في Microsoft Excel ، يتضمن تجميع الخلايا دمج خلية واحدة أو أكثر في جدول بيانات. يمكن أن يساعد تجميع الخلايا في قراءة البيانات بشكل أكثر دقة وحتى أتمتة بعض الإضافات داخل المخطط التفصيلي. يتطلب إنشاء نموذج تمويل جيد التنظيم والحفاظ عليه تجميع الصفوف والأعمدة في Excel. Microsoft Excel يجعل من السهل تصنيف البيانات إلى مجموعات. في هذه المقالة ، سنشرح طرقًا مختلفة لتجميع الخلايا في Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف والتدرب عليها.

6 طرق مختلفة لتجميع الخلايا في Excel

قد تكون جداول البيانات التي تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات مخيفة في بعض الأحيان ، وقد يكون من الصعب فهمها بشكل صحيح. يمكننا إنشاء مخطط تفصيلي إذا كان لدينا قائمة من البيانات لترتيبها وتلخيصها.

لتجميع الخلايا في Excel ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية. تحتوي مجموعة البيانات على بعض المنتجات B ، اسم العلامة التجارية لتلك المنتجات في العمود C ، وكذلك المبيعات في يناير وفبراير ومارس على التوالي في الأعمدة D ، E ، F ، وإجمالي مبيعات كل منتج في العمود G .

لنفترض أننا لسنا بحاجة إلى البيع الفردي في الأشهر الفردية وأيضًا لا تحتاج إلى مبيعات لعلامات تجارية منفصلة. حتى نتمكن من تجميعها. دعنا ننتقل إلى طرق تجميع هذه الخلايا في Excel.

1.تجميع الخلايا باستخدام ميزة مجموعة Excel

تتمثل فائدة استخدام ميزات المجموعة في Excel في إخفاء الخلايا وتتم إضافة الرموز إلى الورقة لتوضيح أنها مخفية. باستخدام ميزة المجموعة هذه ، يمكننا تجميع الخلايا فقط باتباع بعض الخطوات البسيطة والسهلة.

الخطوات:

• أولاً ، حدد البيانات التي ستكون تستخدم لتجميع الخلايا. لذلك نحن نختار خلايا البيانات من الأعمدة D ، E ، و F .
• ثانيًا ، انتقل إلى البيانات علامة تبويب من الشريط.
• بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة المجموعة .
• علاوة على ذلك ، اختر الخيار المجموعة في شريط أدوات المخطط التفصيلي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

• سيضيف هذا رمز علامة ناقص إلى المخطط التفصيلي أعلى الخلايا المحددة وسنكون قادرين لتجميع الخلايا في جدول بيانات Excel الخاص بنا.

• بنفس الرمز ، افترض أننا نريد الآن تجميع خلايا الصفوف 5 ، 6 ، 7 ، 8 . لذلك ، نختار خلايا الصفوف 5 ، 6 ، 7 ، 8 .
• علاوة على ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط أدوات excel ثم حدد الخيار المجموعة .

• وهذا كل شيء ! الآن ، عندما تريد إخفاء تلك الخلايا ، يمكنك فعل ذلك بسهولة ، لأن هذه الخلايا موجودة في مجموعة الآن.

اقرأ المزيد: كيفية نقل مجموعة من الخلايا في Excel (4 طرق سهلة)

2. يتقدمالأمر الإجمالي الفرعي لتجميع الخلايا

تساعد أداة الإجمالي الفرعي excel في تحليل البيانات. يسمح خيار المجموع الفرعي ببناء المجموعات ثم استخدام الجمع والمتوسط ​​وما إلى ذلك ووظائف Excel الأخرى في الخلايا المجمعة. دعنا نلقي نظرة على الإجراء أدناه لتجميع الخلايا في Excel باستخدام أداة المجموع الفرعي.

الخطوات:

• في البداية ، حدد الورقة بأكملها من خلال النقر فوق المثلث الأخضر أعلى الزاوية اليسرى من ورقة Excel.
• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
• بعد ذلك ، انقر فوق في الخيار Subtotal ضمن فئة Outline .

• A Microsoft Excel ستظهر نافذة منبثقة. ببساطة انقر فوق الزر موافق .

• بعد ذلك ، ستتمكن من رؤية المجموع الفرعي مربع الحوار.
• بعد ذلك ، حدد الأعمدة التي تريد تجميعها.
• الآن ، انقر فوق موافق .

• سيؤدي هذا إلى إنشاء صفوف جديدة بعد كل منتج ، وهذه هي إجمالي المبيعات لكل شهر.
• وإذا نظرت إلى الجانب الأيسر من جدول البيانات ، يمكنك أن ترى أن خلايا المنتجات موجودة في مجموعة الآن.

اقرأ المزيد: كيفية جعل مجموعة الخلايا سلبية في Excel (5 طرق)

3. اختصارات لوحة المفاتيح لتجميع الخلايا في Excel

يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح بدلاً من الماوس إلى زيادة الإنتاجية والسماحواحد لإكمال المزيد من الأنشطة. يمكننا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لتجميع الخلايا. لهذا ، نحتاج إلى اتباع الخطوات البسيطة والسريعة أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلايا التي تريد تجميعها. لذلك ، نختار الأعمدة D ، E ، و F .
• ثانيًا ، اضغط على Shift + Alt + السهم الأيمن .
• وهذا كل شيء. يمكنك الآن رؤية الخلايا في مجموعة الآن.

اقرأ المزيد: كيفية تأمين مجموعة من الخلايا في Excel (7 طرق مختلفة)

قراءات مماثلة

• كيفية سحب الخلايا في Excel باستخدام لوحة المفاتيح (5 طرق سلسة)
• قسمة مجموعة من الخلايا على رقم في Excel (3 طرق)
• كيفية حماية الخلايا المحددة في Excel (4 طرق)
• فتح قفل الخلايا بدون كلمة مرور في Excel (4 طرق)
• كيفية تحريك الخلايا لأعلى في Excel (3 طرق سهلة)

4. استخدم خيار المخطط التفصيلي التلقائي لتجميع الخلايا بنفس القيمة

تتيح أداة المخطط التفصيلي التلقائي في Excel رؤية البيانات الملخصة فقط بسرعة. تكون الرؤوس وخلايا التلخيص فقط مرئية عند استخدام هذه الميزة. لاستخدام هذه الأداة ، نحتاج إلى إضافة صفوف إضافية بعد كل منتج ، وتسميتها بإجمالي كل منتج. الآن ، يمكننا استخدام هذه الأداة لتجميع الخلايا. لهذا ، دعنا ننتقل إلى الإجراء.

الخطوات:

• وبالمثل الطرق السابقة ، في المقام الأول ،حدد خلايا البيانات بالكامل.
• في المكان الثاني ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات من الشريط.
• ثالثًا ، انتقل إلى المجموعة القائمة المنسدلة ضمن فئة مخطط تفصيلي .
• بعد ذلك ، انقر فوق الأمر مخطط تلقائي .

• وها أنت ذا! الآن ، المنتجات الفردية في مجموعة كما هو موضح في الصورة التالية.

اقرأ المزيد: كيفية تحديد الخلايا ذات قيمة معينة في Excel (5 طرق)

5. تطبيق Pivot Table على تجميع الخلايا بنفس القيمة

لتنظيم وتلخيص البيانات في جدول البيانات ، يعد Pivot Table أحد أفضل الأدوات في Excel. يمكننا استخدام Excel Pivot Table لتجميع البيانات ويمكننا تغيير المجموعة في أي وقت عندما نحتاج إلى تجميعها بطريقة أخرى. الآن ، دعونا نلقي نظرة على الإجراء لتجميع الخلايا في Excel باستخدام Pivot Table .

STEPS:

• أولاً ، بالطريقة نفسها كما في السابق ، حدد البيانات بالكامل كما نريد تجميعها بالطريقة التي نريدها.
• ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج .
• ثالثًا ، في فئة جداول ، انتقل إلى القائمة المنسدلة PivotTable وانقر على من الجدول / النطاق .

• هذا سيفتح PivotTable من جدول أو نطاق مربع الحوار.
• الآن ، حدد ورقة عمل جديدة وانقر فوق الزر موافق .

• من خلال القيام بذلك ،سيظهر PivotTable في ورقة عمل جديدة.
• الآن ، من مربع حوار الإعدادات حقول PivotTable ، قم بتجميع البيانات كما تريد. لذلك ، وضعنا معلومات المنتج في قسم الأعمدة ، و العلامة التجارية في قسم الصفوف ، و إجمالي المبيعات في القيم .

• أخيرًا ، تم تجميع جميع البيانات الآن. يمكننا التغيير إذا تغيرت المتطلبات.

6. Excel VBA لتجميع الخلايا

Visual Basic للتطبيقات (VBA) هي لغة برمجة مطورة من Microsoft. يقوم Excel VBA دائمًا بإكمال المهمة بنفس الطريقة التي تعمل بها الوظائف والأدوات العادية في Excel. يمكن لبرنامج Excel VBA إكمال العملية بسرعة أكبر بكثير من يدويًا. يمكننا تجميع الخلايا باستخدام Excel VBA . دعونا نرى كيفية القيام بذلك.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب Developer على الشريط.
• ثانيًا ، انقر فوق Visual Basic أو اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic .

• هناك طريقة أخرى لفتح محرر Visual Basic ، ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة وحدد عرض الرمز .

• سيؤدي هذا إلى فتح محرر Visual Basic حيث يمكنك كتابة التعليمات البرمجية.
• الآن ، اكتب VBA كود أدناه.

كود فبا:

6005

• الآن ، قم بتشغيل الكود بالضغط على المفتاح F5 أو النقر فوق زر Run Sub .

Collapse & amp؛ amp؛ قم بتوسيع الخلايا بعد التجميع

يمكننا إخفاء الخلايا وإظهارها بسرعة في التفوق باستخدام المجموعات والمخططات التفصيلية. بنقرة زر ، يمكن توسيع كل مجموعة أو تصغيرها. لطي الخلايا المجمعة ، على اليسار ، انقر فوق الرموز ناقص (" - "). أو يمكنك النقر فوق الأرقام. ستؤدي الأرقام أعلاه إلى طي الخلايا.

لتوسيع الخلايا المجمعة ، استخدم علامة زائد (' + ') وسيؤدي ذلك إلى توسيع مجموعة الخلايا المطوية. أو انقر فوق الأرقام بعد ذلك. ستوسع الأرقام الداخلية الخلايا.

فك تجميع الخلايا في Excel

إذا لم نكن بحاجة إلى الخلايا المجمعة أو الملخصة أي أكثر من ذلك. أو ، إذا احتجنا إلى الاطلاع على البيانات التفصيلية. يمكننا فك تجميع الخلايا المجمعة. للقيام بذلك ، يتعين علينا اتباع بعض الخطوات الموضحة أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى الورقة ، حيث قمت بتجميع بياناتك من قبل.
• ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
• ثالثًا ، من فئة المخطط التفصيلي ، انقر فوق فك التجميع إسقاط -down menu وحدد Ungroup .

• سيؤدي هذا إلى فتح نافذة اختيار Ungroup . من هناك ، تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد فك تجميع الصفوف أو الأعمدة .
• أخيرًا ، فقط انقر فوق الزر موافق . وهذا كل شيء!
• أو يمكنك فك تجميع الخلايا باستخدام لوحة المفاتيحالاختصار Shift + Alt + السهم الأيسر .

الخاتمة

ستساعدك الطرق المذكورة أعلاه على تجميع الخلايا في Excel. ارجوا ان يساعدك هذا! إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات. أو يمكنك إلقاء نظرة على مقالاتنا الأخرى في مدونة ExcelWIKI.com !