Acest articol ilustrează modul de creare a unei diagrame de relații între entități în excel. Softuri precum Microsoft Visio, Lucidchart etc. sunt instrumente excelente pentru crearea de diagrame de relații între entități. Nu există o modalitate directă de a crea rapid aceste diagrame în excel. Dar puteți utiliza add-in-ul Microsoft Visio pentru a face acest lucru în excel cu instrumente limitate. Chiar și așa, aveți nevoie de un cont de lucru sau de școală pentru asta. Așa că neva utiliza Inserarea formelor în Excel pentru a crea diagramele. Urmăriți articolul pentru a afla cum se face acest lucru.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la butonul de descărcare de mai jos.

Ce este o diagramă de relații între entități?

O Diagramă de relații între entități (ERD), cunoscută și sub numele de Model de bază de date, este un model vizual sau o reprezentare vizuală a schemei bazei de date. După cum sugerează și numele, prezintă diferite tabele în casete ca entități și relațiile dintre ele. Poate fi reprezentată ca un model de date logic sau fizic.

Componente ale diagramei de relații între entități:

O diagramă de relații între entități este formată din trei componente cheie: entități, atribute și relații.

Entități: O entitate poate fi o unitate, un obiect, un lucru, un loc, o persoană sau orice element din cadrul unei baze de date cu o identitate separată și distinctă. Acestea reprezintă de obicei numărul de tabele necesare pentru o bază de date. Fiecare ERD trebuie să conțină entități unice. Entitățile sunt reprezentate de obicei prin cutii dreptunghiulare în diagramă.

Atribute: Atributele descriu fiecare entitate sau tabel. Acestea sunt proprietățile entităților distincte sau separate. Entitățile trebuie să aibă atribute.

Relații: Relațiile sunt modalitățile prin care entitățile sunt legate între ele. Cardinalitatea este un termen direct legat de prezentarea relațiilor dintre entități. Ea descrie câte atribute dintr-o entitate pot fi legate de câte atribute dintr-o altă entitate. De obicei, este exprimată ca fiind de tip unu-la-unu, unu-la-mulți și mulți-la-mulți. Următoarea imagine prezintă notațiile de tip "picior de cioară" pentru diferite cardinalități.

Pași pentru a crea o diagramă de relații între entități din Excel

Urmați pașii de mai jos pentru a crea o Diagramă de relații între entități în Excel.

📌 Pasul 1: Pregătiți baza de date

• În primul rând, să presupunem că aveți o bază de date care conține trei tabele în foi de calcul separate. Tabelele conțin informații despre clienți, detalii despre comenzi și, respectiv, informații despre produse.

Citește mai mult: Cum să gestionați relațiile în Excel (cu pași detaliați)

📌 Pasul 2: Crearea entităților

• Apoi trebuie să creați entitățile. Aici trebuie să creați 3 entități pentru tabelele separate.
• Acum formatați câteva celule cu margini pentru a le face să arate ca niște cutii dreptunghiulare. Fiecare dintre ele trebuie să reprezinte o anumită entitate. Apoi, denumiți entitățile "Client", "Comandă" și, respectiv, "Produs".

Citește mai mult: Cum să creați relații de model de date în Excel (3 moduri)

📌 Pasul 3: Adăugați atribute la entități

• După aceea, trebuie să adăugați atributele la fiecare entitate pe baza tabelelor din baza de date. De exemplu, tabelul "Informații despre client" conține "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" și "Phone_No". Trebuie să adăugați aceste proprietăți ca atribute la entitatea numită "Client". Apoi, procedați la fel pentru alte entități.
• În plus, puteți adăuga notații Primary Key (Cheie primară) și Foreign Key (Cheie străină) în stânga fiecărui atribut. De exemplu, scrieți PK pentru Primary Key (Cheie primară) în stânga lui Account_No, deoarece fiecare client are un număr de cont unic. Și puteți folosi FK pentru Foreign Key (Cheie străină).

Citește mai mult: Cum să creați o relație între tabele în Excel (3 moduri)

📌 Pasul 4: Copierea entităților ca imagini

Acum copiați intervalul de celule pentru fiecare entitate și lipiți-le ca imagini, una câte una.

📌 Pasul 5: Arată relațiile

• În acest caz, un client poate plasa mai multe comenzi, astfel încât cardinalitatea pentru o relație între client și comandă va fi de la unu la mai multe.
• Pe de altă parte, o singură comandă poate avea mai multe produse, iar un singur produs poate primi mai multe comenzi. Astfel, cardinalitatea pentru o relație între comandă și produs va fi mulți la mulți .
• Acum, selectați Inserare>> Ilustrații>> Forme>> Linie pentru a desena notațiile de tip "picior de cioară" pentru a arăta relațiile dintre entități.

Citește mai mult: Cum se creează relații în Excel cu valori duplicate

📌 Pasul 6: Grupați toate obiectele

În cele din urmă, selectați toate imaginile și obiectele liniare și faceți clic dreapta pentru a le grupa împreună. După aceea, puteți copia sau salva diagrama ca imagine.

Lucruri de reținut

• Fiți atenți la determinarea cardinalității relațiilor dintre entități.
• De asemenea, puteți crea o entitate intermediară cu o cheie compozită în cazul în care nu există relații directe cheie primară- cheie externă între entități.

Concluzie

Acum știți cum să creați o diagramă de relații între entități în Excel. Aveți alte întrebări sau sugestii? Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos. De asemenea, puteți vizita pagina noastră de ExcelWIKI blog pentru a explora mai mult în excel. Rămâneți cu noi și continuați să învățați.