Makala haya yanaonyesha jinsi ya kuunda Mchoro wa Uhusiano wa Huluki katika excel. Programu kama vile Microsoft Visio, Lucidchart, n.k. ni zana nzuri za kuunda michoro ya uhusiano wa huluki. Hakuna njia ya moja kwa moja ya kuunda michoro hizi katika Excel haraka. Lakini unaweza kutumia programu jalizi ya Microsoft Visio kufanya hivyo kwa kutumia zana chache. Hata hivyo, unahitaji akaunti ya kazini au shuleni kwa hilo. Kwa hivyo tutatumia kipengele cha Ingiza Maumbo katika excel badala yake kuunda michoro. Fuata makala ili kujifunza jinsi ya kufanya hivyo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kitufe cha kupakua hapa chini.

Mchoro wa Uhusiano wa Taasisi ni Nini?

Mchoro wa Uhusiano wa Taasisi (ERD), unaojulikana pia kama Muundo wa Hifadhidata, ni kielelezo kinachoonekana au uwakilishi wa taratibu zako za hifadhidata. Kama jina linavyopendekeza, inaonyesha jedwali tofauti kwenye visanduku kama vyombo na uhusiano kati yao. Inaweza kuwakilishwa kama kielelezo cha data cha kimantiki au halisi.

Vipengele vya Mchoro wa Uhusiano wa Huluki:

Mchoro wa uhusiano wa huluki unajumuisha vipengele vitatu muhimu: huluki, sifa, na mahusiano.

Huluki: Huluki inaweza kuwa kitengo, kitu, kitu, mahali, mtu, au bidhaa yoyote ndani ya hifadhidata yenye utambulisho tofauti na tofauti. Hizi ni kawaida idadi ya meza zinazohitajika kwa ahifadhidata. Kila ERD inapaswa kuwa na huluki za kipekee. Huluki kwa kawaida huwakilishwa na visanduku vya mstatili kwenye mchoro.

Sifa: Sifa hufafanua kila huluki au jedwali. Hizi ni sifa za vyombo tofauti au tofauti. Huluki lazima ziwe na sifa.

Mahusiano: Mahusiano ni njia ambazo huluki huunganishwa. Ukadinali ni neno linalohusishwa moja kwa moja na kuonyesha uhusiano kati ya vyombo. Inafafanua ni sifa ngapi katika huluki moja zinaweza kuhusiana na sifa ngapi katika huluki nyingine. Kwa kawaida huonyeshwa kama moja-kwa-moja, moja-kwa-wengi na nyingi-kwa-nyingi. Picha ifuatayo inaonyesha nukuu za mguu wa kunguru kwa makadinali tofauti.

Hatua za Kuunda Mchoro wa Uhusiano wa Huluki kutoka Excel

Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuunda Huluki. Mchoro wa Uhusiano katika excel.

📌 Hatua ya 1: Tayarisha Hifadhidata

• Kwanza, chukulia kuwa una hifadhidata iliyo na majedwali matatu katika laha kazi tofauti. Majedwali yana maelezo ya mteja, maelezo ya agizo na maelezo ya bidhaa mtawalia.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kudhibiti Uhusiano katika Excel (pamoja na Hatua za Kina) 3>

📌 Hatua ya 2: Unda Huluki

• Kisha unahitaji kuunda huluki. Hapa unahitaji kuunda huluki 3 kwa majedwali tofauti.
• Sasa, fomati visanduku vingine kwa mipaka ili kuzifanya zionekane kama visanduku vya mstatili. Kila mmoja wao ni kwakuwakilisha chombo fulani. Ifuatayo, taja huluki kama "Mteja", "Agizo" na "Bidhaa" mtawalia.

Soma Zaidi: Jinsi gani ili Kuunda Uhusiano wa Muundo wa Data katika Excel (Njia 3)

📌 Hatua ya 3: Ongeza Sifa kwa Huluki

• Baada ya hapo, unahitaji kuongeza sifa kwa kila huluki kulingana na kwenye meza za hifadhidata. Kwa mfano, jedwali la "Maelezo ya Mteja" lina "Hapana_Akaunti", "Jina_la_Kwanza", "Jina_la_Mwisho", "Kitambulisho_cha_Barua pepe" na "Namba_ya_Simu". Unahitaji kuongeza sifa hizi kama sifa kwa huluki inayoitwa "Mteja". Kisha, fanya vivyo hivyo kwa huluki zingine.
• Aidha, unaweza kuongeza Ufunguo Msingi na nukuu za Ufunguo wa Kigeni upande wa kushoto wa kila sifa. Kwa mfano, andika PK kwa Ufunguo Msingi upande wa kushoto wa Account_No kwa kuwa kila mteja ana nambari ya kipekee ya akaunti. Na unaweza kutumia FK kwa Ufunguo wa Kigeni.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Uhusiano kati ya Jedwali katika Excel (3) Njia)

📌 Hatua ya 4: Nakili Huluki Kama Picha

Sasa nakili safu ya visanduku kwa kila huluki na uzibandike kama picha moja baada ya nyingine.

📌 Hatua ya 5: Onyesha Mahusiano

• Hapa, mteja anaweza kuagiza mengi. Kwa hivyo dhamana ya uhusiano kati ya mteja na agizo itakuwa moja kwa wengi.
• Kwa upande mwingine, agizo moja linaweza kuwa na bidhaa nyingi na bidhaa moja inaweza kupata oda nyingi. Hivyo kardinali kwa uhusiano kati ya utaratibuna bidhaa itakuwa nyingi hadi nyingi .
• Sasa, chagua Ingiza >> Vielelezo >> Maumbo >> Mstari ili kuchora nukuu za miguu ya kunguru ili kuonyesha uhusiano kati ya vyombo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Uhusiano katika Excel na Thamani Nakala

📌 Hatua ya 6: Panga Vipengee Vyote

Mwishowe, chagua picha zote na vipengee vya mstari na ubofye kulia ili kuvipanga pamoja. Baada ya hapo, unaweza kunakili au kuhifadhi mchoro kama picha.

Mambo ya Kukumbuka

• Kuwa makini unapobainisha umuhimu wa mahusiano kati ya mashirika.
• Wewe inaweza pia kuunda huluki ya kati yenye ufunguo wa mchanganyiko ikiwa hakuna uhusiano wa moja kwa moja wa msingi wa ufunguo wa kigeni kati ya huluki.

Hitimisho

Sasa unajua jinsi ya kuunda mchoro wa uhusiano wa huluki. katika bora. Je, una maswali au mapendekezo zaidi? Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni hapa chini. Pia unaweza kutembelea blogu yetu ya ExcelWIKI ili kuchunguza zaidi katika excel. Kaa nasi na uendelee kujifunza.