Procentele sunt unul dintre cele mai importante tipuri de operații matematice din viața noastră. Majoritatea oamenilor înțeleg această operație și o folosesc în viața lor. Procentele de vânzări sunt tipuri similare de operații care ne ajută să înțelegem cum decurg vânzările diferitelor mărfuri ale produsului. Dacă ați fost curioși să aflați cum puteți calcula procentul de vânzări în Excel, atunci acest articolvă poate fi de folos. În acest articol, discutăm despre cum puteți calcula procentul de vânzări în Excel, cu explicații elaborate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică de mai jos.

Calculul procentajului din vânzări.xlsx

Cum se calculează procentul de vânzări în Excel

Calcularea Procentului de vânzări este un aspect foarte important pentru companii pentru a ține evidența activității lor. Microsoft Excel este un instrument foarte bun pentru a stoca orice date și a calcula diverse tipuri de procente din acele date. Mai jos, aveți un exemplu în urma căruia veți putea calcula procentul de vânzări în Excel.

Pași

• Pentru început, selectați celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=D5/C5*100 &"%"

Această formulă va calcula procentul de vânzări și va adăuga un semn procentual la acesta.

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă E11 .
• Am obținut acum procentele de vânzări ale produselor din intervalul de celule E5:E11 .

4 Exemple adecvate pentru a calcula procentul de vânzări în Excel

Să ne uităm mai întâi la setul de date. Avem înregistrarea vânzărilor din ianuarie 2021 a unei companii numite Sunflower group. Avem trei coloane A, B și C care conțin numele articolului, cantitatea produsă și, respectiv, numărul de vânzări.

1. Calcularea procentajului de vânzări al fiecărui articol în raport cu cantitatea produsă

Puteți calcula procentul de vânzări al articolelor mai ușor cu ajutorul barei de instrumente Excel.

Pași

• Avem valoarea Vânzări a cantității produse și numărul de vânzări în intervalul de celule A4:D11 .

• Selectați prima celulă a coloanei și introduceți formula acolo. Dar, în acest caz, introduceți doar formula de împărțire. Nu o înmulțiți cu 100. Aici am selectat din nou celula E5 și a introdus următoarea formulă:

=D5/C5

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă E11 .

• Selectați apoi întreaga coloană și mergeți la Acasă > Număr grup> Selectați Procentul .

• Apoi, vom observa că intervalul de celule E5:E11 este acum completat cu valorile procentuale ale vânzărilor.

2. Calcularea procentajului vânzărilor fiecărui articol în raport cu vânzările totale

Aici vom folosi funcția SUM din Excel. Folosind aplicația SUM este foarte simplă. Aceasta ia ca argument un interval de celule și oferă ca rezultat suma numerică a acestora.

Pași

• Mergeți la prima celulă a coloanei în care doriți să aveți procentele de vânzări. Apoi puneți o formulă de genul acesta, Numărul de vânzări / Suma numărului de vânzări .
• Apoi a selectat celula E5 și puneți formula:

=D5/SUM($D$5:$D$11)

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă E11 .

• Apoi mergeți la Acasă tab> Apăsați Număr grup> Selectați Procentul din meniul derulant.

• Acum puteți vedea că intervalul de celule E5:E11 este acum completat cu procentele de vânzări în raport cu Vânzări totale valoare.

3. Calcularea procentajului din vânzările fiecărui articol care respectă criteriile specifice

Dacă ne uităm din nou la setul de date, vom constata că există articole cu numere diferite de cantități produse. Acum, dacă șeful companiei dorește să afle procentul de vânzări al fiecărui articol care a fost produs cu mai mult de un anumit număr, de exemplu, 1400, atunci trebuie să urmăm exemplul de mai jos. Vom folosi funcția IF în acest exemplu.

Pași

• Selectați celula E5 și introduceți următoarea formulă:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă E11 .
• Putem vedea că valorile din celula E11 sunt în Număr r format.
• Trebuie să schimbăm formatul acestui număr în formatul Procentul format.

• Selectați întregul interval al celulei E5:E11 .
• Apoi mergeți la Acasă tab> Apăsați Număr grup> Selectați Procentul din meniul derulant.
• După ce ați apăsat butonul Procentul veți observa că valorile vânzărilor sunt acum afișate în format procentual în loc de Număr format.

4. Calcularea numărului țintă de vânzări pentru atingerea unui anumit procent de vânzări

În cele din urmă, șeful grupului Sunflower ia o decizie strictă. Cu orice preț, procentul de vânzări trebuie să atingă o anumită valoare, să spunem 95%. El dorește ca numărul țintă de vânzări pentru fiecare articol să atingă această valoare specifică. După aceasta, trebuie să urmați exemplul de mai jos pentru a atinge acea valoare procentuală specifică.

Pași

• Selectați F5 și introduceți următoarea formulă:

=C5*95%

După introducerea acestei formule, putem vedea că valoarea vânzărilor țintă apare acum în celula F5.

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă F11 .
• Acum putem vedea că intervalul de celule F5:F11 afișează acum valoarea țintă a vânzărilor.

Cum se calculează procentul de creștere sau scădere a vânzărilor

Acum, șeful grupului Sunflower dorește să analizeze efectul asupra numărului de vânzări din cauza pandemiei COVID-19 și, prin urmare, să cunoască creșterea sau scăderea procentului de vânzări pentru fiecare articol între ianuarie 2020 și ianuarie 202.

Pași

• Luați o nouă coloană, selectați prima celulă și introduceți o formulă ca aceasta =(Numărul de vânzări în ianuarie 2020 - Numărul de vânzări în ianuarie 2021) / Numărul de vânzări în ianuarie 2020 .
• Pentru aceasta, am selectat celule F5 și introduceți următoarea formulă:

=(E5-D5)/E5

După introducerea formulei, vom observa că valoarea crescută a vânzărilor este acum afișată în celula F5 .

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă F11 .
• Vom vedea că intervalul de celule F5:F11 este acum completat cu valoarea procentuală modificată a vânzărilor în fiecare lună.

Cum se calculează procentul lunar de vânzări

În metoda anterioară, am calculat valoarea procentuală a vânzărilor cu diverse criterii. Acum vom calcula procentul ratei de creștere lunară a vânzărilor. Acest parametru ne va ajuta să avem o imagine de ansamblu asupra modului în care evoluează performanța vânzărilor de la o lună la alta.

Pași

• Selectați celula D6 și introduceți următoarea formulă:

=(C6-C5)/C5

• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere în celulă D16 .
• Acum putem vedea variația procentuală lunară a valorii vânzărilor în intervalul de celule D5:D16 .

• Deoarece putem observa că valorile procentuale sunt de fapt în format numeric, trebuie să le reformatăm în format Procentul format.
• Mergeți la Acasă tab> Număr grup> select Procentul din meniul derulant.

• După selectarea formatului Percentage, putem vedea că intervalul din celula D5:D16 este acum completat cu valorile procentuale ale vânzărilor.

💬 Lucruri de reținut

• Rezultatul va trebui să fie întotdeauna în format procentual, așa că trebuie să reformatăm rezultatul din Număr în Procentual de fiecare dată.
• Atunci când calculați modificarea procentuală, aveți grijă la formulă. Amintiți-vă întotdeauna să scădeți valoarea anterioară din valoarea ulterioară și apoi să împărțiți această valoare de scădere la valoarea anterioară. Orice alt procedeu va duce la un rezultat eronat.

Concluzie

Pentru a rezuma, problema modului în care putem calcula procentul de vânzări în Excel folosind 4 exemple separate.

Pentru această problemă, este disponibil pentru descărcare un caiet de lucru în care puteți exersa aceste metode.

Nu ezitați să puneți orice întrebare sau feedback prin intermediul secțiunii de comentarii. Orice sugestie de îmbunătățire a Exceldemy comunitate va fi foarte apreciată