På Microsoft Excel , gruppering af celler indebærer at kombinere en eller flere celler i et regneark. Gruppering af celler kan hjælpe med at læse data mere præcist og endda automatisere nogle tilføjelser inden for skitsen. Etablering og vedligeholdelse af en velorganiseret finansieringsmodel kræver gruppering af rækker og kolonner i Excel. Microsoft Excel gør det nemt at kategorisere data i grupper. I denne artikel vil vi demonstrere forskellige måder at gruppere celler på i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen og øve dig med dem.

6 forskellige måder at gruppere celler i Excel på

Regneark med en række forskellige oplysninger kan til tider være skræmmende, og det kan endda være svært at forstå dem korrekt. Vi kan generere en oversigt, hvis vi har en liste over data, der skal ordnes og opsummeres.

For at gruppere celler i Excel skal vi bruge følgende datasæt. Datasættet indeholder nogle produkter B , navnet på varemærket for disse produkter i kolonne C , også salget i januar, februar og marts i henholdsvis kolonne D , E , F, og det samlede salg for hvert produkt i kolonne G .

Antag, at vi ikke har brug for det enkelte salg i de enkelte måneder og heller ikke har brug for salget for de enkelte mærker. Så vi kan gruppere dem. Lad os gennemgå metoderne til at gruppere disse celler i Excel.

1. Gruppering af celler ved hjælp af Excel Group Feature

Fordelen ved at bruge gruppefunktioner i Excel er at skjule celler, og der tilføjes ikoner til arket for at gøre det tydeligt, at de er skjult. Med denne gruppefunktion kan vi gruppere celler ved blot at følge nogle enkle og nemme trin ned.

TRIN:

• Først skal du vælge de data, der skal bruges til at gruppere cellerne. Vi vælger altså datacellerne fra kolonnerne D , E , og F .
• For det andet skal du gå til Data fanen fra farvebåndet.
• Klik derefter på Gruppe drop-down-menuen.
• Vælg desuden den Gruppe i værktøjslinjen for konturer som vist på skærmbilledet nedenfor.

• Dette vil tilføje et minus-symbol til konturen over de valgte celler, og vi vil kunne gruppere cellerne i vores Excel-regneark.

• På samme måde kan vi antage, at vi nu ønsker at gruppere cellerne i rækkerne 5 , 6 , 7 , 8 Så vi vælger celler i rækker 5 , 6 , 7 , 8 .
• Desuden skal du gå til Data i Excel-værktøjslinjen og vælg derefter fanen Gruppe mulighed.

• Når du nu vil skjule disse celler, kan du nemt gøre det, fordi de nu er i en gruppe.

Læs mere: Sådan flytter du en gruppe af celler i Excel (4 nemme måder)

2. Anvend kommandoen Subtotal på gruppeceller

Excel-værktøjet subtotal hjælper med at analysere data. Muligheden for subtotal gør det muligt at oprette grupper og derefter også at bruge sum, gennemsnit osv. og andre Excel-funktioner på de grupperede celler. Lad os se på nedenstående procedure for at gruppere celler i Excel ved hjælp af subtotalværktøjet.

TRIN:

• I begyndelsen skal du vælge hele arket ved at klikke på den grønne trekant øverst i venstre hjørne af excel-arket.
• Derefter skal du gå til Data på fanen på farvebåndet.
• Klik derefter på Subtotal under Oversigt kategori.

• A Microsoft Excel pop-up-vindue vises. Du skal blot klikke på OK knap.

• Derefter vil du kunne se de Subtotal dialogboksen.
• Vælg derefter de kolonner, som du vil gruppere.
• Klik nu på OK .

• Dette vil skabe nye rækker efter hvert produkt, og disse rækker er det samlede salg for hver måned.
• Og hvis du kigger på venstre side af regnearket, kan du se, at cellerne med produkterne nu er samlet i en gruppe.

Læs mere: Hvordan man laver en gruppe af celler negativ i Excel (5 metoder)

3. Tastaturgenveje til at gruppere celler i Excel

Ved at bruge tastaturgenveje i stedet for musen øges produktiviteten, og man kan udføre flere aktiviteter. Vi kan bruge tastaturgenvejen til at gruppere celler. For at gøre dette skal vi følge de enkle og hurtige trin nedenfor.

TRIN:

• Først skal du vælge de celler, som du vil gruppere. Vi vælger altså henholdsvis kolonner D , E , og F .
• For det andet skal du trykke på Skift + Alt + Højre pil .
• Du kan nu se, at cellerne nu er samlet i en gruppe.

Læs mere: Sådan låses en gruppe af celler i Excel (7 forskellige metoder)

Lignende læsninger

• Sådan trækker du celler i Excel ved hjælp af tastaturet (5 glatte måder)
• Dividere en gruppe celler med et tal i Excel (3 metoder)
• Sådan beskytter du udvalgte celler i Excel (4 metoder)
• Lås celler op uden adgangskode i Excel (4 metoder)
• Sådan flytter du celler op i Excel (3 nemme måder)

4. Brug den automatiske konturindstilling til at gruppere celler med den samme værdi

Automatisk skitse værktøjet i Excel gør det hurtigt muligt kun at se de opsummerede data. Kun overskrifterne og de opsummerende celler er synlige, når du bruger denne funktion. For at bruge dette værktøj skal vi tilføje ekstra rækker efter hvert produkt og navngive dem det samlede beløb for hvert produkt. Nu kan vi bruge dette værktøj til at gruppere celler. Lad os gennemgå proceduren for dette.

TRIN:

• Ligesom de tidligere metoder skal du i første omgang vælge hele datacellerne.
• I anden omgang skal du gå til Data fanen fra farvebåndet.
• For det tredje skal du gå på den Gruppe drop-down-menuen under Oversigt kategori.
• Klik derefter på Automatisk skitse kommando.

• Nu er de enkelte produkter samlet i en gruppe, som vist på følgende billede.

Læs mere: Sådan vælges celler med en bestemt værdi i Excel (5 metoder)

5. Anvend pivottabel til at gruppere celler med samme værdi

At organisere og opsummere dataene i regnearket, Pivottabel er et af de bedste værktøjer i Excel. Vi kan bruge Excel Pivottabel til at gruppere dataene, og vi kan til enhver tid ændre gruppen, når vi har brug for at gruppere dem på en anden måde. Lad os nu se på proceduren for at gruppere celler i Excel ved hjælp af Pivottabel .

TRIN:

• Først skal du på samme måde som før vælge alle de data, som vi ønsker at gruppere dem på den ønskede måde.
• For det andet skal du gå til Indsæt fanebladet.
• For det tredje, i den Tabeller kategori, gå til PivotTable rullemenuen og klik på den Fra tabel/område .

• Dette vil åbne PivotTable fra tabel eller område dialogboksen.
• Vælg nu den Nyt regneark og klik på den OK knap.

• Ved at gøre dette kan en PivotTable vises i et nyt regneark.
• Nu, fra den PivotTable-felter dialogboksen grupperer du dataene som du ønsker. Vi har altså sat Produkt oplysninger i den Kolonner afsnittet Mærke i den Rækker afsnit, og den Samlet salg i den Værdier .

• Endelig er alle dataene nu grupperet. Vi kan ændre dem, hvis kravene ændrer sig.

6. Excel VBA til at gruppere celler

Visual Basic for Applications (VBA) er et programmeringssprog, der er udviklet af Microsoft. Excel VBA altid løser opgaven på samme måde, som normale funktioner og værktøjer fungerer i Excel. Excel VBA kan udføre operationen betydeligt hurtigere end manuelt. Vi kan gruppere celler ved hjælp af Excel VBA . Lad os se, hvordan man gør det.

TRIN:

• Først skal du gå til Udvikler på fanen på farvebåndet.
• For det andet skal du klikke på Visual Basic eller tryk på Alt + F11 for at åbne den Visual Basic-editor .

• En anden måde at åbne den Visual Basic-editor er, skal du blot højreklikke på arket og vælge Se kode .

• Dette vil åbne Visual Basic-editor hvor du kan skrive koden.
• Skriv nu ned den VBA-kode nedenfor.

VBA-kode:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Kør nu koden ved at trykke på F5 eller ved at klikke på Kør under knap.

Kollaps & Udvid celler efter gruppering

Vi kan hurtigt skjule og fjerne celler i Excel ved hjælp af grupper og konturer. Med et klik på en knap kan hver gruppe udvides eller klappes sammen. For at klappe de grupperede celler sammen, skal du til venstre klikke på minus (' - ') ikoner. Eller du kan klikke på tallene. Ovenstående tal vil lukke cellerne sammen.

Hvis du vil udvide de grupperede celler, skal du bruge plus (' + ')-tegnet, og det vil udvide den sammenklappede samling af celler. Eller klik på tallene bagefter. De indre tal vil udvide cellerne.

Fjern gruppering af celler i Excel

Hvis vi ikke længere har brug for de opsummerede eller grupperede celler, eller hvis vi har brug for at se de detaljerede data, kan vi fjerne grupperingen af de grupperede celler. For at gøre dette skal vi følge nogle trin, der er vist nedenfor.

TRIN:

• Først skal du gå til det ark, hvor du tidligere har grupperet dine data.
• For det andet skal du gå til Data fanebladet.
• For det tredje, fra den Oversigt kategori, skal du klikke på Afgruppering drop-down-menuen og vælg Afgruppering .

• Dette vil åbne en Afgruppering Herfra skal du vælge, at du vil fjerne grupperingen af Rækker eller Kolonner .
• Til sidst skal du blot klikke på OK Og det er det hele!
• Eller du kan Afgruppering cellerne ved at bruge tastaturgenvejen Skift + Alt + Venstre pil .

Konklusion

Ovenstående metoder vil hjælpe dig med at gruppere celler i Excel. Håber dette vil hjælpe dig! Hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback, så lad os vide det i kommentarfeltet. Eller du kan kaste et blik på vores andre artikler i ExcelWIKI.com blog!