Los porcentajes son uno de los tipos de operaciones matemáticas más importantes en nuestra vida. La mayoría de las personas entienden esta operación y la utilizan en su vida. Los porcentajes de ventas son tipos de operaciones similares que nos ayudan a entender cómo van las ventas de las diferentes materias primas del producto. Si tienes curiosidad por saber cómo puedes calcular el porcentaje de ventas en Excel, entonces este artículoEn este artículo le explicamos cómo calcular el porcentaje de ventas en Excel con explicaciones detalladas.

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Cálculo del Porcentaje de Ventas.xlsx

Cómo calcular el porcentaje de ventas en Excel

Calcular el Porcentaje de ventas es una cuestión muy importante para que las empresas lleven un registro de su negocio. Microsoft Excel es una herramienta muy buena para almacenar cualquier dato y calcular varios tipos de porcentajes a partir de esos datos. A continuación, tienes un ejemplo con el que podrás calcular el porcentaje de ventas en Excel.

Pasos

• Para empezar, seleccione la celda E5 e introduce la siguiente fórmula:

=D5/C5*100 &"%"

Esta fórmula calculará el porcentaje de ventas y le añadirá un signo de porcentaje.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula E11 .
• Ahora tenemos los porcentajes de ventas de los productos en el rango de la celda E5:E11 .

4 Ejemplos adecuados para calcular el porcentaje de ventas en Excel

Veamos primero el conjunto de datos. Tenemos el registro de ventas de enero de 2021 de una empresa llamada Grupo Girasol. Tenemos tres columnas A, B y C que contienen el Nombre del artículo, la Cantidad producida y el Número de ventas respectivamente.

1. Cálculo del porcentaje de ventas de cada artículo con respecto a la cantidad producida

Puede calcular el porcentaje de ventas de los artículos más fácilmente con la ayuda de la barra de herramientas de Excel.

Pasos

• Tenemos el valor de Ventas de cuánta cantidad se produce y el número de ventas en el rango de celdas A4:D11 .

• Seleccione la primera celda de la columna e introduzca allí la fórmula. Pero en este caso, introduzca sólo la fórmula de división, no la multiplique por 100. Aquí he vuelto a seleccionar la celda E5 e introdujo la siguiente fórmula:

=D5/C5

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula E11 .

• A continuación, seleccione toda la columna y vaya a Inicio > Número grupo> Seleccionar Porcentaje .

• Entonces nos daremos cuenta de que el rango de la celda E5:E11 se rellena ahora con los valores de porcentaje de ventas.

2. Cálculo del porcentaje de ventas de cada artículo con respecto a las ventas totales

Aquí utilizaremos la función SUMA de Excel. Utilizando el SUM es muy sencilla: toma un rango de celdas como argumento y da como salida su suma numérica.

Pasos

• Ve a la primera celda de la columna donde quieras tener los porcentajes de ventas. Luego pon una fórmula como esta, Número de ventas / Suma del número de ventas .
• A continuación, seleccione la celda E5 y pon la fórmula:

=D5/SUMA($D$5:$D$11)

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula E11 .

• A continuación, vaya a Inicio tab> Pulse Número grupo> Seleccionar Porcentaje del menú desplegable.

• Ahora puede ver que el rango de la celda E5:E11 se rellena ahora con los porcentajes de venta con respecto al Ventas totales valor.

3. Cálculo del porcentaje de ventas de cada artículo que mantiene criterios específicos

Si observamos de nuevo el conjunto de datos, nos daremos cuenta de que hay artículos con diferentes números de cantidades producidas. Ahora bien, si el Jefe de la empresa quiere saber el Porcentaje de Ventas de cada artículo que se produjo con más de un número específico, por ejemplo, 1400, Entonces tenemos que seguir el siguiente ejemplo. Vamos a utilizar la función IF en este ejemplo.

Pasos

• Seleccione la celda E5 e introduce la siguiente fórmula:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula E11 .
• Podemos ver que los valores de la celda E11 están en Número r formato.
• Tenemos que cambiar este formato de número por el Porcentaje formato.

• Seleccionar todo el rango de celdas E5:E11 .
• A continuación, vaya a Inicio tab> Pulse Número grupo> Seleccionar Porcentaje del menú desplegable.
• Tras pulsar el botón Porcentaje se dará cuenta de que los valores de las ventas se muestran ahora en formato de porcentaje en lugar de en formato de Número formato.

4. Cálculo del número de ventas objetivo para alcanzar un determinado porcentaje de ventas

Finalmente, el Jefe del Grupo Girasol toma una decisión estricta. A toda costa, el porcentaje de ventas debe alcanzar un valor específico, digamos el 95%. Quiere que el número de ventas objetivo de cada artículo alcance ese valor específico. A continuación, debe seguir el siguiente ejemplo para alcanzar ese valor porcentual específico.

Pasos

• Seleccione F5 e introduce la siguiente fórmula:

=C5*95%

Después de introducir esta fórmula, podemos ver que el valor de las ventas objetivo aparece ahora en la celda F5.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula F11 .
• Ahora podemos ver que el rango de la celda F5:F11 muestra ahora el valor de venta objetivo.

Cómo calcular el porcentaje de aumento o disminución de las ventas

Ahora el Jefe del Grupo Girasol quiere analizar el efecto en las cifras de ventas debido a la pandemia de COVID-19, y por tanto, conocer el aumento o disminución del porcentaje de ventas de cada artículo entre enero de 2020 y enero de 202

Pasos

• Tome una nueva columna, seleccione su primera celda e introduzca una fórmula como la siguiente =(Número de ventas en enero de 2020 - Número de ventas en enero de 2021) / Número de ventas en enero de 2020 .
• Para ello, seleccionamos células F5 e introduce la siguiente fórmula:

=(E5-D5)/E5

Después de introducir la fórmula, observaremos que el valor Incrementado de ventas aparece ahora en la celda F5 .

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula F11 .
• Veremos que el rango de la celda F5:F11 se rellena ahora con el porcentaje de variación del valor de las ventas en cada mes.

Cómo calcular el porcentaje mensual de ventas

En el método anterior, hemos calculado el valor porcentual de las ventas con varios criterios. Ahora vamos a calcular el porcentaje de la tasa de crecimiento mensual de las ventas. Este parámetro nos ayudará a tener una idea de cómo va el rendimiento de las ventas mes a mes.

Pasos

• Seleccione la celda D6 e introduce la siguiente fórmula:

=(C6-C5)/C5

• A continuación, arrastre el Asa de llenado a la célula D16 .
• Ahora podemos ver la variación porcentual mensual del valor de las ventas en el rango de celdas D5:D16 .

• Como podemos ver que los valores porcentuales están en realidad en formato numérico, tenemos que reformatearlo a Porcentaje formato.
• Ir a la Inicio tab> Número group> select Porcentaje en el menú desplegable.

• Después de seleccionar el formato Porcentaje, podemos ver que el rango de la celda D5:D16 se rellena ahora con los valores del porcentaje de ventas.

💬 Cosas para recordar

• La salida siempre tendrá que estar en formato de porcentaje, por lo que necesitamos reformatear la salida de Número a Porcentaje cada vez.
• Al calcular el cambio porcentual, tenga cuidado con la fórmula. Recuerde siempre restar el valor anterior del valor posterior y, a continuación, dividir este valor restado por el valor anterior. Si hace cualquier otra cosa, obtendrá un resultado erróneo.

Conclusión

En resumen, la cuestión de cómo podemos calcular el porcentaje de ventas en Excel utilizando 4 ejemplos distintos.

Para este problema se puede descargar un cuaderno de ejercicios en el que se pueden practicar estos métodos.

Siéntase libre de hacer cualquier pregunta o comentario a través de la sección de comentarios. Cualquier sugerencia para la mejora de la Exceldemy comunidad será muy apreciable