Excel дээр огнооны хязгаартай COUNTIFS-г хэрхэн ашиглах вэ (6 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Ихэвчлэн өгөгдлийн багц дээр ажиллахдаа бид тодорхой нөхцөл дээр үндэслэн аливаа зүйлийг олох, тооцоолох эсвэл тааруулах шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд бид COUNTIFS огнооны мужийг ашиглан утгыг хэрхэн дуудахыг харуулж байна.

Дээрх мэдээллийн багцад бид Бүтээгдэхүүний борлуулалт өөр өөр өдрүүдэд. Бид янз бүрийн утгуудыг олохыг хүсч байгаа бөгөөд тогтмол нөхцөл нь огноо гэх мэт тавигдах болно.

Excel ажлын номыг татаж авах

Excel-ийн огнооны мужид зориулсан COUNTIFS .xlsx

Ашиглах 6 хялбар арга Огнооны мужтай COUNTIFS

Арга 1: Огноо тохиолдсоныг тоолох

COUNTIFS функц нь дан эсвэл олон шалгуурыг харгалзан утгыг буцаана. Бид өгөгдлийн багц дахь борлуулалт болох өдрүүдийг тоолох огнооны мужид COUNTIFS -г ашигладаг. COUNTIFS функцийн синтакс нь

COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

Тийм тохиолдолд бид -тэй байж болно. Борлуулалтыг тооцохын тулд эхлэх огноо (жишээ нь: 11/11/2021 ) ба Төгсгөлийн огноо (жишээ нь 12/31/2021 ) хооронд.

1-р алхам: Дараах томьёог дурын хоосон нүдэнд бичнэ үү (жишээ нь I12 ).

=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9)

Томьёоны дотор

B5:G18=range1

“>=”&I6=criteria1; I6 -тэй тэнцүү буюу түүнээс их огноотой таарч байна.

$B$5:$G$18=[муж2]

“ <=”&I9=[шалгуур2]; нь I9 -тэй тэнцүү буюу түүнээс бага огноотой таарч байна.

Хоёр огнооны хооронд борлуулалт хийх өдрийг тоолохдоо бид зөвхөн оруулдаг. хоёрхүрээ ба шалгуур. Та өөрийн өгөгдлийн багцын шаардлагад нийцүүлэн ашиглаж болно.

2-р алхам: ENTER -г дарснаар та дараах тоог авах болно. Өгөгдсөн эсийн лавлагааны хооронд хоног (жишээ нь: I6 болон I9 ).

Хэрэв та тохиолдлуудыг дахин шалгахыг хүсвэл, та зүгээр л өгөгдлийн багцыг хараад тухайн өдрийн тоог 14 олох боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр огнооны тохиолдлуудыг хэрхэн тоолох вэ

Арга 2: COUNTIFS Огнооны огнооны муж

Бид 1-р арга COUNTIFS функцийг өмнө нь дурдсан. олон талт функц юм. Бид огноонд тохиолдох дурын тохиолдлыг тоолж болно.

Бид нэг огноонд хэдэн борлуулалт болохыг (жишээ нь: 11/6/2021 ) тоолохыг хүсч байна гэж бодъё.

Алхам 1: Доорх томьёог дурын нүдэнд (жишээ нь: J5 ) буулгана

=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5)

Дотор томъёо,

$B$5:$G$18=муж1

“>=”&I5=, шалгуур1; I5 -тэй тэнцүү буюу түүнээс их огноотой таарч байна.

$B$5:$G$18=[2]

“ <=”&I5=, [шалгуур2]; I5 -тэй тэнцүү буюу түүнээс бага огноотой таарч байна.

2-р алхам: <1-г дарна уу>ENTER дараа нь тухайн огнооны борлуулалтын дугаар (жишээ нь: 11/6/2021 ) гарч ирнэ.

Борлуулалт эсвэл дурын Ямар ч өгөгдлийн багц дахь огнооны тохиолдлын дугаартай бол та энэ аргыг хялбархан ашиглаж болно.

Цааш унших: VBA-тай хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоог тооцоолохExcel

3-р арга: Он гаралт

Өмнөх тохиолдлуудаас бид COUNTIFS функц нь огноог дуудахдаа огнооны мужийг хэрхэн ашигладаг болохыг харж байна. , зүйлийн тохиолдлууд. Энэ тохиолдолд бид COUNTIFS функц нь огнооны мужаас жилийн тохиолдлуудыг хэрхэн тоолж болохыг харуулж байна. Алхам алхмуудыг харуулахын тулд бид дараах зурагт үзүүлсэн шиг илүү энгийн өгөгдлийн багцыг ашигладаг.

Өгөгдлийн багцаас бид өгөгдлийн багцад жилд хэдэн удаа тохиолдохыг тоолохыг хүсэж байна.

Алхам 1: Дараах томьёог зэргэлдээх нүдэнд (жишээ нь: F:G5 ) бичнэ үү.

=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31))

Томьёоны доторх

$B$5:$B$16 нь огнооны мужийг хэлнэ

“>=”& DATE(E5,1,1) ба “<=”&DATE(E5,12,31) нь нүдний лавлагаа бүрийн хувьд бүтэн жилийг заана (жишээ нь: E5<2)>). COUNTIFS нь E5 жилийн огноотой таарч байна.

2-р алхам: ENTER дарна уу дараа нь Дүүргэх бариулыг чирээд дараа нь ямар ч жилийн тоо дараах зурагтай төстэй нүднүүдэд гарч ирнэ.

Хэрэв та хөндлөн гарвал үр дүнг шалгавал та томьёоны үр дүнтэй яг ижил тоог олох болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Өнөөдрөөс эхлэн Excel дээр жилийг хэрхэн тооцоолох вэ (4 арга)

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр хоёр огнооны хоорондох долоо хоногийн тоог хэрхэн олох вэ
  • [Зассан!] Excel дээр цагийг хасах үед гарсан VALUE алдаа (#VALUE!)
  • ХэрхэнExcel-д онцгүй өдрүүдийг тооцоолох (хялбар алхмаар)
  • Одооноос өнөөдрийг хүртэлх өдрүүдийг тооцоолохын тулд Excel-ийн томъёог ашиглах
  • Хэрхэн өдөр нэмэх вэ Амралтын өдрүүдээс бусад Excel-ийн огноо (4 арга зам)

Арга 4: SUMPRODUCT COUNTIFS-ийг тоолох огнооны муж

SUMPRODUCT функц нь өмнөх аргын COUNTIFS функцтэй яг ижил үр дүнг дуурайж чаддаг (жишээ нь: Арга 3 ). Бид ямар ч өгөгдлийн багцыг ашиглаж SUMPRODUCT болон COUNTIFS функцуудын үр дүнгийн ижил төстэй байдлыг харуулах боломжтой.

Хэдийгээр SUMPRODUCT нь олон массивыг аргумент болгон авдаг. болон COUNTIFS олон шалгуурын муж, шалгуурыг аргумент болгон авдаг бөгөөд тэдгээр нь ижил төрлийн утгыг үүсгэдэг.

SUMPRODUCT функцийн синтакс нь

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Бид SUMPRODUCT функц дотор олон шалгуур оруулахдаа массив ашигладаг.

Алхам 1: Доорх томьёог F:G5 нүдэнд буулгана уу.

=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31)))

Томьёоны

>=DATE(E5,1,1) нь E5 жилийн эхлэлийг заана.

<=DATE(E5,12,31) E5 жилийн төгсгөл.

Эцэст нь томьёо нь тухайн жилийн дотор (жишээ нь E5 ) байгаа эсэхээс үл хамааран оролт бүртэй таарч, тохирох тоог буцаана. .

2-р алхам: Үүний дараа ENTER дарна уу Дүүргэх бариул -г чирнэ үү. аль ч жилийн тохиолдлуудДоорх зурагт үзүүлсэн шиг томьёоны дотор дурдсан болно.

Холбогдох контент: Excel VBA дахь DateDiff функц (5 жишээ)

Арга 5: Олон шалгуур бүхий тохиолдлын тоо

Бид COUNTIFS функц нь олон шалгуурыг шаарддаг тул бид үүнийг ашиглан борлуулалтын тохиолдлыг олж мэдэхэд ашигладаг. олон нөхцөлийг шаарддаг тодорхой бүтээгдэхүүн. Энэ тохиолдолд бид Зүүн Бүс нутаг -ын Бостон<2 дахь Бүтээгдэхүүн Шоколадны чип борлуулалтын тоог хүсч байна. Күүки Ангилал -ийн> Хот .

Алхам 1: Доорх томьёог дурын нүдэнд бичнэ үү (жишээ нь, J12 ).

=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Томьёоны дотор

C5:C18, D5:D18, E5 :E18, F5:F18, болон B5:B18 нь шалгуурын мужид хамаарна.

J5, J6 ,J7, J8, “>=”&J9, болон “< =”&J10 шалгуурыг харна уу.

Томъёо нь шалгуур бүрийн муж дахь шалгууртай тохирч, дараа нь тохиолдлын тоог буцаана.

Алхам 2: ENTER товчийг дараад та дараах зурагтай төстэй J12 нүдэнд тохиолдох хугацааг харах болно.

Та өгөгдлийн багцад шаардлагатай олон шалгуурыг ашиглаж, хүссэн үр дүндээ амархан хүрч чадна.

Арга 6: ОЛОН шалгуур бүхий SUMIFS ашиглан нийт дүнг олох

Өмнөх аргын нэгэн адил (өөрөөр хэлбэл 5-р арга) бид SUMIFS функцуудыг ашиглан тооцооллыг дуурайж болно. гэхдээ нэг алхамцааш. Ингэхдээ бид олон шалгуурт нийцсэн бүтээгдэхүүний Тоо хэмжээ -г авахыг хүсч байна. Бид Күүки <-н Зүүн Хот Бостон -аас Чоколадны чип Тоо хэмжээ -г авахыг хүсч байна. 5>Ангилал 11/18/2021 -аас 12/30/2021 хүртэлх хугацаанд.

SUMIFS -н синтакс функц нь

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Алхам 1: Дурын нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү (жишээ нь J12 )

=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Томьёоны дотор

G5:G18=нийлбэрийн муж

C5:C18 , D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, ба B5:B18 шалгуурын мужийг заана.

J5, J6, J7 , J8, “>=”&J9, болон “<=”&J10 шалгууруудыг заана.

Төгсгөлд нь томьёо нь нийт нийлбэрийг авдаг. шалгуурыг хангасан бүтээгдэхүүн.

Алхам 2: ENTER дараад Тоо хэмжээ -н нийлбэр дүнг дарна уу. Дараах зурагт үзүүлсэн шиг нүдэнд харагдана.

Та ямар ч нөхцөлийг шалгуур болгон тавьж болох бөгөөд томъёо нь зүгээр ажиллана.

Дүгнэлт Огнооны мужид зориулсан

COUNTIFS нь тохирох олон нөхцлийг санал болгодог. Энэ нийтлэлд бид 6 үндсэн аргыг харуулах болно. SUMPRODUCT ба SUMPRODUCT зэрэг функцууд нь үр дүнгийн хувьд COUNTIFS -тэй адилхан ажилладаг бөгөөд тэдгээрийн хоорондын ялгаа нь өөр нийтлэлийн сэдэв байж болно. Дээр дурдсан аргууд танд ашигтай, зохистой гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт асуулт байвал комментоор бичнэ үүзаримыг нь нэмэх. Та миний бусад нийтлэлүүдийг ExcelWIKI вэб сайтаас уншиж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.