Microsoft Excel में, समूहीकरण कक्षों में एक स्प्रेडशीट में एक या अधिक कक्षों का संयोजन शामिल होता है। ग्रुपिंग सेल डेटा को अधिक सटीक रूप से पढ़ने में मदद कर सकते हैं और यहां तक ​​कि रूपरेखा के भीतर कुछ जोड़ को स्वचालित भी कर सकते हैं। एक सुव्यवस्थित फंडिंग मॉडल को स्थापित करने और बनाए रखने के लिए एक्सेल में ग्रुपिंग रो और कॉलम की आवश्यकता होती है। Microsoft Excel डेटा को समूहों में वर्गीकृत करना आसान बनाता है। इस लेख में, हम एक्सेल में समूह कोशिकाओं के विभिन्न तरीकों का प्रदर्शन करेंगे।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और उनके साथ अभ्यास कर सकते हैं।

Excel में Cells को समूहित करने के 6 अलग-अलग तरीके

विभिन्न प्रकार की जानकारी वाली स्प्रैडशीट डराने वाली हो सकती हैं कभी-कभी, और उन्हें ठीक से समझना कठिन भी हो सकता है। यदि हमारे पास व्यवस्थित करने और सारांशित करने के लिए डेटा की एक सूची है, तो हम एक रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

एक्सेल में कोशिकाओं को समूहित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। डेटासेट में कुछ उत्पाद B शामिल हैं, उन उत्पादों के ब्रांड का नाम कॉलम C में है, जनवरी, फरवरी और मार्च में क्रमशः कॉलम D में भी बिक्री होती है , E , F, और कॉलम G में प्रत्येक उत्पाद की कुल बिक्री।

मान लीजिए, हमें व्यक्तिगत बिक्री की आवश्यकता नहीं है अलग-अलग महीनों में और अलग-अलग ब्रांडों के लिए बिक्री की भी आवश्यकता नहीं है। इसलिए हम उन्हें समूहित कर सकते हैं। आइए उन सेलों को एक्सेल में समूहित करने के तरीकों के बारे में जानें।

1।एक्सेल ग्रुप फ़ीचर का उपयोग करके सेल को समूहीकृत करना

एक्सेल में समूह सुविधाओं का उपयोग करने का लाभ यह है कि शीट में सेल और आइकन जोड़े जाते हैं ताकि यह स्पष्ट हो सके कि वे छिपे हुए हैं। इस समूह सुविधा के साथ, हम कुछ सरल और आसान चरणों का पालन करके कोशिकाओं को समूहित कर सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जो कोशिकाओं को समूहित करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसलिए हम कॉलम D , E , और F से डेटा सेल का चयन कर रहे हैं।
• दूसरा, डेटा <पर जाएं 2>रिबन से टैब।
• उसके बाद, समूह ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• इसके अलावा, समूह विकल्प चुनें आउटलाइन टूलबार जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

• यह चयनित सेल के ऊपर आउटलाइन में माइनस साइन सिंबल जोड़ देगा और हम सक्षम होंगे हमारे एक्सेल स्प्रैडशीट में कोशिकाओं को समूहित करने के लिए। , 6 , 7 , 8 । इसलिए, हम पंक्तियों की कोशिकाओं का चयन करते हैं 5 , 6 , 7 , 8 ।
• इसके अलावा, पर जाएं डेटा एक्सेल टूलबार में टैब और फिर समूह विकल्प चुनें।

• और, बस इतना ही ! अब, जब आप उन सेल को छिपाना चाहते हैं तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं, क्योंकि वे सेल अब एक समूह में हैं।

और पढ़ें:<2 एक्सेल में सेल के समूह को कैसे स्थानांतरित करें (4 आसान तरीके)

2। आवेदन करनाग्रुप सेल्स को सबटोटल कमांड

एक्सेल सबटोटल टूल डेटा के विश्लेषण में मदद करता है। उप-योग विकल्प समूहों के निर्माण की अनुमति देता है और फिर समूहीकृत कोशिकाओं पर योग, औसत, आदि और अन्य एक्सेल कार्यों का भी उपयोग करता है। आइए सबटोटल टूल का उपयोग करके एक्सेल में समूह कोशिकाओं के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया पर एक नजर डालते हैं।

STEPS:

• शुरुआत में, पूरी शीट को एक्सेल शीट के बाएं कोने के शीर्ष पर हरे त्रिकोण पर क्लिक करें।
• इसके बाद, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• उसके बाद, क्लिक करें सबटोटल विकल्प आउटलाइन श्रेणी

• A Microsoft Excel<2 पर> पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। बस ओके बटन पर क्लिक करें।

• फिर, आप सबटोटल देख पाएंगे डायलॉग बॉक्स।

• यह प्रत्येक उत्पाद के बाद नई पंक्तियां बनाएगा, और वे प्रत्येक महीने की कुल बिक्री हैं।
• और, यदि आप स्प्रेडशीट के बाईं ओर देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि उत्पादों की कोशिकाएँ अब एक समूह में हैं। एक्सेल में (5 तरीके)

  3. एक्सेल में सेल समूह के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

  माउस के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से उत्पादकता बढ़ती है और अनुमति मिलती हैएक और गतिविधियों को पूरा करने के लिए। हम सेल को समूहीकृत करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए, हमें नीचे दिए गए सरल और त्वरित चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

  यह सभी देखें: एक्सेल में वीबीए में उप को कैसे कॉल करें (4 उदाहरण)

  चरण:

  • पहले उन सेल का चयन करें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं। इसलिए, हम क्रमशः कॉलम D , E , और F का चयन करते हैं।
  • दूसरा, Shift +<1 दबाएं> Alt + दायाँ तीर ।
  • और, बस इतना ही। अब आप देख सकते हैं कि सेल अब एक समूह में हैं।

  

  और पढ़ें: सेल के समूह को कैसे लॉक करें एक्सेल में (7 अलग-अलग तरीके)

  समान रीडिंग

  • कीबोर्ड का उपयोग करके एक्सेल में सेल को कैसे ड्रैग करें (5 आसान तरीके)
  • सेल्स के समूह को एक्सेल में एक नंबर से विभाजित करें (3 विधियाँ)
  • एक्सेल में चयनित सेल को कैसे सुरक्षित करें (4 विधियाँ)<2
  • एक्सेल में पासवर्ड के बिना सेल अनलॉक करें (4 तरीके)
  • एक्सेल में सेल को ऊपर कैसे ले जाएं (3 आसान तरीके)

  4. समान मान वाले कक्षों को समूहीकृत करने के लिए ऑटो आउटलाइन विकल्प का उपयोग करें

  एक्सेल में ऑटो आउटलाइन टूल तेजी से केवल सारांशित डेटा को देखने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय केवल शीर्षलेख और सारांशित करने वाले सेल ही दिखाई देते हैं। इस उपकरण का उपयोग करने के लिए, हमें प्रत्येक उत्पाद के बाद अतिरिक्त पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता होती है, जिससे उन्हें प्रत्येक उत्पाद का कुल नाम दिया जाता है। अब, हम इस टूल का उपयोग समूह कक्षों में कर सकते हैं। इसके लिए, प्रक्रिया के माध्यम से चलते हैं।

  STEPS:

  • इसी तरह पिछले तरीके, सबसे पहले,संपूर्ण डेटा सेल का चयन करें।
  • दूसरे स्थान पर, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
  • तीसरा, समूह पर जाएं आउटलाइन श्रेणी के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू।
  • इसके बाद, ऑटो आउटलाइन कमांड पर क्लिक करें।

  <3

  • और, ये रहा! अब, अलग-अलग उत्पाद एक समूह में हैं जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

  

  और पढ़ें: सेल कैसे चुनें एक्सेल में निश्चित मान के साथ (5 विधियाँ)

  5। समान मान वाले ग्रुप सेल में पिवट टेबल लागू करें

  स्प्रेडशीट में डेटा को व्यवस्थित और सारांशित करने के लिए, पाइवट टेबल एक्सेल में सबसे अच्छे टूल में से एक है। हम डेटा को समूहित करने के लिए एक्सेल पिवोट टेबल का उपयोग कर सकते हैं और हम समूह को किसी भी समय बदल सकते हैं जब हमें उन्हें दूसरे तरीके से समूह बनाने की आवश्यकता होती है। अब, पिवट टेबल का उपयोग करके एक्सेल में सेल को समूहित करने की प्रक्रिया पर एक नजर डालते हैं।

  STEPS:

  • सबसे पहले, पहले की तरह ही, पूरे डेटा का चयन करें क्योंकि हम उन्हें अपने वांछित तरीके से समूहित करना चाहते हैं।
  • दूसरा, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
  • तीसरा, टेबल्स श्रेणी में, पिवोटटेबल ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएं और टेबल/रेंज से पर क्लिक करें।

  

  • यह तालिका या श्रेणी संवाद बॉक्स से PivotTable खोलेगा।
  • अब, नई वर्कशीट का चयन करें और पर क्लिक करें ओके बटन।

  

  • ऐसा करने से, PivotTable नई वर्कशीट में दिखाई देगा।
  • अब, PivotTable फ़ील्ड्स सेटिंग संवाद बॉक्स से, डेटा को अपनी इच्छानुसार समूहित करें। इसलिए, हम उत्पाद जानकारी को कॉलम अनुभाग में, ब्रांड पंक्तियों अनुभाग में, और कुल बिक्री में रखते हैं मानों में।

  

  • अंत में, सभी डेटा अब समूहीकृत हैं। यदि आवश्यकताएँ बदलती हैं तो हम बदल सकते हैं।

  

  6। एक्सेल वीबीए टू ग्रुप सेल

  एप्लीकेशन के लिए विजुअल बेसिक (वीबीए) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित प्रोग्रामिंग लैंग्वेज है। एक्सेल वीबीए हमेशा असाइनमेंट को उसी तरह पूरा करता है जैसे एक्सेल में सामान्य फंक्शन और टूल्स काम करते हैं। एक्सेल VBA मैन्युअल रूप से ऑपरेशन को काफी तेजी से पूरा कर सकता है। हम Excel VBA का उपयोग करके कक्षों को समूहित कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

  कदम:

  • सबसे पहले, रिबन पर डेवलपर टैब पर जाएं।
  • दूसरा, विज़ुअल बेसिक पर क्लिक करें या विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए Alt + F11 दबाएं।

  <30

  • विजुअल बेसिक एडिटर खोलने का दूसरा तरीका है, बस शीट पर राइट-क्लिक करें और कोड देखें चुनें।

  

  • यह विजुअल बेसिक एडिटर खोलेगा जहां आप कोड लिख सकते हैं।
  • अब, VBA लिखें कोड नीचे।

  VBA कोड:

  9475

  • अब, F5 की दबाकर कोड रन करें या क्लिक करें उप रन करें बटन।

  

  संक्षिप्त करें और; ग्रुपिंग के बाद सेल का विस्तार करें

  हम ग्रुप और आउटलाइन का उपयोग करके एक्सेल में सेल को तेजी से छिपा और दिखा सकते हैं। एक बटन के क्लिक के साथ, प्रत्येक समूह का विस्तार या संक्षिप्त किया जा सकता है। समूहीकृत कोशिकाओं को संक्षिप्त करने के लिए, बाईं ओर, ऋण (' – ') आइकन पर क्लिक करें। या, आप संख्याओं पर क्लिक कर सकते हैं। उपरोक्त संख्याएँ कोशिकाओं को संक्षिप्त कर देंगी।

  

  समूहीकृत कोशिकाओं का विस्तार करने के लिए, धन (' + ') चिह्न का उपयोग करें और यह कोशिकाओं के ढह गए संग्रह को चौड़ा करेगा। या, बाद के नंबरों पर क्लिक करें। आंतरिक संख्याएं कोशिकाओं का विस्तार करेंगी।

  

  एक्सेल में कोशिकाओं को असमूहीकृत करें

  अगर हमें सारांशित या समूहीकृत कोशिकाओं की आवश्यकता नहीं है इसके बाद। या, अगर हमें विस्तृत डेटा देखने की जरूरत है। हम समूहीकृत कोशिकाओं को असमूहीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें नीचे दिखाए गए कुछ चरणों का पालन करना होगा।

  STEPS:

  • सबसे पहले, शीट पर जाएं, जहां आप पहले अपना डेटा समूहित करते हैं।
  • दूसरा, डेटा टैब पर जाएं।
  • तीसरा, आउटलाइन श्रेणी से, अनग्रुप ड्रॉप पर क्लिक करें -डाउन मेनू और अनग्रुप चुनें।

  

  • यह एक अनग्रुप चयन विंडो खोलेगा। वहां से, आपको यह चुनना होगा कि आप पंक्तियों या कॉलम को असमूहीकृत करना चाहते हैं।
  • अंत में, बस ठीक बटन पर क्लिक करें। और, बस!
  • या, आप अनग्रुप कीबोर्ड का उपयोग करके सेल कर सकते हैंशॉर्टकट Shift + Alt + बायां तीर ।

  

  निष्कर्ष<2

  उपरोक्त विधियां एक्सेल में कोशिकाओं को समूहित करने में आपकी सहायता करेंगी। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!

  में हमारे अन्य लेखों पर एक नज़र डाल सकते हैं।