Procentandelar är en av de viktigaste typerna av matematiska operationer i vårt liv. De flesta människor förstår denna operation och använder den i sitt liv. Försäljningsprocentandelar är liknande typer av operationer som hjälper oss att förstå hur försäljningen av olika varor av produkten går. Om du var nyfiken på att lära dig hur du kan beräkna procentandelar av försäljningen i Excel, så är den här artikelnI den här artikeln diskuterar vi hur du kan beräkna försäljningsprocenten i Excel med utförliga förklaringar.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken nedan.

Beräkna procentuell andel av försäljningen.xlsx

Hur man beräknar procent av försäljningen i Excel

Att beräkna procentuell försäljning är en mycket viktig fråga för företag som vill ha en överblick över sin verksamhet. Microsoft Excel är ett mycket bra verktyg för att lagra data och beräkna olika typer av procentsatser från dessa data. Nedan finns ett exempel på hur du kan beräkna den procentuella försäljningen i Excel.

Steg

• Till att börja med väljer du cellen E5 och ange följande formel:

=D5/C5*100 &"%"

Formeln beräknar procentandelen av försäljningen och lägger till ett procenttecken.

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell E11 .
• Vi har nu försäljningsprocenterna för produkterna i intervallet i cellen E5:E11 .

4 lämpliga exempel för att beräkna procentuell andel av försäljningen i Excel

Låt oss först titta på datamängden: Vi har en försäljningspost för januari 2021 för ett företag som heter Sunflower group. Vi har tre kolumner A, B och C som innehåller artikelnamn, producerad kvantitet respektive antal försäljningar.

1. Beräkning av den procentuella försäljningen av varje produkt i förhållande till den producerade kvantiteten.

Du kan lättare beräkna procentuell försäljning av artiklarna med hjälp av Excel-verktygsfältet.

Steg

• Vi har försäljningsvärdet för hur mycket kvantitet som produceras och antalet försäljningar i cellerna A4:D11 .

• Välj den första cellen i kolumnen och ange formeln där. Men i det här fallet anger du bara delningsformeln. Multiplicera den inte med 100. Här har jag återigen valt cell E5 och skrev in följande formel:

=D5/C5

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell E11 .

• Markera sedan hela kolumnen och gå sedan till Hem > Antal group> Välj Procentuell andel .

• Då kommer vi att märka att intervallet i cell E5:E11 är nu fylld med de procentuella försäljningsvärdena.

2. Beräkning av procentuell andel av försäljningen av varje artikel i förhållande till den totala försäljningen.

Här kommer vi att använda funktionen SUM i Excel. Genom att använda SUMMA Funktionen är mycket enkel: Den tar ett antal celler som argument och ger deras numeriska summa som resultat.

Steg

• Gå till den första cellen i den kolumn där du vill ha försäljningsprocenterna och sätt sedan in en formel som denna, Antal försäljningar / Summan av antalet försäljningar .
• Därefter valdes cellen E5 och ange formeln:

=D5/SUM($D$5:$D$11)

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell E11 .

• Gå sedan till Hem flik> Tryck på Antal group> Välj Procentuell andel från rullgardinsmenyn.

• Nu kan du se att intervallet i cellen E5:E11 är nu fylld med försäljningsprocenterna i förhållande till Total försäljning värde.

3. Beräkning av procentuell andel av försäljningen av varje produkt som uppfyller särskilda kriterier.

Om vi tittar på datasetet igen kommer vi att se att det finns artiklar med olika antal producerade kvantiteter. Om företagets chef nu vill veta försäljningsprocenten för varje artikel som producerades med mer än ett visst antal, till exempel 1400, måste vi följa nedanstående exempel. Vi ska använda IF-funktionen. i det här exemplet.

Steg

• Välj cellen E5 och ange följande formel:

=IF(C5>1400,D5/C5,"N/A")

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell E11 .
• Vi kan se att värdena i cellen E11 är i Nummer r format.
• Vi måste ändra detta nummerformat till Procentuell andel format.

• Markera hela området i cellen E5:E11 .
• Gå sedan till Hem flik> Tryck på Antal group> Välj Procentuell andel från rullgardinsmenyn.
• Efter att ha tryckt på Procentuell andel kommer du att märka att försäljningsvärdena nu visas i procentformat i stället för i Antal format.

4. Beräkning av antalet målförsäljningar för att uppnå en viss försäljningsprocent

Slutligen fattar chefen för Sunflower Group ett strikt beslut. Försäljningsprocenten måste till varje pris nå ett visst värde, låt oss säga 95 procent. Han vill att målantalet för försäljningen av varje produkt ska nå det specifika värdet. Därefter måste du följa nedanstående exempel för att nå det specifika procentuella värdet.

Steg

• Välj den F5 och ange följande formel:

=C5*95%

Efter att ha skrivit in formeln kan vi se att värdet för målförsäljningen nu visas i cellen F5.

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell F11 .
• Nu kan vi se att intervallet i cellen F5:F11 visar nu det målvärdet för försäljningen.

Hur man beräknar procentuell ökning eller minskning av försäljningen

Nu vill chefen för Sunflower Group analysera effekten på försäljningssiffrorna på grund av COVID-19-pandemin och därför veta hur stor ökning eller minskning av försäljningsprocenten för varje produkt är mellan januari 2020 och januari 202.

Steg

• Ta en ny kolumn, välj den första cellen och skriv in en formel som denna =(Antal försäljningar i januari 2020 - Antal försäljningar i januari 2021) / Antal försäljningar i januari 2020 .
• För detta valde vi cell F5 och ange följande formel:

=(E5-D5)/E5

Efter att ha skrivit in formeln märker vi att det ökade värdet för försäljningen nu visas i cellen F5 .

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell F11 .
• Vi kommer att se att intervallet i cellen F5:F11 fylls nu med det procentuella förändrade värdet av försäljningen i varje månad.

Hur man beräknar månadsförsäljningsprocent

I den föregående metoden beräknade vi det procentuella värdet av försäljningen med olika kriterier. Nu ska vi beräkna den procentuella tillväxten av den månatliga försäljningen. Denna parameter hjälper oss att få en inblick i hur försäljningen utvecklas från månad till månad.

Steg

• Välj cellen D6 och ange följande formel:

=(C6-C5)/C5

• Dra sedan i Handtag för fyllning till cell D16 .
• Nu kan vi se den månatliga procentuella förändringen av försäljningsvärdet i cellerna D5:D16 .

• Eftersom vi kan se att de procentuella värdena faktiskt är i sifferformat måste vi formatera om det till Procentuell andel format.
• Gå till Hem flik> Antal grupp> välj Procentuell andel från rullgardinsmenyn.

• Efter att ha valt formatet Procent kan vi se att intervallet i cellen D5:D16 är nu fylld med de procentuella försäljningsvärdena.

💬 Saker att komma ihåg

• Utgången måste alltid vara i procentformat, så vi måste omformatera utgången från tal till procent varje gång.
• När du beräknar den procentuella förändringen ska du akta dig för formeln. Kom alltid ihåg att subtrahera det tidigare värdet från det senare värdet och sedan dividera detta subtraktionsvärde med det tidigare värdet. Om du gör något annat kommer du att få ett felaktigt resultat.

Slutsats

Sammanfattningsvis handlar det om hur vi kan beräkna den procentuella försäljningen i Excel med hjälp av fyra separata exempel.

För det här problemet finns en arbetsbok att ladda ner där du kan öva på dessa metoder.

Du får gärna ställa frågor eller ge feedback i kommentarsfältet. Alla förslag för att förbättra Excellent gemenskapen kommer att vara mycket uppskattad.