সুচিপত্র
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল -এ, একটি স্প্রেডশীটে এক বা একাধিক কক্ষকে একত্রিত করা কোষকে গ্রুপিং করা হয়। গ্রুপিং সেলগুলি আরও সঠিকভাবে ডেটা পড়তে এবং এমনকি রূপরেখার মধ্যে কিছু সংযোজন স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে সহায়তা করতে পারে। একটি সুসংগঠিত তহবিল মডেল স্থাপন এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য Excel-এ সারি এবং কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা প্রয়োজন৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটাকে গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করা সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের কোষগুলিকে গ্রুপ করার বিভিন্ন উপায় প্রদর্শন করব।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।
Group Cells.xlsm
6 এক্সেল এ গ্রুপ সেল করার বিভিন্ন উপায়
বিভিন্ন তথ্য সহ স্প্রেডশীটগুলি ভয়ঙ্কর হতে পারে কখনও কখনও, এবং এমনকি তাদের সঠিকভাবে বোঝা কঠিন হতে পারে। যদি আমাদের কাছে সাজানো এবং সংক্ষিপ্ত করার জন্য ডেটার একটি তালিকা থাকে তবে আমরা একটি রূপরেখা তৈরি করতে পারি৷
এক্সেলের কোষগুলিকে গ্রুপ করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি৷ ডেটাসেটে কিছু পণ্য রয়েছে B , কলাম C -এ সেই পণ্যগুলির ব্র্যান্ডের নাম, এছাড়াও কলাম D যথাক্রমে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসে বিক্রি হয়। , E , F, এবং কলামে প্রতিটি পণ্যের মোট বিক্রয় G ।
ধরুন, আমাদের পৃথক বিক্রয়ের প্রয়োজন নেই। পৃথক মাসে এবং আলাদা ব্র্যান্ডের জন্য বিক্রয়ের প্রয়োজন নেই। তাই আমরা তাদের দলবদ্ধ করতে পারি। আসুন এক্সেলে সেই কোষগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার পদ্ধতিগুলি দিয়ে যাই৷
1.এক্সেল গ্রুপ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে সেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা
এক্সেলে গ্রুপ বৈশিষ্ট্যগুলিকে ব্যবহার করার সুবিধা হল সেলগুলিকে লুকিয়ে রাখা এবং আইকনগুলিকে শীটে যুক্ত করা হয় যাতে তারা লুকানো থাকে। এই গোষ্ঠী বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আমরা কিছু সহজ এবং সহজ ধাপ অনুসরণ করে সেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারি৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, যে ডেটা হবে তা নির্বাচন করুন কোষগুলিকে গ্রুপ করতে ব্যবহৃত হয়। তাই আমরা D , E , এবং F কলাম থেকে ডেটা সেল নির্বাচন করছি।
- দ্বিতীয়ত, ডেটা <এ যান 2>রিবন থেকে ট্যাব।
- এর পর, গ্রুপ ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- আরও, গ্রুপ বিকল্পটি বেছে নিন নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো আউটলাইন টুলবার।
- এটি নির্বাচিত ঘরের উপরের আউটলাইনে একটি বিয়োগ চিহ্ন যুক্ত করবে এবং আমরা সক্ষম হব আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটের কোষগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে৷
- একই টোকেন দ্বারা, ধরে নিন যে আমরা এখন সারিগুলির ঘরগুলিকে গ্রুপ করতে চাই 5 , 6 , 7 , 8 । সুতরাং, আমরা 5 , 6 , 7 , 8 .
- এছাড়াও, সারির ঘর নির্বাচন করি। এক্সেল টুলবারে ডেটা ট্যাব এবং তারপরে গ্রুপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এবং, এটিই। ! এখন, যখন আপনি সেই কোষগুলিকে লুকিয়ে রাখতে চান তখন আপনি সহজেই তা করতে পারেন, কারণ সেই কোষগুলি এখন একটি গ্রুপে রয়েছে৷
আরো পড়ুন:<2 এক্সেলের একটি গ্রুপকে কিভাবে সরানো যায় (৪টি সহজ উপায়)
2. আবেদন করুনগ্রুপ সেলের সাবটোটাল কমান্ড
এক্সেল সাবটোটাল টুল ডেটা বিশ্লেষণে সাহায্য করে। সাবটোটাল বিকল্পটি গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি দেয় এবং তারপরে যোগফল, গড়, ইত্যাদি এবং গ্রুপ করা কোষগুলিতে অন্যান্য এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে। সাবটোটাল টুল ব্যবহার করে এক্সেলে সেল গ্রুপ করার জন্য নিচের পদ্ধতিটি দেখে নেওয়া যাক।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পুরো শীটটি নির্বাচন করুন এক্সেল শীটের বাম কোণে উপরের সবুজ ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন।
- এরপর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- এর পরে, ক্লিক করুন আউটলাইন বিভাগের অধীনে সাবটোটাল বিকল্পে৷
- A Microsoft Excel পপ-আপ উইন্ডো আসবে। শুধু ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপর, আপনি সাবটোটাল দেখতে সক্ষম হবেন। ডায়ালগ বক্স।
- এর পর, আপনি যে কলামগুলিকে গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এটি প্রতিটি পণ্যের পরে নতুন সারি তৈরি করবে, এবং সেগুলি প্রতি মাসের মোট বিক্রি৷ যে পণ্যের কোষগুলি এখন একটি গোষ্ঠীতে রয়েছে৷
আরও পড়ুন: কোষের একটি গ্রুপকে নেতিবাচক কীভাবে করা যায় এক্সেলে (5 পদ্ধতি)
3. Excel-এ গ্রুপ সেলের কীবোর্ড শর্টকাট
মাউসের পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করলে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায় এবং অনুমতি দেয়একটি আরো কার্যক্রম সম্পন্ন করতে. আমরা গ্রুপ সেল করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি। এর জন্য, আমাদের নীচের সহজ এবং দ্রুত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনি যে সেলগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ সুতরাং, আমরা যথাক্রমে D , E এবং F কলাম নির্বাচন করি।
- দ্বিতীয়, Shift +<1 টিপুন।> Alt + ডান তীর ।
- এবং, এটিই। আপনি এখন দেখতে পাচ্ছেন যে কোষগুলি এখন একটি গোষ্ঠীতে রয়েছে৷
আরো পড়ুন: কোষের একটি গ্রুপ কীভাবে লক করবেন এক্সেলে (৭টি ভিন্ন পদ্ধতি)
একই রকম রিডিং
- কীবোর্ড ব্যবহার করে এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে টেনে আনতে হয় (5টি মসৃণ উপায়)
- এক্সেলে একটি সংখ্যা দ্বারা কোষের একটি গ্রুপকে ভাগ করুন (3 পদ্ধতি)
- এক্সেলে নির্বাচিত কোষগুলিকে কীভাবে রক্ষা করবেন (4 পদ্ধতি)<2
- এক্সেলে পাসওয়ার্ড ছাড়া সেলগুলি আনলক করুন (4 পদ্ধতি)
- এক্সেলে কীভাবে সেলগুলিকে উপরে সরানো যায় (3টি সহজ উপায়)
4. একই মানের
এক্সেলের অটো আউটলাইন টুলটি দ্রুত শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত ডেটা দেখার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় শুধুমাত্র শিরোনাম এবং সংক্ষিপ্ত কক্ষগুলি দৃশ্যমান হয়৷ এই টুলটি ব্যবহার করার জন্য, আমাদের প্রতিটি পণ্যের পরে অতিরিক্ত সারি যোগ করতে হবে, তাদের প্রতিটি পণ্যের মোট নামকরণ করতে হবে। এখন, আমরা এই টুলটি সেল গ্রুপ করতে ব্যবহার করতে পারি। এর জন্য, চলুন পদ্ধতিটি দেখে নেওয়া যাক।
পদক্ষেপ:
- অনুরূপভাবে পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলি, প্রথম স্থানে,সম্পূর্ণ ডাটা সেল নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয় স্থানে, রিবন থেকে ডেটা ট্যাবে যান।
- তৃতীয়ত, গ্রুপ এ যান। আউটলাইন বিভাগের অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- এরপর, অটো আউটলাইন কমান্ডে ক্লিক করুন।
<3
- এবং, আপনি সেখানে যান! এখন, স্বতন্ত্র পণ্যগুলি নীচের ছবিতে দেখানো একটি গ্রুপে রয়েছে৷
আরও পড়ুন: কোষগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন এক্সেলের নির্দিষ্ট মান সহ (5 পদ্ধতি)
5. একই মান সহ গ্রুপ সেলগুলিতে পিভট টেবিল প্রয়োগ করুন
স্প্রেডশীটে ডেটা সংগঠিত করতে এবং সংক্ষিপ্ত করতে, পিভট টেবিল হল এক্সেলের সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি৷ ডেটা গ্রুপ করার জন্য আমরা এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করতে পারি এবং যখন আমাদের প্রয়োজন হবে অন্য উপায়ে গ্রুপ করার জন্য আমরা যে কোনও সময় গ্রুপ পরিবর্তন করতে পারি। এখন, চলুন পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে সেলগুলিকে গ্রুপ করার পদ্ধতিটি দেখে নেওয়া যাক।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আগের মতই, সম্পূর্ণ ডেটা নির্বাচন করুন যেভাবে আমরা তাদের পছন্দসই পদ্ধতিতে গ্রুপ করতে চাই।
- দ্বিতীয়ত, ঢোকান ট্যাবে যান।
- তৃতীয়ত, টেবিল বিভাগে, পিভটটেবল ড্রপ-ডাউন মেনুতে যান এবং সারণী/রেঞ্জ থেকে ক্লিক করুন।
- এটি টেবিল বা রেঞ্জ থেকে পিভটটেবল ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এখন, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম৷
- এটি করে, একটি PivotTable একটি নতুন ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হবে।
- এখন, PivotTable ফিল্ডস সেটিংস ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনার ইচ্ছামতো ডেটা গ্রুপ করুন। সুতরাং, আমরা কলাম বিভাগে পণ্য তথ্য রাখি, সারি বিভাগে ব্র্যান্ড এবং মোট বিক্রয় মানে ।
- অবশেষে, সমস্ত ডেটা এখন গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়েছে। প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন হলে আমরা পরিবর্তন করতে পারি।
6. এক্সেল ভিবিএ টু গ্রুপ সেল
ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশান (ভিবিএ) একটি মাইক্রোসফ্ট-উন্নত প্রোগ্রামিং ভাষা। এক্সেল VBA সর্বদা অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করে যেভাবে স্বাভাবিক ফাংশন এবং টুলগুলি এক্সেলে কাজ করে। এক্সেল VBA ম্যানুয়ালি থেকে অনেক বেশি দ্রুত অপারেশন সম্পন্ন করতে পারে। আমরা Excel VBA ব্যবহার করে সেলগুলিকে গ্রুপ করতে পারি। চলুন দেখি কিভাবে তা করা যায়।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, রিবনের ডেভেলপার ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, ভিজ্যুয়াল বেসিক এ ক্লিক করুন অথবা ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে Alt + F11 টিপুন।
<30
- ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলার আরেকটি উপায় হল, শীটে ডান-ক্লিক করুন এবং কোড দেখুন নির্বাচন করুন।
- এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলবে যেখানে আপনি কোড লিখতে পারবেন।
- এখন, VBA লিখুন কোড নীচে।
VBA কোড:
8375
- এখন, F5 কী টিপে কোডটি চালান অথবা ক্লিক করে চালান সাব বোতাম৷
সঙ্কুচিত করুন & গ্রুপ করার পরে সেল প্রসারিত করুন
আমরা গ্রুপ এবং আউটলাইন ব্যবহার করে এক্সেলে সেলগুলি দ্রুত লুকাতে এবং আনহাইড করতে পারি। একটি বোতামে ক্লিক করে, প্রতিটি গ্রুপ প্রসারিত বা ভেঙে ফেলা যেতে পারে। গ্রুপ করা কক্ষগুলিকে ভেঙে ফেলার জন্য, বাম দিকে, মাইনাস (‘ – ’) আইকনে ক্লিক করুন। অথবা, আপনি নম্বরগুলিতে ক্লিক করতে পারেন। উপরের সংখ্যাগুলি কোষগুলিকে ভেঙে ফেলবে৷
গোষ্ঠীবদ্ধ কোষগুলিকে প্রসারিত করতে, প্লাস (' + ') চিহ্নটি ব্যবহার করুন এবং এটি কোষের ধ্বংসপ্রাপ্ত সংগ্রহকে প্রশস্ত করবে। অথবা, পরে নম্বরগুলিতে ক্লিক করুন। অভ্যন্তরীণ সংখ্যাগুলি কোষগুলিকে প্রসারিত করবে৷
এক্সেলের কোষগুলিকে আনগ্রুপ করুন
যদি আমাদের সংক্ষিপ্ত বা গোষ্ঠীবদ্ধ কোষগুলির প্রয়োজন না হয় আর অথবা, যদি আমাদের বিস্তারিত তথ্য দেখতে হয়। আমরা গোষ্ঠীবদ্ধ কোষগুলিকে আনগ্রুপ করতে পারি। এটি করার জন্য, আমাদের নিচে দেখানো কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, শীটে যান, যেখানে আপনি আগে আপনার ডেটা গ্রুপ করেন।
- দ্বিতীয়, ডেটা ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, আউটলাইন বিভাগ থেকে, আনগ্রুপ ড্রপ এ ক্লিক করুন -ডাউন মেনু এবং আনগ্রুপ করুন নির্বাচন করুন৷
- এটি একটি আনগ্রুপ করুন নির্বাচন উইন্ডো খুলবে। সেখান থেকে, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে যে আপনি সারি অথবা কলাম কে আনগ্রুপ করতে চান।
- অবশেষে, শুধু ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন। এবং, এটাই!
- অথবা, আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করে সেলগুলি আনগ্রুপ করতে পারেনশর্টকাট Shift + Alt + বাম তীর ।
উপসংহার<2
উপরের পদ্ধতিগুলি আপনাকে এক্সেলের কোষগুলিকে গ্রুপ করতে সহায়তা করবে। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন!
