élément en fonction d'une certaine condition. COUNTIFS la plage de dates.

Dans l'ensemble de données ci-dessus, nous avons Ventes de produits Nous voulons trouver différentes valeurs et une condition constante sera toujours imposée, à savoir la date.

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COUNTIFS pour une plage de dates dans Excel.xlsx

6 façons simples d'utiliser COUNTIFS avec intervalle de dates

Méthode 1 : Compter les occurrences de la date

Le site COUNTIFS renvoie une valeur en tenant compte d'un ou plusieurs critères. Nous utilisons la fonction COUNTIFS pour la plage de dates afin de compter les jours où des ventes sont réalisées dans l'ensemble de données. COUNTIFS La fonction est

COUNTIFS (plage1, critères1, [plage2], [critères2], ...)

Dans ce cas, nous pouvons avoir un Date de début (c'est-à-dire, 11/1/2021 ) et un Date de fin (c'est-à-dire, 12/31/2021 ) pour compter les ventes intermédiaires.

Étape 1 : Écrivez la formule suivante dans n'importe quelle cellule vide (c'est-à-dire, I12 ).

=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9)

Dans la formule,

B5:G18=gamme1

">="&I6=critères1 ; correspond à des dates égales ou supérieures à I6 .

$B$5:$G$18=[plage2]

“<=”&I9=[criteria2]; correspond à des dates égales ou inférieures à I9 .

Comme nous comptons les jours où les ventes ont lieu entre deux dates, nous n'insérons que deux plages et critères. Vous pouvez utiliser les vôtres selon les exigences de votre jeu de données.

Étape 2 : Hit ENTER vous obtiendrez le nombre de jours entre les références de cellules données (par exemple, I6 et I9 ).

Si vous voulez recouper les occurrences, il vous suffit de trouver que le numéro du jour est 14 en regardant simplement l'ensemble des données.

Lire la suite : Comment compter les occurrences de dates dans Excel

Méthode 2 : Fourchette de dates COUNTIFS pour les éléments à une date donnée

Nous avons mentionné plus tôt dans Méthode 1 que le COUNTIFS est une fonction polyvalente. Nous pouvons compter toutes les instances qui se produisent à une date donnée.

Disons que nous voulons compter le nombre de ventes qui ont lieu à une date donnée (par exemple, 11/6/2021 ).

Étape 1 : Collez la formule ci-dessous dans n'importe quelle cellule (par exemple, J5 )

=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5)

Dans la formule,

$B$5:$G$18=gamme1

">="&I5=, critères1 ; correspond à des dates égales ou supérieures à I5 .

$B$5:$G$18=[plage2]

"<="&I5=, [critères2] ; correspond à des dates égales ou inférieures à I5 .

Étape 2 : Appuyez sur ENTER puis le numéro d'occurrence des ventes à une date (c'est-à-dire, 11/6/2021 ) apparaît.

Pour trouver les ventes ou tout type de numéro d'occurrence à une date donnée dans n'importe quel ensemble de données, vous pouvez utiliser cette méthode avec facilité.

Lire la suite : Calculer le nombre de jours entre deux dates avec VBA dans Excel

Méthode 3 : Occurrence annuelle

D'après les exemples précédents, nous voyons comment le COUNTIFS utilise une plage de dates pour récupérer les occurrences de dates et d'éléments. Dans ce cas, nous montrons comment la fonction COUNTIFS Pour démontrer les étapes, nous utilisons un ensemble de données plus simple comme le montre l'image suivante.

A partir de l'ensemble de données, nous voulons compter combien de fois une année se produit dans l'ensemble de données.

Étape 1 : Tapez la formule suivante dans n'importe quelle cellule adjacente (par exemple, F:G5 ).

=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31))

Dans la formule,

B$5:B$16 fait référence à la plage de dates

">="&DATE(E5,1,1) et “<=”&DATE(E5,12,31) se référer à une année entière pour chaque référence de cellule (c'est-à-dire, E5 ). COUNTIFS correspond aux dates de l'année E5 .

Étape 2 : Appuyez sur ENTER puis faites glisser le Poignée de remplissage Ensuite, le numéro de chaque année apparaît dans les cellules comme dans l'image suivante.

Si vous vérifiez les résultats, vous trouverez exactement les mêmes chiffres que ceux obtenus par la formule.

Lire la suite : Comment calculer les années dans Excel à partir d'aujourd'hui (4 façons)

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Méthode 4 : SUMPRODUCT Counts COUNTIFS Plage de dates pour l'événement

Le site SUMPRODUCT peut imiter exactement le même résultat que la fonction COUNTIFS fait dans la méthode précédente (c'est-à-dire, Méthode 3 Nous pouvons utiliser n'importe quel ensemble de données pour démontrer les similarités entre SUMPRODUCT et COUNTIFS dans leurs résultats.

Bien que le SUMPRODUCT prend plusieurs tableaux comme arguments et COUNTIFS prend plusieurs plages de critères, des critères comme arguments, ils résultent dans le même type de valeur.

La syntaxe du SUMPRODUCT La fonction est

SUMPRODUCT(tableau1, [tableau2], [tableau3], ...)

Nous utilisons des tableaux pour insérer des critères multiples à l'intérieur de l'interface utilisateur. SUMPRODUCT fonction.

Étape 1 : Collez la formule ci-dessous dans la cellule F:G5 .

=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31)))

Dans la formule,

>=DATE(E5,1,1) indique le E5 début de l'année.

<=DATE(E5,12,31) indique le E5 la fin de l'année.

Enfin, la formule fait correspondre chaque entrée, qu'elle se situe dans l'année (par ex, E5 ) ou non, et renvoie le numéro des correspondances.

Étape 2 : Hit ENTER après que Drag le Poignée de remplissage pour trouver les occurrences de n'importe quelle année mentionnée dans la formule, comme le montre l'image ci-dessous.

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Méthode 5 : Compter les occurrences avec des critères multiples

Comme nous le savons, le COUNTIFS prend plusieurs critères, nous l'utilisons pour connaître l'occurrence d'une vente d'un produit particulier en imposant plusieurs conditions. Dans ce cas, nous voulons le nombre de ventes de Produit Pépites de chocolat dans le Est Région 's Boston Ville en vertu de la Cookies Catégorie .

Étape 1 : Écrivez la formule ci-dessous dans une cellule quelconque (c'est-à-dire, J12 ).

=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Dans la formule,

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 et B5:B18. se réfèrent à la gamme de critères.

J5, J6 ,J7, J8, ">="&J9, et "<="&J10 se référer aux critères.

La formule fait correspondre les critères dans chaque plage de critères, puis renvoie le nombre d'occurrences.

Étape 2 : Appuyez sur ENTER Dans un instant, vous verrez les temps d'occurrence dans la cellule. J12 semblable à l'image suivante.

Vous pouvez utiliser autant de critères que votre ensemble de données l'exige et obtenir facilement les résultats souhaités.

Méthode 6 : Trouver le montant total à l'aide de SUMIFS avec des critères MULTIPLES

Comme pour la méthode précédente (c'est-à-dire la méthode 5), nous pouvons imiter le calcul en utilisant SUMIFS mais en allant un peu plus loin. En faisant cela, nous voulons obtenir le Quantité d'un produit qui répond à de multiples critères. Nous voulons que le Quantité de Pépites de chocolat de Est Ville Boston de Cookies Catégorie dans les limites de la date 11/18/2021 à 12/30/2021 .

La syntaxe du SUMIFS La fonction est

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Étape 1 : Tapez la formule ci-dessous dans n'importe quelle cellule (par exemple, J12 )

=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Dans la formule,

G5:G18=sum_range

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, et B5:B18 se réfèrent à la gamme de critères.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9, et "<="&J10 critères de référence.

Au final, la formule permet d'obtenir la somme totale des produits qui répondent aux critères.

Étape 2 : Hit ENTER alors le montant de la somme de Quantité apparaît dans la cellule comme le montre l'image suivante.

Vous pouvez imposer n'importe quelle condition comme critère et la formule fonctionne parfaitement.

Conclusion

COUNTIFS pour la plage de dates offre de nombreuses conditions de correspondance. Dans cet article, nous présentons 6 méthodes de base à utiliser. Des fonctions telles que SUMPRODUCT et SUMIFS fonctionnent de la même manière que COUNTIFS dans les résultats, les différences entre eux peuvent être le sujet d'un autre article. J'espère que vous trouverez les méthodes décrites ci-dessus utiles et valables. Commentez, si vous avez d'autres questions ou quelque chose à ajouter. Vous pouvez lire mes autres articles sur la ExcelWIKI site web.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.