ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕਤਾ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੁਝ ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਫੰਡਿੰਗ ਮਾਡਲ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ Excel ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Microsoft Excel ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Group Cells.xlsm
Excel ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ 6 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ
ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਡਰਾਉਣੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਈ ਵਾਰ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣਾ ਵੀ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਰੂਪਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦ B , ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦਾ ਨਾਮ, ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਜਨਵਰੀ, ਫਰਵਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। , E , F, ਅਤੇ ਕਾਲਮ G ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ।
ਮੰਨ ਲਓ, ਸਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
1.ਐਕਸਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹੀਕਰਨ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਈਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕੇ ਕਿ ਉਹ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਇਸ ਸਮੂਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਹੋਵੇਗਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ D , E , ਅਤੇ F ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਦੂਜਾ, ਡਾਟਾ <'ਤੇ ਜਾਓ। ਰਿਬਨ ਤੋਂ 2>ਟੈਬ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗਰੁੱਪ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਆਉਟਲਾਈਨ ਟੂਲਬਾਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਇਹ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਉੱਪਰ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘਟਾਓ ਚਿੰਨ੍ਹ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋਵਾਂਗੇ ਸਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਉਸੇ ਟੋਕਨ ਦੁਆਰਾ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ 5 ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। , 6 , 7 , 8 । ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ 5 , 6 , 7 , 8 ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, 'ਤੇ ਜਾਓ ਐਕਸਲ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਅਤੇ ਫਿਰ ਗਰੁੱਪ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ! ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੁਣ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:<2 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੂਵ ਕਰਨਾ ਹੈ (4 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
2. ਲਾਗੂ ਕਰੋਸਮੂਹ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਸਬਟੋਟਲ ਕਮਾਂਡ
ਐਕਸਲ ਸਬਟੋਟਲ ਟੂਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਬਟੋਟਲ ਵਿਕਲਪ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਮੂਹਿਕ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਜੋੜ, ਔਸਤ, ਆਦਿ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਸਬਟੋਟਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੋ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹਰੇ ਤਿਕੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਬਟੋਟਲ ਆਊਟਲਾਈਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ।
- A Microsoft Excel ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਬਸ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਸਬਟੋਟਲ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ। ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਹੁਣ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਬਾਅਦ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਬਣਾਏਗਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਹਨ।
- ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲ ਹੁਣ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ Excel ਵਿੱਚ (5 ਢੰਗ)
3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
ਮਾਊਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈਇੱਕ ਹੋਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਅਸੀਂ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਰਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਾਲਮ D , E , ਅਤੇ F ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਦੂਜਾ, Shift +<1 ਦਬਾਓ।> Alt + ਸੱਜਾ ਤੀਰ ।
- ਅਤੇ, ਬੱਸ। ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ ਹੁਣ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ (7 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਵੇ (5 ਸੁਚਾਰੂ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਵੰਡੋ (3 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (4 ਢੰਗ)<2
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰੋ (4 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾਵੇ (3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
4. ਉਸੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋ ਆਊਟਲਾਈਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਆਉਟਲਾਈਨ ਟੂਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖੇਪ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਸੈੱਲ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵਾਧੂ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ। ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਆਓ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧੀਏ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਿਛਲੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ, ਪਹਿਲਾਂ,ਪੂਰੇ ਡਾਟਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਦੂਜੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ, ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਤੀਜੇ, ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਆਉਟਲਾਈਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ।
- ਅੱਗੇ, ਆਟੋ ਆਉਟਲਾਈਨ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਜਾਓ! ਹੁਣ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਤਪਾਦ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ (5 ਢੰਗ)
5. ਉਸੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟੂਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੁਣ, ਆਉ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ, ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਦੂਜਾ, ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਤੀਜਾ, ਟੇਬਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ, ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਟੇਬਲ/ਰੇਂਜ ਤੋਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਹ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।
- ਹੁਣ, ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ।
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਏ. PivotTable ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ, PivotTable Fields ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪ ਕਰੋ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਕਤਾਰਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੁਣ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲੋੜਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
6. ਐਕਸਲ VBA ਟੂ ਗਰੁੱਪ ਸੈੱਲ
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ (VBA) ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ VBA ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਟੂਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ VBA ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਨਾਲੋਂ ਕਾਫੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ Excel VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਉ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਦੂਜਾ, ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ Alt + F11 ਦਬਾਓ।
<30
- ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੋਡ ਦੇਖੋ ਚੁਣੋ।
- ਇਹ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਖੋਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਡ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਹੁਣ, VBA ਲਿਖੋ ਕੋਡ ਹੇਠਾਂ।
VBA ਕੋਡ:
6365
- ਹੁਣ, F5 ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਕੋਡ ਚਲਾਓ। ਜਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ Sub ਬਟਨ ਚਲਾਓ।
ਸਮੇਟੋ & ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ
ਅਸੀਂ ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਰੂਪਰੇਖਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੁਕਾ ਅਤੇ ਅਣਹਾਈਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ, ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਫੈਲਾਇਆ ਜਾਂ ਸਮੇਟਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਮੂਹਿਕ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਘਟਾਓ (' – ') ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਪਰੋਕਤ ਨੰਬਰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਗੇ।
ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਲੱਸ (' + ') ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਇਹ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਟੁੱਟੇ ਹੋਏ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਚੌੜਾ ਕਰੇਗਾ। ਜਾਂ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੰਦਰਲੇ ਨੰਬਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਗੇ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਗਰੁੱਪ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ ਸਮੂਹਿਕ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਹੋਰ. ਜਾਂ, ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਮੂਹਿਕ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਦੂਜਾ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਤੀਜਾ, ਆਊਟਲਾਈਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੋਂ, ਅਨਗਰੁੱਪ ਡਰਾਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। -ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਅਤੇ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
35>
- ਇਹ ਇੱਕ ਅਨਗਰੁੱਪ ਚੋਣ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਬਸ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਤੇ, ਬੱਸ!
- ਜਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਸਕਦੇ ਹੋਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Shift + Alt + ਖੱਬੇ ਤੀਰ ।
ਸਿੱਟਾ<2
ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀਆਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ! ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ, ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ExcelWIKI.com ਬਲੌਗ!
ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।