In Microsoft Excel Cellen groeperen is het combineren van een of meer cellen in een spreadsheet. Het groeperen van cellen kan helpen om gegevens nauwkeuriger te lezen en zelfs om sommige toevoegingen binnen het schema te automatiseren. Om een goed georganiseerd financieringsmodel op te zetten en te onderhouden, moeten rijen en kolommen in Excel worden gegroepeerd. Microsoft Excel In dit artikel demonstreren we verschillende manieren om cellen in Excel te groeperen.

Download Praktijk Werkboek

Je kunt het werkboek downloaden en ermee oefenen.

6 verschillende manieren om cellen te groeperen in Excel

Spreadsheets met een verscheidenheid aan informatie kunnen soms intimiderend zijn, en het kan zelfs moeilijk zijn om ze goed te begrijpen. We kunnen een overzicht genereren als we een lijst met gegevens hebben die we moeten ordenen en samenvatten.

Om cellen in excel te groeperen, gaan we de volgende dataset gebruiken. De dataset bevat enkele producten B de naam van het merk van die producten in kolom C ook de verkoop in januari, februari en maart, respectievelijk in de kolommen D , E , F, en de totale verkoop van elk product in kolom G .

Stel, we hebben de individuele verkoop in individuele maanden niet nodig en ook niet de verkoop voor afzonderlijke merken. We kunnen ze dus groeperen. Laten we de methoden doorlopen om die cellen in Excel te groeperen.

1. Cellen groeperen met de groeperingsfunctie van Excel

Het voordeel van het gebruik van groepsfuncties in Excel is het verbergen van cellen en pictogrammen worden toegevoegd aan het blad om duidelijk te maken dat ze verborgen zijn. Met deze groepsfunctie kunnen we cellen groeperen door enkele eenvoudige en gemakkelijke stappen te volgen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de gegevens die zullen worden gebruikt om de cellen te groeperen. We selecteren dus de gegevenscellen uit de kolommen D , E en F .
• Ten tweede, ga naar de Gegevens tabblad van het lint.
• Klik daarna op de Groep uitklapmenu.
• Kies verder de Groep optie in de outline toolbar, zoals geïllustreerd in de schermafbeelding hieronder.

• Hierdoor wordt een minteken toegevoegd aan de omtrek boven de geselecteerde cellen en kunnen we de cellen in ons Excel-spreadsheet groeperen.

• Stel dat we nu de cellen van de rijen willen groeperen 5 , 6 , 7 , 8 Dus, we selecteren cellen van rijen 5 , 6 , 7 , 8 .
• Ga bovendien naar de Gegevens tab in de excel werkbalk en selecteer dan de Groep optie.

• En dat is het! Als je nu die cellen wilt verbergen, kun je dat gemakkelijk doen, want die cellen zitten nu in een groep.

Lees meer: Een groep cellen verplaatsen in Excel (4 eenvoudige manieren)

2. Subtotaalcommando toepassen op groepscellen

De optie subtotaal maakt het mogelijk groepen te maken en vervolgens ook som, gemiddelde, etc. en andere excel functies te gebruiken op de gegroepeerde cellen. Laten we eens kijken naar de onderstaande procedure om cellen in excel te groeperen met behulp van de subtotaal tool.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin het hele blad door te klikken op het groene driehoekje boven in de linkerhoek van het excelblad.
• Ga vervolgens naar de Gegevens tabblad op het lint.
• Klik daarna op de Subtotaal optie onder de Schets categorie.

• A Microsoft Excel pop-up venster verschijnt. Klik gewoon op de OK knop.

• Dan kunt u de Subtotaal dialoogvenster.
• Selecteer daarna de kolommen die u wilt groeperen.
• Klik nu op OK .

• Dit maakt nieuwe rijen aan na elk product, en dat zijn de totale verkopen voor elke maand.
• En als u naar de linkerkant van de spreadsheet kijkt, ziet u dat de cellen van de producten nu in een groep staan.

Lees meer: Een groep cellen negatief maken in Excel (5 methoden)

3. Sneltoetsen om cellen te groeperen in Excel

Het gebruik van sneltoetsen in plaats van de muis verhoogt de productiviteit en maakt het mogelijk meer activiteiten uit te voeren. We kunnen de sneltoets gebruiken om cellen te groeperen. Hiervoor moeten we de onderstaande eenvoudige en snelle stappen volgen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de cellen die u wilt groeperen. We selecteren dus respectievelijk de kolommen D , E en F .
• Ten tweede, druk op Shift + Alt + Rechter pijl .
• En dat is het. Je ziet nu dat de cellen in een groep zitten.

Lees meer: Hoe een groep cellen vergrendelen in Excel (7 verschillende methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe cellen in Excel slepen met het toetsenbord (5 vloeiende manieren)
• Een groep cellen delen door een getal in Excel (3 methoden)
• Geselecteerde cellen in Excel beschermen (4 methoden)
• Cellen ontsluiten zonder wachtwoord in Excel (4 methoden)
• Cellen omhoog verplaatsen in Excel (3 eenvoudige manieren)

4. Gebruik de Auto Outline optie om cellen met dezelfde waarde te groeperen.

De Auto overzicht tool in Excel maakt het snel mogelijk om alleen de samengevatte gegevens te zien. Alleen de koppen en samenvattende cellen zijn zichtbaar bij gebruik van deze functie. Om deze tool te gebruiken, moeten we extra rijen toevoegen na elk product, met de naam van het totaal van elk product. Nu kunnen we deze tool gebruiken om cellen te groeperen. Laten we hiervoor de procedure doorlopen.

STAPPEN:

• Evenals bij de vorige methoden worden in de eerste plaats de hele gegevenscellen geselecteerd.
• In de tweede plaats, ga naar de Gegevens tabblad van het lint.
• Ten derde, ga op de Groep uitklapmenu onder de Schets categorie.
• Klik vervolgens op de Auto overzicht commando.

• En, daar ga je! Nu staan de individuele producten in een groep zoals in de volgende afbeelding.

Lees meer: Hoe cellen met een bepaalde waarde selecteren in Excel (5 methoden)

5. Draaitabel toepassen om cellen met dezelfde waarde te groeperen

De gegevens in de spreadsheet ordenen en samenvatten, Draaitabel is een van de beste hulpmiddelen in Excel. We kunnen gebruik maken van Excel Draaitabel om de gegevens te groeperen en we kunnen de groep op elk moment wijzigen als we ze op een andere manier willen groeperen. Laten we nu eens kijken naar de procedure om cellen in Excel te groeperen met behulp van de Draaitabel .

STAPPEN:

• Selecteer eerst, op dezelfde manier als voorheen, de volledige gegevens zoals we ze willen groeperen.
• Ten tweede, ga naar de Plaats tab.
• Ten derde, in de Tabellen categorie, ga naar de Draaitabel uitklapmenu en klik op de Van tabel/bereik .

• Dit opent de PivotTable van tabel of bereik dialoogvenster.
• Selecteer nu de Nieuw werkblad en klik op de OK knop.

• Door dit te doen, kan een Draaitabel verschijnt in een nieuw werkblad.
• Nu, van de Draaitabel Velden instellingen dialoogvenster, groepeer de gegevens zoals je wilt. Dus, we zetten de Product informatie in de Kolommen sectie, de Merk in de Rijen sectie, en de Totale verkoop in de Waarden .

• Tenslotte zijn alle gegevens nu gegroepeerd. We kunnen veranderen als de eisen veranderen.

6. Excel VBA om cellen te groeperen

Visual Basic voor toepassingen (VBA) is een door Microsoft ontwikkelde programmeertaal. Excel VBA voltooit de opdracht altijd op dezelfde manier als normale functies en gereedschappen werken in Excel. Excel VBA kan de bewerking aanzienlijk sneller voltooien dan handmatig. We kunnen cellen groeperen met behulp van Excel VBA Eens kijken hoe je dat doet.

STAPPEN:

• Ga eerst naar de Ontwikkelaar tabblad op het lint.
• Ten tweede, klik op Visual Basic of druk op Alt + F11 om de Visual Basic-editor .

• Een andere manier om de Visual Basic-editor is, klik dan met de rechtermuisknop op het blad en selecteer Code bekijken .

• Dit opent de Visual Basic-editor waar je de code kunt schrijven.
• Schrijf nu de VBA-code hieronder.

VBA-code:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Voer nu de code uit door op de F5 toets of door te klikken op de Run Sub knop.

Samenvouwen & Cellen uitvouwen na groepering

We kunnen cellen in excel snel verbergen en onzichtbaar maken met behulp van groepen en contouren. Met een klik op een knop kan elke groep worden uitgebreid of ingeklapt. Om de gegroepeerde cellen in te klappen, klikt u links op de knop minus (' - ') pictogrammen. Of u kunt op de nummers klikken. De bovenstaande nummers klappen de cellen in.

Om de gegroepeerde cellen uit te breiden, gebruikt u de plus (' + ') teken en dit zal de ingeklapte verzameling cellen vergroten. Of, klik op de nummers na. De binnenste nummers zullen de cellen vergroten.

Cellen degroeperen in Excel

Als we de samengevatte of gegroepeerde cellen niet meer nodig hebben, of als we de gedetailleerde gegevens willen zien, kunnen we de gegroepeerde cellen opheffen. Daarvoor moeten we de volgende stappen volgen.

STAPPEN:

• Ga eerst naar het blad, waar u uw gegevens eerder groepeerde.
• Ten tweede, ga naar de Gegevens tab.
• Ten derde, van de Schets categorie, klik op de Ungroup uitklapmenu en selecteer Ungroup .

• Dit opent een Ungroup Van daaruit moet u selecteren dat u de groep wilt opheffen. Rijen of Kolommen .
• Tot slot klikt u op de OK en dat is het!
• Of u kunt Ungroup de cellen met behulp van de sneltoets Shift + Alt + Linkerpijl .

Conclusie

De bovenstaande methoden zullen u helpen om cellen te groeperen in Excel. Hopelijk helpt dit u! Als u vragen, suggesties of feedback heeft laat het ons dan weten in de commentaar sectie. Of u kunt een blik werpen op onze andere artikelen in de ExcelWIKI.com blog!