Mục lục
Thông thường, khi làm việc với tập dữ liệu, chúng ta cần tìm, tính toán hoặc so khớp bất kỳ thứ gì dựa trên một điều kiện nhất định. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày cách tìm nạp giá trị bằng cách sử dụng phạm vi ngày COUNTIFS .
Trong tập dữ liệu trên, chúng tôi có Doanh số sản phẩm vào những ngày khác nhau. Chúng tôi muốn tìm các giá trị khác nhau và một điều kiện không đổi sẽ luôn được áp dụng, tức là ngày.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
COUNTIFS cho Phạm vi Ngày trong Excel .xlsx
6 Cách sử dụng dễ dàng COUNTIFS với Phạm vi ngày
Phương pháp 1: Đếm ngày xuất hiện
Hàm COUNTIFS trả về một giá trị xem xét một hoặc nhiều tiêu chí. Chúng tôi sử dụng COUNTIFS cho phạm vi ngày để đếm số ngày bán hàng diễn ra trong tập dữ liệu. Cú pháp của hàm COUNTIFS là
COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
Trong trường hợp đó, chúng ta có thể có Ngày bắt đầu (tức là 1/11/2021 ) và Ngày kết thúc (tức là 31/12/2021 ) để tính doanh số trong giữa.
Bước 1: Viết công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: I12 ).
=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9) Bên trong công thức,
B5:G18=range1
“>=”&I6=criteria1; khớp các ngày bằng hoặc lớn hơn I6 .
$B$5:$G$18=[range2]
“ <=”&I9=[criteria2]; khớp với các ngày bằng hoặc nhỏ hơn I9 .
Khi đếm số ngày bán hàng diễn ra giữa hai ngày, chúng tôi chỉ chèn haiphạm vi và tiêu chí. Bạn có thể sử dụng số của mình theo yêu cầu của bộ dữ liệu.
Bước 2: Nhấn ENTER , bạn sẽ nhận được số ngày giữa các tham chiếu ô đã cho (tức là I6 và I9 ).
Nếu bạn muốn kiểm tra chéo các lần xuất hiện, bạn chỉ cần tìm số của ngày là 14 chỉ bằng cách nhìn vào tập dữ liệu.
Đọc thêm: Cách đếm số lần xuất hiện ngày trong Excel
Phương pháp 2: Phạm vi ngày COUNTIFS cho các mục theo ngày
Chúng tôi đã đề cập trước đó trong Phương pháp 1 rằng hàm COUNTIFS là một chức năng linh hoạt. Chúng tôi có thể đếm bất kỳ trường hợp nào xảy ra vào một ngày.
Giả sử chúng tôi muốn đếm xem có bao nhiêu lần bán hàng diễn ra vào một ngày (tức là, 6/11/2021 ).
Bước 1: Dán công thức bên dưới vào bất kỳ ô nào (ví dụ: J5 )
=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5) Bên trong công thức,
$B$5:$G$18=range1
“>=”&I5=, tiêu chí1; khớp các ngày bằng hoặc lớn hơn I5 .
$B$5:$G$18=[range2]
“ <=”&I5=, [tiêu chí2]; so khớp các ngày bằng hoặc nhỏ hơn I5 .
Bước 2: Nhấn ENTER thì số lần bán hàng vào một ngày (ví dụ: 6/11/2021 ) sẽ xuất hiện.
Để tìm doanh số hoặc bất kỳ loại số lần xuất hiện vào một ngày trong bất kỳ tập dữ liệu nào, bạn có thể sử dụng phương pháp này một cách dễ dàng.
Đọc thêm: Tính toán số ngày giữa hai ngày bằng VBA trongExcel
Phương pháp 3: Năm xuất hiện
Từ các trường hợp trước, chúng ta thấy cách hàm COUNTIFS sử dụng phạm vi ngày để tìm nạp ngày , lần xuất hiện mục. Trong trường hợp này, chúng tôi trình bày cách hàm COUNTIFS có thể đếm số lần xuất hiện trong năm từ một phạm vi ngày. Để minh họa các bước, chúng tôi sử dụng tập dữ liệu đơn giản hơn như minh họa trong hình sau.
Từ tập dữ liệu, chúng tôi muốn đếm số lần một năm xảy ra trong tập dữ liệu.
Bước 1: Nhập công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào (ví dụ: F:G5 ).
=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31)) Bên trong công thức,
$B$5:$B$16 đề cập đến phạm vi ngày
“>=”& DATE(E5,1,1) và “<=”&DATE(E5,12,31) chỉ cả năm cho mọi tham chiếu ô (tức là, E5 ). COUNTIFS khớp với các ngày trong năm E5 .
Bước 2: Nhấn ENTER sau đó Kéo Fill Handle sau đó, số lần xuất hiện của bất kỳ năm nào sẽ xuất hiện trong các ô tương tự như hình ảnh sau.
Nếu bạn gạch chéo- kiểm tra kết quả, bạn sẽ tìm thấy chính xác các số giống như kết quả của công thức.
Đọc thêm: Cách tính số năm trong Excel từ hôm nay (4 cách)
Các bài đọc tương tự
- Cách tìm số tuần giữa hai ngày trong Excel
- [Đã sửa!] Lỗi GIÁ TRỊ (#VALUE!) Khi trừ thời gian trong Excel
- CáchTính số ngày chưa trả trong Excel (với các bước đơn giản)
- Áp dụng công thức Excel để đếm số ngày từ ngày đến hôm nay
- Cách thêm ngày vào một Ngày trong Excel Không bao gồm Ngày cuối tuần (4 Cách)
Phương pháp 4: TỔNG KẾT Đếm COUNTIFS Phạm vi Ngày cho Sự xuất hiện
Các TỔNG KẾT có thể bắt chước chính xác kết quả giống như hàm COUNTIFS thực hiện trong phương thức trước đó (tức là, Phương thức 3 ). Chúng ta có thể sử dụng bất kỳ tập dữ liệu nào để chứng minh sự giống nhau giữa hàm SUMPRODUCT và COUNTIFS trong kết quả của chúng.
Mặc dù SUMPRODUCT lấy nhiều mảng làm đối số và COUNTIFS lấy nhiều phạm vi tiêu chí, tiêu chí làm đối số, chúng dẫn đến cùng một loại giá trị.
Cú pháp của hàm SUMPRODUCT là
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
Chúng tôi sử dụng mảng để chèn nhiều tiêu chí bên trong hàm SUMPRODUCT .
Bước 1: Dán công thức bên dưới vào ô F:G5 .
=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31))) Trong công thức,
>=DATE(E5,1,1) cho biết đầu năm E5 .
<=DATE(E5,12,31) cho biết cuối năm E5 .
Cuối cùng, công thức khớp với từng mục cho dù mục đó có nằm trong năm (tức là E5 ) hay không và trả về số khớp .
Bước 2: Nhấn ENTER sau đó Kéo Fill Handle để xuất hiện sự cố của bất kỳ năm nàotham chiếu bên trong công thức như trong hình bên dưới.
Nội dung liên quan: Hàm DateDiff trong Excel VBA (5 ví dụ)
Phương pháp 5: Đếm số lần xuất hiện với nhiều tiêu chí
Như chúng ta đã biết, hàm COUNTIFS nhận nhiều tiêu chí, chúng tôi sử dụng hàm này để tìm ra số lần bán hàng của một sản phẩm cụ thể áp đặt nhiều điều kiện. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn số lượng bán Sản phẩm Chocolate Chip ở East Khu vực của Boston Thành phố trong Cookies Danh mục .
Bước 1: Viết công thức bên dưới vào ô bất kỳ (ví dụ: J12 ).
=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) Bên trong công thức,
C5:C18, D5:D18, E5 :E18, F5:F18 và B5:B18 đề cập đến phạm vi tiêu chí.
J5, J6 ,J7, J8, “>=”&J9 và “< =”&J10 tham khảo tiêu chí.
Công thức khớp với tiêu chí trong mọi phạm vi tiêu chí rồi trả về số lần xuất hiện.
Bước 2: Nhấn ENTER , trong giây lát, bạn sẽ thấy thời gian xuất hiện trong ô J12 tương tự như hình sau.
Bạn có thể sử dụng bao nhiêu tiêu chí tùy theo yêu cầu của tập dữ liệu và dễ dàng đạt được kết quả mong muốn.
Phương pháp 6: Tìm Tổng số tiền bằng cách sử dụng SUMIFS với NHIỀU tiêu chí
Tương tự như phương pháp trước đó (tức là Phương pháp 5), chúng ta có thể bắt chước phép tính bằng các hàm SUMIFS nhưng một bướchơn nữa. Khi làm như vậy, chúng tôi muốn nhận được Số lượng của Sản phẩm tuân theo nhiều tiêu chí. Chúng tôi muốn Số lượng Sô cô la chip từ East Thành phố Boston Bánh quy Danh mục trong khoảng thời gian từ 18/11/2021 đến 30/12/2021 .
Cú pháp của SUMIFS hàm is
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
Bước 1: Nhập công thức bên dưới vào bất kỳ ô nào (ví dụ: J12 )
=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) Bên trong công thức,
G5:G18=sum_range
C5:C18 , D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, và B5:B18 tham khảo phạm vi tiêu chí.
J5, J6, J7 , J8, “>=”&J9, và “<=”&J10 tiêu chí tham chiếu.
Cuối cùng, công thức tìm nạp tổng của sản phẩm thỏa mãn tiêu chí.
Bước 2: Nhấn ENTER rồi tổng số lượng Số lượng xuất hiện trong ô như minh họa trong hình sau.
Bạn có thể áp đặt bất kỳ điều kiện nào làm tiêu chí và công thức hoạt động tốt.
Kết luận
COUNTIFS cho phạm vi ngày cung cấp nhiều điều kiện để so khớp. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày 6 phương pháp cốt lõi để thực hiện. Các hàm như SUMPRODUCT và SUMIFS hoạt động tương tự như COUNTIFS về kết quả, sự khác biệt giữa chúng có thể là chủ đề của một bài viết khác. Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được mô tả ở trên hữu ích và xứng đáng. Nhận xét, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặcmột số để thêm. Bạn có thể đọc các bài viết khác của tôi trên trang web ExcelWIKI .
