Hierdie artikel illustreer hoe om 'n Entiteitsverhoudingdiagram in Excel te skep. Sagteware soos Microsoft Visio, Lucidchart, ens. is wonderlike hulpmiddels om entiteit-verhoudingsdiagramme te skep. Daar is geen direkte manier om hierdie diagramme vinnig in Excel te skep nie. Maar jy kan die Microsoft Visio-byvoeging gebruik om dit in Excel te doen met beperkte gereedskap. Selfs dan het jy 'n werk- of skoolrekening daarvoor nodig. Dus sal ons eerder die Voeg vorms in -funksie in Excel gebruik om die diagramme te skep. Volg die artikel om te leer hoe om dit te doen.

Laai oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai vanaf die aflaai-knoppie hieronder.

Wat is 'n Entiteitsverwantskapdiagram?

'n Entiteitsverhoudingdiagram (ERD), ook bekend as 'n databasismodel, is 'n visuele model of voorstelling van jou databasisskema. Soos die naam aandui, wys dit verskillende tabelle in blokkies as entiteite en die verwantskappe tussen hulle. Dit kan as 'n logiese of 'n fisiese datamodel voorgestel word.

Entiteitsverwantskapdiagramkomponente:

'n Entiteitsverwantskapdiagram bestaan ​​uit drie sleutelkomponente: entiteite, eienskappe, en verhoudings.

Entiteite: 'n Entiteit kan 'n eenheid, voorwerp, ding, plek, persoon of enige item binne 'n databasis met 'n afsonderlike en duidelike identiteit wees. Dit is gewoonlik die aantal tafels wat nodig is vir 'ndatabasis. Elke ERD moet unieke entiteite bevat. Entiteite word tipies deur reghoekige blokkies in die diagram voorgestel.

Kenmerke: Eienskappe beskryf elke entiteit of tabel. Dit is die eienskappe van afsonderlike of afsonderlike entiteite. Entiteite moet eienskappe hê.

Verhoudings: Verhoudings is die maniere waarop entiteite gekoppel word. Kardinaliteit is 'n term wat direk gekoppel is aan die wys van verwantskappe tussen entiteite. Dit beskryf hoeveel eienskappe in een entiteit kan verband hou met hoeveel eienskappe in 'n ander entiteit. Dit word gewoonlik uitgedruk as een-tot-een, een-tot-veel en baie-tot-baie. Die volgende prent toon die kraaipootnotasies vir verskillende kardinaliteite.

Stappe om 'n Entiteitsverhoudingsdiagram van Excel te skep

Volg die stappe hieronder om 'n Entiteit te skep Verhoudingsdiagram in Excel.

📌 Stap 1: Berei databasis voor

• Veronderstel eerstens dat jy 'n databasis het wat drie tabelle in aparte werkblaaie bevat. Die tabelle bevat klante-inligting, bestellingbesonderhede en produkinligting onderskeidelik.

Lees meer: ​​ Hoe om verhoudings in Excel te bestuur (met gedetailleerde stappe)

📌 Stap 2: Skep entiteite

• Dan moet jy die entiteite skep. Hier moet jy 3 entiteite vir die afsonderlike tabelle skep.
• Nou, formateer sommige selle met grense om hulle soos reghoekige bokse te laat lyk. Elkeen van hulle is om'n bepaalde entiteit verteenwoordig. Noem dan die entiteite onderskeidelik as “Klant”, “Bestelling” en “Produk”.

Lees Meer: Hoe om datamodelverhoudings in Excel te skep (3 maniere)

📌 Stap 3: Voeg eienskappe by entiteite

• Daarna moet jy die eienskappe by elke entiteit gebaseer byvoeg op die databasistabelle. Byvoorbeeld, die "Klantinligting"-tabel bevat "Rekening_Nr", "Voornaam", "Vannaam", "E-pos_ID" en "Foon_Nr". Jy moet hierdie eienskappe as kenmerke by die entiteit genaamd "Klant" byvoeg. Doen dan dieselfde vir ander entiteite.
• Boonop kan jy Primêre Sleutel- en Buitelandse Sleutel-notasies aan die linkerkant van elke kenmerk byvoeg. Skryf byvoorbeeld PK vir Primêre Sleutel aan die linkerkant van Account_No aangesien elke kliënt 'n unieke rekeningnommer het. En jy kan FK vir Foreign Key gebruik.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n verhouding tussen tabelle in Excel te skep (3) Maniere)

📌 Stap 4: Kopieer entiteite as prente

Kopieer nou die reeks selle vir elke entiteit en plak hulle een vir een as prente.

📌 Stap 5: Wys verhoudings

• Hier kan 'n klant baie bestellings plaas. Die kardinaliteit vir 'n verhouding tussen kliënt en bestelling sal dus een tot baie wees.
• Aan die ander kant kan 'n enkele bestelling baie produkte hê en 'n enkele produk kan baie bestellings kry. Dus die kardinaliteit vir 'n verhouding tussen ordeen produk sal baie tot baie wees.
• Kies nou Voeg in >> Illustrasies >> Vorms >> Lyn om die kraai se voete-notasies te teken om die verwantskappe tussen entiteite te wys.

Lees meer: ​​ Hoe om te skep Verwantskap in Excel met duplikaatwaardes

📌 Stap 6: Groepeer alle voorwerpe

Selekteer laastens alle prente en lynvoorwerpe en klik met die rechtermuisknop om hulle saam te groepeer. Daarna kan jy die diagram as 'n prentjie kopieer of stoor.

Dinge om te onthou

• Wees versigtig terwyl jy die kardinaliteit van verhoudings tussen entiteite bepaal.
• Jy kan ook 'n intermediêre entiteit met 'n saamgestelde sleutel skep as daar geen direkte primêre sleutel-vreemde sleutelverhoudings tussen entiteite is nie.

Gevolgtrekking

Nou weet jy hoe om 'n entiteitsverwantskapdiagram te skep in Excel. Het jy enige verdere navrae of voorstelle? Laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling hieronder. Jy kan ook ons ​​ ExcelWIKI -blog besoek om meer in Excel te verken. Bly by ons en hou aan om te leer.