Í Microsoft Excel felur flokkun frumna í sér að sameina eina eða fleiri frumur í töflureikni. Að flokka frumur getur hjálpað til við að lesa gögn nákvæmari og jafnvel gera nokkrar viðbætur sjálfvirkar innan útlínunnar. Til að koma á og viðhalda vel skipulögðu fjármögnunarlíkani þarf að flokka raðir og dálka í Excel. Microsoft Excel gerir það einfalt að flokka gögn í hópa. Í þessari grein munum við sýna mismunandi leiðir til að flokka frumur í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með þeim.

6 mismunandi leiðir til að flokka frumur í Excel

Töflureiknar með ýmsum upplýsingum gætu verið ógnvekjandi stundum, og það getur jafnvel verið erfitt að skilja þær almennilega. Við getum búið til útlínur ef við höfum lista yfir gögn til að raða og draga saman.

Til að flokka frumur í Excel ætlum við að nota eftirfarandi gagnasafn. Gagnapakkinn inniheldur nokkrar vörur B , heiti vörumerkis þessara vara í dálki C , einnig sölu í janúar, febrúar og mars í sömu röð í dálkum D , E , F, og heildarsala hverrar vöru í dálki G .

Segjum að við þurfum ekki einstaka sölu á einstökum mánuðum og þarf heldur ekki söluna fyrir aðskilin vörumerki. Svo við getum flokkað þá. Við skulum fara í gegnum aðferðirnar til að flokka þessar frumur í Excel.

1.Hópa frumur með því að nota Excel hópeiginleika

Ávinningurinn af því að nota hópeiginleika í excel er að fela frumur og táknum er bætt við blaðið til að gera það ljóst að þær eru faldar. Með þessum hópeiginleika getum við flokkað frumur með því að fylgja nokkrum einföldum og auðveldum skrefum niður.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja gögnin sem verða notað til að flokka frumurnar. Þannig að við erum að velja gagnafrumur úr dálkum D , E og F .
• Í öðru lagi, farðu í Gögn flipa af borðinu.
• Eftir það skaltu smella á fellivalmyndina Hópur .
• Veldu ennfremur valkostinn Hópur í útlínur tækjastikunnar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

• Þetta mun bæta mínus tákni við útlínuna fyrir ofan valda hólf og við munum geta til að flokka frumurnar í excel töflureikninum okkar.

• Með sama hætti skaltu gera ráð fyrir að nú viljum við flokka frumur raða 5 , 6 , 7 , 8 . Þannig að við veljum frumur af röðum 5 , 6 , 7 , 8 .
• Ennfremur, farðu í Gögn flipi á excel tækjastikunni og veldu síðan valkostinn Group .

• Og það er það ! Nú, þegar þú vilt fela þessar frumur geturðu auðveldlega gert það, vegna þess að þær eru í hóp núna.

Lesa meira: Hvernig á að færa hóp af frumum í Excel (4 auðveldar leiðir)

2. Sækja umSubtotal Command to Group Cells

Excel subtotal tólið hjálpar við greiningu gagna. Subtotal valkosturinn gerir kleift að smíða hópa og nota síðan summu, meðaltal osfrv., og aðrar Excel aðgerðir á hópuðu frumunum. Við skulum skoða aðferðina hér að neðan til að flokka frumur í Excel með því að nota subtotal tólið.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja allt blaðið með því að með því að smella á græna þríhyrninginn efst í vinstra horninu á excel blaðinu.
• Næst ferðu á Data flipann á borðinu.
• Smelltu síðan á það. á Subtotal valkostinum í flokknum Outline .

• A Microsoft Excel sprettigluggi birtist. Smelltu einfaldlega á hnappinn Í lagi .

• Þá muntu geta séð undirtöluna svargluggi.
• Þá velurðu dálkana sem þú vilt flokka.
• Smelltu nú á OK .

• Þetta mun búa til nýjar línur eftir hverja vöru, og það er heildarsala fyrir hvern mánuð.
• Og ef þú horfir á vinstri hlið töflureiknisins geturðu séð að frumur afurðanna séu í hóp núna.

Lesa meira: Hvernig á að gera hóp frumna neikvæða í Excel (5 aðferðir)

3. Flýtivísar til að flokka frumur í Excel

Að nota flýtilykla frekar en músina eykur framleiðni og gerireinn til að ljúka fleiri verkefnum. Við getum notað flýtilykla til að flokka frumur. Til þess þurfum við að fylgja einföldum og fljótlegum skrefum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst frumurnar sem þú vilt flokka. Þannig að við veljum hvor um sig dálka D , E og F .
• Í öðru lagi, ýttu á Shift + Alt + Hægri ör .
• Og það er það. Þú getur nú séð að frumurnar eru í hóp núna.

Lesa meira: Hvernig á að læsa hóp af frumum í Excel (7 mismunandi aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að draga frumur í Excel með lyklaborði (5 sléttar leiðir)
• Deila hópi frumna með tölu í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að vernda valdar frumur í Excel (4 aðferðir)
• Opnaðu frumur án lykilorðs í Excel (4 aðferðir)
• Hvernig á að færa frumur upp í Excel (3 auðveldar leiðir)

4. Notaðu valkostinn Auto Outline til að flokka frumur með sama gildi

Auto Outline tólið í Excel gerir þér kleift að sjá aðeins samantektargögnin. Aðeins hausarnir og yfirlitshólfin eru sýnileg þegar þessi eiginleiki er notaður. Til að nota þetta tól þurfum við að bæta við auka línum á eftir hverri vöru og nefna þær samtals hverrar vöru. Nú getum við notað þetta tól til að flokka frumur. Fyrir þetta skulum við fara í gegnum málsmeðferðina.

SKREF:

• Eins og fyrri aðferðir, í fyrsta lagi,veldu heilu gagnafrumana.
• Í öðru lagi, farðu í Data flipann á borði.
• Í þriðja lagi, farðu á Group fellivalmynd undir flokknum Outline .
• Smelltu næst á skipunina Auto Outline .

• Og þar ertu! Nú eru einstakar vörur í hópi eins og sést á eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að velja frumur með vissu gildi í Excel (5 aðferðir)

5. Notaðu snúningstöflu á hópfrumur með sama gildi

Til að skipuleggja og draga saman gögnin í töflureikninum er Pivot Tafla eitt besta verkfæri í Excel. Við getum notað Excel Pivot Table til að flokka gögnin og við getum breytt hópnum hvenær sem er þegar við þurfum á þeim að halda á annan hátt. Nú skulum við skoða aðferðina til að flokka frumur í Excel með snúningstöflunni .

SKREF:

• Í fyrsta lagi, á sama hátt og áður, veldu öll gögnin eins og við viljum flokka þau á þann hátt sem við viljum.
• Í öðru lagi, farðu í Insert flipan.
• Í þriðja lagi, í flokknum Töflur , farðu í fellivalmyndina PivotTable og smelltu á From Table/Range .

• Þetta mun opna PivotTable frá töflu eða svið glugganum.
• Nú skaltu velja Nýtt vinnublað og smella á OK hnappinn.

• Með því að gera þetta, PivotTable mun birtast í nýju vinnublaði.
• Nú, í PivotTable Fields stillingarglugganum, flokkaðu gögnin eins og þú vilt. Þannig að við setjum Vöru upplýsingarnar í Dálka hlutann, Vörumerki í Raðir hlutann og Heildarsala í Values .

• Að lokum eru öll gögnin nú flokkuð. Við getum breytt ef kröfurnar breytast.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) er forritunarmál þróað af Microsoft. Excel VBA lýkur alltaf verkefninu á sama hátt og venjulegar aðgerðir og verkfæri vinna í Excel. Excel VBA getur klárað aðgerðina mun hraðar en handvirkt. Við getum flokkað frumur með því að nota Excel VBA . Við skulum sjá hvernig á að gera það.

SKREF:

• Fyrst skaltu fara á flipann Þróunaraðili á borði.
• Í öðru lagi, smelltu á Visual Basic eða ýttu á Alt + F11 til að opna Visual Basic Editor .

• Önnur leið til að opna Visual Basic Editor er einfaldlega að hægrismella á blaðið og velja View Code .

• Þetta mun opna Visual Basic Editor þar sem þú getur skrifað kóðann.
• Nú skaltu skrifa niður VBA Kóði fyrir neðan.

VBA kóða:

4563

• Nú skaltu keyra kóðann með því að ýta á F5 lykilinn eða smella á Run Sub hnappur.

Skrapa & Stækkaðu frumur eftir flokkun

Við getum fljótt falið og birt frumur í Excel með því að nota hópa og útlínur. Með því að smella á hnappinn er hægt að stækka hvern hóp eða fella hann saman. Til að fella saman hólfin, smelltu á mínus (‘ – ’) táknin til vinstri. Eða þú getur smellt á tölurnar. Ofangreindar tölur munu draga saman hólfin.

Til að stækka hópa hólfin, notaðu plús (' + ') táknið og þetta mun auka hrunið safn frumna. Eða smelltu á tölurnar á eftir. Innri tölurnar munu stækka frumurnar.

Afflokka frumur í Excel

Ef við þurfum ekki samanteknar eða flokkaðar frumur lengur. Eða ef við þurfum að sjá nákvæm gögn. Við getum tekið úr hópi hópa frumanna. Til að gera þetta verðum við að fylgja nokkrum skrefum sem sýnd eru hér að neðan.

SKREF:

• Farðu fyrst á blaðið þar sem þú flokkar gögnin þín áður.
• Í öðru lagi, farðu á flipann Gögn .
• Í þriðja lagi, úr flokknum Outline , smelltu á Afhópa fallinu -niður valmyndinni og veldu Ungroup .

• Þetta opnar Ungroup valgluggi. Þaðan þarftu að velja að þú viljir fjarlægja Raðir eða dálka .
• Smelltu að lokum á Í lagi hnappinn. Og það er það!
• Eða þú getur afflokkað frumur með því að nota lyklaborðiðflýtileið Shift + Alt + Vinstri ör .

Niðurstaða

Ofgreindar aðferðir munu aðstoða þig við að flokka frumur í Excel. Vona að þetta hjálpi þér! Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!