In Microsoft Excel , šūnu grupēšana ietver vienas vai vairāku izklājlapas šūnu apvienošanu. šūnu grupēšana var palīdzēt precīzāk nolasīt datus un pat automatizēt dažus papildinājumus kontūrā. labi organizēta finansēšanas modeļa izveidei un uzturēšanai ir nepieciešams grupēt rindas un kolonnas programmā Excel. Microsoft Excel Šajā rakstā mēs demonstrēsim dažādus veidus, kā sagrupēt šūnas programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt darba burtnīcu un vingrināties ar tiem.

6 dažādi šūnu grupēšanas veidi programmā Excel

Izklājlapas ar dažādu informāciju dažkārt var būt biedējošas, un var būt pat grūti tās pareizi saprast. Mēs varam izveidot izklāstu, ja mums ir saraksts ar datiem, kas jāsakārto un jāapkopo.

Lai sagrupētu šūnas programmā Excel, mēs izmantosim šādu datu kopu. Datu kopā ir daži produkti. B , šo produktu zīmola nosaukums ailē C , arī pārdošanas apjomi attiecīgi janvārī, februārī un martā slejās D , E , F, un katra produkta kopējais pārdošanas apjoms ailē G .

Pieņemsim, ka mums nav nepieciešams atsevišķs pārdošanas apjoms atsevišķos mēnešos un arī nav nepieciešams pārdošanas apjoms atsevišķiem zīmoliem. Tātad mēs varam tos sagrupēt. Apskatīsim metodes, kā sagrupēt šīs šūnas programmā Excel.

1. Šūnu grupēšana, izmantojot Excel grupas funkciju

Priekšrocība, izmantojot grupu funkcijas programmā Excel, ir paslēpt šūnas, un loksnei tiek pievienotas ikonas, lai būtu skaidrs, ka tās ir paslēptas. Izmantojot šo grupu funkciju, mēs varam grupēt šūnas, vienkārši veicot dažus vienkāršus un vieglus soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet datus, kas tiks izmantoti, lai sagrupētu šūnas. Tātad mēs izvēlamies datu šūnas no kolonnām. D , E , un F .
• Otrkārt, dodieties uz Dati cilni no lentes.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Grupa nolaižamajā izvēlnē.
• Turklāt izvēlieties Grupa iespēju kontūras rīkjoslā, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

• Tas pievienos mīnusa zīmes simbolu kontūrai virs atlasītajām šūnām, un mēs varēsim sagrupēt šūnas savā Excel izklājlapā.

• Tāpat pieņemsim, ka tagad mēs vēlamies sagrupēt rindu šūnas. 5 , 6 , 7 , 8 . Tātad mēs izvēlamies rindu šūnas 5 , 6 , 7 , 8 .
• Turklāt dodieties uz Dati cilni Excel rīkjoslā un pēc tam atlasiet Grupa iespēja.

• Un tas ir viss! Tagad, kad vēlaties šīs šūnas paslēpt, varat to viegli izdarīt, jo šīs šūnas tagad ir grupā.

Lasīt vairāk: Kā pārvietot šūnu grupu programmā Excel (4 vienkārši veidi)

2. Grupas šūnām piemēro starpsummas komandu

Excel starpsummas rīks palīdz analizēt datus. Starpsummas opcija ļauj veidot grupas un pēc tam izmantot arī summēšanas, vidējo rādītāju u. c. un citas Excel funkcijas sagrupētajām šūnām. Aplūkosim turpmāk aprakstīto procedūru, kā sagrupēt šūnas programmā Excel, izmantojot starpsummas rīku.

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet visu lapu, noklikšķinot uz zaļā trijstūra Excel lapas kreisā stūra augšdaļā.
• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Starpsumma opciju sadaļā Kontūra kategorija.

• A Microsoft Excel parādīsies uznirstošais logs. Vienkārši noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Pēc tam varēsiet apskatīt Starpsumma dialoglodziņš.
• Pēc tam atlasiet kolonnas, kuras vēlaties grupēt.
• Tagad noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi pēc katra produkta tiks izveidotas jaunas rindas, un tajās būs norādīti kopējie pārdošanas apjomi katrā mēnesī.
• Ja paskatās uz izklājlapas kreiso pusi, redzams, ka produktu šūnas tagad ir vienā grupā.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel izveidot negatīvu šūnu grupu (5 metodes)

3. Tastatūras saīsnes šūnu grupēšanai programmā Excel

Tastatūras īsceļu, nevis peles izmantošana palielina produktivitāti un ļauj veikt vairāk darbību. Mēs varam izmantot tastatūras īsceļu, lai sagrupētu šūnas. Šim nolūkam mums ir jāveic vienkāršas un ātras darbības, kas aprakstītas turpmāk.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet šūnas, kuras vēlaties grupēt. Tātad mēs attiecīgi atlasām kolonnas. D , E , un F .
• Otrkārt, nospiediet Shift + Alt + Tiesības bultiņa .
• Un tas ir viss. Tagad redzat, ka šūnas ir apvienotas grupā.

Lasīt vairāk: Kā bloķēt šūnu grupu programmā Excel (7 dažādas metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Kā vilkt šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūru (5 vienmērīgi veidi)
• Šūnu grupas dalīšana ar skaitli programmā Excel (3 metodes)
• Kā aizsargāt atlasītās šūnas programmā Excel (4 metodes)
• Šūnu atbloķēšana bez paroles programmā Excel (4 metodes)
• Kā Excel programmā Excel pārvietot šūnas uz augšu (3 vienkārši veidi)

4. Izmantojiet automātiskās kontūras opciju, lai sagrupētu šūnas ar vienādu vērtību.

Portāls Automātiskā kontūra rīks programmā Excel ātri ļauj redzēt tikai apkopotos datus. Izmantojot šo funkciju, redzamas tikai virsraksti un apkopojošās šūnas. Lai izmantotu šo rīku, mums pēc katra produkta jāpievieno papildu rindas, nosaucot tās par katra produkta kopsummu. Tagad šo rīku varam izmantot, lai sagrupētu šūnas. Lai to izdarītu, izpildīsim procedūru.

PASĀKUMI:

• Līdzīgi kā iepriekšējās metodes, vispirms atlasiet visas datu šūnas.
• Otrkārt, dodieties uz Dati cilni no lentes.
• Treškārt, dodieties uz Grupa nolaižamajā izvēlnē zem Kontūra kategorija.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskā kontūra komanda.

• Un viss ir kārtībā! Atsevišķi produkti ir apvienoti grupā, kā parādīts nākamajā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel atlasīt šūnas ar noteiktu vērtību (5 metodes)

5. Pielietojiet šarnīrgriežu tabulu, lai grupētu šūnas ar vienādu vērtību

Organizēt un apkopot datus izklājlapā, Pivot tabula ir viens no labākajiem rīkiem programmā Excel. Mēs varam izmantot Excel Pivot tabula lai sagrupētu datus, un mēs varam mainīt grupu jebkurā brīdī, kad mums tos nepieciešams sagrupēt citā veidā. Tagad aplūkosim procedūru, kā sagrupēt šūnas programmā Excel, izmantojot funkciju Pivot tabula .

PASĀKUMI:

• Vispirms tādā pašā veidā kā iepriekš atlasiet visus datus, lai tos sagrupētu vēlamajā veidā.
• Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilne.
• Treškārt. Tabulas kategorijā, dodieties uz PivotTable nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz No tabulas/ diapazona .

• Tas atvērs PivotTable no tabulas vai diapazona dialoglodziņš.
• Tagad atlasiet Jauna darblapa un noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Šādi rīkojoties. PivotTable parādīsies jaunā darblapā.
• Tagad no PivotTable lauki iestatījumu dialoglodziņā sagrupējiet datus pēc saviem ieskatiem. Tātad, mēs ieliekam Produkts informāciju Kolonnas sadaļā Zīmols in the Rindas sadaļu un Kopējais pārdošanas apjoms in the Vērtības .

• Visbeidzot, visi dati tagad ir sagrupēti. Mēs varam mainīt, ja mainās prasības.

6. Excel VBA šūnu grupēšana

Visual Basic lietojumprogrammām (VBA) ir Microsoft izstrādāta programmēšanas valoda. Excel VBA vienmēr pabeidz uzdevumu tādā pašā veidā, kā darbojas parastās funkcijas un rīki programmā Excel. Excel. VBA var veikt darbību ievērojami ātrāk nekā manuāli. Mēs varam grupēt šūnas, izmantojot Excel. VBA . Apskatīsim, kā to izdarīt.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz Izstrādātājs lentes cilne.
• Otrkārt, noklikšķiniet uz Visual Basic vai nospiediet Alt + F11 lai atvērtu Visual Basic redaktors .

• Vēl viens veids, kā atvērt Visual Basic redaktors ir, vienkārši noklikšķiniet uz lapas ar peles labo pogu un atlasiet Skatīt kodu .

• Tas atvērs Visual Basic redaktors kur var rakstīt kodu.
• Tagad pierakstiet VBA kods zemāk.

VBA kods:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Tagad palaidiet kodu, nospiežot F5 vai noklikšķinot uz Run Sub pogu.

Salocīt & amp; pēc grupēšanas izvērst šūnas

Mēs varam ātri paslēpt un atslēpt šūnas programmā Excel, izmantojot grupas un kontūras. Ar pogas klikšķi katru grupu var izvērst vai sabērt. Lai saburzītu sagrupētās šūnas, kreisajā pusē noklikšķiniet uz . mīnus (' - ') ikonas. Vai arī varat noklikšķināt uz skaitļiem. Iepriekš minētie skaitļi sabīdīs šūnas.

Lai paplašinātu sagrupētās šūnas, izmantojiet plus (' + '), un tas paplašinās sabrukušo šūnu kolekciju. Vai arī noklikšķiniet uz skaitļiem pēc. Iekšējie skaitļi paplašinās šūnas.

Šūnu atdalīšana no grupām programmā Excel

Ja mums vairs nav vajadzīgas apkopotās vai sagrupētās šūnas. Vai arī, ja mums ir nepieciešams redzēt detalizētus datus. Mēs varam atvienot sagrupētās šūnas. Lai to izdarītu, mums ir jāveic daži turpmāk norādītie soļi.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz lapu, kurā iepriekš grupējāt datus.
• Otrkārt, dodieties uz Dati cilne.
• Treškārt, no Kontūra kategorijas, noklikšķiniet uz Atgrupēt nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties Atgrupēt .

• Tādējādi tiks atvērts Atgrupēt Tur atlases logā ir jāizvēlas, ka vēlaties atvienot grupu. Rindas vai Kolonnas .
• Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI poga. Un viss!
• Vai arī varat Atgrupēt šūnas, izmantojot tastatūras saīsni Shift + Alt + Kreisā bulta .

Secinājums

Iepriekš minētās metodes palīdzēs jums grupēt šūnas programmā Excel. Ceru, ka tas jums palīdzēs! Ja jums ir kādi jautājumi, ieteikumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus. ExcelWIKI.com blogs!