İçinde Microsoft Excel Hücrelerin gruplandırılması, bir elektronik tablodaki bir veya daha fazla hücrenin birleştirilmesini içerir. Hücrelerin gruplandırılması, verilerin daha doğru okunmasına yardımcı olabilir ve hatta anahat içindeki bazı eklemeleri otomatikleştirebilir. İyi organize edilmiş bir finansman modelinin oluşturulması ve sürdürülmesi, Excel'de satırların ve sütunların gruplandırılmasını gerektirir. Microsoft Excel Bu makalede, Excel'de hücreleri gruplandırmanın farklı yollarını göstereceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabını indirebilir ve onlarla pratik yapabilirsiniz.

Excel'de Hücreleri Gruplamanın 6 Farklı Yolu

Çeşitli bilgiler içeren elektronik tablolar zaman zaman göz korkutucu olabilir ve hatta bunları doğru bir şekilde anlamak zor olabilir. Düzenlenecek ve özetlenecek bir veri listemiz varsa bir taslak oluşturabiliriz.

Excel'de hücreleri gruplamak için aşağıdaki veri kümesini kullanacağız. Veri kümesi bazı ürünler içerir B sütununda bu ürünlerin markasının adı C sütunlarında sırasıyla Ocak, Şubat ve Mart aylarındaki satışlar da yer almaktadır. D , E , F, ve sütundaki her bir ürünün toplam satışları G .

Diyelim ki, tek tek aylardaki satışlara ihtiyacımız yok ve ayrıca ayrı markalar için satışlara da ihtiyacımız yok. Bu yüzden onları gruplayabiliriz. Bu hücreleri excel'de gruplama yöntemlerini inceleyelim.

1. Excel Grup Özelliğini Kullanarak Hücreleri Gruplama

Excel'de grup özelliklerini kullanmanın yararı, hücreleri gizlemektir ve gizli olduklarını belirtmek için sayfaya simgeler eklenir. Bu grup özelliği ile, sadece bazı basit ve kolay adımları izleyerek hücreleri gruplayabiliriz.

ADIMLAR:

• İlk olarak, hücreleri gruplamak için kullanılacak verileri seçin. Bu yüzden veri hücrelerini sütunlardan seçiyoruz D , E ve F .
• İkinci olarak, şu adrese gidin Veri şeridinden sekmesini seçin.
• Bundan sonra, aşağıdaki Grup açılır menüsü.
• Ayrıca, aşağıdakileri seçin Grup seçeneği aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi anahat araç çubuğunda yer alır.

• Bu, seçilen hücrelerin üzerindeki anahatta bir eksi işareti sembolü ekleyecek ve excel elektronik tablomuzdaki hücreleri gruplayabileceğiz.

• Aynı şekilde, şimdi satırların hücrelerini gruplamak istediğimizi varsayalım 5 , 6 , 7 , 8 . Böylece, satırların hücrelerini seçiyoruz 5 , 6 , 7 , 8 .
• Ayrıca, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve ardından excel araç çubuğunda Grup seçenek.

• İşte bu kadar! Şimdi, bu hücreleri gizlemek istediğinizde bunu kolayca yapabilirsiniz, çünkü bu hücreler artık bir grup içindedir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Grup Hücre Nasıl Taşınır (4 Kolay Yol)

2. Grup Hücrelerine Alt Toplam Komutunu Uygulayın

Excel alt toplam aracı, verilerin analizine yardımcı olur. Alt toplam seçeneği, gruplar oluşturmaya ve ardından gruplanmış hücrelerde toplam, ortalama vb. ve diğer excel işlevlerini kullanmaya izin verir. Alt toplam aracını kullanarak excel'de hücreleri gruplamak için aşağıdaki prosedüre bir göz atalım.

ADIMLAR:

• Başlangıçta, excel sayfasının sol köşesinin üstündeki yeşil üçgene tıklayarak tüm sayfayı seçin.
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
• Bundan sonra, aşağıdaki Ara Toplam seçeneği altında Anahatlar kategori.

• A Microsoft Excel açılır penceresi görünecektir. TAMAM. Düğme.

• Daha sonra, aşağıdaki bilgileri görebileceksiniz Ara Toplam iletişim kutusu.
• Bundan sonra, gruplamak istediğiniz sütunları seçin.
• Şimdi, tıklayın TAMAM. .

• Bu, her üründen sonra yeni satırlar oluşturacaktır ve bunlar her ay için toplam satışlardır.
• Ve elektronik tablonun sol tarafına bakarsanız, ürünlerin hücrelerinin artık bir grupta olduğunu görebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Grup Hücre Nasıl Negatif Yapılır (5 Yöntem)

3. Excel'de Hücreleri Gruplamak için Klavye Kısayolları

Fare yerine klavye kısayollarını kullanmak verimliliği artırır ve daha fazla etkinliği tamamlamaya olanak tanır. Hücreleri gruplamak için klavye kısayolunu kullanabiliriz. Bunun için aşağıdaki basit ve hızlı adımları izlememiz gerekir.

ADIMLAR:

• İlk olarak, gruplamak istediğiniz hücreleri seçin. Bu yüzden, sırasıyla sütunları seçiyoruz D , E ve F .
• İkinci olarak, basın Vardiya + Alt + Sağ Ok .
• İşte bu kadar. Artık hücrelerin bir grup halinde olduğunu görebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Grup Hücre Nasıl Kilitlenir (7 Farklı Yöntem)

Benzer Okumalar

• Excel'de Klavye Kullanarak Hücreler Nasıl Sürüklenir (5 Pürüzsüz Yol)
• Excel'de Bir Grup Hücreyi Bir Sayıya Bölme (3 Yöntem)
• Excel'de Seçili Hücreler Nasıl Korunur (4 Yöntem)
• Excel'de Parolasız Hücrelerin Kilidini Açma (4 Yöntem)
• Excel'de Hücreler Nasıl Yukarı Taşınır (3 Kolay Yol)

4. Aynı Değere Sahip Hücreleri Gruplamak için Otomatik Anahat Seçeneğini Kullanın

Bu Otomatik Anahat aracı, yalnızca özetlenmiş verileri görmeyi sağlar. Bu özellik kullanıldığında yalnızca başlıklar ve özetleme hücreleri görünür. Bu aracı kullanmak için, her üründen sonra her ürünün toplamı olarak adlandırılan ekstra satırlar eklememiz gerekir. Şimdi, bu aracı hücreleri gruplamak için kullanabiliriz. Bunun için prosedürü gözden geçirelim.

ADIMLAR:

• Önceki yöntemlerde olduğu gibi, ilk etapta tüm veri hücrelerini seçin.
• İkinci olarak, şu adrese gidin Veri şeridinden sekmesini seçin.
• Üçüncü olarak da Grup altındaki açılır menü Anahatlar kategori.
• Ardından, aşağıdaki Otomatik Anahat Komuta.

• Ve işte bu kadar! Şimdi, tek tek ürünler aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir grupta yer almaktadır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Belirli Değere Sahip Hücreler Nasıl Seçilir (5 Yöntem)

5. Aynı Değere Sahip Hücreleri Gruplamak için Pivot Tablo Uygulama

Elektronik tablodaki verileri düzenlemek ve özetlemek, Pivot Tablo Excel'deki en iyi araçlardan biridir. Excel Pivot Tablo Verileri gruplamak için ve başka bir şekilde gruplamalarına ihtiyaç duyduğumuzda grubu istediğimiz zaman değiştirebiliriz. Şimdi, excel'de hücreleri gruplama prosedürüne bir göz atalım Pivot Tablo .

ADIMLAR:

• İlk olarak, daha önce olduğu gibi, istediğimiz şekilde gruplamak istediğimiz tüm verileri seçin.
• İkinci olarak, şu adrese gidin Ekleme sekmesi.
• Üçüncü olarak Masalar kategorisine gitmek için PivotTable açılır menüsüne tıklayın ve Tablodan/Aralıktan .

• Bu, şu pencereyi açacaktır Tablo veya aralıktan PivotTable iletişim kutusu.
• Şimdi, seçin Yeni Çalışma Sayfası üzerine tıklayın ve TAMAM. Düğme.

• Bunu yaparak, bir PivotTable yeni bir çalışma sayfasında görünecektir.
• Şimdi PivotTable Alanları ayarları iletişim kutusunda, verileri istediğiniz gibi gruplandırın. Ürün içindeki bilgiler Sütunlar bölümünde Marka içinde Sıralar bölümü ve Toplam Satış içinde Değerler .

• Son olarak, tüm veriler artık gruplandırılmıştır. Gereksinimler değişirse değiştirebiliriz.

6. Hücreleri Gruplamak için Excel VBA

Uygulamalar için Visual Basic (VBA) Microsoft tarafından geliştirilmiş bir programlama dilidir. Excel VBA ödevi her zaman excel'de normal işlevler ve araçlar nasıl çalışıyorsa aynı şekilde tamamlar. Excel VBA işlemi manuelden çok daha hızlı bir şekilde tamamlayabilir. Excel kullanarak hücreleri gruplayabiliriz VBA Bunu nasıl yapacağımızı görelim.

ADIMLAR:

• İlk olarak, şu adrese gidin Geliştirici sekmesine tıklayın.
• İkinci olarak Visual Basic veya basın Alt + F11 açmak için Visual Basic Düzenleyicisi .

• Açmanın başka bir yolu Visual Basic Düzenleyicisi ise, sayfaya sağ tıklayın ve Kodu Görüntüle .

• Bu, şu pencereyi açacaktır Visual Basic Düzenleyicisi kodu yazabileceğiniz yer.
• Şimdi, şunları yazın VBA Kodu aşağıda.

VBA Kodu:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Şimdi, kodu şu tuşa basarak çalıştırın F5 tuşuna veya Alt Çalıştır Düğme.

Collapse & Gruplama Sonrası Hücreleri Genişletme

Excel'de grupları ve anahatları kullanarak hücreleri hızlı bir şekilde gizleyebilir ve gösterebiliriz. Bir düğmeye tıklayarak her grup genişletilebilir veya daraltılabilir. Gruplanmış hücreleri daraltmak için sol tarafta eksi (' - ') simgelerine tıklayabilir ya da sayıların üzerine tıklayabilirsiniz. Yukarıdaki sayılar hücreleri daraltacaktır.

Gruplanmış hücreleri genişletmek için artı (' + ') işaretine tıkladığınızda, daraltılmış hücre koleksiyonu genişleyecektir. Ya da sonraki sayılara tıkladığınızda, içteki sayılar hücreleri genişletecektir.

Excel'de Hücrelerin Grubunu Çözme

Özetlenmiş veya gruplandırılmış hücrelere artık ihtiyacımız yoksa veya ayrıntılı verileri görmemiz gerekiyorsa, gruplandırılmış hücrelerin grubunu kaldırabiliriz. Bunu yapmak için aşağıda gösterilen bazı adımları izlememiz gerekir.

ADIMLAR:

• İlk olarak, verilerinizi daha önce grupladığınız sayfaya gidin.
• İkinci olarak, şu adrese gidin Veri sekmesi.
• Üçüncü olarak Anahatlar kategorisinde Ungroup açılır menüsünü seçin ve Ungroup .

• Bu, bir Ungroup seçim penceresi. Buradan, grubu kaldırmak istediğinizi seçmeniz gerekir Sıralar veya Sütunlar .
• Son olarak, sadece TAMAM. Ve işte bu kadar!
• Ya da şunları yapabilirsiniz Ungroup klavye kısayolunu kullanarak hücreleri Vardiya + Alt + Sol Ok .

Sonuç

Yukarıdaki yöntemler Excel'de hücreleri gruplandırmanıza yardımcı olacaktır. Umarım bu size yardımcı olur! Herhangi bir sorunuz, öneriniz veya geri bildiriminiz varsa lütfen yorum bölümünde bize bildirin. Veya aşağıdaki diğer makalelerimize göz atabilirsiniz ExcelWIKI.com Blog!