Jinsi ya Kuhesabu Asilimia ya Mauzo katika Excel (Mifano 4)

Hugh West

05-06-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Asilimia ni mojawapo ya aina muhimu zaidi za shughuli za hisabati katika maisha yetu. Watu wengi wanaelewa operesheni hii na kuitumia katika maisha yao. Asilimia za mauzo ni aina zinazofanana za uendeshaji jambo ambalo hutusaidia kuelewa jinsi mauzo ya bidhaa mbalimbali yanavyoendelea. Ikiwa ungependa kujifunza jinsi unaweza kuhesabu asilimia ya mauzo katika Excel, basi makala hii inaweza kuja kwa manufaa kwako. Katika makala haya, tunajadili jinsi unavyoweza kukokotoa asilimia ya mauzo katika Excel kwa maelezo ya kina.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi hapa chini.

Kokotoo la Asilimia ya Mauzo.xlsx

Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Mauzo katika Excel

Kukokotoa Asilimia ya mauzo ni suala muhimu sana kwa makampuni kutunza rekodi ya biashara zao. Microsoft Excel ni zana nzuri sana ya kuhifadhi data yoyote na kukokotoa aina mbalimbali za asilimia kutoka kwa data hiyo. Hapa chini, una mfano unaofuata ambao utaweza kukokotoa asilimia ya mauzo katika Excel.

Hatua

  • Kuanza, chagua seli. E5 na uweke fomula ifuatayo:

=D5/C5*100 &"%"

Mfumo huu utakokotoa asilimia ya mauzo na ongeza alama ya asilimia nayo.

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwenye kisanduku E11 .
  • Sasa tumepata asilimia ya mauzo yabidhaa katika anuwai ya seli E5:E11 .

Mifano 4 Inayofaa ya Kukokotoa Asilimia ya Mauzo katika Excel

Wacha tuangalie data iliyowekwa kwanza. Tuna rekodi ya mauzo ya Januari =(E5-D5)/E5 ya kampuni inayoitwa Alizeti. Tuna safu wima tatu A, B, na C zenye Jina la Bidhaa, Kiasi Kilichotolewa na Idadi ya Mauzo mtawalia.

1. Kukokotoa Asilimia ya Mauzo ya Kila Bidhaa kwa kutumia Kuheshimu Kiasi Kilichozalishwa

Unaweza Kukokotoa Asilimia ya mauzo ya bidhaa kwa urahisi zaidi kwa kupata usaidizi kutoka Upauzana wa Excel.

Hatua

  • Tuna thamani ya Mauzo ya kiasi cha kiasi kinachotolewa na idadi ya mauzo katika safu ya seli A4:D11 .

  • Chagua seli ya kwanza ya safu wima na uweke fomula hapo. Lakini katika kesi hii, ingiza formula ya kugawa tu. Usiizidishe kwa 100. Hapa nimechagua tena kisanduku E5 na kuingiza fomula ifuatayo:

=D5/C5

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwenye kisanduku E11 .

  • Kisha chagua safu wima nzima kisha uende kwenye Nyumbani > Nambari kikundi > Chagua Asilimia .

  • Kisha tutagundua kwamba masafa ya kisanduku E5:E11 ni sasa kujazwa na thamani za asilimia ya mauzo.

2. Kukokotoa Asilimia ya Mauzo ya Kila Bidhaa naHeshima kwa Jumla ya Mauzo

Hapa tutatumia kitendaji cha SUM cha Excel. Kutumia kipengele cha SUM ni rahisi sana. Huchukua safu ya visanduku kama hoja na hutoa jumla yao ya nambari kama matokeo.

Hatua

  • Nenda kwenye kisanduku cha kwanza cha safu wima unapotaka. kuwa na asilimia ya mauzo. Kisha weka fomula kama hii, Nambari ya Mauzo / Jumla ya Idadi ya Mauzo .
  • Kisha chagua kisanduku E5 na uweke fomula:

=D5/SUM($D$5:$D$11)

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwenye kisanduku E11 .

  • Kisha uende kwa Nyumbani kichupo > Bonyeza Nambari kikundi > Chagua Asilimia kutoka menyu kunjuzi.

  • Sasa unaweza kuona kwamba masafa ya kisanduku E5:E11 sasa imejazwa na asilimia ya mauzo kuhusiana na Jumla ya Mauzo thamani.

3. Kukokotoa Asilimia ya Mauzo ya Kila Bidhaa Inayodumisha Vigezo Maalum

Tukiangalia tena mkusanyiko wa data, tutagundua kuwa kuna vipengee vilivyo na idadi tofauti ya kiasi kinachozalishwa. Sasa ikiwa Mkuu wa kampuni anataka kujua Asilimia ya Mauzo ya kila bidhaa ambayo ilitolewa kwa zaidi ya nambari maalum, kwa mfano, 1400, basi tunahitaji kufuata mfano ulio hapa chini. Tutatumia kitendakazi cha IF katika mfano huu.

Hatua

  • Chagua kisanduku E5 na ingiza zifuatazoformula:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza hadi kisanduku E11 .
  • Tunaweza kuona kwamba thamani katika kisanduku E11 ziko katika umbizo la Namba r.
  • Tunahitaji kubadilisha umbizo hili la nambari hadi umbizo la Asilimia .

  • Chagua safu nzima ya kisanduku E5:E11 .
  • Kisha nenda kwa Nyumbani kichupo > Bonyeza Nambari kikundi > Chagua Asilimia kutoka kwenye menyu kunjuzi.
  • Baada ya kubofya amri ya Asilimia , utagundua kwamba thamani za mauzo sasa zinaonyesha katika umbizo la asilimia badala ya Nambari umbizo.

4. Kukokotoa Idadi Lengwa ya Mauzo Ili Kufikia Asilimia Maalum ya Mauzo

Mwishowe, Mkuu wa Alizeti Kikundi kinachukua uamuzi mkali. Kwa gharama yoyote, asilimia ya mauzo lazima kufikia thamani maalum, hebu sema 95%. Anataka idadi inayolengwa ya mauzo ya kila bidhaa kufikia thamani hiyo mahususi. Baada ya haya, unahitaji kufuata mfano ulio hapa chini ili kufikia thamani hiyo mahususi ya asilimia.

Hatua

  • Chagua F5 na uingize fomula ifuatayo:

=C5*95%

Baada ya kuingiza fomula hii, tunaweza kuona kwamba thamani ya mauzo lengwa sasa inaonekana. katika kisanduku F5.

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwenye kisanduku F11 .
  • Sasa tunaweza kuona kwamba safu ya kisanduku F5:F11 sasa inaonyesha lengo.thamani ya mauzo.

Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Ongezeko au Kupungua kwa Mauzo

Sasa Mkuu wa Kikundi cha Alizeti anataka kuchanganua athari kwenye nambari za mauzo zinazodaiwa. kwa janga la COVID-19, na kwa hivyo, fahamu ongezeko au kupungua kwa asilimia ya mauzo ya kila bidhaa kati ya Januari 2020 na Januari 202

Hatua

  • Chukua safu wima mpya, chagua kisanduku chake cha kwanza na uweke fomula kama hii =(Idadi ya Mauzo Januari 2020 - Idadi ya Mauzo Januari =(E5-D5)/E5 ) / Idadi ya Mauzo Januari 2020 .
  • Kwa hili, tulichagua kisanduku F5 na uweke fomula ifuatayo:

=(E5-D5)/E5

Baada ya tukiingiza fomula, tutagundua kuwa Thamani Iliyoongezeka ya mauzo sasa inaonekana katika kisanduku F5 .

  • Kisha buruta Jaza Kishiko kwenye kisanduku F11 .
  • Tutaona kwamba masafa ya kisanduku F5:F11 sasa yamejazwa na asilimia iliyobadilishwa thamani ya mauzo katika kila moja. mwezi.

Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Mauzo ya Kila Mwezi ntage

Katika mbinu ya awali, tulikokotoa asilimia ya thamani ya mauzo kwa kutumia vigezo mbalimbali. Sasa tutahesabu asilimia ya kiwango cha ukuaji wa mauzo ya kila mwezi. Kigezo hiki kitatusaidia kuwa na maarifa kuhusu jinsi utendaji wa mauzo unavyoendelea mwezi hadi mwezi.

Hatua

  • Chagua kisanduku D6 na ingiza zifuatazofomula:

=(C6-C5)/C5

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza hadi kisanduku D16 .
  • Sasa tunaweza kuona mabadiliko ya asilimia ya kila mwezi ya thamani ya mauzo katika safu ya visanduku D5:D16 .

  • Kwa vile tunaweza kuona kwamba thamani za asilimia ziko katika umbizo la nambari, tunahitaji kuiumbiza upya hadi umbizo la Asilimia .
  • Nenda kwa Nyumbani kichupo > Nambari kikundi > chagua Asilimia kutoka kwenye menyu kunjuzi.

  • Baada ya kuchagua umbizo la Asilimia, tunaweza kuona kwamba masafa ya kisanduku D5:D16 sasa imejazwa na thamani za asilimia ya mauzo.

💬 Mambo ya Kukumbuka

  • Toleo litabidi liwe katika umbizo la asilimia, kwa hivyo tunahitaji kufomati tena matokeo kutoka kwa Nambari hadi Asilimia kila mara.
  • Unapokokotoa mabadiliko ya asilimia, jihadhari na fomula. Daima kumbuka kutoa thamani ya awali kutoka kwa thamani ya baadaye na kisha ugawanye thamani hii ya kutoa kwa thamani ya awali. Kufanya kitu kingine chochote kutasababisha matokeo mabaya.

Hitimisho

Ili kuhitimisha, suala la jinsi tunavyoweza kukokotoa asilimia ya mauzo katika Excel kwa kutumia mifano 4 tofauti.

Kwa tatizo hili, kitabu cha kazi kinapatikana ili kupakua ambapo unaweza kutumia mbinu hizi.

Jisikie huru kuuliza maswali au maoni yoyote kupitia sehemu ya maoni. Pendekezo lolote kwauboreshaji wa jamii ya Exceldemy utathaminiwa sana

Chapisho lililotangulia Excel MIN na MAX katika Mfumo Uleule (Mifano 2 Vitendo)
Chapisho linalofuata Nakili Jedwali kutoka kwa PDF hadi Excel na Uumbizaji (Njia 2 Bora)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.