En Microsoft Excel , agrupar celas implica combinar unha ou máis celas nunha folla de cálculo. A agrupación de celas pode axudar a ler os datos con máis precisión e mesmo a automatizar algunhas adicións dentro do esquema. Establecer e manter un modelo de financiamento ben organizado require agrupar filas e columnas en Excel. Microsoft Excel facilita a clasificación dos datos en grupos. Neste artigo, mostraremos diferentes formas de agrupar celas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo e practicar con eles.

6 Diferentes formas de agrupar celas en Excel

As follas de cálculo con información variada poden ser intimidantes ás veces, e ata pode ser difícil entendelos correctamente. Podemos xerar un esquema se temos unha lista de datos para organizar e resumir.

Para agrupar celas en Excel, imos utilizar o seguinte conxunto de datos. O conxunto de datos contén algúns produtos B , o nome da marca deses produtos na columna C , tamén as vendas en xaneiro, febreiro e marzo respectivamente nas columnas D , E , F, e as vendas totais de cada produto na columna G .

Supoñamos que non necesitamos a venda individual en meses individuais e tampouco necesitan vendas para marcas separadas. Así podemos agrupalos. Imos repasar os métodos para agrupar esas celas en excel.

1.Agrupación de celas mediante a función de grupo de Excel

O beneficio de utilizar funcións de grupo en Excel é ocultar as celas e as iconas engádense á folla para facer evidente que están ocultas. Con esta función de grupo, podemos agrupar celas só seguindo algúns pasos sinxelos e sinxelos.

PASOS:

• Primeiro, selecciona os datos que se usado para agrupar as células. Polo tanto, seleccionamos as celas de datos das columnas D , E e F .
• En segundo lugar, vai á Datos pestana da cinta.
• Despois diso, faga clic no menú despregable Grupo .
• Ademais, escolla a opción Grupo en a barra de ferramentas do esquema como se ilustra na captura de pantalla a continuación.

• Isto engadirá un símbolo de signo menos ao contorno enriba das celas seleccionadas e poderemos para agrupar as celas da nosa folla de cálculo de Excel.

• Da mesma maneira, supoña que agora queremos agrupar as celas das filas 5 , 6 , 7 , 8 . Entón, seleccionamos celas das filas 5 , 6 , 7 , 8 .
• Ademais, vai ao Datos na barra de ferramentas de Excel e, a continuación, seleccione a opción Grupo .

• E iso é todo ! Agora, cando queres ocultar esas celas, podes facelo facilmente, porque agora esas celas están nun grupo.

Ler máis: Como mover un grupo de celas en Excel (4 xeitos sinxelos)

2. SolicitarComando de subtotal para agrupar celas

A ferramenta de subtotal de Excel axuda na análise dos datos. A opción subtotal permite construír grupos e, a continuación, usar tamén suma, media, etc. e outras funcións de Excel nas celas agrupadas. Vexamos o seguinte procedemento para agrupar celas en Excel usando a ferramenta de subtotal.

PASOS:

• Ao principio, seleccione toda a folla por facendo clic no triángulo verde na parte superior da esquina esquerda da folla de Excel.
• A continuación, vai á pestana Datos da cinta.
• Despois, fai clic en na opción Subtotal na categoría Esquema .

• A Microsoft Excel aparecerá unha ventá emerxente. Simplemente faga clic no botón Aceptar .

• Entón, poderás ver o Subtotal caixa de diálogo.
• Despois diso, seleccione as columnas que quere agrupar.
• Agora, faga clic en Aceptar .

• Isto creará novas filas despois de cada produto, e esas son as vendas totais de cada mes.
• E, se miras ao lado esquerdo da folla de cálculo, podes ver que agora as celas dos produtos están nun grupo.

Ler máis: Como facer que un grupo de celas sexa negativo en Excel (5 métodos)

3. Atallos de teclado para agrupar celas en Excel

O uso dos atallos de teclado en lugar do rato aumenta a produtividade e permiteun para completar máis actividades. Podemos usar o atallo de teclado para agrupar celas. Para iso, necesitamos seguir os pasos sinxelos e rápidos a continuación.

PASOS:

• Primeiro, seleccione as celas que quere agrupar. Entón, seleccionamos respectivamente as columnas D , E e F .
• En segundo lugar, preme Maiús + Alt + Frecha dereita .
• E iso é todo. Agora podes ver que as celas están nun grupo agora.

Ler máis: Como bloquear un grupo de celas en Excel (7 métodos diferentes)

Lecturas similares

• Como arrastrar celas en Excel usando o teclado (5 formas suaves)
• Dividir un grupo de celas por un número en Excel (3 métodos)
• Como protexer as celas seleccionadas en Excel (4 métodos)
• Desbloquear celas sen contrasinal en Excel (4 métodos)
• Como mover as celas cara arriba en Excel (3 xeitos sinxelos)

4. Use a opción Esquema automático para agrupar celas co mesmo valor

A ferramenta Esquema automático en Excel permite ver só os datos resumidos rapidamente. Só as cabeceiras e as celas de resumo son visibles cando se utiliza esta función. Para utilizar esta ferramenta, necesitamos engadir filas adicionais despois de cada produto, nomeándolles o total de cada produto. Agora, podemos usar esta ferramenta para agrupar celas. Para iso, imos pasar polo procedemento.

PASOS:

• Do mesmo xeito que os métodos anteriores, en primeiro lugar,seleccione todas as celas de datos.
• En segundo lugar, vai á pestana Datos da cinta.
• En terceiro lugar, vai ao Grupo menú despregable na categoría Esquema .
• A continuación, faga clic no comando Esquema automático .

• E aí está! Agora, os produtos individuais están nun grupo como se mostra na seguinte imaxe.

Ler máis: Como seleccionar celas con certo valor en Excel (5 métodos)

5. Aplicar táboa dinámica a agrupar celas co mesmo valor

Para organizar e resumir os datos na folla de cálculo, Táboa dinámica é unha das mellores ferramentas de Excel. Podemos usar Excel Táboa dinámica para agrupar os datos e podemos cambiar o grupo en calquera momento cando necesitemos que se agrupen doutro xeito. Agora, vexamos o procedemento para agrupar celas en Excel usando a Táboa dinámica .

PASOS:

• Primeiro, do mesmo xeito que antes, seleccionamos todos os datos xa que queremos agrupalos na nosa forma desexada.
• En segundo lugar, vai á pestana Inserir .
• En terceiro lugar, na categoría Táboas , vaia ao menú despregable Táboa dinámica e faga clic en Desde táboa/rango .

• Isto abrirá a caixa de diálogo Táboa dinámica da táboa ou rango .
• Agora, seleccione a Nova folla de traballo e prema en o botón Aceptar .

• Ao facer isto,A Táboa dinámica aparecerá nunha nova folla de traballo.
• Agora, desde a caixa de diálogo de configuración de Campos da táboa dinámica , agrupe os datos como desexe. Entón, colocamos a información Produto na sección Columnas , a Marca na sección Filas e a Vendas totais no Valores .

• Por último, agora agrúpanse todos os datos. Podemos cambiar se cambian os requisitos.

6. Excel VBA para agrupar celas

Visual Basic para aplicacións (VBA) é unha linguaxe de programación desenvolvida por Microsoft. Excel VBA sempre completa a tarefa da mesma forma que funcionan as funcións e ferramentas normais en Excel. Excel VBA pode completar a operación moito máis rápido que manualmente. Podemos agrupar celas usando Excel VBA . Vexamos como facelo.

PASOS:

• Primeiro, vai á pestana Desenvolvedor da cinta.
• En segundo lugar, fai clic en Visual Basic ou prema Alt + F11 para abrir o Editor de Visual Basic .

• Outro xeito de abrir o Editor de Visual Basic é simplemente facer clic co botón dereito na folla e seleccionar Ver código .

• Isto abrirá o Editor de Visual Basic onde podes escribir o código.
• Agora, escribe o VBA Código a continuación.

Código VBA:

4194

• Agora, executa o código premendo a tecla F5 ou facendo clic enBotón Executar Sub .

Contraer e amp; Expandir celas despois de agrupar

Podemos ocultar e mostrar celas rapidamente en Excel usando grupos e esquemas. Premendo un botón, cada grupo pódese ampliar ou contraer. Para contraer as celas agrupadas, na parte esquerda, fai clic nas iconas menos (‘ – ’). Ou podes facer clic nos números. Os números anteriores contraerán as celas.

Para expandir as celas agrupadas, use o signo máis (' + ') e isto ampliará a colección colapsada de células. Ou fai clic nos números despois. Os números internos expandirán as celas.

Desagrupar celas en Excel

Se non necesitamos as celas resumidas ou agrupadas máis. Ou, se necesitamos ver os datos detallados. Podemos desagrupar as celas agrupadas. Para iso, temos que seguir algúns pasos que se mostran a continuación.

PASOS:

• En primeiro lugar, vai á ficha, onde agrupas antes os teus datos.
• En segundo lugar, vai á pestana Datos .
• En terceiro lugar, desde a categoría Esquema , fai clic na opción Desagrupar . -menú abaixo e seleccione Desagrupar .

• Isto abrirá unha xanela de selección Desagrupar . A partir de aí, cómpre seleccionar que quere desagrupar as Fichas ou Columnas .
• Finalmente, só tes que facer clic no botón Aceptar . E xa está!
• Ou pode Desagrupar as celas usando o tecladoatallo Maiús + Alt + Frecha esquerda .

Conclusión

Os métodos anteriores axudarán a agrupar celas en Excel. Espero que isto che axude! Se tes algunha pregunta, suxestión ou comentario, fáganos saber na sección de comentarios. Ou podes botar unha ollada aos nosos outros artigos no blog ExcelWIKI.com !