Відсотки є одним з найважливіших видів математичних операцій в нашому житті. Більшість людей розуміють цю операцію і використовують її в своєму житті. Відсотки від продажів є подібним видом операції, яка допомагає нам зрозуміти, як проходять продажі різних товарів продукту. Якщо вам було цікаво дізнатися, як можна розрахувати відсоток від продажів в Excel, то ця статтяУ цій статті ми розглянемо, як можна розрахувати відсоток від продажів в Excel з докладними поясненнями.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит нижче.

Розрахунок відсотка від продажу.xlsx

Як розрахувати відсоток від продажів в Excel

Розрахунок відсотка від продажів є дуже важливим питанням для компаній для ведення обліку свого бізнесу. Microsoft Excel є дуже хорошим інструментом для зберігання будь-яких даних і розрахунку різних видів відсотків від цих даних. Нижче наведено приклад, за допомогою якого ви зможете розрахувати відсоток від продажів в Excel.

Кроки

• Для початку виділяємо комірку E5 і введіть наступну формулу:

=D5/C5*100 &"%"

Ця формула буде обчислювати відсоток від продажів і додавати до нього знак відсотка.

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру E11 .
• Наразі ми отримали відсотки продажів продукції в асортименті стільникового зв'язку E5:E11 .

4 Відповідні приклади для розрахунку відсотка від продажів в Excel

Спочатку подивимось на набір даних. У нас є звіт про продажі за січень 2021 року компанії з назвою Sunflower group. У нас є три стовпці A, B і C, що містять назву товару, кількість виробленої продукції та кількість продажів відповідно.

1. розрахунок відсотка продажу кожної позиції по відношенню до кількості виробленої продукції

Ви можете розрахувати відсоток продажів товарів простіше, скориставшись допомогою панелі інструментів Excel.

Кроки

• У нас є значення Продажі, скільки вироблено і кількість продажів в діапазоні комірок A4:D11 .

• Виділяємо першу комірку стовпчика і вводимо туди формулу. Але в даному випадку вводимо тільки формулу ділення, а не множимо на 100. Тут я знову виділив комірку E5 і ввели наступну формулу:

=D5/C5

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру E11 .

• Потім виділіть весь стовпець і перейдіть до пункту Головна сторінка > Кількість група> Вибрати У відсотках .

• Тоді ми помітимо, що діапазон осередку E5:E11 тепер заповнюється значеннями відсотків продажів.

2. розрахунок відсотка продажів кожної позиції по відношенню до загального обсягу продажів

Тут ми будемо використовувати функція SUM За допомогою програми Excel СУМА функція дуже проста, вона приймає на вхід діапазон комірок, а на виході видає їх числову суму.

Кроки

• Перейдіть до першої комірки стовпчика, де ви хочете мати відсотки продажів. Потім поставте формулу такого вигляду, Кількість продажів / Сума кількості продажів .
• Потім виділяється комірка E5 і виведіть формулу:

=D5/SUM($D$5:$D$11)

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру E11 .

• Тоді переходьте на Головна сторінка вкладка> Натиснути Кількість група> Вибрати У відсотках з випадаючого списку.

• Тепер ви бачите, що діапазон осередку E5:E11 тепер заповнюється відсотками від продажів по відношенню до Загальний обсяг продажів цінність.

3. розрахунок відсотка продажів кожної позиції з дотриманням певних критеріїв

Якщо ми знову подивимось на набір даних, то побачимо, що є товари з різною кількістю вироблених одиниць. Тепер, якщо керівник компанії хоче знати відсоток продажів кожного товару, який було вироблено більше, ніж певна кількість, наприклад, 1400, то нам потрібно виконати наступний приклад. Ми збираємось використати функція IF у цьому прикладі.

Кроки

• Виділіть комірку E5 і введіть наступну формулу:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру E11 .
• Ми бачимо, що значення в комірці E11 знаходяться в Numbe r формату.
• Нам потрібно змінити цей формат номера на У відсотках у форматі.

• Виділити весь діапазон комірок E5:E11 .
• Тоді переходьте на Головна сторінка вкладка> Натиснути Кількість група> Вибрати У відсотках з випадаючого списку.
• Після натискання кнопки У відсотках ви помітите, що значення продажів тепер відображаються у відсотковому форматі замість Кількість у форматі.

4. розрахунок цільової кількості продажів для досягнення певного відсотка продажів

Нарешті, керівник соняшникової групи приймає жорстке рішення. За будь-яку ціну відсоток продажів повинен досягти певного значення, скажімо 95%. Він хоче, щоб цільова кількість продажів кожної позиції досягла цього конкретного значення. Після цього вам потрібно слідувати наведеному нижче прикладу, щоб досягти цього конкретного відсоткового значення.

Кроки

• Виберіть пункт F5 і введіть наступну формулу:

=C5*95%

Після введення цієї формули ми бачимо, що значення цільового обсягу продажів тепер відображається в комірці F5.

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру F11 .
• Зараз ми бачимо, що діапазон клітин F5:F11 зараз показує цільову вартість продажу.

Як розрахувати відсоток збільшення або зменшення продажів

Зараз керівник групи компаній "Соняшник" хоче проаналізувати вплив на показники продажів пандемії COVID-19, а отже, дізнатися, наскільки збільшився або зменшився відсоток продажів кожної позиції в період з січня 2020 р. по січень 202 р.

Кроки

• Візьмемо новий стовпець, виділимо його першу комірку і введемо формулу такого вигляду =(Кількість продажів у січні 2020 року - Кількість продажів у січні 2021 року) / Кількість продажів у січні 2020 року .
• Для цього ми виділили комірку F5 і введіть наступну формулу:

=(E5-D5)/E5

Після введення формули ми помітимо, що в комірці Зростання вартості продажів тепер відображається F5 .

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру F11 .
• Ми побачимо, що діапазон клітин F5:F11 тепер заповнюється відсотком зміни вартості продажів у кожному місяці.

Як розрахувати щомісячний відсоток продажів

У попередньому методі ми розраховували відсоткове значення продажів за різними критеріями. Тепер ми будемо розраховувати відсоток щомісячного приросту продажів. Цей параметр допоможе нам мати уявлення про те, як змінюються показники продажів з місяця в місяць.

Кроки

• Виділіть комірку D6 і введіть наступну формулу:

=(C6-C5)/C5

• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в камеру D16 .
• Тепер ми можемо побачити помісячну зміну вартості продажів у відсотках в діапазоні комірок D5:D16 .

• Оскільки ми бачимо, що відсоткові значення фактично у числовому форматі, нам потрібно переформатувати його в У відсотках у форматі.
• Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Кількість згрупувати> вибрати У відсотках з випадаючого меню.

• Після вибору формату Відсотки можна побачити, що діапазон комірок D5:D16 тепер заповнюється значеннями відсотків продажів.

💬 Що варто пам'ятати

• Вихідні дані завжди повинні бути у відсотковому форматі, тому нам потрібно кожного разу переформатувати вихідні дані з Числа у Відсоток.
• При обчисленні відсоткової зміни будьте уважні до формули. Завжди пам'ятайте, що потрібно відняти попереднє значення від пізнішого значення, а потім розділити це значення віднімання на попереднє значення. Будь-які інші дії призведуть до помилкового результату.

Висновок

Підводячи підсумок, питання про те, як можна порахувати відсоток від продажів в Excel, розглянемо на 4 окремих прикладах.

Для цього завдання можна завантажити робочий зошит, де можна потренуватися в застосуванні цих методів.

Ви можете задати будь-які питання або залишити відгук через розділ коментарів. Будь-яка пропозиція щодо покращення Ексельдемія спільноти буде дуже відчутним