På Microsoft Excel Om du grupperar celler, innebär det att du kombinerar en eller flera celler i ett kalkylblad. Gruppering av celler kan hjälpa till att läsa data mer exakt och till och med automatisera vissa tillägg i översikten. För att upprätta och upprätthålla en välorganiserad finansieringsmodell krävs gruppering av rader och kolumner i Excel. Microsoft Excel gör det enkelt att kategorisera data i grupper. I den här artikeln visar vi olika sätt att gruppera celler i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

6 olika sätt att gruppera celler i Excel

Kalkylblad med en mängd olika uppgifter kan ibland vara skrämmande, och det kan till och med vara svårt att förstå dem ordentligt. Vi kan skapa en översikt om vi har en lista med uppgifter som vi ska ordna och sammanfatta.

För att gruppera celler i Excel ska vi använda följande dataset. Datasetetet innehåller några produkter. B , namnet på varumärket för dessa produkter i kolumnen C , även försäljningen i januari, februari och mars i kolumnerna D , E , F, och den totala försäljningen av varje produkt i kolumn G .

Antag att vi inte behöver den enskilda försäljningen under enskilda månader och inte heller försäljningen för separata varumärken. Vi kan alltså gruppera dem. Låt oss gå igenom metoderna för att gruppera dessa celler i Excel.

1. Gruppera celler med hjälp av Excel Group Feature

Fördelen med att använda gruppfunktioner i Excel är att dölja celler och ikoner läggs till i arket för att göra det tydligt att de är dolda. Med den här gruppfunktionen kan vi gruppera celler genom att följa några enkla och lätta steg.

STEG:

• Välj först de data som ska användas för att gruppera cellerna. Vi väljer alltså datacellerna från kolumnerna. D , E , och F .
• För det andra, gå till Uppgifter i bandet.
• Klicka sedan på Grupp rullgardinsmenyn.
• Välj dessutom den Grupp i verktygsfältet för konturerna som visas i skärmbilden nedan.

• Detta kommer att lägga till ett minustecken i konturerna ovanför de markerade cellerna och vi kommer att kunna gruppera cellerna i vårt Excel-kalkylblad.

• På samma sätt antar vi att vi nu vill gruppera cellerna i raderna 5 , 6 , 7 , 8 Vi väljer alltså celler i raderna 5 , 6 , 7 , 8 .
• Gå dessutom till Uppgifter i Excel-verktygsfältet och välj sedan fliken Grupp alternativ.

• När du nu vill dölja dessa celler kan du enkelt göra det, eftersom de nu ingår i en grupp.

Läs mer: Flytta en grupp celler i Excel (4 enkla sätt)

2. Tillämpa kommandot Subtotal på gruppceller

Excel-verktyget för subtotal underlättar analysen av data. Alternativet för subtotal gör det möjligt att skapa grupper och sedan använda summa, medelvärde etc. och andra Excel-funktioner på de grupperade cellerna. Låt oss ta en titt på följande procedur för att gruppera celler i Excel med hjälp av verktyget för subtotal.

STEG:

• I början väljer du hela arket genom att klicka på den gröna triangeln uppe i det vänstra hörnet av Excel-arket.
• Gå sedan till Uppgifter i bandet.
• Klicka sedan på Delsumma alternativet i enlighet med Översikt kategori.

• A Microsoft Excel popup-fönster visas. Klicka bara på den OK knapp.

• Då kan du se den Delsumma dialogrutan.
• Därefter väljer du de kolumner som du vill gruppera.
• Klicka nu på OK .

• Detta skapar nya rader efter varje produkt, och dessa är den totala försäljningen för varje månad.
• Om du tittar på kalkylbladets vänstra sida kan du se att cellerna för produkterna nu är grupperade.

Läs mer: Hur man gör en grupp av celler negativa i Excel (5 metoder)

3. Tangentbordsgenvägar för att gruppera celler i Excel

Att använda tangentbordsgenvägar istället för musen ökar produktiviteten och gör att man kan utföra fler aktiviteter. Vi kan använda tangentbordsgenvägen för att gruppera celler. För att göra detta måste vi följa de enkla och snabba stegen nedan.

STEG:

• Välj först de celler som du vill gruppera. Vi väljer alltså respektive kolumner. D , E , och F .
• För det andra trycker du på Skift + Alt + Högerpil .
• Du kan nu se att cellerna är i en grupp nu.

Läs mer: Låsa en grupp celler i Excel (7 olika metoder)

Liknande läsningar

• Hur du drar celler i Excel med tangentbordet (5 smidiga sätt)
• Dela en grupp celler med ett tal i Excel (3 metoder)
• Hur man skyddar valda celler i Excel (4 metoder)
• Lås upp celler utan lösenord i Excel (4 metoder)
• Hur du flyttar upp celler i Excel (3 enkla sätt)

4. Använd alternativet Auto Outline för att gruppera celler med samma värde.

Automatisk skiss verktyget i Excel gör det möjligt att snabbt se endast de sammanfattade uppgifterna. Endast rubrikerna och de sammanfattande cellerna är synliga när du använder den här funktionen. För att använda det här verktyget måste vi lägga till extra rader efter varje produkt och namnge dem som totalsumman för varje produkt. Nu kan vi använda det här verktyget för att gruppera celler. Låt oss gå igenom proceduren för det här.

STEG:

• På samma sätt som de tidigare metoderna väljer du först hela datacellerna.
• I andra hand ska du gå till Uppgifter i bandet.
• För det tredje, gå in på Grupp rullgardinsmenyn under Översikt kategori.
• Klicka sedan på Automatisk skiss kommandot.

• Nu finns de enskilda produkterna i en grupp som visas i följande bild.

Läs mer: Hur man väljer celler med ett visst värde i Excel (5 metoder)

5. Tillämpa pivottabell för att gruppera celler med samma värde

Organisera och sammanfatta uppgifterna i kalkylbladet, Pivottabell är ett av de bästa verktygen i Excel. Vi kan använda Excel Pivottabell för att gruppera data och vi kan ändra gruppen när som helst när vi behöver gruppera dem på ett annat sätt. Låt oss nu ta en titt på hur man grupperar celler i Excel med hjälp av Pivottabell .

STEG:

• Först väljer du på samma sätt som tidigare alla data som vi vill gruppera på önskat sätt.
• För det andra, gå till Infoga fliken.
• För det tredje, i den Tabeller gå till kategorin PivotTable rullgardinsmenyn och klicka på Från tabell/intervall .

• Detta kommer att öppna PivotTable från tabell eller intervall dialogrutan.
• Välj nu den Nytt arbetsblad och klicka på OK knapp.

• Genom att göra detta kan en PivotTable kommer att visas i ett nytt arbetsblad.
• Från och med nu, från PivotTable-fält och gruppera uppgifterna på det sätt du vill. Vi har alltså lagt in Produkt information i den Kolumner avsnittet, den Varumärke i den Rader avsnittet, och den Total försäljning i den Värden .

• Slutligen är alla uppgifter nu grupperade. Vi kan ändra dem om kraven ändras.

6. Excel VBA för att gruppera celler

Visual Basic för tillämpningar (VBA) är ett programmeringsspråk som utvecklats av Microsoft. VBA alltid fullföljer uppgiften på samma sätt som normala funktioner och verktyg fungerar i Excel. Excel VBA kan utföra operationen betydligt snabbare än manuellt. Vi kan gruppera celler med hjälp av Excel VBA . Vi ska se hur man gör det.

STEG:

• Gå först till Utvecklare i bandet.
• För det andra klickar du på Visual Basic eller tryck på Alt + F11 för att öppna Redigerare för Visual Basic .

• Ett annat sätt att öppna Redigerare för Visual Basic är att högerklicka på arket och välja Visa kod .

• Detta kommer att öppna Redigerare för Visual Basic där du kan skriva koden.
• Skriv nu ner den VBA-kod nedan.

VBA-kod:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Kör nu koden genom att trycka på F5 eller genom att klicka på Kör underordnat knapp.

Komprimera & expandera celler efter gruppering

Vi kan snabbt dölja och ta bort celler i Excel med hjälp av grupper och konturer. Med ett klick på en knapp kan varje grupp utökas eller minskas. Om du vill minska de grupperade cellerna klickar du på den vänstra sidan på minus (' - Du kan också klicka på siffrorna. De ovanstående siffrorna fäller ihop cellerna.

Om du vill expandera de grupperade cellerna använder du plus (' + ') för att vidga den hopslagna cellsamlingen. Eller klicka på siffrorna efteråt. De inre siffrorna vidgar cellerna.

Ta bort gruppering av celler i Excel

Om vi inte längre behöver de sammanfattade eller grupperade cellerna eller om vi behöver se detaljerade data kan vi ta bort grupperingen av de grupperade cellerna. För att göra detta måste vi följa några steg som visas nedan.

STEG:

• Gå först till det ark där du tidigare grupperade dina data.
• För det andra går du till Uppgifter fliken.
• För det tredje, från den Översikt klickar du på den Avgruppera rullgardinsmenyn och välj Avgruppera .

• Detta kommer att öppna en Avgruppera Där måste du välja att du vill ta bort grupperingen av Rader eller . Kolumner .
• Slutligen klickar du bara på OK Och det var allt!
• Eller så kan du Avgruppera cellerna genom att använda tangentbordsgenvägen Skift + Alt + Vänsterpil .

Slutsats

Ovanstående metoder hjälper dig att gruppera celler i Excel. Hoppas att det här hjälper dig! Om du har några frågor, förslag eller feedback kan du berätta det för oss i kommentarsfältet. Du kan också ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!