Enhavtabelo
En Microsoft Excel , grupigi ĉelojn implikas kombini unu aŭ plurajn ĉelojn en kalkultabelo. Grupigi ĉelojn povas helpi legi datumojn pli precize kaj eĉ aŭtomatigi kelkajn aldonojn ene de la skizo. Establi kaj konservi bone organizitan financan modelon postulas grupigi vicojn kaj kolumnojn en Excel. Microsoft Excel faciligas kategoriigi datumojn en grupojn. En ĉi tiu artikolo, ni montros malsamajn manierojn grupigi ĉelojn en Excel.
Elŝutu Praktikan Laborlibron
Vi povas elŝuti la laborlibron kaj ekzerci kun ili.
Grupaj ĉeloj.xlsm
6 Malsamaj manieroj grupigi ĉelojn en Excel
Tabelfolioj kun diversaj informoj povus esti timigaj kelkfoje, kaj eĉ povas esti malfacile kompreni ilin ĝuste. Ni povas generi skizon se ni havas liston de datumoj por aranĝi kaj resumi.
Por grupigi ĉelojn en excel, ni uzos la sekvan datumaron. La datumaro enhavas kelkajn produktojn B , la nomon de la marko de tiuj produktoj en kolumno C , ankaŭ vendojn en januaro, februaro kaj marto respektive en kolumnoj D , E , F, kaj la totalaj vendoj de ĉiu produkto en kolumno G .
Supozi, ni ne bezonas la individuan vendon en individuaj monatoj kaj ankaŭ ne bezonas la vendojn por apartaj markoj. Do ni povas grupigi ilin. Ni trarigardu la metodojn por grupigi tiujn ĉelojn en excel.
1.Grupigado de Ĉeloj Uzante Excel-Grupo-Trajton
La avantaĝo de utiligado de grupaj funkcioj en Excel estas kaŝi ĉelojn kaj ikonojn aldoniĝas al la folio por evidentigi, ke ili estas kaŝitaj. Kun ĉi tiu grupa funkcio, ni povas grupigi ĉelojn nur sekvante kelkajn simplajn kaj facilajn paŝojn malsupren.
PAŜOJ:
- Unue, elektu la datumojn kiuj estos. uzata por grupigi la ĉelojn. Do ni elektas la datumĉelojn el kolumnoj D , E , kaj F .
- Due, iru al la Datumoj langeto el la rubando.
- Post tio, alklaku la falmenuon Grupo .
- Ptere elektu la opcion Grupo en la skiza ilbreto kiel ilustrite en la ekrankopio malsupre.
- Ĉi tio aldonos minussigno-simbolon al la konturo super la elektitaj ĉeloj kaj ni povos por grupigi la ĉelojn en nia Excel-kalkultabelo.
- Per la sama signo, supozu, ke nun ni volas grupigi la ĉelojn de vicoj 5 , 6 , 7 , 8 . Do, ni elektas ĉelojn de vicoj 5 , 6 , 7 , 8 .
- Cetere, iru al la Datumoj langeto en la excel ilobreto kaj poste elektu la opcion Grupo .
- Kaj jen ĝi. ! Nun, kiam vi volas kaŝi tiujn ĉelojn, vi povas facile fari tion, ĉar tiuj ĉeloj nun estas en grupo.
Legu Pli: Kiel Movi Grupon de Ĉeloj en Excel (4 Facilaj Manieroj)
2. AplikiSubtotal Command to Group Cells
La excel subtotal ilo helpas en la analizo de la datumoj. La subtotala opcio permesas konstrui grupojn kaj tiam ankaŭ uzi sumon, mezumon, ktp, kaj aliajn excel-funkciojn sur la grupigitaj ĉeloj. Ni rigardu la suban proceduron por grupigi ĉelojn en Excel uzante la subtotalan ilon.
PAŜOJ:
- En la komenco, elektu la tutan folion per alklakante la verdan triangulon ĉe la supro de la maldekstra angulo de la excel-folio.
- Sekva, iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
- Post tio, alklaku sur la Subtotalo opcio sub la Skizo kategorio.
- A Microsoft Excel aperos ŝprucfenestro. Simple alklaku la OK butonon.
- Tiam, vi povos vidi la Subtotalon dialogujo.
- Post tio, elektu la kolumnojn, kiujn vi volas grupigi.
- Nun, alklaku Bone .
- Ĉi tio kreos novajn vicojn post ĉiu produkto, kaj tiuj estas la totalaj vendoj por ĉiu monato.
- Kaj, se vi rigardas la maldekstran flankon de la kalkultabelo, vi povas vidi ke la ĉeloj de la produktoj nun estas en grupo.
Legu pli: Kiel fari grupon de ĉeloj negativa en Excel (5 Metodoj)
3. Klavaraj ŝparvojoj al grupaj ĉeloj en Excel
Uzi la klavarajn ŝparvojojn anstataŭ la muson pliigas produktivecon kaj permesasunu por plenumi pliajn agadojn. Ni povas uzi la klavaran ŝparvojon por grupigi ĉelojn. Por ĉi tio, ni devas sekvi la simplajn kaj rapidajn paŝojn sube.
PAŜOJ:
- Unue elektu la ĉelojn, kiujn vi volas grupigi. Do, ni elektas respektive kolumnojn D , E , kaj F .
- Due, premu Shift + Alt + Dekstra Sago .
- Kaj, jen. Vi nun povas vidi, ke la ĉeloj nun estas en grupo.
Legu Pli: Kiel Ŝlosi Grupon de Ĉeloj en Excel (7 Malsamaj Metodoj)
Similaj Legadoj
- Kiel Treni Ĉelojn en Excel Uzante Klavaron (5 Glataj Manieroj)
- Dividu Grupon de Ĉeloj per Nombro en Excel (3 Metodoj)
- Kiel Protekti Elektitajn Ĉelojn en Excel (4 Metodoj)
- Malŝlosi Ĉelojn sen Pasvorto en Excel (4 Metodoj)
- Kiel Movi Ĉelojn Supren en Excel (3 Facilaj Manieroj)
4. Uzu la Aŭtomatan Skizo-Opcion por Grupigi Ĉelojn kun la Sama Valoro
La Aŭtomata Skizo ilo en Excel rapide permesas vidi nur la resumitajn datumojn. Nur la kaplinioj kaj resumaj ĉeloj estas videblaj kiam vi uzas ĉi tiun funkcion. Por uzi ĉi tiun ilon, ni devas aldoni kromajn vicojn post ĉiu produkto, nomante ilin la totalo de ĉiu produkto. Nun ni povas uzi ĉi tiun ilon por grupigi ĉelojn. Por tio, ni trairu la proceduron.
PAŜOJ:
- Same la antaŭaj metodoj, unue,elektu la tutajn datumĉelojn.
- En la dua loko, iru al la langeto Datumoj el la rubando.
- Trie, iru al la Grupo . falmenuo sub la kategorio Skizo .
- Poste, alklaku la komandon Aŭtomata Skizo .
- Kaj jen! Nun, la individuaj produktoj estas en grupo kiel montrite en la sekva bildo.
Legu Pli: Kiel Elekti Ĉelojn. kun Certa Valoro en Excel (5 Metodoj)
5. Apliki Pivota Tablo al Grupo Ĉeloj kun la Sama Valoro
Por organizi kaj resumi la datumojn en la kalkultabelo, Pivota Tablo estas unu el la plej bonaj iloj en Excel. Ni povas uzi Excel Pivota Tablo por grupigi la datumojn kaj ni povas ŝanĝi la grupon iam ajn kiam ni bezonas ilin grupigi alimaniere. Nun, ni rigardu la proceduron por grupigi ĉelojn en Excel uzante la Pivota Tabelo .
PAŜOJ:
- Unue, sammaniere kiel antaŭe, elektu la tutajn datumojn kiel ni volas grupigi ilin laŭ nia dezirata maniero.
- Due, iru al la Enmeti langeton.
- Trie, en la kategorio Tabeloj , iru al la falmenuo PivotTable kaj alklaku la El Tablo/Gamo .
- Ĉi tio malfermos la Pivotabelo el tabelo aŭ intervalo dialogo.
- Nun elektu la Novan Tabelon kaj klaku sur la OK butonon.
- Per tio ĉi, Pivottabulo aperos en nova laborfolio.
- Nun, el la dialogujo de agordoj Pivottabulo Kampoj , grupigu la datumojn laŭ via deziro. Do, ni metas la informojn pri Produkto en la sekcion Kolumnoj , la Markon en la sekcion Vicoj kaj la sekcion Tutaj Vendoj. en la Valoroj .
- Fine, ĉiuj datumoj nun estas grupigitaj. Ni povas ŝanĝi, se la postuloj ŝanĝiĝas.
6. Excel VBA al Group Cells
Visual Basic for Applications (VBA) estas Mikrosofto-evoluinta programlingvo. Excel VBA ĉiam kompletigas la taskon en la sama maniero kiel normalaj funkcioj kaj iloj funkcias en excel. Excel VBA povas plenumi la operacion konsiderinde pli rapide ol permane. Ni povas grupigi ĉelojn uzante Excel VBA . Ni vidu kiel fari tion.
PAŜOJ:
- Unue, iru al la langeto Programisto sur la rubando.
- Due, alklaku Visual Basic aŭ premu Alt + F11 por malfermi la Visual Basic Editor .
- Alia maniero malfermi la Vidan Bazan Redaktilon estas, simple dekstre alklaku la folio kaj elektu Vidi Kodon .
- Ĉi tio malfermos la Vidan Bazan Redaktilon kie vi povas skribi la kodon.
- Nun, skribu la VBA. Kodo sube.
VBA-Kodo:
5743
- Nun rulu la kodon premante la F5 klavon aŭ alklakante la Ruli Sub butonon.
Kaluzi & Pligrandigi Ĉelojn post Grupo
Ni povas rapide kaŝi kaj malkaŝi ĉelojn en Excel uzante grupojn kaj konturojn. Per la klako de butono, ĉiu grupo povas esti vastigita aŭ kolapsita. Por kolapsigi la grupigitajn ĉelojn, maldekstre, alklaku la piktogramojn minus (‘ – ’). Aŭ, vi povas alklaki la nombrojn. La supraj nombroj kolapsos la ĉelojn.
Por pligrandigi la grupigitajn ĉelojn, uzu la signon plus (' + '). kaj ĉi tio larĝigos la kolapsan kolekton de ĉeloj. Aŭ, alklaku la numerojn poste. La internaj nombroj vastigos la ĉelojn.
Malgrupigi Ĉelojn en Excel
Se ni ne bezonas la resumitajn aŭ grupigitajn ĉelojn plu. Aŭ, se ni bezonas vidi la detalajn datumojn. Ni povas malgrupigi la grupigitajn ĉelojn. Por fari tion, ni devas sekvi kelkajn paŝojn montritajn sube.
PAŜOJ:
- Unue, iru al la folio, kie vi grupigas viajn datumojn antaŭe.
- Due, iru al la langeto Datumoj .
- Trie, el la kategorio Skizo , alklaku la Malgrupigi fason. -malsupren menuon kaj elektu Malgrupigi .
- Ĉi tio malfermos Malgrupigi elektan fenestron. De tie, vi devas elekti, ke vi volas malgrupigi la Vicojn aŭ Kolumnojn .
- Fine, simple alklaku la OK butonon. Kaj jen ĝi!
- Aŭ vi povas Malgrupigi la ĉelojn uzante la klavaronŝparvojo Shift + Alt + Maldekstra Sago .
Konkludo
La ĉi-supraj metodoj helpos vin grupigi ĉelojn en Excel. Mi esperas, ke ĉi tio helpos vin! Se vi havas demandojn, sugestojn aŭ komentojn, bonvolu sciigi nin en la komenta sekcio. Aŭ vi povas rigardi niajn aliajn artikolojn en la blogo ExcelWIKI.com !
