W Microsoft Excel , grupowanie komórek polega na łączeniu jednej lub więcej komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Grupowanie komórek może pomóc w dokładniejszym odczytywaniu danych, a nawet zautomatyzować niektóre dodatki w ramach konspektu. Ustanowienie i utrzymanie dobrze zorganizowanego modelu finansowania wymaga grupowania wierszy i kolumn w programie Excel. Microsoft Excel ułatwia kategoryzowanie danych w grupy. W tym artykule zademonstrujemy różne sposoby grupowania komórek w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i ćwiczyć z nimi.

6 różnych sposobów na grupowanie komórek w Excelu

Arkusze kalkulacyjne zawierające różnorodne informacje mogą być czasem onieśmielające, a nawet trudne do prawidłowego zrozumienia. Konspekt możemy wygenerować, jeśli mamy listę danych do uporządkowania i podsumowania.

Aby pogrupować komórki w Excelu, użyjemy następującego zbioru danych. Zbiór danych zawiera pewne produkty B nazwę marki tych produktów w kolumnie C , także sprzedaż w styczniu, lutym i marcu odpowiednio w kolumnach D , E , F, oraz całkowitą sprzedaż każdego produktu w kolumnie G .

Załóżmy, że nie potrzebujemy indywidualnej sprzedaży w poszczególnych miesiącach, a także nie potrzebujemy sprzedaży dla poszczególnych marek. Możemy więc je pogrupować. Przejdźmy przez metody grupowania tych komórek w Excelu.

1) Grupowanie komórek przy użyciu funkcji grupowania w Excelu

Korzyścią z wykorzystania funkcji grupowych w Excelu jest ukrycie komórek i ikony są dodawane do arkusza, aby uwidocznić, że są one ukryte. Dzięki tej funkcji grupowej możemy grupować komórki po prostu wykonując kilka prostych i łatwych kroków w dół.

KROKI:

• Najpierw należy wybrać dane, które zostaną użyte do grupowania komórek. Wybieramy więc komórki danych z kolumn D , E oraz F .
• Po drugie, przejdź do Dane zakładka ze wstążki.
• Następnie należy kliknąć na Grupa menu rozwijane.
• Dalej, wybierz Grupa opcja na pasku narzędzi konspektu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

• Spowoduje to dodanie symbolu znaku minus do konturu nad wybranymi komórkami i będziemy mogli pogrupować komórki w naszym arkuszu kalkulacyjnym Excela.

• W ten sam sposób załóżmy, że teraz chcemy pogrupować komórki wierszy 5 , 6 , 7 , 8 Zatem wybieramy komórki wierszy 5 , 6 , 7 , 8 .
• Ponadto należy udać się do Dane na pasku narzędzi Excela, a następnie wybierz opcję Grupa opcja.

• Teraz, gdy chcesz ukryć te komórki, możesz to łatwo zrobić, ponieważ są one teraz w grupie.

Read More: Jak przenieść grupę komórek w programie Excel (4 proste sposoby)

Zastosuj polecenie sumy częściowej do komórek grupy.

Narzędzie Excela do tworzenia sum częściowych pomaga w analizie danych. Opcja sumy częściowej pozwala na konstruowanie grup, a następnie używanie sumy, średniej itp. oraz innych funkcji Excela na zgrupowanych komórkach. Przyjrzyjmy się poniższej procedurze grupowania komórek w Excelu za pomocą narzędzia sumy częściowej.

KROKI:

• Na początku zaznaczamy cały arkusz, klikając na zielony trójkąt u góry lewego rogu arkusza Excela.
• Następnie należy przejść do Dane na wstążce.
• Następnie należy kliknąć na Suma cząstkowa opcja w ramach Zarys kategoria.

• A Microsoft Excel Pojawi się okno wyskakujące, wystarczy kliknąć na OK przycisk.

• Wtedy będziesz mógł zobaczyć Suma cząstkowa okno dialogowe.
• Następnie wybierz kolumny, które chcesz pogrupować.
• Teraz kliknij OK .

• Spowoduje to utworzenie nowych wierszy po każdym produkcie, a te są całkowitą sprzedażą dla każdego miesiąca.
• I, jeśli spojrzysz na lewą stronę arkusza, możesz zobaczyć, że komórki produktów są teraz w grupie.

Read More: Jak sprawić, by grupa komórek była negatywna w Excelu (5 metod)

3. skróty klawiaturowe do grupowania komórek w Excelu

Używanie skrótów klawiaturowych zamiast myszy zwiększa produktywność i pozwala wykonać więcej czynności. Możemy użyć skrótu klawiaturowego do grupowania komórek. W tym celu musimy wykonać poniższe proste i szybkie kroki.

KROKI:

• Najpierw wybierz komórki, które chcesz pogrupować. Tak więc wybieramy odpowiednio kolumny D , E oraz F .
• Po drugie, naciśnij Zmiana + Alt + Strzałka w prawo .
• I to jest to, teraz możesz zobaczyć, że komórki są teraz w grupie.

Read More: Jak zablokować grupę komórek w Excelu (7 różnych metod)

Podobne lektury

• Jak przeciągać komórki w Excelu za pomocą klawiatury (5 gładkich sposobów)
• Podziel grupę komórek przez liczbę w programie Excel (3 metody)
• Jak chronić wybrane komórki w programie Excel (4 metody)
• Odblokuj komórki bez hasła w Excelu (4 metody)
• Jak przenieść komórki w górę w programie Excel (3 proste sposoby)

4. użyj opcji automatycznego obrysu, aby pogrupować komórki z tą samą wartością

Na stronie Auto Zarys narzędzie w Excelu swift pozwala zobaczyć tylko podsumowane dane.Podczas korzystania z tej funkcji widoczne są tylko nagłówki i komórki podsumowujące.Aby użyć tego narzędzia, musimy dodać dodatkowe wiersze po każdym produkcie, nazywając je sumą każdego produktu.Teraz możemy użyć tego narzędzia do grupowania komórek.W tym celu przejdźmy przez procedurę.

KROKI:

• Podobnie jak poprzednie metody, w pierwszej kolejności wybierz całe komórki danych.
• W drugiej kolejności należy udać się do. Dane zakładka ze wstążki.
• Po trzecie, przejdź na. Grupa menu rozwijane pod Zarys kategoria.
• Następnie należy kliknąć na Auto Zarys polecenie.

• Teraz poszczególne produkty znajdują się w grupie, jak widać na poniższym obrazku.

Read More: Jak wybrać komórki z określoną wartością w programie Excel (5 metod)

Zastosuj tabelę przestawną do grupowania komórek z tą samą wartością

Uporządkowanie i podsumowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym, Tabela przestawna jest jednym z najlepszych narzędzi w Excelu. Możemy użyć Excel Tabela przestawna aby pogrupować dane i możemy zmienić grupę w dowolnym momencie, gdy potrzebujemy ich pogrupowania w inny sposób. Teraz przyjrzyjmy się procedurze grupowania komórek w Excelu przy użyciu Tabela przestawna .

KROKI:

• Po pierwsze, w taki sam sposób jak poprzednio, wybierz całe dane, ponieważ chcemy je pogrupować w pożądany przez nas sposób.
• Po drugie, przejdź do Wkładka tab.
• Po trzecie, w Tabele kategorii, przejdź do PivotTable menu rozwijane i kliknij na Z tabeli/zakresu .

• Spowoduje to otwarcie Tabela przestawna z tabeli lub zakresu okno dialogowe.
• Teraz wybierz Nowy arkusz i kliknąć na OK przycisk.

• Robiąc to, a PivotTable pojawi się w nowym arkuszu.
• Teraz, z Pola tabeli przestawnej w oknie dialogowym ustawień, pogrupuj dane w dowolny sposób. W ten sposób umieściliśmy Produkt informacje w Kolumny sekcja Marka w Rzędy sekcja, oraz Sprzedaż ogółem w Wartości .

• Wreszcie wszystkie dane są teraz pogrupowane. Możemy zmienić, jeśli wymagania się zmienią.

6) Excel VBA do grupowania komórek

Visual Basic for Applications (VBA) jest językiem programowania opracowanym przez firmę Microsoft. Excel VBA zawsze realizuje zadanie w taki sam sposób, w jaki działają normalne funkcje i narzędzia w Excelu.Excel VBA może wykonać operację znacznie szybciej niż ręcznie. Możemy grupować komórki za pomocą Excela VBA Zobaczmy, jak to zrobić.

KROKI:

• Po pierwsze, przejdź do Deweloper na wstążce.
• Po drugie, kliknij na Visual Basic lub naciśnij Alt + F11 aby otworzyć Edytor Visual Basic .

• Inny sposób na otwarcie Edytor Visual Basic jest, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na arkuszu i wybrać Wyświetl kod .

• Spowoduje to otwarcie Edytor Visual Basic gdzie można napisać kod.
• Teraz zapisz Kod VBA poniżej.

VBA Kod:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Teraz uruchom kod, naciskając przycisk F5 lub klikając przycisk Run Sub przycisk.

Zwiń & Rozwiń komórki po grupowaniu

W Excelu możemy szybko ukrywać i odsłaniać komórki za pomocą grup i konturów. Za pomocą przycisku każdą grupę można rozwinąć lub zwinąć. Aby zwinąć zgrupowane komórki, należy po lewej stronie kliknąć przycisk minus (' - ') ikony. Możesz też kliknąć na liczby. Powyższe liczby spowodują zwinięcie komórek.

Aby rozwinąć zgrupowane komórki, użyj polecenia plus (' + ') znak i to poszerzy zwinięty zbiór komórek. Albo kliknij na liczby po. Wewnętrzne liczby rozszerzą komórki.

Odgrupuj komórki w programie Excel

Jeśli nie potrzebujemy już podsumowanych lub pogrupowanych komórek, lub jeśli chcemy zobaczyć szczegółowe dane, możemy odgrupować pogrupowane komórki. Aby to zrobić, musimy wykonać kilka kroków pokazanych poniżej.

KROKI:

• Najpierw przejdź do arkusza, w którym wcześniej grupowałeś dane.
• Po drugie, przejdź do Dane tab.
• Po trzecie, z Zarys kategorii, kliknij na Rozgrupuj menu rozwijane i wybierz Rozgrupuj .

• To spowoduje, że otworzy się Rozgrupuj W oknie wyboru należy zaznaczyć, że chce się rozdzielić grupy. Rzędy lub Kolumny .
• Na koniec wystarczy kliknąć na OK I to jest to!
• Albo, możesz Rozgrupuj komórek za pomocą skrótu klawiaturowego Zmiana + Alt + Strzałka w lewo .

Wniosek

Powyższe metody pomogą Ci grupować komórki w Excelu. Mam nadzieję, że to Ci pomoże! Jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub opinie, daj nam znać w sekcji komentarzy. Możesz też rzucić okiem na nasze inne artykuły w ExcelWIKI.com blog!