A oldalon. Microsoft Excel , a cellák csoportosítása egy vagy több cella kombinálását jelenti egy táblázatkezelőben. A cellák csoportosítása segíthet az adatok pontosabb olvasásában, és akár automatizálhat bizonyos kiegészítéseket a vázlaton belül. Egy jól szervezett finanszírozási modell létrehozása és fenntartása megköveteli a sorok és oszlopok csoportosítását az Excelben. Microsoft Excel egyszerűvé teszi az adatok csoportokba sorolását. Ebben a cikkben bemutatjuk a cellák csoportosításának különböző módjait az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a munkafüzetet, és gyakorolhat velük.

6 különböző módja a cellák csoportosításának az Excelben

A sokféle információt tartalmazó táblázatok időnként ijesztőek lehetnek, és még a megfelelő megértésük is nehéz lehet. Vázlatot akkor tudunk készíteni, ha van egy listánk az adatokról, amelyeket rendeznünk és összegeznünk kell.

A cellák csoportosításához az excelben a következő adathalmazt fogjuk használni. Az adathalmaz néhány terméket tartalmaz. B , az említett termékek márkanevét az oszlopban C , a januári, februári és márciusi értékesítéseket is az oszlopokban. D , E , F, és az egyes termékek összes eladása az oszlopban G .

Tegyük fel, hogy nincs szükségünk az egyes hónapok egyedi értékesítésére, és nincs szükségünk a különálló márkák értékesítésére sem. Így csoportosíthatjuk őket. Nézzük át az Excelben lévő cellák csoportosításának módszereit.

1. Cellák csoportosítása az Excel csoportfunkciójának használatával

Az excel csoportfunkciók kihasználásának előnye, hogy elrejti a cellákat, és ikonokat adunk a laphoz, hogy nyilvánvalóvá tegyük, hogy el vannak rejtve. Ezzel a csoportfunkcióval a cellákat csak néhány egyszerű és könnyű lépést követve csoportosíthatjuk le.

LÉPÉSEK:

• Először is, válasszuk ki azokat az adatokat, amelyekből a cellákat csoportosítani fogjuk. Tehát az adatcellákat az oszlopokból választjuk ki. D , E , és F .
• Másodszor, menjen a Adatok lapot a szalagról.
• Ezután kattintson a Csoport legördülő menü.
• Továbbá, válassza ki a Csoport opciót a vázlat eszköztáron, ahogy az alábbi képernyőképen látható.

• Ezáltal egy mínusz jel szimbólumot adunk a kijelölt cellák feletti körvonalhoz, és képesek leszünk csoportosítani a cellákat az Excel táblázatunkban.

• Ugyanígy tegyük fel, hogy most a sorok celláit csoportosítani akarjuk. 5 , 6 , 7 , 8 Tehát, kiválasztjuk a sorok celláit 5 , 6 , 7 , 8 .
• Továbbá, menjen a Adatok lapot az excel eszköztárban, majd válassza ki a Csoport opció.

• És ennyi! Most, amikor el akarod rejteni ezeket a cellákat, könnyen megteheted, mert ezek a cellák most már egy csoportban vannak.

Bővebben: Hogyan mozgathat egy cellák csoportját az Excelben (4 egyszerű módja)

2. Részösszeg parancs alkalmazása a csoportcellákra

Az excel részösszeg eszköz segít az adatok elemzésében. A részösszeg opció lehetővé teszi a csoportok kialakítását, majd az összeg, átlag stb. és egyéb excel funkciók használatát a csoportosított cellákon. Nézzük meg az alábbi eljárást a cellák csoportosítására az excelben a részösszeg eszköz segítségével.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben jelölje ki az egész lapot az excel lap bal felső sarkában lévő zöld háromszögre kattintva.
• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután kattintson a Részösszeg opciót a Vázlat kategória.

• A Microsoft Excel Egyszerűen kattintson a felugró ablakra. OK gomb.

• Ezután láthatja a Részösszeg párbeszédpanel.
• Ezután válassza ki a csoportosítani kívánt oszlopokat.
• Most kattintson a OK .

• Ez minden termék után új sorokat hoz létre, és ezek az egyes hónapok összesített eladásai.
• És ha megnézi a táblázat bal oldalát, láthatja, hogy a termékek cellái most egy csoportban vannak.

Bővebben: Hogyan lehet a cellák csoportját negatívvá tenni az Excelben (5 módszer)

3. Billentyűparancsok a cellák csoportosításához az Excelben

Az egér helyett a billentyűparancsok használata növeli a termelékenységet és lehetővé teszi, hogy több tevékenységet végezzünk el. A billentyűparancsot használhatjuk a cellák csoportosítására. Ehhez az alábbi egyszerű és gyors lépéseket kell követnünk.

LÉPÉSEK:

• Először is jelölje ki a csoportosítani kívánt cellákat. Tehát kijelöljük a megfelelő oszlopokat. D , E , és F .
• Másodszor, nyomja meg a Műszak + Alt + Jobb nyíl .
• És ennyi. Most már láthatja, hogy a cellák egy csoportban vannak.

Bővebben: Hogyan zárolhat egy cellák csoportját az Excelben (7 különböző módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan húzza a cellákat az Excelben a billentyűzet használatával (5 sima módja)
• Cellák csoportjának osztása egy számmal az Excelben (3 módszer)
• Hogyan lehet megvédeni a kijelölt cellákat az Excelben (4 módszer)
• Cellák feloldása jelszó nélkül az Excelben (4 módszer)
• Hogyan lehet a cellákat felfelé mozgatni az Excelben (3 egyszerű módja)

4. Használja az automatikus körvonalazás opciót az azonos értékkel rendelkező cellák csoportosításához.

A Automatikus vázlat eszköz az Excelben gyorsan lehetővé teszi, hogy csak az összesített adatokat lássuk. Csak a fejlécek és az összegző cellák láthatók, ha ezt a funkciót használjuk. Ahhoz, hogy ezt az eszközt használhassuk, minden termék után extra sorokat kell hozzáadnunk, elnevezve azokat az egyes termékek összegének. Most ezt az eszközt használhatjuk a cellák csoportosítására. Ehhez menjünk végig az eljáráson.

LÉPÉSEK:

• Az előző módszerekhez hasonlóan először is válassza ki a teljes adatcellákat.
• Másodszor, menjen a Adatok lapot a szalagról.
• Harmadszor, menjen a Csoport legördülő menü a Vázlat kategória.
• Ezután kattintson a Automatikus vázlat parancs.

• És máris kész! Az egyes termékek a következő képen látható módon egy csoportban vannak.

Bővebben: Hogyan válasszuk ki a cellákat bizonyos értékkel az Excelben (5 módszerek)

5. Alkalmazza a Pivot táblázatot az azonos értékű cellák csoportosítására

Az adatok rendszerezése és összegzése a táblázatban, Pivot táblázat az egyik legjobb eszköz az Excelben. Használhatjuk a Excel Pivot táblázat az adatok csoportosításához, és bármikor megváltoztathatjuk a csoportot, ha más módon kell csoportosítanunk őket. Most nézzük meg, hogyan lehet az excelben a cellákat csoportosítani a következő módon Pivot táblázat .

LÉPÉSEK:

• Először is, ugyanúgy, mint korábban, jelöljük ki az összes adatot, mivel a kívánt módon szeretnénk csoportosítani őket.
• Másodszor, menjen a Beillesztés tab.
• Harmadszor, a Táblák kategória, menjen a PivotTable legördülő menü és kattintson a A táblázatból/tartományból .

• Ez megnyitja a PivotTable táblázatból vagy tartományból párbeszédpanel.
• Most válassza ki a Új munkalap és kattintson a OK gomb.

• Ezáltal egy PivotTable egy új munkalapon jelenik meg.
• Most, a PivotTable mezők beállítások párbeszédpanelen csoportosítsa az adatokat tetszés szerint. Így a Termék információ a Oszlopok szakasz, a Márka a Sorok szakasz, és a Teljes értékesítés a Értékek .

• Végül az összes adat most már csoportosítva van. Változtathatunk, ha a követelmények változnak.

6. Excel VBA a cellák csoportosításához

Visual Basic for Applications (VBA) a Microsoft által kifejlesztett programozási nyelv. Excel VBA mindig ugyanúgy végzi el a feladatot, ahogyan az Excelben a normál függvények és eszközök működnek. Excel VBA a műveletet lényegesen gyorsabban elvégezhetjük, mint manuálisan. A cellákat az Excel segítségével csoportosíthatjuk. VBA Lássuk, hogyan kell ezt csinálni.

LÉPÉSEK:

• Először menjen a Fejlesztő lapot a szalagban.
• Másodszor, kattintson a Visual Basic vagy nyomja meg a Alt + F11 a Visual Basic szerkesztő .

• Egy másik módja a Visual Basic szerkesztő egyszerűen kattintson a jobb gombbal a lapra, és válassza a Kód megtekintése .

• Ez megnyitja a Visual Basic szerkesztő ahol megírhatja a kódot.
• Most írja le a VBA kód az alábbiakban.

VBA-kód:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Most futtassa a kódot a F5 billentyűvel vagy a Run Sub gomb.

Collapse & Expand Cells after Grouping (Csoportosítás után cellák kibontása)

Az excelben a csoportok és körvonalak segítségével gyorsan elrejthetjük és elrejthetjük a cellákat. Egy gombnyomással az egyes csoportok kibővíthetők vagy összezárhatók. A csoportosított cellák összezárásához a bal oldalon kattintson a mínusz (' - ') ikonokkal. Vagy kattinthat a számokra. A fenti számok összezsugorítják a cellákat.

A csoportosított cellák kibővítéséhez használja a plusz (' + ') jelet, és ez kitágítja az összezárt cellagyűjteményt. Vagy kattintson a számok után. A belső számok kitágítják a cellákat.

Cellák csoportosításának megszüntetése az Excelben

Ha már nincs szükségünk az összesített vagy csoportosított cellákra. Vagy ha a részletes adatokra van szükségünk. A csoportosított cellákat feloldhatjuk. Ehhez az alábbiakban bemutatott lépéseket kell követnünk.

LÉPÉSEK:

• Először is, menj arra a lapra, ahol korábban csoportosítottad az adatokat.
• Másodszor, menjen a Adatok tab.
• Harmadszor, a Vázlat kategóriában kattintson a Csoportosítás feloldása legördülő menü és válassza ki a Csoportosítás feloldása .

• Ez megnyit egy Csoportosítás feloldása Ott ki kell választania, hogy a csoportosítást fel akarja oldani. Sorok vagy Oszlopok .
• Végül kattintson a OK És ennyi!
• Vagy, akkor Csoportosítás feloldása a cellákat a billentyűparancs segítségével Műszak + Alt + Bal nyíl .

Következtetés

A fenti módszerek segítenek Önnek abban, hogy csoportosítsa a cellákat az Excelben. Remélem, ez segít Önnek! Ha bármilyen kérdése, javaslata vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban. Vagy vethet egy pillantást a többi cikkünkre a következőkben. ExcelWIKI.com blog!