Obsah
Při práci v souboru dat často potřebujeme něco najít, vypočítat nebo porovnat na základě určité podmínky. V tomto článku si ukážeme, jak načíst hodnoty pomocí funkce COUNTIFS rozsah dat.
Ve výše uvedeném souboru dat máme Prodej produktů v různých dnech. Chceme zjistit různé hodnoty a vždy bude zavedena konstantní podmínka, tj. datum.
Stáhnout sešit aplikace Excel
COUNTIFS pro rozsah dat v aplikaci Excel.xlsx6 snadných způsobů použití COUNTIFS s rozsahem dat
Metoda 1: Počítání data výskytu
Na stránkách COUNTIFS funkce vrací hodnotu s ohledem na jedno nebo více kritérií. Používáme COUNTIFS pro rozsah dat pro počítání dnů, kdy se v souboru dat objevují prodeje. Syntaxe příkazu COUNTIFS je funkce
COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
V takovém případě můžeme mít Datum zahájení (tj, 11/1/2021 ) a Datum ukončení (tj, 12/31/2021 ), aby bylo možné počítat prodeje v mezidobí.
Krok 1: Do libovolné prázdné buňky napište následující vzorec (tj., I12 ).
=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9) Uvnitř vzorce,
B5:G18=range1
">="&I6=kritéria1; odpovídá datům rovným nebo větším než I6 .
$B$5:$G$18=[range2]
“<=”&I9=[criteria2]; odpovídá datům, která se rovnají nebo jsou kratší než I9 .
Protože počítáme dny, kdy dojde k prodeji mezi dvěma daty, vkládáme pouze dva rozsahy a kritéria. Můžete použít svá podle požadavků vašeho souboru dat.
Krok 2: Hit ENTER , získáte počet dní mezi danými odkazy na buňky (tj., I6 a I9 ).
Pokud chcete zkontrolovat výskyt, jednoduše zjistíte, že číslo dne je. 14 pouhým pohledem na soubor dat.
Přečtěte si více: Jak počítat výskyty data v aplikaci Excel
Metoda 2: Rozsah data COUNTIFS pro položky v datu
Již dříve jsme se zmínili o Metoda 1 že COUNTIFS Funkce je všestranná. Můžeme počítat všechny případy, které se vyskytnou v daném datu.
Řekněme, že chceme spočítat, kolik prodejů se uskutečnilo k určitému datu (tj., 11/6/2021 ).
Krok 1: Níže uvedený vzorec vložte do libovolné buňky (tj., J5 )
=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5) Uvnitř vzorce,
$B$5:$G$18=range1
">="&I5=, criteria1; odpovídá datům rovným nebo větším než I5 .
$B$5:$G$18=[range2]
"<="&I5=, [kritérium2]; odpovídá datům, která se rovnají nebo jsou kratší než I5 .
Krok 2: Tisk ENTER pak číslo výskytu prodeje k danému datu (tj, 11/6/2021 ).
Tuto metodu můžete snadno použít pro vyhledání prodejů nebo jakéhokoli čísla výskytu k určitému datu v libovolném souboru dat.
Přečtěte si více: Výpočet počtu dní mezi dvěma daty pomocí VBA v aplikaci Excel
Metoda 3: Výskyt v roce
Z předchozích případů vidíme, jak COUNTIFS funkce používá rozsah data pro načtení data, výskytu položky. V tomto případě demonstrujeme, jak funkce COUNTIFS Funkce dokáže spočítat výskyty roku z rozsahu dat. Pro demonstraci postupu použijeme jednodušší datovou sadu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Na základě souboru dat chceme spočítat, kolikrát se v souboru dat vyskytuje daný rok.
Krok 1: Do libovolné sousední buňky zadejte následující vzorec (tj., F:G5 ).
=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31)) Uvnitř vzorce,
$B$5:$B$16 odkazuje na rozsah dat
">="&DATE(E5,1,1) a “<=”&DATE(E5,12,31) odkazovat na celý rok pro každý odkaz na buňku (tj, E5 ). COUNTIFS odpovídá datům v rámci roku E5 .
Krok 2: Tisk ENTER pak přetáhněte Plnicí rukojeť poté se v buňkách objeví číslo výskytu kteréhokoli roku podobně jako na následujícím obrázku.
Pokud výsledky zkontrolujete, zjistíte přesně stejná čísla, jako jsou výsledky vzorce.
Přečtěte si více: Jak vypočítat roky v aplikaci Excel od dnešního dne (4 způsoby)
Podobná čtení
- Jak zjistit počet týdnů mezi dvěma daty v aplikaci Excel
- [Opraveno!] Chyba hodnoty (#VALUE!) při odečítání času v aplikaci Excel
- Jak vypočítat počet dní v prodlení v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
- Použití vzorce aplikace Excel pro počítání dnů od data do dneška
- Jak přidat dny k datu v aplikaci Excel s výjimkou víkendů (4 způsoby)
Metoda 4: SUMPRODUCT Počítá COUNTIFS Rozsah dat pro výskyt
Na stránkách SUMPRODUCT může napodobit přesně stejný výsledek jako funkce COUNTIFS funkce v předchozí metodě (tj, Metoda 3 ). Můžeme použít libovolný soubor dat, abychom prokázali podobnost mezi SUMPRODUCT a COUNTIFS funkci v jejich výsledcích.
Ačkoli SUMPRODUCT přijímá jako argumenty více polí a COUNTIFS přijímá jako argumenty více rozsahů kritérií, jejichž výsledkem je stejný typ hodnoty.
Syntaxe SUMPRODUCT je funkce
SUMPRODUCT(pole1, [pole2], [pole3], ...)
K vložení více kritérií do pole používáme pole SUMPRODUCT funkce.
Krok 1: Vložte níže uvedený vzorec do buňky F:G5 .
=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31))) Ve vzorci,
>=DATE(E5,1,1) označuje E5 na začátku roku.
<=DATE(E5,12,31) označuje E5 na konci roku.
Nakonec vzorec porovná každou položku, ať už je v rámci roku (tj., E5 ) nebo ne a vrátí číslo shody.
Krok 2: Hit ENTER poté přetáhněte Plnicí rukojeť a zjistit výskyt kteréhokoli roku uvedeného ve vzorci, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Související obsah: Funkce DateDiff v aplikaci Excel VBA (5 příkladů)
Metoda 5: Počítání výskytu s více kritérii
Jak víme. COUNTIFS Funkce přijímá více kritérií, používáme ji ke zjištění výskytu prodeje určitého produktu při splnění více podmínek. V tomto případě chceme zjistit počet prodejů produktu Produkt Čokoládové lupínky v Východní Region 's Boston Město pod Soubory cookie Kategorie .
Krok 1: Níže uvedený vzorec zapište do libovolné buňky (tj., J12 ).
=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) Uvnitř vzorce,
C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 a B5:B18. odkazují na rozsah kritérií.
J5, J6 ,J7, J8, ">="&J9 a "<="&J10. odkazují na kritéria.
Vzorec porovná kritéria v každém rozsahu kritérií a poté vrátí počet výskytů.
Krok 2: Tisk ENTER , za chvíli uvidíte časy výskytu v buňce J12 podobně jako na následujícím obrázku.
Můžete použít tolik kritérií, kolik vyžaduje váš soubor dat, a snadno dojdete k požadovaným výsledkům.
Metoda 6: Zjištění celkové částky pomocí SUMIFS s více kritérii
Podobně jako u předchozí metody (tj. metody 5) můžeme napodobit výpočet pomocí SUMIFS funkce, ale o krok dále. Přitom chceme získat Množství výrobku, který splňuje více kritérií. Chceme, aby se Množství z Čokoládové lupínky z Východní Město Boston z Soubory cookie Kategorie v rámci data 11/18/2021 na 12/30/2021 .
Syntaxe SUMIFS je funkce
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
Krok 1: Do libovolné buňky zadejte následující vzorec (tj., J12 )
=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) Uvnitř vzorce,
G5:G18=sum_range
C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, a B5:B18 odkazují na rozsah kritérií.
J5, J6, J7, J8, ">="&J9, a "<="&J10 odkazovat na kritéria.
Nakonec vzorec získá celkový součet produktů, které splňují daná kritéria.
Krok 2: Hit ENTER pak součet částek Množství se v buňce objeví, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Jako kritéria můžete zadat libovolné podmínky a vzorec bude fungovat bez problémů.
Závěr
COUNTIFS pro rozsah dat nabízí mnoho podmínek, podle kterých lze porovnávat. V tomto článku si ukážeme 6 základních metod, podle kterých lze postupovat. Funkce jako např. SUMPRODUCT a SUMIFS fungují podobně jako COUNTIFS ve výsledcích, rozdíly mezi nimi mohou být tématem dalšího článku. Doufám, že výše popsané metody považujete za užitečné a přínosné. Pokud máte další dotazy nebo chcete něco doplnit, můžete se vyjádřit. Můžete si přečíst i mé další články na téma ExcelWIKI webové stránky.
