När vi arbetar i en datamängd behöver vi ofta hitta, beräkna eller matcha något baserat på ett visst villkor. I den här artikeln visar vi hur man hämtar värden med hjälp av COUNTIFS datumintervall.

I ovanstående dataset har vi följande Produktförsäljning Vi vill hitta olika värden och ett konstant villkor kommer alltid att gälla, dvs. datum.

Ladda ner arbetsbok i Excel

6 enkla sätt att använda COUNTIFS med datumintervall

Metod 1: Räkna datum för förekomst

COUNTIFS funktionen returnerar ett värde med hänsyn till ett eller flera kriterier. Vi använder COUNTIFS för datumintervallet för att räkna de dagar då försäljning sker i datasetet. Syntaxen för COUNTIFS funktionen är

COUNTIFS (område1, kriterier1, [område2], [kriterier2], ...)

I så fall kan vi ha en Startdatum (dvs, 11/1/2021 ) och en Slutdatum (dvs, 12/31/2021 ) för att räkna försäljningarna däremellan.

Steg 1: Skriv följande formel i en tom cell (dvs, I12 ).

Inuti formeln,

B5:G18=intervall1

">="&I6=kriterier1; matchar datum som är lika med eller större än I6 .

$B$5:$G$18=[range2]

“<=”&I9=[criteria2]; matchar datum som är lika med eller mindre än I9 .

Eftersom vi räknar de dagar då försäljningen sker mellan två datum, infogar vi endast två intervall och kriterier. Du kan använda dina egna enligt dina krav på datasetet.

Steg 2: Hit ENTER får du antalet dagar mellan givna cellreferenser (dvs, I6 och I9 ).

Om du vill dubbelkontrollera förekomsterna kan du helt enkelt konstatera att dagens nummer är 14 genom att bara titta på datamängden.

Läs mer: Hur man räknar datum förekomster i Excel

Metod 2: COUNTIFS Datumintervall för artiklar på ett datum

Vi nämnde tidigare i Metod 1 att den COUNTIFS är en mångsidig funktion. Vi kan räkna alla tillfällen som inträffar under ett datum.

Låt oss säga att vi vill räkna hur många försäljningar som sker på ett datum (dvs, 11/6/2021 ).

Steg 1: Klistra in nedanstående formel i en valfri cell (dvs, J5 )

Inuti formeln,

$B$5:$G$18=intervall1

">="&I5=, criteria1; matchar datum som är lika med eller större än I5 .

$B$5:$G$18=[range2]

"<="&I5=, [kriterier2]; matchar datum som är lika med eller mindre än I5 .

Steg 2: Tryck på ENTER sedan antalet försäljningstillfällen på ett datum (dvs, 11/6/2021 ) visas.

Du kan enkelt använda den här metoden för att hitta försäljningar eller andra förekomstnummer på ett datum i ett dataset.

Läs mer: Beräkna antalet dagar mellan två datum med VBA i Excel

Metod 3: Årlig förekomst

Från tidigare exempel kan vi se hur COUNTIFS funktionen använder ett datumintervall för att hämta datum, förekomst av objekt. I det här fallet visar vi hur funktionen COUNTIFS kan räkna årtalen från ett datumintervall. För att visa stegen använder vi ett enklare dataset som visas i följande bild.

Från datasetet vill vi räkna hur många gånger ett år förekommer i datasetet.

Steg 1: Skriv följande formel i en intilliggande cell (t.ex., F:G5 ).

Inuti formeln,

$B$5:$B$16 hänvisar till datumintervallet

">="&DATE(E5,1,1) och “<=”&DATE(E5,12,31) hänvisa till ett helt år för varje cellreferens (dvs, E5 ). COUNTIFS matchar datumen inom året E5 .

Steg 2: Tryck på ENTER och dra sedan i Handtag för fyllning Därefter visas numret för varje år i cellerna på samma sätt som i följande bild.

Om du dubbelkollar resultaten kommer du att hitta exakt samma siffror som formeln ger.

Läs mer: Hur man beräknar år i Excel från idag (4 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man hittar antalet veckor mellan två datum i Excel
• [Rättad!] VALUE Error (#VALUE!) när du subtraherar tid i Excel
• Hur man beräknar antal utestående dagar i Excel (med enkla steg)
• Tillämpa Excel-formeln för att räkna dagar från datum till idag
• Hur man lägger till dagar till ett datum i Excel med undantag för helger (4 sätt)

Metod 4: SUMPRODUCT räknar COUNTIFS Datumintervall för förekomst

SUMPRODUCT funktionen kan efterlikna exakt samma resultat som funktionen COUNTIFS funktionen gör i den föregående metoden (dvs, Metod 3 Vi kan använda vilket dataset som helst för att visa på likheterna mellan SUMPRODUCT och COUNTIFS funktion i deras resultat.

Även om SUMPRODUCT tar flera matriser som argument och COUNTIFS tar flera kriterieområden, kriterier som argument och de resulterar i samma värdetyp.

Syntaxen för SUMPRODUCT funktionen är

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Vi använder matriser för att infoga flera kriterier i SUMPRODUCT funktion.

Steg 1: Klistra in nedanstående formel i cellen F:G5 .

I formeln,

>=DATE(E5,1,1) anger den E5 årets början.

<=DATE(E5,12,31) anger den E5 årets slut.

Slutligen matchar formeln varje post oavsett om den ligger inom året (dvs, E5 ) eller inte, och returnerar matchningsnumret.

Steg 2: Hit ENTER efter det Dra den Handtag för fyllning för att få fram förekomsterna av varje år som anges i formeln, vilket visas i bilden nedan.

Relaterat innehåll: Funktionen DateDiff i Excel VBA (5 exempel)

Metod 5: Räkna förekomst med flera kriterier

Som vi vet är COUNTIFS funktionen tar emot flera kriterier och vi använder den för att ta reda på förekomsten av en försäljning av en viss produkt som kräver flera villkor. I det här fallet vill vi ha antalet försäljningar av Produkt Choklad Chip i den Öst Region 's Boston Staden under den Cookies Kategori .

Steg 1: Skriv nedanstående formel i en valfri cell (dvs, J12 ).

Inuti formeln,

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 och B5:B18. hänvisar till kriterierna.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9, och "<="&J10 hänvisar till kriterierna.

Formeln matchar kriterierna i varje kriterieområde och returnerar sedan antalet förekomster.

Steg 2: Tryck på ENTER Om ett ögonblick ser du förekomsttiderna i cellen. J12 som liknar följande bild.

Du kan använda så många kriterier som ditt dataset kräver och enkelt få fram önskade resultat.

Metod 6: Hitta totalbeloppet med hjälp av SUMIFS med flera kriterier

I likhet med den föregående metoden (dvs. metod 5) kan vi efterlikna beräkningen med hjälp av följande SUMIFS funktioner, men ett steg längre. På så sätt vill vi få fram den Kvantitet av en produkt som uppfyller flera kriterier. Vi vill att den Kvantitet på Choklad Chip från Öst Staden Boston på Cookies Kategori inom det datum som anges 11/18/2021 till 12/30/2021 .

Syntaxen för SUMIFS funktionen är

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Steg 1: Skriv nedanstående formel i en valfri cell (dvs, J12 )

Inuti formeln,

G5:G18=sum_range

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, och B5:B18 hänvisar till kriterierna.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9, och "<="&J10 kriterier för hänvisning.

I slutändan hämtar formeln den totala summan av de produkter som uppfyller kriterierna.

Steg 2: Hit ENTER då är det sammanlagda beloppet av Kvantitet visas i cellen enligt följande bild.

Du kan ange vilka villkor som helst som kriterier och formeln fungerar bra.

Slutsats

COUNTIFS för datumintervall erbjuder många villkor att anpassa sig efter. I den här artikeln visar vi 6 centrala metoder att gå efter. Funktioner som SUMPRODUCT och SUMIFS fungerar på samma sätt som COUNTIFS i resultat, skillnaderna mellan dem kan vara ämnet för en annan artikel. Jag hoppas att du tycker att de ovan beskrivna metoderna är användbara och värdefulla. Kommentera om du har ytterligare frågor eller något att tillägga. Du kan läsa mina andra artiklar om ExcelWIKI webbplats.