Ez a cikk azt mutatja be, hogyan lehet entitás-kapcsolati diagramot készíteni az excelben. Az olyan szoftverek, mint a Microsoft Visio, Lucidchart stb. nagyszerű eszközök az entitás-kapcsolati diagramok létrehozására. Nincs közvetlen módja annak, hogy ezeket a diagramokat gyorsan létrehozzuk az excelben. De a Microsoft Visio add-in segítségével korlátozott eszközökkel megtehetjük ezt az excelben. Még akkor is szükség van egy munkahelyi vagy iskolai fiókra ehhez. Tehát mi isa Formák beillesztése funkciót az excelben a diagramok létrehozásához. Kövesse a cikket, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi letöltés gombra kattintva töltheti le.

Mi az entitáskapcsolati diagram?

Az entitáskapcsolati diagram (ERD), más néven adatbázis-modell, az adatbázis sémájának vizuális modellje vagy ábrázolása. Ahogy a neve is mutatja, a különböző táblákat dobozokban, entitásokként és a közöttük lévő kapcsolatokat mutatja be. A diagram ábrázolható logikai vagy fizikai adatmodellként.

Entitáskapcsolati diagram összetevői:

Az entitáskapcsolati diagram három fő összetevőből áll: entitások, attribútumok és kapcsolatok.

Jogalanyok: Egy entitás lehet egy egység, objektum, dolog, dolog, hely, személy, vagy bármely, az adatbázisban különálló és megkülönböztethető identitással rendelkező elem. Ezek általában az adatbázishoz szükséges táblák száma. Minden ERD-nek egyedi entitásokat kell tartalmaznia. Az entitásokat jellemzően téglalap alakú dobozok ábrázolják a diagramban.

Attribútumok: Az attribútumok minden egyes entitást vagy táblázatot leírnak. Ezek a különálló vagy különálló entitások tulajdonságai. Az entitásoknak rendelkezniük kell attribútumokkal.

Kapcsolatok: A kapcsolatok az entitások kapcsolódási módjai. A kardinalitás az entitások közötti kapcsolatok bemutatásához közvetlenül kapcsolódó kifejezés. Azt írja le, hogy az egyik entitás hány attribútuma hány attribútumhoz kapcsolódhat egy másik entitásban. Általában egy-egy, egy-sok és sok-sok attribútummal fejezik ki. A következő ábra a különböző kardinalitások varjúhátú jelöléseit mutatja.

Lépések egy entitáskapcsolati diagram létrehozásához Excelből

Kövesse az alábbi lépéseket egy entitáskapcsolati diagram létrehozásához az Excelben.

📌 1. lépés: Adatbázis előkészítése

• Először is, tegyük fel, hogy van egy adatbázisunk, amely három táblázatot tartalmaz külön munkalapokon. A táblák az ügyféladatokat, a rendelés adatait és a termékinformációkat tartalmazzák.

Bővebben: Hogyan kezeljük a kapcsolatokat az Excelben (részletes lépésekkel)

📌 2. lépés: Entitások létrehozása

• Ezután létre kell hoznia az entitásokat. Itt 3 entitást kell létrehoznia a különálló táblákhoz.
• Most formázzon meg néhány cellát szegéllyel, hogy téglalap alakú dobozoknak tűnjenek. Mindegyik cellának egy adott entitást kell ábrázolnia. Ezután nevezze el az entitásokat "Ügyfélnek", "Rendelésnek" és "Terméknek".

Bővebben: Hogyan hozzon létre adatmodell kapcsolatokat az Excelben (3 mód)

📌 3. lépés: Attribútumok hozzáadása az entitásokhoz

• Ezután az adatbázis táblák alapján hozzá kell adnia az egyes entitásokhoz az attribútumokat. Például az "Ügyféladatok" tábla tartalmazza a "Számla_szám", "Keresztnév", "Vezetéknév", "E-mail_ID" és "Telefon_szám" tulajdonságokat. Ezeket a tulajdonságokat attribútumként kell hozzáadni az "Ügyfél" nevű entitáshoz. Ezután tegye ugyanezt a többi entitással is.
• Ezenkívül az egyes attribútumok bal oldalára írhat elsődleges kulcs és idegen kulcs jelöléseket. Például az Account_No bal oldalára írjon PK-t elsődleges kulcsnak, mivel minden ügyfélnek egyedi számlaszáma van. És használhatja az FK-t idegen kulcsnak.

Bővebben: Hogyan hozzon létre kapcsolatot a táblázatok között az Excelben (3 módja)

📌 4. lépés: Az entitások másolása képként

Most másolja ki az egyes entitások cellatartományát, és illessze be őket egyenként képként.

📌 5. lépés: Kapcsolatok megjelenítése

• Itt egy ügyfél sok megrendelést adhat le, így az ügyfél és a megrendelés közötti kapcsolat kardinalitása egytől sokig lesz.
• Másrészt egyetlen megrendeléshez sok termék tartozhat, és egyetlen termékhez sok megrendelés tartozhat. Így a megrendelés és a termék közötti kapcsolat kardinalitása a következő lesz sokan sokfelé .
• Most válassza ki a Beszúrás>> Illusztrációk>> Alakzatok>> Vonal a szarkaláb jelölések megrajzolásához, hogy megmutassa az entitások közötti kapcsolatokat.

Bővebben: Hogyan hozzon létre kapcsolatot az Excelben duplikált értékekkel

📌 6. lépés: Minden objektum csoportosítása

Végül jelölje ki az összes képet és vonalobjektumot, és jobb egérgombbal kattintva csoportosítsa őket. Ezután másolhatja vagy mentheti a diagramot képként.

Emlékezetes dolgok

• Legyen óvatos az entitások közötti kapcsolatok kardinalitásának meghatározásakor.
• Összetett kulcsú köztes entitást is létrehozhat, ha az entitások között nincs közvetlen elsődleges kulcs-idegen kulcs kapcsolat.

Következtetés

Most már tudja, hogyan hozzon létre egy entitáskapcsolati diagramot az excelben. Van további kérdése vagy javaslata? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzés rovatban. Ön is látogasson el a mi ExcelWIKI blog, hogy többet fedezzen fel az excelben. Maradjon velünk és tanuljon tovább.