Cum să utilizați COUNTIFS cu intervalul de date în Excel (6 moduri simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Adesea, în timp ce lucrăm într-un set de date, trebuie să găsim, să calculăm sau să potrivim ceva în funcție de o anumită condiție. În acest articol, demonstrăm cum să recuperăm valori folosind CONSILIERI intervalul de date.

În setul de date de mai sus, avem Vânzări de produse Vrem să găsim diverse valori și se va impune întotdeauna o condiție constantă, și anume data.

Descărcați Excel Workbook

COUNTIFS pentru intervalul de date în Excel.xlsx

6 moduri simple de a folosi COUNTIFS cu interval de date

Metoda 1: Numărați data apariției

The CONSILIERI returnează o valoare luând în considerare un singur criteriu sau mai multe criterii. Utilizăm funcția CONSILIERI pentru intervalul de date pentru a număra zilele în care au loc vânzări în setul de date. Sintaxa CONSILIERI funcția este

COUNTIFS (interval1, criterii1, [interval2], [criterii2], ...)

În acest caz, putem avea un Data de începere (adică, 11/1/2021 ) și un Data de încheiere (adică, 12/31/2021 ) pentru a număra vânzările intermediare.

Pasul 1: Scrieți următoarea formulă în orice celulă goală (de exemplu, I12 ).

=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9)

În interiorul formulei,

B5:G18=range1

">="&I6=criteria1; se potrivește cu datele egale sau mai mari decât I6 .

$B$5:$G$18=[range2]

“<=”&I9=[criteria2]; se potrivește cu date egale sau mai mici decât I9 .

Deoarece contorizăm zilele în care au loc vânzări între două date, introducem doar două intervale și criterii. Le puteți utiliza pe ale dumneavoastră în funcție de cerințele setului de date.

Pasul 2: Hit ENTER , veți obține numărul de zile dintre referințele date ale celulelor (de ex, I6 și I9 ).

Dacă doriți să verificați încrucișat aparițiile, pur și simplu găsiți că numărul zilei este 14 prin simpla examinare a setului de date.

Citește mai mult: Cum să numărați ocurențele de date în Excel

Metoda 2: Intervalul de date COUNTIFS pentru articolele de la o dată

Am menționat mai devreme în Metoda 1 CONSILIERI este o funcție versatilă. Putem număra toate cazurile care au loc într-o dată.

Să presupunem că dorim să numărăm câte vânzări au loc la o dată (de ex, 11/6/2021 ).

Pasul 1: Lipiți formula de mai jos în orice celulă (de ex, J5 )

=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5)

În interiorul formulei,

$B$5:$G$18=range1

">="&I5=, criteria1; se potrivește cu datele egale sau mai mari decât I5 .

$B$5:$G$18=[range2]

"<="&I5=, [criteria2]; se potrivește cu date egale sau mai mici decât I5 .

Pasul 2: Apăsați ENTER atunci numărul de vânzări la o dată (de ex, 11/6/2021 ) apare.

Pentru a găsi vânzări sau orice fel de număr de apariție pe o dată în orice set de date, puteți utiliza această metodă cu ușurință.

Citește mai mult: Calculați numărul de zile dintre două date cu VBA în Excel

Metoda 3: Apariția anuală

Din exemplele anterioare, vedem cum se poate realiza CONSILIERI utilizează un interval de date pentru a prelua date, apariții de elemente. În acest caz, demonstrăm cum se utilizează funcția CONSILIERI poate număra aparițiile anului dintr-un interval de date. Pentru a demonstra pașii, folosim un set de date mai simplu, așa cum se arată în imaginea următoare.

Din setul de date, dorim să numărăm de câte ori apare un an în setul de date.

Pasul 1: Introduceți următoarea formulă în orice celulă adiacentă (de ex, F:G5 ).

=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31))

În interiorul formulei,

$B$5:$B$16 se referă la intervalul de date

">="&DATE(E5,1,1) și “<=”&DATE(E5,12,31) se referă la un an întreg pentru fiecare referință de celulă (de ex, E5 ). CONSILIERI se potrivește cu datele din cadrul anului E5 .

Pasul 2: Presa ENTER apoi trageți butonul Mâner de umplere după aceea, numărul de apariție al oricărui an apare în celule similar cu imaginea următoare.

Dacă verificați încrucișat rezultatele, veți găsi exact aceleași cifre ca și în cazul formulei.

Citește mai mult: Cum să calculați anii în Excel de la ziua de azi (4 moduri)

Lecturi similare

  • Cum să găsiți numărul de săptămâni între două date în Excel
  • [Fixed!] Eroare VALUE (#VALUE!) la scăderea timpului în Excel
  • Cum să calculați zilele restante în Excel (cu pași simpli)
  • Aplicați formula Excel pentru a număra zilele de la data de azi până astăzi
  • Cum să adăugați zile la o dată în Excel, excluzând weekend-urile (4 moduri)

Metoda 4: SUMPRODUCT Numărătoare COUNTIFS Intervalul de date pentru apariție

The SUMPRODUCT poate imita exact același rezultat ca și funcția CONSILIERI din metoda anterioară (adică, Metoda 3 ). Putem folosi orice set de date pentru a demonstra asemănările dintre SUMPRODUCT și CONSILIERI funcție în rezultatele acestora.

Cu toate că SUMPRODUCT ia ca argumente mai multe matrici și CONSILIERI ia ca argumente mai multe intervale de criterii, criterii, acestea au ca rezultat același tip de valoare.

Sintaxa din SUMPRODUCT funcția este

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Folosim array-uri pentru a introduce mai multe criterii în interiorul SUMPRODUCT funcție.

Pasul 1: Lipiți formula de mai jos în celulă F:G5 .

=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31))))

În formulă,

>=DATE(E5,1,1) indică faptul că E5 începutul anului.

<=DATE(E5,12,31) indică faptul că E5 sfârșit de an.

În cele din urmă, formula se potrivește cu fiecare intrare, indiferent dacă este în interiorul anului (adică, E5 ) sau nu, și returnează numărul de meciuri.

Pasul 2: Hit ENTER după care Drag the Mâner de umplere pentru a afla aparițiile oricărui an menționat în interiorul formulei, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Conținut asociat: Funcția DateDiff în Excel VBA (5 exemple)

Metoda 5: Numărarea ocurențelor cu criterii multiple

După cum știm, în CONSILIERI acceptă mai multe criterii, o folosim pentru a afla apariția unei vânzări a unui anumit produs impunând mai multe condiții. În acest caz, dorim să aflăm numărul de vânzări de Produs Chip de ciocolată în Est Regiune 's Boston Orașul în cadrul Cookie-uri Categoria .

Pasul 1: Scrieți formula de mai jos în orice celulă (adică, J12 ).

=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

În interiorul formulei,

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 și B5:B18. se referă la intervalul de criterii.

J5, J6 ,J7, J8, ">="&J9, și "<="&J10 se referă la criterii.

Formula potrivește criteriile în fiecare interval de criterii, apoi returnează numărul de apariții.

Pasul 2: Presa ENTER , într-o clipă veți vedea timpii de apariție în celulă J12 similar cu imaginea următoare.

Puteți utiliza cât mai multe criterii, în funcție de necesitățile setului de date și puteți obține cu ușurință rezultatele dorite.

Metoda 6: Găsiți suma totală utilizând SUMIFS cu criterii MULTIPLE

La fel ca în cazul metodei anterioare (adică metoda 5), putem imita calculul folosind SUMIFS dar cu un pas mai departe. În acest fel, dorim să obținem Cantitate a unui produs care respectă mai multe criterii. Cantitate de Chip de ciocolată de la Est Orașul Boston de Cookie-uri Categoria în termen de data 11/18/2021 la 12/30/2021 .

Sintaxa din SUMIFS funcția este

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Pasul 1: Introduceți formula de mai jos în orice celulă (de ex, J12 )

=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10)

În interiorul formulei,

G5:G18=sum_range

C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, și B5:B18 se referă la intervalul de criterii.

J5, J6, J7, J8, ">="&J9, și "<="&J10 criterii de referință.

În final, formula obține suma totală a produselor care îndeplinesc criteriile.

Pasul 2: Hit ENTER atunci suma de Cantitate apare în celulă, așa cum se arată în imaginea următoare.

Puteți impune orice condiții ca și criterii, iar formula funcționează perfect.

Concluzie

CONSILIERI pentru intervalul de date oferă numeroase condiții pentru a se potrivi. În acest articol, demonstrăm 6 metode de bază pentru a merge după. Funcții precum SUMPRODUCT și SUMIFS funcționează în mod similar cu CONSILIERI în rezultate, diferențele dintre ele pot fi subiectul unui alt articol. Sper că metodele descrise mai sus vi se par utile și demne de luat în seamă. Comentați, dacă aveți alte întrebări sau ceva de adăugat. Puteți citi și alte articole ale mele despre ExcelWIKI site-ul web.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.