U Microsoft Excelu , grupisanje ćelija uključuje kombinovanje jedne ili više ćelija u tabeli. Grupiranje ćelija može pomoći u preciznijem čitanju podataka, pa čak i automatizirati neke dodatke unutar okvira. Uspostavljanje i održavanje dobro organizovanog modela finansiranja zahteva grupisanje redova i kolona u Excel-u. Microsoft Excel olakšava kategorizaciju podataka u grupe. U ovom članku ćemo demonstrirati različite načine grupiranja ćelija u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti radnu svesku i vježbati s njima.

6 različitih načina grupiranja ćelija u Excelu

Proračunske tablice s raznim informacijama mogu biti zastrašujuće ponekad, pa čak može biti i teško razumjeti ih kako treba. Možemo generirati skicu ako imamo listu podataka za sređivanje i sumiranje.

Da grupišemo ćelije u excelu, koristit ćemo sljedeći skup podataka. Skup podataka sadrži neke proizvode B , naziv marke tih proizvoda u koloni C , također prodaju u januaru, februaru i martu u kolonama D , E , F, i ukupna prodaja svakog proizvoda u koloni G .

Pretpostavimo da nam ne treba pojedinačna prodaja u pojedinačnim mjesecima i također ne trebaju prodaju za zasebne brendove. Tako da ih možemo grupisati. Prođimo kroz metode grupiranja tih ćelija u excelu.

1.Grupisanje ćelija pomoću funkcije Excel Group

Prednost korištenja grupnih funkcija u excelu je skrivanje ćelija, a ikone se dodaju na list kako bi bilo vidljivo da su skrivene. Pomoću ove funkcije grupe možemo grupirati ćelije samo slijedeći nekoliko jednostavnih i lakih koraka prema dolje.

KORACI:

• Prvo, odaberite podatke koji će biti koristi se za grupisanje ćelija. Dakle, biramo ćelije podataka iz stupaca D , E i F .
• Drugo, idite na Podaci kartica sa trake.
• Nakon toga kliknite na Grupa padajući meni.
• Dalje, odaberite opciju Grupa u traku s alatima kao što je ilustrovano na snimku ekrana ispod.

• Ovo će dodati simbol znaka minus na obris iznad odabranih ćelija i moći ćemo da grupišemo ćelije u našoj Excel tabeli.

• Na isti način pretpostavimo da sada želimo da grupišemo ćelije redova 5 , 6 , 7 , 8 . Dakle, biramo ćelije redova 5 , 6 , 7 , 8 .
• Dalje, idite na Podaci karticu na traci s alatima excel, a zatim odaberite opciju Grupa .

• I, to je to ! Sada, kada želite sakriti te ćelije, to možete lako učiniti, jer su te ćelije sada u grupi.

Pročitajte više: Kako premjestiti grupu ćelija u Excelu (4 laka načina)

2. Prijavite seNaredba subtotal za grupne ćelije

Excel alat za subtotal pomaže u analizi podataka. Opcija subtotal dozvoljava konstruiranje grupa, a zatim i korištenje zbroja, prosjeka, itd, i drugih Excel funkcija na grupisanim ćelijama. Pogledajmo proceduru u nastavku za grupisanje ćelija u excelu pomoću alata za subtotal.

KORACI:

• Na početku odaberite cijeli list prema klikom na zeleni trokut na vrhu lijevog ugla excel lista.
• Dalje, idite na karticu Podaci na traci.
• Nakon toga kliknite na Subtotal opciji u Outline kategoriji.

• A Microsoft Excel pojaviće se iskačući prozor. Jednostavno kliknite na dugme OK .

• Tada ćete moći vidjeti Subtotal dijalog box.
• Nakon toga, odaberite kolone koje želite grupirati.
• Sada kliknite OK .

• Ovo će kreirati nove redove nakon svakog proizvoda, a to je ukupna prodaja za svaki mjesec.
• I, ako pogledate lijevu stranu tabele, možete vidjeti da su ćelije proizvoda sada u grupi.

Pročitajte više: Kako napraviti grupu ćelija negativnom u Excelu (5 metoda)

3. Prečice na tastaturi za grupisanje ćelija u Excelu

Upotreba prečica na tastaturi umesto miša povećava produktivnost i omogućavajedan da završi više aktivnosti. Možemo koristiti prečicu na tastaturi da grupišemo ćelije. Za to moramo slijediti jednostavne i brze korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo, odaberite ćelije koje želite grupirati. Dakle, biramo redom kolone D , E i F .
• Drugo, pritisnite Shift + Alt + Strelica desno .
• I to je to. Sada možete vidjeti da su ćelije sada u grupi.

Pročitajte više: Kako zaključati grupu ćelija u Excelu (7 različitih metoda)

Slična očitanja

• Kako povući ćelije u Excelu pomoću tipkovnice (5 glatkih načina)
• Podijelite grupu ćelija brojem u Excelu (3 metode)
• Kako zaštititi odabrane ćelije u Excelu (4 metode)
• Otključavanje ćelija bez lozinke u Excelu (4 metode)
• Kako premjestiti ćelije gore u Excelu (3 jednostavna načina)

4. Koristite opciju Auto Outline za grupisanje ćelija sa istom vrijednošću

Alatka Auto Outline u Excelu brzo omogućava pregled samo sažetih podataka. Kada koristite ovu funkciju, vidljiva su samo zaglavlja i ćelije za sumiranje. Da bismo koristili ovaj alat, moramo dodati dodatne redove nakon svakog proizvoda, imenujući ih kao ukupni iznos svakog proizvoda. Sada možemo koristiti ovaj alat za grupiranje ćelija. Za ovo, idemo kroz proceduru.

KORACI:

• Slično prethodne metode, na prvom mjestu,odaberite cijele ćelije s podacima.
• Na drugom mjestu, idite na karticu Podaci sa trake.
• Treće, idite na Grupa padajući meni ispod kategorije Outline .
• Sljedeće kliknite na naredbu Auto Outline .

• I, izvolite! Sada su pojedinačni proizvodi u grupi kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Kako odabrati ćelije s određenom vrijednošću u Excelu (5 metoda)

5. Primijenite zaokretnu tablicu na grupe ćelija sa istom vrijednošću

Da biste organizirali i sumirali podatke u proračunskoj tabeli, Pivot Table je jedan od najboljih alata u Excelu. Možemo koristiti Excel Pivot Table za grupisanje podataka i možemo promijeniti grupu u bilo kojem trenutku kada ih trebamo grupirati na drugi način. Sada, pogledajmo proceduru grupiranja ćelija u excelu koristeći Pivot Table .

KORACI:

• Prvo, na isti način kao i prije, odaberite cijele podatke kako ih želimo grupirati na željeni način.
• Drugo, idite na karticu Insert .
• Treće, u kategoriji Tabele idite na padajući meni Zaokretna tabela i kliknite na Iz tabele/dometa .

• Ovo će otvoriti dijaloški okvir Zaokretna tabela iz tabele ili raspona .
• Sada odaberite Novi radni list i kliknite na dugme OK .

• Na ovaj način, Zaokretna tabela pojavit će se u novom radnom listu.
• Sada, iz dijaloškog okvira postavki Polja zaokretne tablice , grupirajte podatke kako želite. Dakle, stavljamo informacije o Proizvodu u odjeljak Kolone , Brend u Redovi odjeljak i Ukupna prodaja u Vrijednosti .

• Konačno, svi podaci su sada grupirani. Možemo promijeniti ako se zahtjevi promijene.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic za aplikacije (VBA) je programski jezik koji je razvio Microsoft. Excel VBA uvijek završava dodjelu na isti način kao što normalne funkcije i alati rade u excelu. Excel VBA može završiti operaciju znatno brže nego ručno. Možemo grupirati ćelije koristeći Excel VBA . Hajde da vidimo kako to učiniti.

KORACI:

• Prvo, idite na karticu Developer na traci.
• Drugo, kliknite na Visual Basic ili pritisnite Alt + F11 da otvorite Visual Basic Editor .

• Drugi način da otvorite Visual Basic Editor je, jednostavno desnom tipkom miša kliknite na list i odaberite Prikaži kod .

• Ovo će otvoriti Visual Basic Editor gdje možete napisati kod.
• Sada zapišite VBA Kod ispod.

VBA kod:

5519

• Sada pokrenite kod pritiskom na tipku F5 ili klikom naDugme Pokreni Sub .

Sažmi & Proširi ćelije nakon grupiranja

Možemo brzo sakriti i otkriti ćelije u excelu koristeći grupe i obrise. Klikom na dugme, svaka grupa se može proširiti ili suziti. Da biste skupili grupisane ćelije, na lijevoj strani kliknite na ikone minus (‘ – ’). Ili možete kliknuti na brojeve. Gore navedeni brojevi će sažimati ćelije.

Da proširite grupirane ćelije, koristite znak plus (' + ') a to će proširiti srušenu kolekciju ćelija. Ili kliknite na brojeve nakon. Unutrašnji brojevi će proširiti ćelije.

Razgrupiši ćelije u Excelu

Ako nam ne trebaju sažete ili grupirane ćelije više. Ili, ako trebamo vidjeti detaljne podatke. Možemo razgrupisati grupisane ćelije. Da bismo to učinili, moramo slijediti neke korake prikazane u nastavku.

KORACI:

• Prvo, idite na list, gdje ste prije grupirali svoje podatke.
• Drugo, idite na karticu Podaci .
• Treće, iz kategorije Okvir kliknite na Razgrupiši ispustite -down meni i odaberite Razgrupiši .

• Ovo će otvoriti prozor za odabir Razgrupiši . Odatle morate odabrati da želite razgrupisati Redove ili Kolone .
• Konačno, samo kliknite na OK dugme. I, to je to!
• Ili možete Razgrupirati ćelije pomoću tastatureprečica Shift + Alt + Strelica lijevo .

Zaključak

Godine metode pomoći će vam da grupišete ćelije u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći! Ako imate bilo kakvih pitanja, prijedloga ili povratnih informacija, javite nam u odjeljku za komentare. Ili možete baciti pogled na naše ostale članke na ExcelWIKI.com blogu!