Microsoft Excel da hujayralarni guruhlash elektron jadvaldagi bir yoki bir nechta kataklarni birlashtirishni o'z ichiga oladi. Hujayralarni guruhlash ma'lumotlarni aniqroq o'qishga va hatto konturdagi ba'zi qo'shimchalarni avtomatlashtirishga yordam beradi. Yaxshi tashkil etilgan moliyalashtirish modelini yaratish va qo'llab-quvvatlash Excelda qatorlar va ustunlarni guruhlashni talab qiladi. Microsoft Excel ma'lumotlarni guruhlarga ajratishni osonlashtiradi. Ushbu maqolada biz Excelda hujayralarni guruhlashning turli usullarini ko'rsatamiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Siz ish kitobini yuklab olishingiz va ular bilan mashq qilishingiz mumkin.

Excel'da hujayralarni guruhlashning 6 xil usullari

Har xil ma'lumotlarga ega elektron jadvallar qo'rqitishi mumkin Ba'zida ularni to'g'ri tushunish qiyin bo'lishi mumkin. Agar tartiblash va umumlashtirish uchun ma'lumotlar ro'yxati bo'lsa, biz konturni yaratishimiz mumkin.

Excelda hujayralarni guruhlash uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Maʼlumotlar toʻplamida baʼzi mahsulotlar B , ushbu mahsulotlar brendi nomi C ustunida, shuningdek, D ustunlarida mos ravishda yanvar, fevral va mart oylarida sotilgan. , E , F, va G ustunidagi har bir mahsulotning jami sotuvi.

Faraz qilaylik, bizga individual sotish kerak emas. alohida oylarda va alohida brendlar uchun sotuvlar kerak emas. Shunday qilib, biz ularni guruhlashimiz mumkin. Keling, Excelda o'sha hujayralarni guruhlash usullarini ko'rib chiqamiz.

1.Excelning guruh funksiyasidan foydalangan holda katakchalarni guruhlash

Excelda guruh funksiyalaridan foydalanishning afzalligi shundaki, hujayralarni yashirish va varaqga piktogramma qo'shilganligi ularning yashirinligini ko'rsatishi mumkin. Ushbu guruh funksiyasi yordamida biz bir necha oddiy va oson qadamlarni bajarish orqali hujayralarni guruhlashimiz mumkin.

QADAMLAR:

• Birinchidan, maʼlumotlarni tanlang. hujayralarni guruhlash uchun ishlatiladi. Shunday qilib, biz D , E va F ustunlaridan ma'lumotlar hujayralarini tanlaymiz.
• Ikkinchidan, Ma'lumotlar tasmadagi yorliq.
• Shundan so'ng, Guruh ochiladigan menyusini bosing.
• Keyinchalik, Guruh variantini tanlang. quyidagi skrinshotda tasvirlangan kontur asboblar paneli.

• Bu tanlangan katakchalar ustidagi konturga minus belgisi qo'shiladi va biz buni qila olamiz. Excel elektron jadvalimizdagi kataklarni guruhlash uchun.

• Xuddi shunday deylik, endi biz 5 qator kataklarini guruhlamoqchimiz. , 6 , 7 , 8 . Shunday qilib, biz 5 , 6 , 7 , 8 qator kataklarini tanlaymiz.
• Bundan tashqari, Excel asboblar panelidagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va keyin Guruh opsiyasini tanlang.

• Va tamom. ! Endi o‘sha kataklarni yashirmoqchi bo‘lsangiz, buni osonlik bilan amalga oshirishingiz mumkin, chunki bu hujayralar hozir bir guruhda.

Batafsil o‘qing: Excelda hujayralar guruhini qanday ko'chirish mumkin (4 oson usul)

2. Murojaat qilingYacheykalarni guruhlash uchun oraliq jami buyrug'i

Excel subjami vositasi ma'lumotlarni tahlil qilishda yordam beradi. Subjami opsiyasi guruhlarni yaratishga, keyin esa guruhlangan hujayralardagi yig'indi, o'rtacha va hokazo va boshqa Excel funksiyalaridan foydalanishga ruxsat beradi. Keling, quyida jami yig'indi vositasi yordamida Excelda hujayralarni guruhlash tartibini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

• Boshida butun varaqni tanlang. excel varaqining chap burchagidagi yashil uchburchakni bosing.
• Keyin, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Shundan so'ng, bosing. O'rta umumiy variantda Kontur toifasi.

• A Microsoft Excel qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi. Shunchaki OK tugmasini bosing.

• Keyin siz Oraliq jami ni koʻrishingiz mumkin boʻladi. dialog oynasi.
• Shundan so'ng guruhlash kerak bo'lgan ustunlarni tanlang.
• Endi OK tugmasini bosing.

• Bu har bir mahsulotdan keyin yangi qatorlar yaratadi va bular har oy uchun jami savdolardir.
• Va agar siz elektron jadvalning chap tomoniga qarasangiz, koʻrishingiz mumkin mahsulotlar hujayralari hozir bir guruhda ekanligini.

Batafsil o'qing: Qanday qilib hujayralar guruhini salbiy qilish mumkin Excelda (5 ta usul)

3. Excelda katakchalarni guruhlash uchun klaviatura yorliqlari

Sichqoncha emas, balki klaviatura yorliqlaridan foydalanish unumdorlikni oshiradi va imkon beradiko'proq harakatlarni bajarish uchun bitta. Yacheykalarni guruhlash uchun klaviatura yorliqlaridan foydalanishimiz mumkin. Buning uchun biz quyidagi oddiy va tez amallarni bajarishimiz kerak.

QADAMLAR:

• Avval guruhlash kerak bo'lgan katakchalarni tanlang. Shunday qilib, biz mos ravishda D , E va F ustunlarini tanlaymiz.
• Ikkinchidan, Shift +<1 tugmasini bosing> Alt + O'ngga strelka .
• Va hammasi. Endi siz hujayralar bir guruhda ekanligini ko'rishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Hujayralar guruhini qanday bloklash mumkin Excelda (7 xil usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Klaviatura yordamida Excelda katakchalarni qanday tortib olish mumkin (5 ta silliq usul)
• Excelda hujayralar guruhini raqamga bo'lish (3 usul)
• Excelda tanlangan kataklarni qanday himoya qilish (4 usul)
• Excel-da hujayralarni parolsiz ochish (4 usul)
• Excelda hujayralarni qanday yuqoriga ko'chirish (3 oson usul)

4. Xuddi shu qiymatga ega bo'lgan kataklarni guruhlash uchun Avtomatik kontur opsiyasidan foydalaning

Excel'dagi Avtomatik kontur asbobi tezda faqat umumlashtirilgan ma'lumotlarni ko'rish imkonini beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanganda faqat sarlavhalar va sarlavhalar ko'rinadi. Ushbu vositadan foydalanish uchun har bir mahsulotdan keyin qo'shimcha qatorlar qo'shishimiz kerak va ularni har bir mahsulotning umumiy nomini berishimiz kerak. Endi biz ushbu vositadan hujayralarni guruhlash uchun foydalanishimiz mumkin. Buning uchun protsedurani ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

• Shu kabi avvalgi usullar, birinchi navbatda,butun ma'lumotlar katakchalarini tanlang.
• Ikkinchi o'rinda, lentadan Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Uchinchidan, Guruh bo'limiga o'ting. Kontur toifasi ostida ochiladigan menyu.
• Keyin, Avtomatik kontur buyrug'ini bosing.

• Va, mana! Endi, alohida mahsulotlar quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, bir guruhda joylashgan.

Batafsil o'qing: Hujayralarni qanday tanlash kerak Excelda ma'lum qiymat bilan (5 ta usul)

5. Yacheyka jadvalini bir xil qiymatga ega bo'lgan guruh hujayralariga qo'llash

Elektron jadvaldagi ma'lumotlarni tartibga solish va umumlashtirish uchun Pivot jadvali Excelning eng yaxshi vositalaridan biridir. Biz ma'lumotlarni guruhlash uchun Excel Pivot jadvalidan foydalanishimiz mumkin va biz ularni boshqa yo'l bilan guruhlashimiz kerak bo'lganda istalgan vaqtda guruhni o'zgartirishimiz mumkin. Keling, Pivot Jadval yordamida Excelda hujayralarni guruhlash tartibini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

• Birinchidan, avvalgidek, biz ularni o'zimiz xohlagan tarzda guruhlamoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlarni tanlang.
• Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'iga o'ting.
• Uchinchidan, Jadvallar toifasida PivotTable ochiladigan menyuga o'ting va Jadvaldan/diapazondan -ni bosing.

• Bu jadval yoki diapazondan yig'ma jadval muloqot oynasini ochadi.
• Endi Yangi ish varag'ini tanlang va ustiga bosing. OK tugmasi.

• Bunday qilib, Pivot jadval yangi ish varag'ida paydo bo'ladi.
• Endi PivotTable Fields sozlamalari dialog oynasidan ma'lumotlarni o'zingiz xohlagan tarzda guruhlang. Shunday qilib, biz Mahsulot ma'lumotlarini Ustunlar bo'limiga, Tovar ni Qatorlar bo'limiga va Jami savdolarni joylashtiramiz. Qiymatlar da.

• Nihoyat, endi barcha ma'lumotlar guruhlangan. Agar talablar o'zgarsa, biz o'zgartirishimiz mumkin.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan dasturlash tilidir. Excel VBA har doim Excelda oddiy funksiyalar va vositalar ishlagandek topshiriqni bajaradi. Excel VBA operatsiyani qo'lda ishlashga qaraganda ancha tez bajarishi mumkin. Excel VBA yordamida hujayralarni guruhlashimiz mumkin. Keling, buni qanday qilishni ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

• Birinchi, lentadagi Dasturchi yorlig'iga o'ting.
• Ikkinchidan, Visual Basic -ni bosing yoki Visual Basic muharriri ni ochish uchun Alt + F11 -ni bosing.

• Visual Basic Editor -ni ochishning yana bir usuli - varaqni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Kodni ko'rish -ni tanlang.

• Bu kodni yozishingiz mumkin bo'lgan Visual Basic Editor ni ochadi.
• Endi VBA-ni yozing. Quyidagi kod .

VBA kodi:

2008

• Endi kodni F5 tugmachasini bosib ishga tushiring. yoki tugmasini bosing Ishga tushirish pastki tugmasi.

Kopish & Guruhlashdan keyin hujayralarni kengaytirish

Biz Excelda guruhlar va konturlar yordamida hujayralarni tezda yashirishimiz va ko'rsatishimiz mumkin. Bir tugmani bosish bilan har bir guruhni kengaytirish yoki yopish mumkin. Guruhlangan kataklarni yopish uchun chap tarafdagi minus (‘ – ’) piktogrammalarini bosing. Yoki siz raqamlarni bosishingiz mumkin. Yuqoridagi raqamlar hujayralarni yiqadi.

Guruhlangan kataklarni kengaytirish uchun plyus (' + ') belgisidan foydalaning. va bu qulab tushgan hujayralar to'plamini kengaytiradi. Yoki keyin raqamlarni bosing. Ichki raqamlar hujayralarni kengaytiradi.

Excelda hujayralarni guruhdan ajratish

Agar bizga umumlashtirilgan yoki guruhlangan hujayralar kerak bo'lmasa endi. Yoki, agar biz batafsil ma'lumotlarni ko'rishimiz kerak bo'lsa. Biz guruhlangan hujayralarni guruhdan ajratishimiz mumkin. Buning uchun biz quyida ko'rsatilgan bir necha bosqichlarni bajarishimiz kerak.

QADAMLAR:

• Birinchi navbatda, ma'lumotlaringizni avval guruhlagan varaqga o'ting.
• Ikkinchidan, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Uchinchidan, Kontur toifasidan Guruhni yechish paketini bosing. -past menyusi va Guruhni yechish -ni tanlang.

• Bu Guruhni yechish tanlov oynasini ochadi. U yerdan siz Qatorlar yoki Ustunlar guruhini ochmoqchi bo'lganingizni tanlashingiz kerak.
• Nihoyat, OK tugmasini bosish kifoya. Va shunday!
• Yoki siz Klaviaturadan foydalanib hujayralarni guruhdan ajratishingiz mumkin.yorliq Shift + Alt + Chapga strelka .

Xulosa

Yuqoridagi usullar Excelda hujayralarni guruhlashda yordam beradi. Umid qilamanki, bu sizga yordam beradi! Agar sizda biron bir savol, taklif yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Yoki ExcelWIKI.com blogidagi boshqa maqolalarimiz bilan tanishishingiz mumkin!