In Microsoft Excel behels groepering van selle die kombinasie van een of meer selle in 'n sigblad. Groepering van selle kan help om data meer akkuraat te lees en selfs sommige byvoegings binne die uiteensetting te outomatiseer. Die vestiging en instandhouding van 'n goed georganiseerde befondsingsmodel vereis groepering van rye en kolomme in Excel. Microsoft Excel maak dit maklik om data in groepe te kategoriseer. In hierdie artikel sal ons verskillende maniere demonstreer om selle in Excel te groepeer.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die werkboek aflaai en daarmee oefen.

6 verskillende maniere om selle in Excel te groepeer

Sigblaaie met 'n verskeidenheid inligting kan intimiderend wees soms, en dit kan selfs moeilik wees om hulle behoorlik te verstaan. Ons kan 'n uiteensetting genereer as ons 'n lys data het om te rangskik en op te som.

Om selle in Excel te groepeer, gaan ons die volgende datastel gebruik. Die datastel bevat sommige produkte B , die naam van die handelsmerk van daardie produkte in kolom C , ook verkope in Januarie, Februarie en Maart onderskeidelik in kolomme D , E , F, en die totale verkope van elke produk in kolom G .

Gestel ons het nie die individuele verkope nodig nie in individuele maande en het ook nie die verkope vir afsonderlike handelsmerke nodig nie. Sodat ons hulle kan groepeer. Kom ons gaan deur die metodes om daardie selle in Excel te groepeer.

1.Groepeer selle met behulp van Excel Groepkenmerk

Die voordeel van die gebruik van groepkenmerke in Excel is om selle te versteek en ikone word by die blad gevoeg om dit duidelik te maak dat hulle versteek is. Met hierdie groepkenmerk kan ons selle groepeer net deur 'n paar eenvoudige en maklike stappe af te volg.

STAPE:

• Selekteer eerstens die data wat sal wees gebruik om die selle te groepeer. Ons kies dus die dataselle uit kolomme D , E en F .
• Gaan tweedens na die Data oortjie vanaf die lint.
• Daarna, klik op die Groep -aftrekkieslys.
• Kies verder die Groep -opsie in die buitelyn-nutsbalk soos geïllustreer in die skermkiekie hieronder.

• Dit sal 'n minusteken simbool by die buitelyn bo die geselekteerde selle voeg en ons sal in staat wees om om die selle in ons Excel-sigblad te groepeer.

• Op dieselfde manier, aanvaar dat ons nou die selle van rye 5 wil groepeer. , 6 , 7 , 8 . Dus, ons kies selle van rye 5 , 6 , 7 , 8 .
• Gaan verder na die Data oortjie in die Excel-nutsbalk en kies dan die Groep -opsie.

• En, dit is dit ! Nou, wanneer jy daardie selle wil wegsteek, kan jy dit maklik doen, want daardie selle is nou in 'n groep.

Lees Meer: Hoe om 'n groep selle in Excel te skuif (4 maklike maniere)

2. Doen aansoekSubtotaalopdrag om selle te groepeer

Die Excel-subtotaalhulpmiddel help met die ontleding van die data. Die subtotaal-opsie maak dit moontlik om groepe te konstrueer en dan ook som, gemiddelde, ens, en ander uitblink-funksies op die gegroepeerde selle te gebruik. Kom ons kyk na die prosedure hieronder om selle in Excel te groepeer deur die subtotaalinstrument te gebruik.

STAPE:

• Selekteer aan die begin die hele blad deur klik op die groen driehoek bo-aan die linkerhoek van die Excel-blad.
• Gaan dan na die Data oortjie op die lint.
• Klik daarna. op die Subtotaal -opsie onder die Oorsig -kategorie.

• A Microsoft Excel pop-up venster sal verskyn. Klik eenvoudig op die OK -knoppie.

• Dan sal jy die Subtotaal kan sien dialoogkassie.
• Kies daarna die kolomme wat jy wil groepeer.
• Klik nou OK .

• Dit sal nuwe rye na elke produk skep, en dit is die totale verkope vir elke maand.
• En as jy na die linkerkant van die sigblad kyk, kan jy sien dat die selle van die produkte nou in 'n groep is.

Lees meer: Hoe om 'n groep selle negatief te maak in Excel (5 metodes)

3. Sleutelbordkortpaaie om selle in Excel te groepeer

Die gebruik van die sleutelbordkortpaaie eerder as die muis verhoog produktiwiteit en laat toeeen om meer aktiwiteite te voltooi. Ons kan die sleutelbordkortpad gebruik om selle te groepeer. Hiervoor moet ons die eenvoudige en vinnige stappe hieronder volg.

STAPE:

• Kies eers die selle wat jy wil groepeer. Dus, ons kies onderskeidelik kolomme D , E en F .
• Tweedens, druk Shift + Alt + Regspyltjie .
• En dit is dit. Jy kan nou sien dat die selle nou in 'n groep is.

Lees meer: Hoe om 'n groep selle te sluit in Excel (7 verskillende metodes)

Soortgelyke lesings

• Hoe om selle in Excel met sleutelbord te sleep (5 gladde maniere)
• Verdeel 'n groep selle deur 'n getal in Excel (3 metodes)
• Hoe om geselekteerde selle in Excel te beskerm (4 metodes)
• Ontsluit selle sonder wagwoord in Excel (4 metodes)
• Hoe om selle op te skuif in Excel (3 maklike maniere)

4. Gebruik die Outo-omtrek-opsie om selle met dieselfde waarde te groepeer

Die Auto-omtrek -nutsding in Excel laat vinnig net die opgesomde data sien. Slegs die opskrifte en opsommingselle is sigbaar wanneer hierdie kenmerk gebruik word. Om hierdie hulpmiddel te gebruik, moet ons ekstra rye na elke produk byvoeg en hulle die totaal van elke produk noem. Nou kan ons hierdie instrument gebruik om selle te groepeer. Hiervoor gaan ons deur die prosedure.

STAPPE:

• Net so het die vorige metodes in die eerste plek,kies die hele data selle.
• Gaan in die tweede plek na die Data oortjie vanaf die lint.
• Derdens, gaan op die Groep aftreklys onder die Outline -kategorie.
• Klik dan op die Auto Outline -opdrag.

• En, daar gaan jy! Nou is die individuele produkte in 'n groep soos in die volgende prent getoon.

Lees meer: Hoe om selle te kies met sekere waarde in Excel (5 metodes)

5. Pas Spiltabel toe op Groepselle met Dieselfde Waarde

Om die data in die sigblad te organiseer en op te som, is Swaaitabel een van die beste hulpmiddels in Excel. Ons kan Excel Swaaitabel gebruik om die data te groepeer en ons kan die groep enige tyd verander wanneer ons hulle nodig het om op 'n ander manier te groepeer. Kom ons kyk nou na die prosedure om selle in Excel te groepeer deur die Swaaitabel te gebruik.

STAPPE:

• Eerstens, op dieselfde manier as voorheen, kies die hele data soos ons dit op ons gewenste manier wil groepeer.
• Gaan tweedens na die Voeg in oortjie.
• Derdens, in die Tabelle -kategorie, gaan na die Draaitabel -aftrekkieslys en klik op die Van tabel/reeks .

• Dit sal die Draaitabel van tabel of reeks dialoogkassie oopmaak.
• Kies nou die Nuwe Werkblad en klik op die OK -knoppie.

• Deur dit te doen, 'n Draaitabel sal in 'n nuwe werkblad verskyn.
• Nou, uit die Draaitabelvelde instellings dialoogkassie, groepeer die data soos jy wil. Dus, ons plaas die Produk inligting in die Kolomme afdeling, die Handelsmerk in die Rye afdeling, en die Totale verkope in die Waardes .

• Laastens is al die data nou gegroepeer. Ons kan verander as die vereistes verander.

6. Excel VBA om selle te groepeer

Visual Basic for Applications (VBA) is 'n Microsoft-ontwikkelde programmeertaal. Excel VBA voltooi altyd die opdrag op dieselfde manier as wat normale funksies en gereedskap in Excel werk. Excel VBA kan die bewerking aansienlik vinniger voltooi as met die hand. Ons kan selle groepeer deur Excel VBA te gebruik. Kom ons kyk hoe om dit te doen.

STAPE:

• Gaan eers na die Ontwikkelaar -oortjie op die lint.
• Tweedens, klik op Visual Basic of druk Alt + F11 om die Visual Basic Editor oop te maak.

• 'n Ander manier om die Visual Basic Editor oop te maak, is om eenvoudig met die rechtermuisknop op die blad te klik en Bekyk kode te kies.

• Dit sal die Visual Basic Editor oopmaak waar jy die kode kan skryf.
• Skryf nou die VBA neer Kode hieronder.

VBA-kode:

2136

• Laat nou die kode uit deur die F5 -sleutel te druk of klik op Run Sub -knoppie.

Vou in & Brei selle uit na groepering

Ons kan selle vinnig in Excel versteek en ontsteek deur groepe en buitelyne te gebruik. Met die klik van 'n knoppie kan elke groep uitgebrei of saamgevou word. Om die gegroepeerde selle in te vou, klik aan die linkerkant op die minus (‘ – ’) ikone. Of jy kan op die nommers klik. Die bogenoemde getalle sal die selle ineenvou.

Om die gegroepeerde selle uit te brei, gebruik die plus (' + ') teken en dit sal die ineengestorte versameling selle verbreed. Of klik op die nommers daarna. Die binne getalle sal die selle uitbrei.

Ongroepeer selle in Excel

As ons nie die opgesomde of gegroepeerde selle nodig het nie meer. Of, as ons die gedetailleerde data moet sien. Ons kan die gegroepeerde selle ontgroepeer. Om dit te doen, moet ons 'n paar stappe volg wat hieronder getoon word.

STAPE:

• Gaan eers na die blad waar jy jou data voorheen groepeer.
• Tweedens, gaan na die Data -oortjie.
• Derdens, uit die Outline -kategorie, klik op die Ongroepeer -drop. -down-kieslys en kies Ontgroepeer .

• Dit sal 'n Ongroepeer seleksievenster oopmaak. Van daar af moet jy kies dat jy die rye of kolomme wil ontgroepeer.
• Ten slotte, klik net op die OK knoppie. En, dis dit!
• Of jy kan die selle Ongroepeer deur die sleutelbord te gebruikkortpad Shift + Alt + Pyltjie links .

Gevolgtrekking

Bogenoemde metodes sal jou help om selle in Excel te groepeer. Hoop dit sal jou help! As u enige vrae, voorstelle of terugvoer het, laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling. Of jy kan 'n blik op ons ander artikels in die ExcelWIKI.com -blog kyk!