Microsoft Excel میں، سیلز کو گروپ کرنے میں اسپریڈ شیٹ میں ایک یا زیادہ سیلز کو جوڑنا شامل ہے۔ گروپنگ سیلز ڈیٹا کو زیادہ درست طریقے سے پڑھنے میں مدد کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ آؤٹ لائن میں کچھ اضافے کو خودکار کر سکتے ہیں۔ ایک منظم فنڈنگ ​​ماڈل کو قائم کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے ایکسل میں قطاروں اور کالموں کی گروپ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ Microsoft Excel گروپوں میں ڈیٹا کی درجہ بندی کرنا آسان بناتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں سیلز کو گروپ کرنے کے مختلف طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر کے ان کے ساتھ مشق کر سکتے ہیں۔

6 ایکسل میں سیلز گروپ کرنے کے مختلف طریقے

مختلف معلومات کے ساتھ اسپریڈ شیٹس خوفزدہ ہو سکتی ہیں بعض اوقات، اور انہیں صحیح طریقے سے سمجھنا بھی مشکل ہو سکتا ہے۔ اگر ہمارے پاس ترتیب دینے اور خلاصہ کرنے کے لیے ڈیٹا کی فہرست ہو تو ہم ایک خاکہ تیار کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں سیلز کو گروپ کرنے کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹا سیٹ کو استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ڈیٹاسیٹ میں کچھ پروڈکٹس B شامل ہیں، کالم C میں ان پروڈکٹس کے برانڈ کا نام، کالم D میں بھی بالترتیب جنوری، فروری اور مارچ میں فروخت ہوتا ہے۔ , E , F, اور کالم G میں ہر پروڈکٹ کی کل فروخت۔

فرض کریں، ہمیں انفرادی فروخت کی ضرورت نہیں ہے۔ انفرادی مہینوں میں اور الگ الگ برانڈز کی فروخت کی بھی ضرورت نہیں ہے۔ تو ہم ان کو گروپ کر سکتے ہیں۔ آئیے ان سیلز کو ایکسل میں گروپ کرنے کے طریقے دیکھیں۔

1۔ایکسل گروپ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کی گروپ بندی

ایکسل میں گروپ فیچرز کو استعمال کرنے کا فائدہ سیلز کو چھپانا ہے اور آئیکنز کو شیٹ میں شامل کیا جاتا ہے تاکہ یہ واضح ہو کہ وہ پوشیدہ ہیں۔ اس گروپ فیچر کے ساتھ، ہم سیلز کو صرف چند آسان اور آسان مراحل پر عمل کرکے گروپ بنا سکتے ہیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جو ہوگا خلیوں کو گروپ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ لہذا ہم کالم D ، E ، اور F سے ڈیٹا سیل منتخب کر رہے ہیں۔
• دوسرے، ڈیٹا <پر جائیں 2>ربن سے ٹیب۔
• اس کے بعد، گروپ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
• مزید، گروپ آپشن منتخب کریں۔ آؤٹ لائن ٹول بار جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

• اس سے منتخب سیلز کے اوپر آؤٹ لائن میں مائنس سائن کی علامت شامل ہو جائے گی اور ہم اس قابل ہو جائیں گے ہماری ایکسل اسپریڈشیٹ میں سیلز کو گروپ کرنے کے لیے۔

• اسی ٹوکن سے، فرض کریں کہ اب ہم قطاروں کے سیلز کو گروپ کرنا چاہتے ہیں 5 ، 6 ، 7 ، 8 ۔ لہذا، ہم قطاروں کے سیل منتخب کرتے ہیں 5 ، 6 ، 7 ، 8 ۔
• مزید برآں، پر جائیں ایکسل ٹول بار میں ڈیٹا ٹیب اور پھر گروپ آپشن کو منتخب کریں۔

17>

• اور بس۔ ! اب، جب آپ ان سیلز کو چھپانا چاہتے ہیں تو آپ آسانی سے ایسا کر سکتے ہیں، کیونکہ وہ سیل اب ایک گروپ میں ہیں۔

مزید پڑھیں:<2 ایکسل میں سیلز کے گروپ کو کیسے منتقل کریں (4 آسان طریقے)

2۔ درخواست دیںگروپ سیلز کے لیے ذیلی ٹوٹل کمانڈ

ایکسل ذیلی ٹوٹل ٹول ڈیٹا کے تجزیہ میں مدد کرتا ہے۔ ذیلی ٹوٹل آپشن گروپس بنانے اور پھر گروپ شدہ سیلز پر رقم، اوسط، وغیرہ، اور دیگر ایکسل فنکشنز کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ذیل میں ٹوٹل ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیلز کو گروپ کرنے کے طریقہ کار پر ایک نظر ڈالیں۔

STEPS:

• شروع میں، پوری شیٹ کو منتخب کریں ایکسل شیٹ کے بائیں کونے کے اوپری حصے میں سبز مثلث پر کلک کریں۔
• اس کے بعد، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، کلک کریں۔ آؤٹ لائن زمرہ کے تحت سب ٹوٹل اختیار پر۔

• A Microsoft Excel پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ بس ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

• پھر، آپ ذیلی ٹوٹل کو دیکھ سکیں گے۔ ڈائیلاگ باکس۔
• اس کے بعد، وہ کالم منتخب کریں جنہیں آپ گروپ بنانا چاہتے ہیں۔
• اب، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

21>

• اس سے ہر پروڈکٹ کے بعد نئی قطاریں بنیں گی، اور وہ ہر مہینے کی کل فروخت ہیں۔
• اور، اگر آپ اسپریڈشیٹ کے بائیں جانب دیکھیں تو آپ دیکھ سکتے ہیں۔ کہ مصنوعات کے خلیے اب ایک گروپ میں ہیں۔

مزید پڑھیں: خلیات کے گروپ کو منفی کیسے بنایا جائے ایکسل میں (5 طریقے)

3۔ ایکسل میں گروپ سیلز کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس

ماؤس کے بجائے کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے اور اجازت دیتا ہےایک مزید سرگرمیاں مکمل کرنے کے لیے۔ ہم گروپ سیلز کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے، ہمیں نیچے دیے گئے آسان اور فوری اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ گروپ بنانا چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم بالترتیب کالم D ، E ، اور F منتخب کرتے ہیں۔
• دوسرا، Shift +<1 دبائیں> Alt + دائیں تیر ۔
• اور، بس۔ اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سیل اب ایک گروپ میں ہیں۔

مزید پڑھیں: سیلز کے گروپ کو کیسے لاک کریں ایکسل میں (7 مختلف طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیلز کو کیسے گھسیٹیں (5 ہموار طریقے)
• ایکسل میں ایک نمبر کے حساب سے سیلز کے گروپ کو تقسیم کریں (3 طریقے)
• ایکسل میں منتخب سیلز کی حفاظت کیسے کریں (4 طریقے)<2
• ایکسل میں بغیر پاس ورڈ کے سیلز کو غیر مقفل کریں (4 طریقے)
• ایکسل میں سیلز کو اوپر کیسے منتقل کریں (3 آسان طریقے)

4۔ ایک ہی قدر کے ساتھ سیلز کو گروپ کرنے کے لیے آٹو آؤٹ لائن آپشن کا استعمال کریں

ایکسل میں آٹو آؤٹ لائن ٹول تیزی سے صرف خلاصہ کردہ ڈیٹا کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرتے وقت صرف ہیڈرز اور خلاصہ سیلز ہی نظر آتے ہیں۔ اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، ہمیں ہر پروڈکٹ کے بعد اضافی قطاریں شامل کرنے کی ضرورت ہے، انہیں ہر پروڈکٹ کا کل نام دینا ہوگا۔ اب، ہم اس ٹول کو سیلز کو گروپ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے، آئیے طریقہ کار سے گزرتے ہیں۔

STEPS:

• اسی طرح پچھلے طریقے، پہلی جگہ،پورے ڈیٹا سیلز کو منتخب کریں۔
• دوسری جگہ، ربن سے ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• تیسرے، گروپ پر جائیں۔ آؤٹ لائن زمرہ کے تحت ڈراپ ڈاؤن مینو۔
• اس کے بعد، آٹو آؤٹ لائن کمانڈ پر کلک کریں۔

• اور، آپ وہاں جائیں! اب، انفرادی مصنوعات ایک گروپ میں ہیں جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: سیلز کو کیسے منتخب کریں ایکسل میں کچھ خاص قدر کے ساتھ (5 طریقے)

5۔ اسی قدر کے ساتھ گروپ سیلز پر پیوٹ ٹیبل کا اطلاق کریں

اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو منظم اور خلاصہ کرنے کے لیے، پیوٹ ٹیبل ایکسل کے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔ ہم ڈیٹا کو گروپ کرنے کے لیے ایکسل پیوٹ ٹیبل استعمال کر سکتے ہیں اور جب ہمیں کسی دوسرے طریقے سے گروپ بنانے کی ضرورت ہو تو ہم کسی بھی وقت گروپ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اب، آئیے پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیلز کو گروپ کرنے کے طریقہ کار پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، پہلے کی طرح، پورے ڈیٹا کو منتخب کریں جیسا کہ ہم انہیں اپنے مطلوبہ انداز میں گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
• دوسرے، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• تیسرے، ٹیبلز زمرہ میں، پیوٹ ٹیبل ڈراپ ڈاؤن مینو پر جائیں اور ٹیبل/رینج سے پر کلک کریں۔

• اس سے ٹیبل یا رینج ڈائیلاگ باکس سے PivotTable کھل جائے گا۔
• اب، نئی ورک شیٹ کو منتخب کریں اور اس پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن۔

• ایسا کرنے سے، ایک PivotTable ایک نئی ورک شیٹ میں ظاہر ہوگا۔
• اب، PivotTable فیلڈز سیٹنگز ڈائیلاگ باکس سے، اپنی مرضی کے مطابق ڈیٹا کو گروپ کریں۔ لہذا، ہم نے پروڈکٹ معلومات کو کالم سیکشن میں، برانڈ قطاروں سیکشن میں، اور کل سیلز اقدار میں۔

• آخر میں، تمام ڈیٹا کو اب گروپ کیا گیا ہے۔ اگر تقاضے بدلتے ہیں تو ہم تبدیل کر سکتے ہیں۔

6۔ Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) ایک Microsoft کی تیار کردہ پروگرامنگ زبان ہے۔ ایکسل VBA ہمیشہ اسائنمنٹ کو اسی طرح مکمل کرتا ہے جس طرح ایکسل میں عام فنکشنز اور ٹولز کام کرتے ہیں۔ ایکسل VBA آپریشن کو دستی طور پر کافی تیزی سے مکمل کر سکتا ہے۔ ہم ایکسل VBA کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کو گروپ کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ربن پر Developer ٹیب پر جائیں۔
12

• بصری بنیادی ایڈیٹر کو کھولنے کا ایک اور طریقہ ہے، شیٹ پر صرف دائیں کلک کریں اور کوڈ دیکھیں کو منتخب کریں۔

• اس سے Visual Basic Editor کھل جائے گا جہاں آپ کوڈ لکھ سکتے ہیں۔
• اب، VBA لکھیں کوڈ نیچے۔

VBA کوڈ:

5645

• اب، F5 کی کو دبا کر کوڈ کو چلائیں۔ یا پر کلک کرنا سب چلائیں بٹن۔

سکرائیں اور گروپ بندی کے بعد سیلز کو پھیلائیں

ہم گروپس اور آؤٹ لائنز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیلز کو تیزی سے چھپا اور چھپا سکتے ہیں۔ ایک بٹن پر کلک کرنے سے، ہر گروپ کو پھیلا یا جا سکتا ہے۔ گروپ کردہ سیلز کو ختم کرنے کے لیے، بائیں جانب، مائنس (' – ') آئیکنز پر کلک کریں۔ یا، آپ نمبروں پر کلک کر سکتے ہیں۔ مندرجہ بالا نمبرز سیلز کو ختم کر دیں گے۔

گروپ شدہ سیلز کو پھیلانے کے لیے، پلس (' + ') نشان استعمال کریں۔ اور یہ خلیات کے ٹوٹے ہوئے مجموعہ کو وسیع کر دے گا۔ یا، اس کے بعد نمبروں پر کلک کریں۔ اندرونی نمبر سیلز کو پھیلا دیں گے۔

ایکسل میں سیلز کو غیر گروپ کریں

اگر ہمیں خلاصہ یا گروپ کردہ سیلز کی ضرورت نہیں ہے مزید یا، اگر ہمیں تفصیلی ڈیٹا دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ہم گروپ شدہ خلیوں کو غیر گروپ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں نیچے دکھائے گئے کچھ مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

STEPS:

• سب سے پہلے، شیٹ پر جائیں، جہاں آپ پہلے اپنے ڈیٹا کو گروپ کرتے ہیں۔
• دوسرا، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• تیسرا، آؤٹ لائن کیٹیگری سے، انگروپ ڈراپ پر کلک کریں۔ -ڈاؤن مینو اور منتخب کریں انگروپ کریں ۔

• اس سے ایک انگروپ سلیکشن ونڈو کھل جائے گی۔ وہاں سے، آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ قطاریں یا کالم کو غیر گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
• آخر میں، صرف ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔ اور، بس!
• یا، آپ کی بورڈ کا استعمال کرکے سیلز کو انگروپ کر سکتے ہیںشارٹ کٹ Shift + Alt + بائیں تیر ۔

نتیجہ<2

مندرجہ بالا طریقے ایکسل میں سیلز کو گروپ کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے، یا رائے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ ExcelWIKI.com بلاگ!