Sut i Grwpio Celloedd yn Excel (6 Ffordd Wahanol)

Hugh West

05-06-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Microsoft Excel , mae grwpio celloedd yn golygu cyfuno un neu fwy o gelloedd mewn taenlen. Gall grwpio celloedd helpu i ddarllen data yn fwy cywir a hyd yn oed awtomeiddio rhai ychwanegiadau o fewn yr amlinelliad. Mae sefydlu a chynnal model ariannu trefnus yn gofyn am grwpio rhesi a cholofnau yn Excel. Mae Microsoft Excel yn ei gwneud hi'n hawdd categoreiddio data i grwpiau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos gwahanol ffyrdd o grwpio celloedd yn Excel.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ac ymarfer gyda nhw.

Celloedd Grŵp.xlsm

6 Ffordd Gwahanol o Grwpio Celloedd yn Excel

Gallai taenlenni gydag amrywiaeth o wybodaeth fod yn frawychus ar adegau, a gall hyd yn oed fod yn anodd eu deall yn iawn. Gallwn gynhyrchu amlinelliad os oes gennym restr o ddata i'w drefnu a'i grynhoi.

I grwpio celloedd yn Excel, rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata ganlynol. Mae'r set ddata yn cynnwys rhai cynhyrchion B , enw brand y cynhyrchion hynny yng ngholofn C , hefyd gwerthiannau ym mis Ionawr, Chwefror a Mawrth yn y drefn honno yng ngholofnau D , E , F, a chyfanswm gwerthiant pob cynnyrch yng ngholofn G .

Tybiwch, nid oes angen y gwerthiant unigol arnom mewn misoedd unigol a hefyd nid oes angen y gwerthiant ar gyfer brandiau ar wahân. Felly gallwn eu grwpio. Gadewch i ni fynd trwy'r dulliau i grwpio'r celloedd hynny yn excel.

1.Grwpio Celloedd Gan Ddefnyddio Nodwedd Grŵp Excel

Mantais defnyddio nodweddion grŵp yn Excel yw cuddio celloedd ac ychwanegir eiconau at y ddalen i'w gwneud yn amlwg eu bod wedi'u cuddio. Gyda'r nodwedd grŵp hon, gallwn grwpio celloedd dim ond trwy ddilyn rhai camau syml a hawdd i lawr.

CAMAU:

  • Yn gyntaf, dewiswch y data a fydd yn a ddefnyddir i grwpio'r celloedd. Felly rydym yn dewis y celloedd data o golofnau D , E , a F .
  • Yn ail, ewch i'r Data tab o'r rhuban.
  • Ar ôl hynny, cliciwch ar y gwymplen Group .
  • Ymhellach, dewiswch yr opsiwn Group yn y bar offer amlinellol fel y dangosir yn y ciplun isod.

  • Bydd hyn yn ychwanegu symbol arwydd minws at yr amlinelliad uwchben y celloedd dethol a byddwn yn gallu i grwpio'r celloedd yn ein taenlen excel.

>
  • Yn yr un modd, cymerwch ein bod nawr eisiau grwpio celloedd rhesi 5 , 6 , 7 , 8 . Felly, rydym yn dewis celloedd rhesi 5 , 6 , 7 , 8 .
  • Ymhellach, ewch i'r Data yn y bar offer excel ac yna dewiswch yr opsiwn Grŵp .

    • >
  • A, dyna ni ! Nawr, pan fyddwch chi eisiau cuddio'r celloedd hynny gallwch chi wneud hynny'n hawdd, gan achosi bod y celloedd hynny mewn grŵp nawr.

    • Darllen Mwy: Sut i Symud Grŵp o Gelloedd yn Excel (4 Ffordd Hawdd)

    2. YmgeisiwchGorchymyn Is-gyfanswm i Grwpio Celloedd

    Mae'r offeryn isgyfanswm Excel yn cynorthwyo'r broses o ddadansoddi'r data. Mae'r opsiwn is-gyfanswm yn caniatáu adeiladu grwpiau ac yna hefyd defnyddio swm, cyfartaledd, ac ati, a swyddogaethau excel eraill ar y celloedd wedi'u grwpio. Gadewch i ni edrych ar y drefn isod i grwpio celloedd yn excel gan ddefnyddio'r offeryn is-gyfanswm.

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, dewiswch y ddalen gyfan erbyn clicio ar y triongl gwyrdd ar frig cornel chwith y ddalen excel.
    • Nesaf, ewch i'r tab Data ar y rhuban.
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar yr opsiwn Is-gyfanswm o dan y categori Amlinellol .
    A Microsoft Excel bydd ffenestr naid yn ymddangos. Yn syml, cliciwch ar y botwm Iawn .

    • Yna, byddwch yn gallu gweld y Is-gyfanswm blwch deialog.
    • Ar ôl hynny, dewiswch y colofnau rydych chi am eu grwpio.
    • Nawr, cliciwch Iawn .

    • Bydd hyn yn creu rhesi newydd ar ôl pob cynnyrch, a dyna gyfanswm y gwerthiant ar gyfer pob mis.
    • Ac, os edrychwch ar ochr chwith y daenlen, gallwch weld bod celloedd y cynhyrchion mewn grŵp nawr.

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Grŵp o Gelloedd Negyddol yn Excel (5 Dull)

    3. Llwybrau Byr Bysellfwrdd i Grwpio Celloedd yn Excel

    Mae defnyddio'r llwybrau byr bysellfwrdd yn hytrach na'r llygoden yn cynyddu cynhyrchiant ac yn caniatáuun i gwblhau mwy o weithgareddau. Gallwn ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd i grwpio celloedd. Ar gyfer hyn, mae angen i ni ddilyn y camau syml a chyflym isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch y celloedd rydych chi am eu grwpio. Felly, rydym yn dewis colofnau D , E , a F yn y drefn honno.
    • Yn ail, pwyswch Shift + Alt + Saeth Dde .
    • A, dyna ni. Gallwch chi weld bod y celloedd mewn grŵp nawr.

    Darllen Mwy: Sut i Gloi Grŵp o Gelloedd yn Excel (7 Dull Gwahanol)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i lusgo celloedd yn Excel gan Ddefnyddio Bysellfwrdd (5 Ffordd Llyfn)
    • Rhannu Grŵp o Gelloedd â Rhif yn Excel (3 Dull)
    • Sut i Ddiogelu Celloedd Dethol yn Excel (4 Dull)<2
    • Datgloi Celloedd heb Gyfrinair yn Excel (4 Dull)
    • Sut i Symud Celloedd i Fyny yn Excel (3 Ffordd Hawdd)

    4. Defnyddiwch yr Opsiwn Amlinellu Awtomatig i Grwpio Celloedd gyda'r Un Gwerth

    Mae'r offeryn Amlinelliad Awtomatig yn Excel yn gyflym yn caniatáu gweld y data cryno yn unig. Dim ond y penawdau a'r celloedd crynhoi sy'n weladwy wrth ddefnyddio'r nodwedd hon. I ddefnyddio'r offeryn hwn, mae angen i ni ychwanegu rhesi ychwanegol ar ôl pob cynnyrch, gan enwi cyfanswm pob cynnyrch iddynt. Nawr, gallwn ddefnyddio'r offeryn hwn i grwpio celloedd. Ar gyfer hyn, gadewch i ni fynd drwy'r weithdrefn.

    CAMAU:

    • Yn yr un modd y dulliau blaenorol, yn y lle cyntaf,dewiswch y celloedd data cyfan.
    • Yn yr ail le, ewch i'r tab Data o'r rhuban.
    • Yn drydydd, ewch ar y Grŵp gwymplen o dan y categori Amlinellol .
    • Nesaf, cliciwch ar y gorchymyn Amlinelliad Awtomatig .

    <3

    • A dyna chi! Nawr, mae'r cynhyrchion unigol mewn grŵp fel y dangosir yn y llun canlynol.

    Darllen Mwy: Sut i Ddewis Celloedd gyda Gwerth Penodol yn Excel (5 Dull)

    5. Cymhwyso Tabl Colyn i Grwpio Celloedd gyda'r Un Gwerth

    I drefnu a chrynhoi'r data yn y daenlen, Tabl Colyn yw un o'r arfau gorau yn Excel. Gallwn ddefnyddio Excel Pivot Table i grwpio'r data a gallwn newid y grŵp unrhyw bryd pan fydd angen iddynt grwpio mewn ffordd arall. Nawr, gadewch i ni edrych ar y weithdrefn i grwpio celloedd yn excel gan ddefnyddio'r Tabl Colyn .

    CAMAU:

      Yn gyntaf, yn yr un modd ag o'r blaen, dewiswch y data cyfan gan ein bod am eu grwpio yn y modd a ddymunir.
    • Yn ail, ewch i'r tab Mewnosod .
    • Yn drydydd, yn y categori Tablau , ewch i'r gwymplen PivotTable a chliciwch ar y From Table/Range .

    26>

    • Bydd hyn yn agor y PivotTable o dabl neu ystod blwch deialog.
    • Nawr, dewiswch y Taflen Waith Newydd a chliciwch ar y botwm Iawn .

      Trwy wneud hyn,Bydd PivotTable yn ymddangos mewn taflen waith newydd.
    • Nawr, o'r blwch deialog gosodiadau Meysydd PivotTable , grwpiwch y data fel y dymunwch. Felly, rydyn ni'n rhoi'r wybodaeth Cynnyrch yn yr adran Colofnau , y Brand yn yr adran Rhesi , a'r Cyfanswm Gwerthiant yn y Gwerthoedd .

    • Yn olaf, mae'r holl ddata bellach wedi'u grwpio. Gallwn newid os bydd y gofynion yn newid.

    6. Mae Excel VBA i Grwpio Celloedd

    Visual Basic for Applications (VBA) yn iaith raglennu a ddatblygwyd gan Microsoft. Mae Excel VBA bob amser yn cwblhau'r aseiniad yn yr un modd ag y mae swyddogaethau ac offer arferol yn gweithio yn excel. Gall Excel VBA gwblhau'r llawdriniaeth yn llawer cyflymach nag â llaw. Gallwn grwpio celloedd gan ddefnyddio Excel VBA . Gawn ni weld sut i wneud hynny.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, ewch i'r tab Datblygwr ar y rhuban.
    • Yn ail, cliciwch ar Visual Basic neu pwyswch Alt + F11 i agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol .

    <30

    • Ffordd arall i agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol yw, de-gliciwch ar y ddalen a dewis Gweld Cod .

    • Bydd hyn yn agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol lle gallwch chi ysgrifennu'r cod.
    • Nawr, ysgrifennwch y VBA Cod isod.

    Cod VBA: 

    9551
    • Nawr, rhedwch y cod drwy wasgu'r allwedd F5 neu glicio ar y Rhedeg Is fotwm.

    Cwympo & Ehangu Celloedd ar ôl Grwpio

    Gallwn guddio a datguddio celloedd yn Excel yn gyflym gan ddefnyddio grwpiau ac amlinelliadau. Gyda chlicio botwm, gellir ehangu neu gwympo pob grŵp. I ddymchwel y celloedd wedi’u grwpio, ar y chwith, cliciwch yr eiconau minus (‘ – ’). Neu, gallwch glicio ar y rhifau. Bydd y rhifau uchod yn cwympo'r celloedd.

    I ehangu'r celloedd wedi'u grwpio, defnyddiwch yr arwydd plus (' + ') a bydd hyn yn ehangu'r casgliad cwympiedig o gelloedd. Neu, cliciwch ar y rhifau ar ôl. Bydd y rhifau mewnol yn ehangu'r celloedd.

    Dadgrwpio Celloedd yn Excel

    Os nad oes angen y celloedd cryno neu grwpiedig arnom mwyach. Neu, os oes angen inni weld y data manwl. Gallwn ddadgrwpio'r celloedd wedi'u grwpio. I wneud hyn, mae'n rhaid i ni ddilyn rhai o'r camau isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, ewch i'r ddalen, lle rydych chi'n grwpio'ch data o'r blaen.
    • Yn ail, ewch i'r tab Data .
    • Yn drydydd, o'r categori Amlinellol , cliciwch ar y gostyngiad Ungroup -down menu a dewiswch Dad-grwpio .

    >
    • Bydd hyn yn agor ffenestr dewis Dad-grwpio . O'r fan honno, mae angen i chi ddewis eich bod am ddadgrwpio'r Rhesi neu Colofnau .
    • Yn olaf, cliciwch ar y botwm OK . A dyna ni!
    • Neu, gallwch Dad-grwpio y celloedd drwy ddefnyddio'r bysellfwrddllwybr byr Shift + Alt + Saeth Chwith .

    Casgliad<2

    Bydd y dulliau uchod yn eich cynorthwyo i grwpio celloedd yn Excel. Gobeithio bydd hyn yn eich helpu chi! Os oes gennych unrhyw gwestiynau, awgrymiadau neu adborth, rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau. Neu gallwch gael cipolwg ar ein herthyglau eraill yn y blog ExcelWIKI.com !

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Canran y Gwerthiannau yn Excel (4 Enghraifft)
    Post nesaf Copïo Tabl o PDF i Excel gyda Fformatio (2 Ffordd Effeithiol)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.