Kaip "Excel" programoje naudoti COUNTIFS su datos intervalu (6 paprasti būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Dažnai dirbdami su duomenų rinkiniu turime rasti, apskaičiuoti arba suderinti ką nors pagal tam tikrą sąlygą. Šiame straipsnyje parodysime, kaip gauti reikšmes naudojant COUNTIFS datos intervalas.

Pirmiau pateiktame duomenų rinkinyje turime Produktų pardavimas skirtingomis dienomis. Norime rasti įvairias reikšmes ir visada bus nustatyta pastovi sąlyga, t. y. data.

Atsisiųsti "Excel" darbaknygę

COUNTIFS datų intervalui "Excel.xlsx

6 paprasti naudojimo būdai COUNTIFS su datos intervalu

1 metodas: Skaičiuoti atsiradimo datą

Svetainė COUNTIFS funkcija grąžina reikšmę, atsižvelgiant į vieną arba kelis kriterijus. COUNTIFS datų intervalą, kad būtų skaičiuojamos dienos, kai duomenų rinkinyje įvyksta pardavimai. COUNTIFS funkcija yra

COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

Tokiu atveju galime turėti Pradžios data (t. y., 11/1/2021 ) ir Pabaigos data (t. y., 12/31/2021 ), kad būtų galima suskaičiuoti tarpinius pardavimus.

1 žingsnis: Į bet kurią tuščią ląstelę įrašykite šią formulę (t. y, I12 ).

=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9)

Formulės viduje,

B5:G18=range1

">="&I6=kriterija1; atitinka datas, kurios yra lygios arba didesnės už I6 .

$B$5:$G$18=[range2]

“<=”&I9=[criteria2]; atitinka datas, kurios yra lygios arba mažesnės už I9 .

Kadangi skaičiuojame dienas, kai pardavimai įvyksta tarp dviejų datų, įterpiame tik du intervalus ir kriterijus. Galite naudoti savo, pagal savo duomenų rinkinio poreikius.

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE , gausite dienų skaičių tarp duotų langelių nuorodų (t. y., I6 ir I9 ).

Jei norite sutikrinti įvykius, paprasčiausiai suraskite, kad dienos skaičius yra 14 tik pažvelgus į duomenų rinkinį.

Skaityti daugiau: Kaip skaičiuoti datos pasikartojimus "Excel" programoje

2 metodas: COUNTIFS datos diapazonas elementams pagal datą

Anksčiau minėjome, kad 1 metodas kad COUNTIFS funkcija yra universali funkcija. Galime suskaičiuoti bet kokius atvejus, kurie pasitaiko tam tikrą datą.

Tarkime, kad norime suskaičiuoti, kiek pardavimų įvyko tam tikrą dieną (t. y., 11/6/2021 ).

1 žingsnis: Į bet kurią ląstelę įklijuokite toliau pateiktą formulę (t. y, J5 )

=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5)

Formulės viduje,

$B$5:$G$18=range1

">="&I5=, criteria1; atitinka datas, kurios yra lygios arba didesnės už I5 .

$B$5:$G$18=[range2]

"<="&I5=, [kriterijus2]; atitinka datas, kurios yra lygios arba mažesnės už I5 .

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE tada pardavimo įvykių skaičius pagal datą (t. y, 11/6/2021 ).

Šį metodą galite lengvai naudoti norėdami rasti pardavimų ar bet kokio kito įvykio numerį pagal datą bet kuriame duomenų rinkinyje.

Skaityti daugiau: Dienų skaičiaus tarp dviejų datų apskaičiavimas naudojant VBA programoje "Excel

3 metodas: metų įvykis

Iš ankstesnių atvejų matome, kaip COUNTIFS funkcija naudoja datos intervalą, kad gautų datos, elemento įvykius. Šiuo atveju parodysime, kaip COUNTIFS funkcija gali suskaičiuoti metų pasikartojimus iš datos intervalo. Norėdami parodyti veiksmus, naudosime paprastesnį duomenų rinkinį, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Iš duomenų rinkinio norime suskaičiuoti, kiek kartų duomenų rinkinyje pasitaiko metai.

1 žingsnis: Bet kurioje gretimoje ląstelėje įveskite šią formulę (t. y, F:G5 ).

=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31))

Formulės viduje,

$B$5:$B$16 nurodo datos intervalą

">="&DATE(E5,1,1) ir “<=”&DATE(E5,12,31) kiekvienai langelio nuorodai nurodyti visus metus (t. y, E5 ). COUNTIFS atitinka metų datas. E5 .

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE tada vilkite Užpildymo rankena po to langeliuose rodomas bet kurio metų įvykio skaičius, panašus į toliau pateiktą paveikslėlį.

Jei rezultatus patikrinsite kryžminiu būdu, rasite lygiai tokius pačius skaičius, kaip ir formulės rezultatai.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje apskaičiuoti metus nuo šiandien (4 būdai)

Panašūs skaitiniai

  • Kaip rasti savaičių skaičių tarp dviejų datų programoje "Excel
  • [Pataisyta!] Vertės klaida (#VALUE!) atimant laiką programoje "Excel
  • Kaip apskaičiuoti pradelstų dienų skaičių programoje "Excel" (paprastais žingsniais)
  • Taikyti "Excel" formulę skaičiuojant dienas nuo datos iki šiandien
  • Kaip "Excel" programoje prie datos pridėti dienų, išskyrus savaitgalius (4 būdai)

4 metodas: SUMPRODUCT Skaičiuoja COUNTIFS Įvykio datos intervalas

Svetainė SUMPRODUCT funkcija gali imituoti lygiai tokį patį rezultatą kaip ir funkcija COUNTIFS funkcija atlieka ankstesniame metode (t. y, 3 metodas ). Galime naudoti bet kokį duomenų rinkinį, kad įrodytume panašumus tarp SUMPRODUCT ir COUNTIFS funkciją jų rezultatuose.

Nors SUMPRODUCT kaip argumentus priima kelis masyvus ir COUNTIFS jei kaip argumentai naudojami keli kriterijų intervalai, kriterijai, jų rezultatas yra to paties tipo reikšmė.

Sintaksė SUMPRODUCT funkcija yra

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Naudojame masyvus, norėdami įterpti kelis kriterijus į SUMPRODUCT funkcija.

1 žingsnis: Į ląstelę įklijuokite toliau pateiktą formulę F:G5 .

=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31)))

Formulėje,

>=DATE(E5,1,1) rodo, kad E5 metų pradžioje.

<=DATE(E5,12,31) rodo, kad E5 metų pabaigoje.

Galiausiai formulė atitinka kiekvieną įrašą, neatsižvelgiant į tai, ar jis yra per metus (t. y., E5 ) arba ne, ir grąžinamas rungtynių skaičius.

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE po to vilkite Užpildymo rankena kad rastumėte bet kurių formulėje nurodytų metų įvykius, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Susijęs turinys: "Excel VBA" funkcija "DateDiff" (5 pavyzdžiai)

5 metodas: skaičiavimas pagal kelis kriterijus

Kaip žinome COUNTIFS funkcija priima kelis kriterijus, ją naudojame norėdami sužinoti, kiek kartų buvo parduotas konkretus produktas, nustatant kelias sąlygas. Šiuo atveju norime sužinoti, kiek kartų buvo parduotas konkretus produktas. Produktas Šokolado drožlės į Rytų Regionas 's Bostonas Miestas pagal Slapukai Kategorija .

1 žingsnis: Įrašykite toliau pateiktą formulę bet kurioje ląstelėje (t. y, J12 ).

=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Formulės viduje,

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 ir B5:B18 nurodyti kriterijų intervalą.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9 ir "<="&J10 remtis kriterijais.

Formulė atitinka kriterijus kiekviename kriterijų intervale, tada grąžinamas pasikartojimų skaičius.

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE , po akimirkos pamatysite įvykių laikus ląstelėje J12 panašiai kaip šiame paveikslėlyje.

Galite naudoti tiek kriterijų, kiek reikia jūsų duomenų rinkiniui, ir lengvai gauti norimus rezultatus.

6 metodas: rasti bendrą sumą naudojant SUMIFS su keliais kriterijais

Panašiai kaip ir ankstesniu metodu (t. y. 5 metodu), galime imituoti skaičiavimą naudodami SUMIFS funkcijas, bet dar vienu žingsniu toliau. Tokiu būdu norime gauti Kiekis produkto, kuris atitinka kelis kriterijus. Norime, kad Kiekis Šokolado drožlės Rytų Miestas Bostonas Slapukai Kategorija per nurodytą datą 11/18/2021 į 12/30/2021 .

Sintaksė SUMIFS funkcija yra

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1 žingsnis: Bet kurioje ląstelėje įveskite toliau pateiktą formulę (t. y, J12 )

=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

Formulės viduje,

G5:G18=sum_range

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, ir B5:B18 nurodyti kriterijų intervalą.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9, ir "<="&J10 nurodyti kriterijus.

Galiausiai formulėje gaunama bendra kriterijus atitinkančių produktų suma.

2 žingsnis: Paspauskite ĮVESKITE tada suma Kiekis ląstelėje, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Galite nustatyti bet kokias sąlygas kaip kriterijus ir formulė veiks puikiai.

Išvada

COUNTIFS datų intervalui siūlo daugybę sąlygų, pagal kurias galima suderinti. Šiame straipsnyje demonstruojame 6 pagrindinius metodus, kuriais galima vadovautis. Tokios funkcijos kaip SUMPRODUCT ir SUMIFS veikia panašiai kaip COUNTIFS rezultatuose, skirtumai tarp jų gali būti kito straipsnio tema. Tikiuosi, kad aukščiau aprašyti metodai jums bus naudingi ir vertingi. Komentuokite, jei turite papildomų klausimų ar norite ką nors pridėti. Galite perskaityti kitus mano straipsnius apie ExcelWIKI interneto svetainėje.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.